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कंपनी की नीतियां

Our policies are intended to ensure a transparent work culture, provide our customers the support and service they need and establish the rules of conduct between the Company and our Customers

कंपनी की नीतियां

उचित व्यवहार संहिता

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद इसे "कंपनी" या "एचएफसी" या "यूएचएफपीएल" या "उम्मीद" के रूप में जाना जाता है) एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है जो कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत निगमित है और हाउसिंग फाइनेंस कंपनी के रूप में पंजीकृत है ( "एचएफसी") राष्ट्रीय आवास बैंक ("एनएचबी") के साथ।

यह कोड उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड द्वारा तैयार किया गया है। लिमिटेड ("उम्मीद", या "कंपनी"), भारतीय रिज़र्व बैंक ("आरबीआई") मास्टर डायरेक्शन के अनुसार - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) दिशानिर्देश, 2021

  1. उद्देश्य:

इन कोडों का प्राथमिक उद्देश्य इस प्रकार है-

  1. ग्राहकों के साथ व्यवहार में न्यूनतम मानक निर्धारित करके अच्छी और निष्पक्ष प्रथाओं को बढ़ावा देना।

  2. पारदर्शिता बढ़ाना ताकि ग्राहक को अपेक्षित सेवाओं की बेहतर समझ हो सके।

  3. कंपनी और ग्राहक के बीच निष्पक्ष संबंध को बढ़ावा देना।

  4. उच्च परिचालन मानकों को प्राप्त करने के लिए निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा के माध्यम से बाजार शक्तियों को प्रोत्साहित करना।

  5. समग्र रूप से आवास वित्त प्रणाली में विश्वास को बढ़ावा देना।

 

  1. संहिता का अनुप्रयोग:

 

  1. यह संहिता एक कर्मचारी के रूप में कंपनी के सभी उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करने वाले या एजेंसी व्यवस्था के तहत या अन्यथा किसी भी तरीके से और / या किसी भी माध्यम से अन्य सेवा प्रदाता के किसी भी उत्पाद और सेवाओं की पेशकश करने वाले सभी व्यक्तियों पर लागू होगी।

  2. यह संहिता किसी अप्रत्याशित घटना को छोड़कर सामान्य परिचालन परिवेश में लागू होती है।

  3. संहिता सत्यनिष्ठा और पारदर्शिता के नैतिक सिद्धांतों पर आधारित है और सभी कार्य और व्यवहार संहिता की भावना का पालन करेंगे।

 

  1. ग्राहकों के प्रति प्रतिबद्धता:

 

  • कंपनी अपनी सर्वोत्तम क्षमता के अनुसार, ग्राहक के साथ सभी व्यवहारों में निष्पक्ष और उचित रूप से कार्य करेगी, सत्यनिष्ठा और पारदर्शिता के नैतिक सिद्धांतों को पूरा करेगी और हमेशा संबंधित कानूनों और विनियमों का अक्षरश: पालन करेगी।

  • कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि उसके सभी उत्पादों और सेवाओं के बारे में ग्राहकों को पूरी तरह से समझाया जाए और पूरी समझ सुनिश्चित की जाए।

  • इसमें उधारकर्ताओं के लिए कई भाषाओं (अंग्रेजी और हिंदी या स्थानीय भाषा या उधारकर्ता द्वारा समझी जाने वाली भाषा) में साहित्य या संचार होगा और यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाएगा कि शर्तें स्पष्ट हों और भ्रामक हों और ग्राहक द्वारा समझी जाएं।

  • इसके बिक्री अधिकारी और शाखा प्रबंधक (बीएम) या एजेंसी (एजेंसियों) के अधिकारी/बिक्री प्रतिनिधि, जो अनुमोदित बिक्री/विपणन/वसूली व्यवस्था के तहत प्रत्यक्ष बिक्री/विपणन एजेंसी या रिकवरी एजेंट के रूप में काम कर रहे हैं, यदि कोई हो, संपर्क का पहला बिंदु होंगे। ग्राहक के सभी प्रश्नों और शाखाओं की संपर्क जानकारी भी कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट की जाएगी।

  • बिक्री अधिकारी और बीएम या उक्त एजेंसी के अधिकारी/प्रतिनिधि ग्राहकों को नियम और शर्तें, लागू ब्याज दर / सेवा शुल्क / ऋण आवेदन पर कार्रवाई के लिए देय शुल्क / शुल्क के बारे में सभी जानकारी, वापसी योग्य शुल्क की राशि को समझने में मदद करेंगे। यदि ऋण राशि स्वीकृत/वितरित नहीं की गई है, पूर्व-भुगतान विकल्प और शुल्क, यदि कोई हो, विलंबित पुनर्भुगतान के लिए दंडात्मक शुल्क/जुर्माना, यदि कोई हो, ऋण को फिक्स्ड से फ्लोटिंग दरों पर या इसके विपरीत में स्विच करने के लिए रूपांतरण शुल्क, किसी भी ब्याज रीसेट का अस्तित्व खंड और कोई अन्य मामला जो उधारकर्ता के हित को प्रभावित करता है और उनके वित्तीय निहितार्थों के साथ-साथ लाभ उठाया जा सकता है।

  • कंपनी ग्राहक के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखेगी, और उन्हें पारदर्शी तरीके से ऋण आवेदन के प्रसंस्करण/मंजूरी में शामिल सभी शुल्कों सहित उत्पादों और सेवाओं और ब्याज दरों में बदलाव के बारे में सूचित रखेगी।

  • कंपनी सभी ऋण आवेदनों की प्राप्ति की पावती उस समय सीमा के साथ देगी जिसके भीतर ऋण आवेदनों का निपटान किया जाएगा।

  • कंपनी ग्राहकों की शिकायतों का तुरंत निपटारा करेगी और संतुष्ट नहीं होने पर ग्राहकों की शिकायतों को आगे बढ़ाने में मदद करेगी।

  • किसी भी शिकायत या शिकायत के मामले में प्रत्येक ग्राहक को संपर्क व्यक्तियों का विवरण प्रदान किया जाएगा। यह ग्राहकों को दी जाने वाली स्वागत किट का हिस्सा होगा और शाखाओं में प्रमुखता से प्रदर्शित भी किया जाएगा।

  • कंपनी गलतियों को तुरंत सुधारकर गलत होने वाली चीजों से तुरंत निपटेगी। यह तकनीकी विफलता की स्थिति में उपयुक्त विकल्प भी प्रदान करेगा।

  • कंपनी सभी ग्राहकों की जानकारी को निजी और गोपनीय मानेगी जब तक कि कानून द्वारा आवश्यक हो या ग्राहक द्वारा छूट पर हस्ताक्षर किए गए हों।

  • कंपनी अनुरोध पर ग्राहक को इस कोड की एक प्रति प्रदान करेगी। कोड को इसकी वेबसाइट और इसके प्रमुख और शाखाओं पर भी प्रदर्शित और उपलब्ध कराया जाएगा।

  • कंपनी नस्ल, जाति, लिंग, वैवाहिक स्थिति, धर्म या विकलांगता के आधार पर भेदभाव नहीं करेगी, जब तक कि यह एनएचबी/आरबीआई या सरकार द्वारा समाज के कमजोर वर्गों की सहायता के लिए प्रचारित योजनाओं के लिए विशिष्ट हो।

  • कर्मचारियों को प्रासंगिक प्रशिक्षण देने के लिए इस कोड की सामग्री को कर्मचारी प्रशिक्षण मॉड्यूल में उचित रूप से शामिल किया जाएगा ताकि कोड को प्रभावी ढंग से व्यवहार में लाया जा सके।

 

  1. विज्ञापन, विपणन और बिक्री:

कंपनी करेगी

  • सुनिश्चित करें कि सभी विज्ञापन और प्रचार सामग्री स्पष्ट, तथ्यात्मक और भ्रामक नहीं है।

  • किसी भी मीडिया और प्रचार साहित्य में किसी भी विज्ञापन में जो किसी सेवा या उत्पाद पर ध्यान आकर्षित करता है और जिसमें ब्याज दर का संदर्भ शामिल होता है, कंपनी यह भी बताएगी कि क्या अन्य शुल्क और शुल्क लागू होंगे और प्रासंगिक नियमों और शर्तों का पूरा विवरण उपलब्ध है। अनुरोध पर और/या कंपनी की वेबसाइट पर।

  • कंपनी संभावित ग्राहकों को ब्याज दरों, प्रोसेसिंग फीस और शुल्कों पर उचित संचार सुनिश्चित करेगी

  1. संभावित ग्राहक के साथ व्यक्तिगत चर्चा;

  2. इसकी शाखाओं में नोटिस;

  3. टेलीफोन या हेल्प-लाइन के माध्यम से;

  4. कंपनी की वेबसाइट पर;

  5. एक लिखित नियम या अनुसूची प्रदान करना।

  • यदि कंपनी बीमा जैसी सहायता सेवाएँ प्रदान करने के लिए तीसरे पक्ष की सेवाओं का लाभ उठाती है, तो कंपनी उन्हें सूचित करेगी और उनसे ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी (यदि ऐसी तृतीय पक्षों को कोई उपलब्ध कराई गई हो) को उसी स्तर की गोपनीयता और सुरक्षा के साथ संभालने के लिए कहेगी। कंपनी करेगी.

  • कंपनी समय-समय पर ग्राहकों को अतिरिक्त उत्पादों और उनके द्वारा प्राप्त उत्पादों की अन्य विशेषताओं के बारे में बता सकती है। इसके अन्य उत्पादों या उत्पादों/सेवाओं के संबंध में प्रचार प्रस्तावों के बारे में जानकारी ग्राहकों को केवल तभी दी जा सकती है, जब उन्होंने मेल द्वारा या वेबसाइट पर या ग्राहक सेवा नंबर पर पंजीकरण करके ऐसी जानकारी/सेवा प्राप्त करने के लिए अपनी सहमति दी हो।

  • यदि ग्राहक से कोई शिकायत प्राप्त होती है कि कंपनी के कर्मचारी या प्रतिनिधि किसी अनुचित आचरण में शामिल हैं या इस संहिता का उल्लंघन कर रहे हैं , तो शिकायत की जांच करने और उसे संभालने के लिए उचित कदम उठाए जाएंगे।

 

  1. ऋण के लिए आवेदन पर कार्रवाई:

 

  • ऋण आवेदन पत्र के साथ सभी आवश्यक जानकारी प्रदान की जाएगी, ताकि अन्य एचएफसी द्वारा पेश किए गए नियमों और शर्तों के साथ एक सार्थक तुलना की जा सके और उधारकर्ता द्वारा सूचित निर्णय लिया जा सके।

  • ऋण आवेदन पत्र फॉर्म के साथ जमा किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों की एक सांकेतिक सूची देगा। कंपनी के ग्राहक वर्ग की प्रकृति को देखते हुए, जो मुख्य रूप से स्व-रोज़गार और अनौपचारिक वर्ग से हैं और जिनके पास विशेष रूप से आय साबित करने के लिए सामान्य दस्तावेज नहीं हो सकते हैं, कंपनी इस संबंध में नियामक द्वारा जारी प्रासंगिक दिशानिर्देशों/निर्देशों के अधीन व्यक्तिगत सत्यापन और जांच कर सकती है। , उपलब्ध दस्तावेज़ एकत्र करने के अलावा।

  • कंपनी के पास सभी ऋण आवेदनों की प्राप्ति की पावती देने की एक प्रणाली होगी, साथ ही समय सीमा भी होगी जिसके भीतर ऋण आवेदनों का निपटारा किया जाएगा।

 

  1. ऋण मूल्यांकन और नियम/शर्तें:

 

  • आम तौर पर, ऋण आवेदन को संसाधित करने के लिए आवश्यक सभी विवरण कंपनी द्वारा आवेदन के समय या कंपनी द्वारा आयोजित व्यक्तिगत सत्यापन के समय एकत्र किए जाएंगे (विशेषकर अनौपचारिक क्षेत्र के ग्राहकों के मामले में) यदि कंपनी को किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होगी, तो ग्राहक को तुरंत बताया जाएगा कि उससे दोबारा संपर्क किया जाएगा।

  • कंपनी मंजूरी पत्र या अन्यथा के माध्यम से उधारकर्ता को ब्याज दर, ईएमआई संरचना, पूर्व भुगतान शुल्क सहित सभी नियमों और शर्तों के साथ स्वीकृत ऋण की राशि के बारे में लिखित रूप से बताएगी और इन नियमों और शर्तों की लिखित स्वीकृति को अपने पास रखेगी। इसके रिकॉर्ड पर उधारकर्ता.

  • कंपनी प्रत्येक उधारकर्ता को ऋण की स्वीकृति/संवितरण के समय पावती के आधार पर ऋण समझौते में उद्धृत प्रत्येक संलग्नक की एक प्रति के साथ ऋण समझौते की एक प्रति प्रस्तुत करेगी।

  • कंपनी ऋण समझौते में देर से भुगतान के लिए लगाए जाने वाले दंडात्मक शुल्क का बड़े अक्षरों में उल्लेख करेगी।

  • यदि किसी भी कारण से उधारकर्ता का आवेदन अस्वीकार कर दिया जाता है, तो कंपनी अस्वीकृति का कारण लिखित रूप में बताएगी।

 

  1. प्रोसेसिंग फीस और शुल्क:

 

  • ऋण आवेदन को संसाधित करने के लिए देय शुल्क/शुल्क, पूर्व भुगतान शुल्क यदि कोई हो, विलंबित भुगतान के लिए जुर्माना यदि कोई हो, या उधारकर्ता के हित को प्रभावित करने वाले किसी अन्य मामले के बारे में सभी जानकारी बिक्री अधिकारी और क्रेडिट अधिकारी द्वारा आवेदक को बताई जाएगी। आवेदन का समय और हमेशा कंपनी स्वीकृति पत्र पर मुद्रित किया जाएगा।

  • हालाँकि, कंपनी बाजार की स्थितियों, ग्राहक ट्रैक रिकॉर्ड आदि के आधार पर समय-समय पर शुल्क और शुल्क में बदलाव करने का अधिकार सुरक्षित रखेगी। मूल शुल्क में कोई भी बदलाव सभी ग्राहकों को पूरी तरह और पारदर्शी रूप से सूचित किया जाएगा और संभावित रूप से प्रभावी किया जाएगा। . ब्याज दरों और शुल्कों में कोई भी बदलाव केवल संभावित रूप से किया जा सकता है और यदि इस तरह के बदलाव से उधारकर्ता को नुकसान होता है, तो वह 60 दिनों के भीतर और बिना किसी पूर्व सूचना के अपना खाता बंद कर सकता है या बिना कोई अतिरिक्त शुल्क चुकाए इसे बदल सकता है। दिलचस्पी।

  • कंपनी के लिए आवश्यक है कि सभी शुल्क का भुगतान आम तौर पर आवेदक को चेक या डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से करना होगा। केवल असाधारण मामलों में, कंपनी आवेदक को नकद में शुल्क का भुगतान करने की अनुमति दे सकती है।

  • कंपनी की वर्तमान नीति प्रसंस्करण शुल्क के अलावा कानूनी शुल्क, तकनीकी निरीक्षण शुल्क, या किसी अन्य जेब खर्च के लिए शुल्क के अलावा कोई शुल्क नहीं लगाना है। हालांकि, कंपनी ग्राहकों से देर से भुगतान और ईसीएस/चेक बाउंस होने का शुल्क वसूलेगी।

  • कंपनी का उद्देश्य आवेदकों को प्राथमिक निवास का समर्थन करना है, और ऋण का उद्देश्य निवेश या सट्टा खरीदारों की मदद करना नहीं है। इस प्रकार, कंपनी ऋण के नियमों और शर्तों को बदलने का अधिकार सुरक्षित रखेगी, जिसमें बाद की तारीख में पाया जाता है कि कंपनी द्वारा स्वीकृत ऋण से संपत्ति खरीदी जा रही है, लेकिन ब्याज दर में 2% की वृद्धि तक सीमित नहीं है। वाणिज्यिक या किराये के प्रयोजनों के लिए उपयोग करना।

  • कंपनी निम्नलिखित स्थितियों में किसी व्यक्ति को प्रदान किए गए आवास ऋण को समय से पहले बंद करने पर प्री-पेमेंट लेवी या जुर्माना नहीं लगाएगी:

  1. जहां आवास ऋण फ्लोटिंग ब्याज दर के आधार पर होता है

  2. जहां आवास ऋण या कोई भी सावधि ऋण निश्चित ब्याज दर के आधार पर होता है और ऋण उधारकर्ता द्वारा अपने स्वयं के स्रोतों से पूर्व-बंद कर दिया जाता है।

जबकि, इस उद्देश्य के लिए अभिव्यक्ति "स्वयं के स्रोत" का अर्थ बैंक/एचएफसी/एनबीएफसी और/या वित्तीय संस्थान से उधार लेने के अलावा कोई अन्य स्रोत है।

  • सभी दोहरी/विशेष दर (फिक्स्ड और फ्लोटिंग का संयोजन) आवास ऋण पर फिक्स्ड/फ्लोटिंग दर पर लागू प्री-क्लोजर मानदंड लागू होंगे, जो इस बात पर निर्भर करेगा कि प्री-क्लोजर के समय, ऋण फिक्स्ड या फ्लोटिंग रेट पर है। दोहरी/विशेष दर वाले आवास ऋणों के मामले में, फ्लोटिंग दर के लिए प्री-क्लोजर मानदंड तब लागू होगा जब ऋण को निश्चित ब्याज दर अवधि की समाप्ति के बाद फ्लोटिंग रेट ऋण में परिवर्तित कर दिया जाएगा। यह इसके बाद बंद किए जाने वाले ऐसे सभी दोहरी/विशेष दर वाले आवास ऋणों पर लागू होता है। यह भी स्पष्ट किया गया है कि निश्चित दर ऋण वह है जहां ऋण की पूरी अवधि के लिए दर तय होती है।

  • बाध्यकारी के साथ या उसके बिना, व्यक्तिगत उधारकर्ताओं को व्यवसाय के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए स्वीकृत किसी भी फ्लोटिंग रेट टर्म लोन पर फौजदारी शुल्क / पूर्व-भुगतान जुर्माना नहीं लगाएगी।

  • डुप्लिकेट प्रतियों में सबसे महत्वपूर्ण नियम और शर्तें (एमआईटीसी) कंपनी और उधारकर्ता के बीच निष्पादित की जाएंगी, और पावती के तहत उधारकर्ता को इस कोड की एक प्रति के साथ सौंपी जाएगी।

 

  1. दंडात्मक शुल्क नीति:

 

उचित उधार प्रथा - ऋण खातों में दंडात्मक शुल्क पर 18 अगस्त, 2023 के आरबीआई परिपत्र के अनुपालन में, कंपनी, ऋणों पर दंडात्मक शुल्क या इसी तरह के शुल्क पर निम्नलिखित बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीति स्थापित करती है, जो 1 जनवरी, 2024 से लागू होगी। :

दंडात्मक आरोपों का उपचार:

  • उधारकर्ता द्वारा ऋण अनुबंध के महत्वपूर्ण नियमों और शर्तों का अनुपालन करने पर जुर्माना, यदि लगाया जाता है, तो उसे 'दंडात्मक आरोप' माना जाएगा।

  • दंडात्मक शुल्क 'दंडात्मक ब्याज' के रूप में नहीं लगाया जाएगा और इसे अग्रिमों पर ली जाने वाली ब्याज दर में जोड़ा जाएगा।

  • दंडात्मक शुल्कों का कोई पूंजीकरण नहीं होगा, अर्थात, ऐसे शुल्कों पर कोई अतिरिक्त ब्याज की गणना नहीं की जाएगी। हालाँकि, इससे ऋण खाते में ब्याज चक्रवृद्धि की सामान्य प्रक्रियाएँ प्रभावित नहीं होंगी।

ब्याज दर के घटक:

  • कंपनी ब्याज दर में कोई अतिरिक्त घटक शामिल नहीं करेगी और इन दिशानिर्देशों का अक्षरश: अनुपालन सुनिश्चित करेगी।

उचित मात्रा:

  • दंडात्मक शुल्क की मात्रा उचित है और किसी विशेष ऋण/उत्पाद श्रेणी के भीतर भेदभाव किए बिना ऋण अनुबंध के महत्वपूर्ण नियमों और शर्तों के गैर-अनुपालन के अनुरूप है, और एमआईटीसी दस्तावेज़ों में उल्लेख करने से पहले बोर्ड द्वारा इसकी समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है।

व्यक्तिगत उधारकर्ताओं के लिए समानता:

  • 'व्यवसाय के अलावा अन्य प्रयोजनों के लिए व्यक्तिगत उधारकर्ताओं को स्वीकृत किए गए ऋणों के मामले में दंडात्मक शुल्क, सामग्री नियमों और शर्तों के समान गैर-अनुपालन के लिए गैर-व्यक्तिगत उधारकर्ताओं पर लागू दंडात्मक शुल्क से अधिक नहीं होगा।

प्रकटीकरण और संचार:

  • दंडात्मक शुल्क की मात्रा और कारण को ऋण समझौते और सबसे महत्वपूर्ण नियम और शर्तों (एमआईटीसी) दस्तावेजों में ग्राहकों को स्पष्ट रूप से बताया जाएगा, जो उधारकर्ता को सौंप दिए जाएंगे और एमआईटीसी की एक प्रति कंपनी की वेबसाइट पर भी होस्ट की जाएगी। , ब्याज दरों और सेवा शुल्क के तहत कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित होने के अलावा।

  • जब भी उधारकर्ताओं को गैर-अनुपालन के लिए अनुस्मारक भेजे जाएंगे, तो लागू दंडात्मक शुल्क के बारे में भी सूचित किया जाएगा। दंडात्मक शुल्क लगाने का कोई भी उदाहरण और उसका कारण भी सूचित किया जाएगा।

पारदर्शी संचार:

  • कंपनी विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से ब्याज दरों, सामान्य शुल्कों और शुल्कों (दंडात्मक शुल्कों सहित, यदि कोई हो) के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें शाखाओं, टेलीफोन या हेल्प-लाइनों, कंपनी की वेबसाइट, नामित कर्मचारी/हेल्प डेस्क पर नोटिस शामिल हैं। सेवा मार्गदर्शिका/टैरिफ अनुसूची शाखाओं में उपलब्ध है।

 

  1. महत्वपूर्ण ग्राहक संचार:

 

  • ऋण आवेदन की अस्वीकृति: यदि कंपनी ग्राहक को ऋण प्रदान नहीं कर सकती है, तो वह ऋण के अनुमोदन या संवितरण को मंजूरी/अस्वीकार करने के लिए अस्वीकृति के कारणों को लिखित रूप में सूचित करेगी।

  • संवितरण चरणों में किया जाएगा और ऋण समझौते या मंजूरी पत्र या बिक्री के समझौते के अनुसार ग्राहक द्वारा सहमत संवितरण कार्यक्रम के अनुसार किया जाएगा जिसमें ग्राहक द्वारा बिल्डर को भुगतान की शर्तें शामिल हैं और कंपनी द्वारा निरीक्षण के आधार पर कार्य का पूरा होना (निर्माणाधीन संपत्तियों के मामले में) जिसकी कंपनी द्वारा पुष्टि और स्वीकृति की आवश्यकता होगी।

  • ब्याज दर मॉडल: बोर्ड फंड की लागत, मार्जिन और जोखिम प्रीमियम जैसे प्रासंगिक कारकों को ध्यान में रखते हुए ब्याज दरों और प्रसंस्करण और अन्य शुल्कों (दंडात्मक शुल्क, यदि कोई हो) को निर्धारित करने में उचित आंतरिक सिद्धांतों और प्रक्रियाओं के साथ एक ब्याज दर मॉडल अपनाएगा। और ऋणों तथा अग्रिमों पर लिए जाने वाले ब्याज की दर निर्धारित करना।

  • बोर्ड को प्रक्रिया और संचालन की निगरानी के लिए एक आंतरिक तंत्र भी स्थापित करना होगा ताकि उधारकर्ताओं के साथ संचार में पर्याप्त पारदर्शिता सुनिश्चित की जा सके।

  • उधारकर्ताओं से एकत्रित किस्तों में ब्याज और मूलधन के बीच विभाजन स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।

  • कंपनी ब्याज दरों, प्रसंस्करण शुल्क, पूर्व भुगतान शुल्क, अन्य लागू शुल्क/शुल्क आदि सहित नियमों और शर्तों में किसी भी बदलाव के बारे में उधारकर्ता को अंग्रेजी और हिंदी या स्थानीय भाषा या उधारकर्ता द्वारा समझी जाने वाली भाषा में नोटिस देगी। कंपनी यह भी सुनिश्चित करेगी कि ब्याज दरों और शुल्कों में बदलाव केवल संभावित रूप से प्रभावी होंगे और इस शर्त को ऋण समझौते में शामिल किया जाएगा।

  • यदि इस तरह के बदलाव से ग्राहक को नुकसान होता है, तो उसे 60 दिनों के भीतर बिना किसी अतिरिक्त शुल्क या ब्याज का भुगतान किए अपना खाता बंद करने या स्विच करने की अनुमति दी जा सकती है।

  • उधार खाते के हस्तांतरण के लिए अनुरोध प्राप्त होने के मामले में , सहमति या अन्यथा यानी कंपनी की आपत्ति, यदि कोई हो, अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 21 दिनों के भीतर सूचित की जाएगी। ऐसा स्थानांतरण ऋण समझौते के तहत पारदर्शी अनुबंध शर्तों के अनुसार और/या कानून के अनुरूप होगा।

  • कंपनी ऋण समझौते के अनुरूप ग्राहक से भुगतान बंद करने या उसमें तेजी लाने या ऋण के लिए अतिरिक्त प्रतिभूतियों की मांग करने का अनुरोध करने के लिए कोई भी निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र होगी।

  • कंपनी सभी बकाया राशि के पुनर्भुगतान पर या किसी वैध अधिकार या किसी अन्य दावे के लिए ग्रहणाधिकार के अधीन ऋण की बकाया राशि की वसूली पर सभी प्रतिभूतियां जारी कर देगी, जो कंपनी उधारकर्ता के खिलाफ कर सकती है। यदि सेट-ऑफ के ऐसे अधिकार का प्रयोग किया जाना है, तो उधारकर्ता को शेष दावों और उन शर्तों के बारे में पूर्ण विवरण के साथ नोटिस दिया जाएगा जिनके तहत कंपनी प्रासंगिक दावे के निपटान/भुगतान होने तक प्रतिभूतियों को बनाए रखने की हकदार है।

 

  1. ईएमआई पर फ्लोटिंग ब्याज दर के रीसेट पर नीति:

 

समान मासिक किस्तों (ईएमआई) आधारित व्यक्तिगत ऋणों पर फ्लोटिंग ब्याज दर के रीसेट पर आरबीआई परिपत्र दिनांक 18 अगस्त, 2023 के अनुपालन में, कंपनी, उधारकर्ताओं को अपने ऋणों पर फ्लोटिंग ब्याज दर के रीसेट पर निम्नलिखित बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीति स्थापित करती है, जो 31 दिसंबर, 2023 तक लागू होगा:

 

संचार और प्रभाव आकलन

 

  • मंजूरी पत्र बताएंगे कि बेंचमार्क ब्याज दरों में बदलाव ईएमआई और/या ऋण अवधि को कैसे प्रभावित कर सकते हैं। कंपनी प्रक्रिया में पारदर्शिता सुनिश्चित करते हुए, उचित चैनलों के माध्यम से किसी भी समायोजन को तुरंत सूचित करने के लिए प्रतिबद्ध है।

 

विकल्प रीसेट करें

 

  • ब्याज दर रीसेट होने पर, उधारकर्ताओं को एमआईटीसी के अनुसार लागू स्विचिंग शुल्क के अधीन एक निश्चित दर पर स्विच करने का विकल्प प्रदान किया जाएगा। कंपनी ऋण अवधि के दौरान ऐसे स्विचों की अनुमेय आवृत्ति तय कर सकती है। उधारकर्ता ईएमआई बढ़ाने, अवधि बढ़ाने या दोनों के संयोजन का विकल्प भी चुन सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उधारकर्ता एमआईटीसी के अनुसार मौजूदा फौजदारी शुल्क/पूर्व-भुगतान जुर्माना शुल्क का पालन करते हुए, ऋण अवधि के दौरान किसी भी समय आंशिक या पूर्ण पूर्व भुगतान करने का अधिकार बरकरार रखते हैं।

 

पारदर्शी खुलासा

 

  • फ्लोटिंग से निश्चित दरों पर स्विच करने के विकल्प के लिए लागू स्विचिंग शुल्क और उल्लिखित विकल्पों से जुड़े किसी भी अन्य लागू सेवा शुल्क/प्रशासनिक लागत का एमआईटीसी में स्पष्ट रूप से खुलासा किया जाएगा और बाद के संशोधनों, यदि कोई हो, के दौरान समय-समय पर उधारकर्ता को सूचित किया जाएगा। .

 

कोई नकारात्मक परिशोधन नहीं

 

  • उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस यह सुनिश्चित करेगा कि फ्लोटिंग-रेट ऋणों के लिए अवधि बढ़ाने से नकारात्मक परिशोधन हो।

 

त्रैमासिक विवरण

 

  • उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस उधारकर्ताओं को उचित चैनलों या मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से त्रैमासिक विवरणों तक पहुंच प्रदान करने की व्यवस्था करेगा, जिसमें मूलधन और ब्याज की वसूली, ईएमआई राशि, शेष ईएमआई और वार्षिक ब्याज दर/वार्षिक प्रतिशत दर (एपीआर) का विवरण स्पष्ट और आसानी से दिया जाएगा प्रारूप समझा.

 

मौजूदा उधारकर्ताओं के लिए संचार

 

  • मौजूदा उधारकर्ताओं को 31 दिसंबर, 2023 तक इस नीति के तहत उपलब्ध विकल्पों की रूपरेखा बताते हुए उचित चैनलों के माध्यम से संचार प्राप्त होगा।

 

  1. ऋणों के पुनर्भुगतान/निपटान पर संपत्ति दस्तावेज़ जारी करना:

 

जिम्मेदार ऋण आचरण पर 13 सितंबर, 2023 के आरबीआई परिपत्र के अनुपालन में - व्यक्तिगत ऋणों के पुनर्भुगतान/निपटान पर चल/अचल संपत्ति दस्तावेजों को जारी करने पर, कंपनी, पुनर्भुगतान/निपटान पर संपत्ति दस्तावेजों को जारी करने पर बोर्ड द्वारा अनुमोदित निम्नलिखित नीति स्थापित करती है। उधारकर्ता द्वारा ऋण, जो 1 दिसंबर, 2023 से प्रभावी होगा:

 

  • उम्मीद उधारकर्ता द्वारा ऋण खाते के पूर्ण पुनर्भुगतान/निपटान के 30 दिनों के भीतर सभी मूल संपत्ति दस्तावेजों को जारी करने और संबंधित शुल्कों को हटाने के लिए समर्पित है, बशर्ते कि उधारकर्ता द्वारा कोई लंबित बकाया और दायित्वों की पूर्ति हो। निपटान और लिखित अनुरोध पर, उधारकर्ता उधारकर्ता की प्राथमिकता के आधार पर निकटतम एचयूबी कार्यालय या उस शाखा से दस्तावेज़ एकत्र कर सकता है जहां ऋण दिया गया था। उधारकर्ता द्वारा सभी दायित्वों को पूरा करने पर हब कार्यालयों की एक सूची तुरंत साझा की जाएगी। ऋण स्वीकृति पत्र में मूल संपत्ति दस्तावेजों को वापस करने की समयसीमा और स्थान का विवरण होगा।

  • उधारकर्ता की मृत्यु की स्थिति में, उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस कानूनी उत्तराधिकारियों को संपत्ति के दस्तावेज वापस करने के लिए पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया का पालन करेगा, जैसा कि उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस की वेबसाइट पर दिखाया गया है।

  • पुनर्भुगतान के बाद संपत्ति के दस्तावेज़ जारी करने या शुल्क संतुष्टि फॉर्म दाखिल करने में 30 दिनों से अधिक की देरी के बारे में उधारकर्ता को सूचित किया जाएगा। यदि देरी अंततः उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस के लिए जिम्मेदार है, तो रुपये की दर से मुआवजा दिया जाएगा। देरी पर 5,000 रुपये प्रतिदिन दिए जाएंगे।

  • संपत्ति के दस्तावेजों के खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस उधारकर्ता को संबंधित लागत वहन करते हुए डुप्लिकेट/प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करने में सहायता करेगा। विलंब मुआवजा 30 दिन की अतिरिक्त समाधान अवधि के साथ लागू होगा, यानी, उधारकर्ता के दायित्वों की पूर्ण संतुष्टि की तारीख से 60 दिनों की कुल अवधि के बाद।

 

  1. वेबसाइट और प्रकटीकरण के अन्य तरीके:

 

  • ब्याज की दरें और जोखिमों के वर्गीकरण के लिए दृष्टिकोण, और दंडात्मक शुल्क/जुर्माना (यदि कोई हो) भी कंपनी की वेबसाइट पर उपलब्ध कराया जाएगा या संबंधित समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाएगा और जब भी दरों में कोई बदलाव होगा तो अपडेट किया जाएगा। ब्याज की।

  • ब्याज की दर और दंडात्मक शुल्क (यदि कोई हो) वार्षिक दर होना चाहिए और वेबसाइट पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए ताकि उधारकर्ताओं को कंपनी द्वारा वसूल की जाने वाली सटीक दरों के बारे में पता चल सके।

  • कंपनी अपनी वेबसाइट पर ऐसे ऋणों के लिए औसत ब्याज दरों के साथ व्यक्तिगत उधारकर्ताओं को दिए गए विभिन्न श्रेणियों के ऋणों या अग्रिमों के लिए पिछली तिमाही के लिए अनुबंधित ऋणों की ब्याज दर सीमा प्रकाशित करेगी।

  • कंपनी की वेबसाइट किसी व्यक्तिगत उधारकर्ता को ऋण पर ऋण की कुल लागत का प्रतिनिधित्व करने के लिए वार्षिक प्रतिशत दर (एपीआर) या ऐसी ही अन्य व्यवस्था प्रकाशित करती है।

 

  1. गारंटर:

जब कोई व्यक्ति ऋण के लिए गारंटर बनने पर विचार कर रहा है, तो उसे इसके बारे में सूचित किया जाएगा:

  • गारंटर के रूप में उसका दायित्व;

  • वह कंपनी के प्रति अपने दायित्व की कितनी राशि वहन करेगा/करेगी;

  • परिस्थितियाँ जिनमें कंपनी उसे अपना दायित्व चुकाने के लिए बुलाएगी;

  • यदि वह गारंटर के रूप में भुगतान करने में विफल रहता है तो क्या कंपनी के पास कंपनी में उसके अन्य पैसे का सहारा है;

  • क्या गारंटर के रूप में उसकी देनदारियां एक विशिष्ट मात्रा तक सीमित हैं या असीमित हैं;

  • वह समय और परिस्थितियाँ जिसमें गारंटर के रूप में उसकी देनदारियों का निर्वहन किया जाएगा और साथ ही वह तरीका जिससे कंपनी उसे इस बारे में सूचित करेगी;

  • कंपनी उसे उस उधारकर्ता की वित्तीय स्थिति में किसी भी महत्वपूर्ण प्रतिकूल परिवर्तन के बारे में सूचित रखेगी, जिसका वह गारंटर के रूप में खड़ा है;

  • यदि गारंटर बकाया भुगतान करने के लिए पर्याप्त साधन होने के बावजूद कंपनी द्वारा की गई मांग का पालन करने से इनकार करता है, तो ऐसे गारंटर को भी जानबूझकर चूककर्ता माना जाएगा।

 

  1. गोपनीयता और गोपनीयता:

ग्राहकों की सभी व्यक्तिगत जानकारी को निजी और गोपनीय माना जाएगा (भले ही ग्राहक अब ग्राहक नहीं हैं), और निम्नलिखित सिद्धांतों और नीतियों द्वारा निर्देशित होंगे। कंपनी निम्नलिखित असाधारण मामलों के अलावा, ग्राहक खातों से संबंधित जानकारी या डेटा का खुलासा नहीं करेगी, चाहे वह ग्राहकों द्वारा प्रदान किया गया हो या अन्यथा, कंपनी के समूह में अन्य संस्थाओं सहित किसी को भी:

  • यदि सूचना कानून द्वारा दी जानी है;

  • यदि जानकारी प्रकट करना जनता के प्रति कर्तव्य है;

  • यदि कंपनी के हितों के लिए उन्हें जानकारी देने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, धोखाधड़ी को रोकने के लिए लेकिन इसका उपयोग विपणन उद्देश्यों के लिए समूह की अन्य कंपनियों सहित किसी अन्य को ग्राहक या ग्राहक खातों (ग्राहक का नाम और पता सहित) के बारे में जानकारी देने के कारण के रूप में नहीं किया जाएगा;

  • यदि ग्राहक कंपनी से जानकारी प्रकट करने के लिए कहता है, या ग्राहक की अनुमति से;

  • यदि कंपनी को ग्राहकों के बारे में कोई संदर्भ देने के लिए कहा जाता है, तो वह इसे देने से पहले उनकी लिखित अनुमति लेगी;

  • ग्राहक को कंपनी द्वारा उसके बारे में रखे गए व्यक्तिगत रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए मौजूदा कानूनी ढांचे के तहत उसके अधिकारों की सीमा के बारे में सूचित किया जाएगा;

  • कंपनी विपणन उद्देश्यों के लिए ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कंपनी सहित किसी भी व्यक्ति द्वारा नहीं करेगी जब तक कि ग्राहक विशेष रूप से कंपनी को ऐसा करने के लिए अधिकृत नहीं करता है।

जहां भी कंपनी सहायता सेवाएं प्रदान करने के लिए तीसरे पक्ष की सेवाओं का लाभ उठाती है, यह आवश्यक है कि ऐसे तीसरे पक्ष ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी (यदि ऐसे तीसरे पक्ष के लिए कोई उपलब्ध हो) को उसी स्तर की गोपनीयता और सुरक्षा के साथ संभालें जैसा कि कंपनी करती है।

  1. क्रेडिट संदर्भ एजेंसियां :

जब कोई ग्राहक खाता खोलता है, तो कंपनी उसे सूचित करेगी कि वह उसके खाते का विवरण क्रेडिट संदर्भ एजेंसियों को देगी और कंपनी उनके साथ जांच करेगी।

कंपनी क्रेडिट संदर्भ एजेंसियों को ग्राहक के व्यक्तिगत ऋण के बारे में जानकारी दे सकती है यदि:

  • ग्राहक अपने भुगतान में पिछड़ गया है;

  • बकाया राशि विवाद में है; और

  • ग्राहक ने कंपनी की औपचारिक मांग का पालन करते हुए, अपना ऋण चुकाने के लिए कोई प्रस्ताव नहीं दिया है जिससे कंपनी संतुष्ट हो।

  • यदि ग्राहक ने उन्हें ऐसा करने की अनुमति दी है तो कंपनी क्रेडिट संदर्भ एजेंसियों को ग्राहक के खाते के बारे में अन्य जानकारी देगी। क्रेडिट संदर्भ एजेंसियों को दी गई जानकारी की एक प्रति ग्राहक द्वारा मांगे जाने पर कंपनी द्वारा प्रदान की जाएगी।

 

  1. बकाया राशि का संग्रहण:

 

  • जब भी ऋण दिया जाएगा, कंपनी ग्राहक को राशि, अवधि और पुनर्भुगतान की आवधिकता के माध्यम से पुनर्भुगतान प्रक्रिया समझाएगी। कंपनी ग्राहकों को हर महीने उनके भुगतान के बारे में याद दिलाने का भी प्रयास करेगी, देय होने से कुछ दिन पहले।

  • हालाँकि, यदि ग्राहक पुनर्भुगतान अनुसूची का पालन नहीं करता है, तो बकाया की वसूली के लिए देश के कानूनों के अनुसार एक परिभाषित प्रक्रिया का पालन किया जाएगा। इस प्रक्रिया में ग्राहक को नोटिस भेजकर या व्यक्तिगत मुलाकात करके और/या यदि कोई सुरक्षा हो तो उसे वापस लेकर याद दिलाना शामिल होगा।

  • कंपनी की संग्रह नीति शिष्टाचार, निष्पक्ष व्यवहार और अनुनय पर बनाई जाएगी, और इसका उद्देश्य ग्राहक विश्वास और दीर्घकालिक संबंध को बढ़ावा देना होगा। कंपनी का स्टाफ या बकाया वसूली और/या सुरक्षा कब्ज़े में इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत कोई भी व्यक्ति अपनी पहचान बताएगा और कंपनी द्वारा जारी प्राधिकार पत्र प्रदर्शित करेगा और अनुरोध पर, कंपनी द्वारा या कंपनी के प्राधिकार के तहत जारी अपना पहचान पत्र प्रदर्शित करेगा। कंपनी ग्राहकों को बकाये के संबंध में सारी जानकारी उपलब्ध कराएगी और बकाये के भुगतान के लिए पर्याप्त नोटिस देने का प्रयास करेगी।

  • स्टाफ के सभी सदस्य या संग्रहण और/या सुरक्षा पुनर्ग्रहण में कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत कोई भी व्यक्ति कंपनी के बोर्ड द्वारा अनुमोदित संग्रहण और पुनर्प्राप्ति नीति और नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करेगा:

  1. ग्राहकों से सामान्यतः उनकी पसंद के स्थान पर और उनके निवास स्थान पर किसी निर्दिष्ट स्थान के अभाव में और यदि उनके निवास स्थान पर अनुपलब्ध है, तो व्यवसाय/व्यवसाय के स्थान पर संपर्क किया जाएगा।

  2. कंपनी का प्रतिनिधित्व करने की पहचान और अधिकार ग्राहक को पहली बार में ही बता दिया जाएगा।

  3. ग्राहक की गोपनीयता का सम्मान किया जाएगा.

  4. ग्राहक के साथ बातचीत सभ्य तरीके से होगी.

  5. कंपनी के प्रतिनिधि 0800 बजे से 1900 बजे के बीच ग्राहकों से संपर्क करेंगे, जब तक कि ग्राहक के व्यवसाय या व्यवसाय की विशेष परिस्थितियों में अन्यथा आवश्यकता हो।

  6. किसी विशेष समय या किसी विशेष स्थान पर कॉल से बचने के ग्राहक के अनुरोध का यथासंभव सम्मान किया जाएगा, जब तक कि कंपनी के पास यह मानने का कारण हो कि ग्राहक कंपनी के प्रतिनिधि से मिलने से बच रहा है।

  7. बकाया राशि के संबंध में विवादों या मतभेदों को पारस्परिक रूप से स्वीकार्य और व्यवस्थित तरीके से हल करने के लिए सभी सहायता दी जाएगी।

  8. अनुचित अवसरों जैसे परिवार में शोक या ऐसे अन्य विपत्तिपूर्ण अवसरों पर बकाया राशि लेने के लिए कॉल/मुलाकात करने से बचा जाएगा।

 

  1. निदेशक मंडल की जिम्मेदारी:

कंपनी का निदेशक मंडल -

  1. शिकायतों और शिकायतों के समाधान के लिए संगठन के भीतर उचित शिकायत निवारण तंत्र स्थापित करना। इस तरह के तंत्र को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऋण देने वाली संस्था के पदाधिकारियों के निर्णयों से उत्पन्न होने वाले सभी विवादों को कम से कम अगले उच्च स्तर पर सुना और निपटाया जाए;

  2. समय-समय पर इस संहिता के अनुपालन और प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर शिकायत निवारण तंत्र की कार्यप्रणाली पर एक समेकित रिपोर्ट की समीक्षा करें;

  3. अपनी डायरेक्ट सेलिंग एजेंसियों (डीएसए) के लिए एक आचार संहिता निर्धारित करें जिनकी सेवाएं उत्पादों/सेवाओं को बाजार में लाने के लिए ली जाती हैं, जिसके लिए अन्य मामलों के अलावा जब वे व्यक्तिगत रूप से या फोन के माध्यम से उत्पाद बेचने के लिए ग्राहक से संपर्क करते हैं तो उन्हें अपनी पहचान बताने की आवश्यकता होती है;

  4. कंपनी को अपनाने के लिए आरबीआई मास्टर निर्देशों के अनुसार डायरेक्ट सेलिंग एजेंटों (डीएसए)/डायरेक्ट मार्केटिंग एजेंटों (डीएमए) के लिए आदर्श आचार संहिता को मंजूरी दें।

 

  1. शिकायतें और शिकायतें:

कंपनी प्रत्येक शाखा/कार्यालय में, जिसमें ऑनलाइन प्राप्त शिकायतें भी शामिल हैं, उधारकर्ताओं की शिकायतों को प्राप्त करने, पंजीकृत करने और निपटाने के लिए एक प्रणाली और/या प्रक्रिया बनाए रखना सुनिश्चित करती है।

स्तर 1

किसी भी प्रश्न/शिकायत के मामले में/ उत्पाद के संबंध में शिकायत और सेवाएँ प्रदान की गईं कंपनी द्वारा, ग्राहक शिकायत दर्ज करा सकते हैं दोनों में से एक द्वारा लिखना पत्र/ ईमेल या दौरा  शाखा कार्यालयों या के माध्यम से टेलीफोन पर संचार।  ग्राहक हमसे संपर्क कर सकते हैं कार्यालयों के माध्यम से कोई का  अगले चैनल.

  • द्वारा टेलीफ़ोनिक संचार पर 1800 2126 127 बीच में प्रातः 10:00 बजे से सायं 05:30 बजे तक ( सिवाय छुट्टियाँ )

  • बनाना एक प्रवेश का सवाल/ शिकायत में  शिकायत पंजीकरण करवाना पर  शाखा और सीआरएफ फॉर्म भरें।

  • द्वारा रास्ता का लिखना एक ईमेल " customercare@ummeedhfc.com " या " enquiry@ummeedhfc.com " पर

स्तर 2

अगर ग्राहक को 15 दिन के अंदर कंपनी से कोई जवाब नहीं मिलता है या नहीं मिलता है दिए गए समाधान से संतुष्ट हूं उपरोक्त माध्यम से, ग्राहक शिकायत कर सकता है  शिकायत निवारण प्रबंधक का द्वारा के रास्ते लिखना पत्र/ ईमेल को:

 

श्रीमती वीणा मिश्रा

वरिष्ठ प्रबंधक - ग्राहक सेवा एवं शिकायत निवारण

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,

यूनिट 809-815, 8 वीं मंजिल, टावर , एम्मार डिजिटल ग्रीन्स,

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,

गुरूग्राम-122102

ईमेल आईडी: service@ummeedhfc.in

संपर्क नंबर: 0124-4836480

स्तर 3

यदि ग्राहक को 30 दिनों के भीतर कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है या उपरोक्त चैनल द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो ग्राहक शिकायत निवारण अधिकारी को पत्र/ईमेल लिखकर शिकायत कर सकता है:

 

श्री संदीप वर्मा

शिकायत निवारण अधिकारी

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,

यूनिट 809-815, 8वीं मंजिल, टावर , एम्मार डिजिटल ग्रीन्स,

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,

गुरूग्राम-122102

ईमेल आईडी: Grievance@ummeedhfc.in

संपर्क नंबर: 0124-4836480

ग्राहकों को यह सलाह दी जाती है कि वे त्वरित समाधान के लिए ऋण विवरण और ग्राहक समस्या को विस्तार से प्रदान करें। हम आपको आश्वस्त करते हैं कि आपकी शिकायत पर जल्द से जल्द गौर किया जाएगा।

प्रत्येक ग्राहक की शिकायत अद्वितीय प्रकृति की होने के कारण, संबंधित ग्राहक के प्रश्न या शिकायत पर विस्तृत प्रतिक्रिया के लिए लगभग 30 दिन लग सकते हैं। एक बार, कंपनी के पास कोई प्रश्न या शिकायत दर्ज हो जाने पर, ग्राहक को 7 दिनों के भीतर शिकायत संदर्भ संख्या के साथ एक पावती भेज दी जाएगी। पावती में उस अधिकारी का नाम और पदनाम होगा जो शिकायत से निपटेगा। यदि शिकायत कंपनी के निर्दिष्ट टेलीफोन हेल्पडेस्क या ग्राहक सेवा नंबर पर भेजी जाती है, तो ग्राहक को एक शिकायत संदर्भ संख्या प्रदान की जाएगी और उचित अवधि के भीतर प्रगति के बारे में सूचित किया जाएगा। जबकि संबंधित टीम समाधान की दिशा में प्रश्न/शिकायत पर काम करती है, समस्या को हल करने में लगने वाले वास्तविक समय की जानकारी देने वाली एक अंतरिम प्रतिक्रिया ग्राहक को भेजी जाएगी। मामले की जांच करने के बाद, कंपनी ग्राहक को अपनी अंतिम प्रतिक्रिया भेजेगी या बताएगी कि उसे जवाब देने के लिए अधिक समय क्यों चाहिए और शिकायत प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर ऐसा करने का प्रयास किया जाएगा और उसे सूचित किया जाएगा कि वह अपनी शिकायत को आगे कैसे ले जाए। यदि वह अभी भी संतुष्ट नहीं है।

लेवल 4

यदि आपकी शिकायत का समाधान आपकी संतुष्टि के अनुरूप नहीं हुआ है, तो आप यहां भी संपर्क कर सकते हैं राष्ट्रीय आवास बैंक का शिकायत निवारण विभाग अपनी शिकायतें ऑनलाइन दर्ज करके लिंक पर मोड: https://grids.nhbonline.org.in/(S(r3ep3nauzqhjria21ha42gms))/Complainant/Default या ऑफ़लाइन मोड में डाक द्वारा, निर्धारित तरीके से प्रारूप उपलब्ध पर जोड़ना: https://nhb.org.in/wp-content/uploads/2021/08/complaint-form.pdf पर राष्ट्रीय होज़िंग बैंक की वेबसाइट। यदि आप पत्र या संलग्नक के साथ फॉर्म भरकर भेज सकते हैं कोई भी, द्वारा डाक या संदेशवाहक को  अगले पता:

 

शिकायत निवारण विभाग

राष्ट्रीय आवास बैंक

कोर 5, इंडिया हैबिटेट सेंटर

लोधी रोड

नई दिल्ली-110003

 

  1. प्रकाशन:

कंपनी विभिन्न प्रमुख पहलुओं जैसे सेवा शुल्क, ब्याज दरें, दंडात्मक शुल्क (यदि कोई हो), प्रस्तावित सेवाएं, उत्पाद जानकारी, विभिन्न लेनदेन के लिए समय मानदंड और शिकायत निवारण तंत्र आदि को "नोटिस बोर्ड" सहित विभिन्न तरीकों पर प्रदर्शित करेगी। पुस्तिकाएं/ब्रोशर”, “वेबसाइट”, “प्रदर्शन के अन्य तरीकेऔरअन्य मुद्देपर। कंपनी यह भी करेगी -

  • मौजूदा और नए ग्राहकों को कोड की एक प्रति प्रदान करें;

  • इस कोड को काउंटर पर या इलेक्ट्रॉनिक संचार या मेल द्वारा अनुरोध पर उपलब्ध कराएं;

  • इस कोड को हमारे प्रत्येक कार्यालय और हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध कराएं; और

  • सुनिश्चित करें कि उसके कर्मचारियों को संहिता के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने और संहिता को व्यवहार में लाने के लिए प्रशिक्षित किया गया है।

कंपनी द्वारा सूचना का प्रदर्शन और सबसे महत्वपूर्ण नियम और शर्तें आरबीआई के मास्टर दिशानिर्देश - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) दिशानिर्देश, 2021 के अनुबंध XII में दिए गए तरीके से बनाई और बनाए रखी जाएंगी। परिपत्र दिनांक 17 फरवरी, 2021, या आरबीआई द्वारा समय-समय पर संशोधित।

  1. कोड की समीक्षा:

उपरोक्त कोड में उचित उधार प्रथाओं के अनुरूप विभिन्न नीतियां शामिल हैं, जो आरबीआई के मास्टर दिशानिर्देशों - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) दिशानिर्देश, 2021 और रिजर्व द्वारा जारी अन्य परिपत्रों में उल्लिखित दिशानिर्देशों और निर्देशों के अनुपालन में स्थापित की गई हैं। बैंक ऑफ इंडिया। यह ढांचा समय-समय पर समीक्षा और संशोधन से गुजरेगा, या तो आरबीआई द्वारा जारी निर्देशों या परिपत्रों में संशोधन के जवाब में, या सालाना, जो भी पहले हो। नीति के कार्यान्वयन के लिए कोई भी आवश्यक संचालन प्रक्रिया, यदि किसी भी स्तर पर आवश्यक हो, प्रबंध निदेशक के अनुमोदन से जारी की जाएगी।

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सामग्री

1.      पृष्ठभूमि.. 2

2.      उद्देश्यों.... 2

3.      गुंजाइश.. 2

4.      नीति मानक और एएमएल कार्यक्रम संरचना.. 3

4.3   लाभकारी स्वामी (बीओ) 4

4.6   ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) 5

4.7   ग्राहक पहचान प्रक्रिया (सीआईपी) 7

4.8   मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवादी वित्तपोषण जोखिम आकलन. 8

4.9   जोखिम वर्गीकरण.. 8

4.10 एएमएल जोखिम शमन उपकरण: 12

4.11 केवाईसी और कस्टमर ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) 12

5.      परिवर्धित उचित परिश्रम ("ईडीडी") 15

6.      राजनीतिक उजागर व्यक्ति ("पीईपी") 17

7.      नकारात्मक सूची... 17

8.      प्रतिबंध ों की सूची... 17

9.      प्रधान अधिकारी (पीओ) / मनी लॉन्ड्रिंग की नियुक्ति रिपोर्टिंग अधिकारी (एमएलआरओ) और नामित निदेशक।  18

10.   वित्तीय आसूचना इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को रिपोर्ट करना.. 19

11.   प्रतिवेदन नकद लेनदेन की संख्या..... 20

12.   संदिग्ध लेनदेन- निगरानी और रिपोर्टिंग. 20

13.   केंद्रीय केवाईसी रिकॉर्ड रजिस्ट्री (सीकेवाईसीआर) - और विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए)/ सामान्य रिपोर्टिंग मानकों (सीआरएस) के तहत रिपोर्टिंग आवश्यकताएं. 21

14.   रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएं. 21

15.   कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण और ग्राहक शिक्षा... 22

16.   केवाईसी और एएमएल कार्यक्रम और अन्य रिपोर्टिंग आवश्यकताओं की लेखा परीक्षा... 23

17.   गैर-अनुपालन के परिणाम.. 24

अनुलग्नक I 25

अनुलग्नक II 33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

अपने ग्राहक और एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग पॉलिसी को जानें

 

 

उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद "कंपनी" या "एचएफसी" या "ऋणदाता" या "यूएचएफपीएल" या "उम्मीद" या "विनियमित इकाई / आरई" के रूप में संदर्भित) कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत शामिल एक निजी लिमिटेड कंपनी है और राष्ट्रीय आवास बैंक ("एनएचबी") के साथ आवास वित्त कंपनी ("एचएफसी") के रूप में पंजीकृत है।

 

एचएफसी के विनियमन को एनएचबी से आरबीआई में स्थानांतरित करने के साथ, अब भारतीय रिजर्व बैंक ("आरबीआई") ने 19 मई, 2020 के अपने परिपत्र के माध्यम से मास्टर निर्देश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 को सभी एचएफसी पर लागू किया है। इसके बाद, आरबीआई ने 17 फरवरी, 2021 के परिपत्र के माध्यम से मास्टर निर्देश - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - आवास वित्त कंपनी (रिजर्व बैंक) निदेश, 2021 में उपरोक्त मास्टर निदेश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 की प्रयोज्यता को फिर से दोहराया।

 

तदनुसार, केवाईसी और एएमएल पर एनएचबी के दिशानिर्देशों के संदर्भ में पहले तैयार की गई और बोर्ड द्वारा अनुमोदित इस नीति की समीक्षा आरबीआई के मास्टर निदेश- अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 और उसमें किए गए संशोधनों के संदर्भ में की जा रही है, जैसा कि एनबीएफसी (एचएफसी सहित) पर लागू होता है।

 

 

वर्तमान नीति को उपर्युक्त भारतीय रिजर्व बैंक के मास्टर निदेशों और अन्य संगत विनियमों में यथा निर्धारित निगरानी और रिपोर्टिंग प्रणाली विकसित करने के उद्देश्य से तैयार किया गया है ताकि खाता आधारित संबंध स्थापित करके या अन्यथा लेन-देन करते समय कतिपय ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं का पालन किया जा सके और उनके लेन-देन ों की निगरानी की जा सके।

 

 

प्रयोज्यता

 

अपने ग्राहक को जानें और धन शोधन रोधी नीति (पॉलिसी) भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा समय-समय पर अधिसूचित उम्मेद पर लागू होगी। इसके तहत बनाई गई और बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीति केवाईसी और एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) कार्यक्रम से संबंधित किसी भी आवश्यकता को पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा भरोसा किए गए या किराए पर लिए गए / आउटसोर्स किए गए किसी भी तीसरे पक्ष पर भी लागू होगी 

 

यह नीति कंपनी के लिए एक एएमएल कार्यक्रम स्थापित करने, कार्यान्वित करने और बनाए रखने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को स्थापित करती है जो (ए) इस नीति को लागू करने और (बी) लागू एएमएल कानूनों, नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए यथोचित रूप से डिज़ाइन किया गया है।

 

इस नीति के लिए कंपनी और प्रत्येक कर्मचारी की आवश्यकता है:

  •  
    •  
      • मनी लॉन्ड्रिंग या आतंकवादी गतिविधियों के वित्तपोषण के लिए कंपनी का उपयोग किए जाने से बचाएं;

      • उच्चतम नैतिक मानकों के अनुसार खुद को आचरण करें

      • पत्र और लागू एएमएल कानूनों की भावना और कंपनी के एएमएल कार्यक्रम और प्रक्रियाओं का पालन करें;

      • केवाईसी/एएमएल, प्रक्रियाओं या इस नीति का उल्लंघन करने या उससे बचने का प्रयास करने वाले व्यक्तियों/संस्थाओं के संबंध में एएमएल प्रक्रियाओं को सतर्क रहें और बढ़ाएं; और

      • एएमएल से संबंधित कानून प्रवर्तन और नियामक एजेंसियों के साथ पूरी तरह से लागू कानूनों के तहत सहयोग करें।

      • केवाईसी और एएमएल प्रक्रियाओं के समग्र अनुपालन और वित्तीय खुफिया इकाई (एफआईयू-आईएनडी) को रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अधिकारियों को नामित करना।

 

इस नीति का पालन करने में विफलता कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन कर सकती है, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है। जिन कर्मचारियों को अनैतिक व्यवहार पर संदेह है, उन्हें अपने व्यवसायों की नीतियों और प्रक्रियाओं द्वारा निर्देशित उचित कर्मियों को मामले को संदर्भित करना चाहिए।

 

वार्षिक समीक्षा

 

नीति की समीक्षा कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा प्रतिवर्ष की जाएगी, ताकि लागू निर्देशों, नियमों और विनियमों में संशोधन के कारण आवश्यक परिवर्तनों को शामिल किया जा सके।

 

नीति का कार्यान्वयन और निगरानी

 

लेखा परीक्षा समिति (एसी) नीति के कार्यान्वयन और निगरानी का पर्यवेक्षण करेगी। अन्य मामलों के अलावा, एसी इसके लिए जिम्मेदार होगा:

 

  •  
    •  
      • लागू नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप नीति तैयार करना और समय-समय पर समीक्षा करना;

      • आंतरिक लेखा परीक्षा की रिपोर्ट ों की समीक्षा करना और / या हर तिमाही में प्रधान अधिकारी (पीओ) द्वारा प्रस्तुत अनुपालन की स्थिति पर प्रतिक्रिया;

      • कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम की समीक्षा करना और केवाईसी/एएमएल पर ग्राहक संबंधी शैक्षिक/सूचनात्मक सामग्री की समीक्षा करना;

      • धोखाधड़ी की रोकथाम, नियंत्रण और रिपोर्टिंग से संबंधित तिमाही रिपोर्टों की समीक्षा करना और बोर्ड को उचित कार्रवाई की सिफारिश करना।

 

नीति अनुमोदन

 

नीति और उसमें किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदन से पहले, कंपनी के प्रधान अधिकारी की प्रतिक्रिया को ध्यान में रखते हुए और केवाईसी और एएमएल प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन पर आंतरिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट के आधार पर बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति द्वारा नीति और किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन की समीक्षा की जाएगी, जिसे आंतरिक लेखा परीक्षा के दायरे में लाया गया है।  

 

4.1     केवाईसी और एएमएल नीति निम्नलिखित 4 प्रमुख तत्वों को ध्यान में रखते हुए तैयार की गई है:

  • ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी)

  • ग्राहक पहचान प्रक्रिया (सीआईपी)

  • लेन-देन की निगरानी, और

  • जोखिम वर्गीकरण

 

  •  
    • नीति के उद्देश्य के लिए, एक 'ग्राहक' को इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

      • एक व्यक्ति या संस्था (एक कर्मचारी सहित) जो एक खाता बनाए रखता है और / या कंपनी के साथ व्यावसायिक संबंध रखता है, जिसमें वॉक-इन ग्राहक भी शामिल है;

      • एक जिसकी ओर से खाता बनाए रखा जाता है (यानी, लाभकारी मालिक);

      • पेशेवर मध्यस्थों, जैसे स्टॉक ब्रोकर, चार्टर्ड एकाउंटेंट, सॉलिसिटर आदि द्वारा किए गए लेनदेन के लाभार्थी, जैसा कि कानून के तहत अनुमति दी गई है, और

      • वित्तीय लेनदेन से जुड़ा कोई भी व्यक्ति या इकाई जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण प्रतिष्ठा या अन्य जोखिम पैदा कर सकती है, जैसे, एक तार हस्तांतरण या एकल लेनदेन के रूप में उच्च मूल्य डिमांड ड्राफ्ट जारी करना।

 

  •  
    • लाभकारी स्वामी (बीओ)

      • जहां ग्राहक एक कंपनी है, लाभकारी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्तियों के माध्यम से, एक नियंत्रित स्वामित्व हित है या जो अन्य साधनों के माध्यम से नियंत्रण करता है।

व्याख्या- इस उपखंड के प्रयोजन के लिए-

  • "स्वामित्व हित को नियंत्रित करना" का अर्थ है कंपनी के 10 प्रतिशत से अधिक शेयरों या पूंजी या मुनाफे[1] का  स्वामित्व/ हकदारी।

  • "नियंत्रण" में निदेशकों के बहुमत को नियुक्त करने या प्रबंधन या नीतिगत निर्णयों को नियंत्रित करने का अधिकार शामिल होगा, जिसमें उनकी शेयरधारिता या प्रबंधन अधिकार या शेयरधारक समझौते या मतदान समझौते शामिल हैं।

    •  

      • जहां ग्राहक एक साझेदारी फर्म है, लाभकारी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्ति के माध्यम से, साझेदारी की 10 प्रतिशत से अधिक पूंजी या मुनाफे का स्वामित्व / पात्रता रखता है या जो अन्य साधनों के माध्यम से नियंत्रण रखता है।

                          स्पष्टीकरण – शब्द "नियंत्रण" में प्रबंधन या नीति निर्णय को नियंत्रित करने का अधिकार शामिल होगा.[2]

  •  
    •  
      • जहां ग्राहक एक अनिगमित संघ या व्यक्तियों का निकाय है, लाभार्थी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्ति के माध्यम से, अनिगमित संघ या व्यक्तियों  के  निकाय की संपत्ति या पूंजी या मुनाफे के[3] 15 प्रतिशत से अधिक का स्वामित्व / हकदारी है।

व्याख्या: शब्द 'व्यक्तियों का शरीर' में समाज शामिल हैं. जहां ऊपर (ए), (बी) या (सी) के तहत किसी भी प्राकृतिक व्यक्ति की पहचान नहीं की जाती है, लाभार्थी मालिक प्रासंगिक प्राकृतिक व्यक्ति है जो वरिष्ठ प्रबंध अधिकारी का पद धारण करता है।

  •  
    •  
      • जहां ग्राहक एक ट्रस्ट है, लाभार्थी मालिक (ओं) की पहचान में ट्रस्ट के लेखक, ट्रस्टी, ट्रस्ट में 10 प्रतिशत या [4] उससे अधिक रुचि वाले लाभार्थियों और नियंत्रण या स्वामित्व की श्रृंखला के माध्यम से ट्रस्ट पर अंतिम प्रभावी नियंत्रण रखने वाले किसी अन्य प्राकृतिक व्यक्ति की पहचान शामिल होगी।

 

  •  
    •  
      • बीओ की पहचान से छूट: ऐसी इकाई के किसी भी शेयरधारक या लाभकारी मालिक की पहचान को पहचानना और सत्यापित करना आवश्यक नहीं है। जहां ग्राहक या नियंत्रित हित का मालिक है:

  • भारत में स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध एक इकाई; नहीं तो

  • केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित क्षेत्राधिकारों में निवासी और ऐसे क्षेत्राधिकारों में स्टॉक एक्सचेंजों पर सूचीबद्ध इकाई; नहीं तो

  • ऐसी सूचीबद्ध संस्थाओं की सहायक कंपनी।[5]

 

  •  
    • प्रमाणित प्रति- कंपनी द्वारा प्रमाणित प्रति प्राप्त करने का अर्थ होगा आधार संख्या के कब्जे के प्रमाण की प्रति की तुलना जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है या ग्राहक द्वारा इस प्रकार प्रस्तुत आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज की मूल के साथ तुलना करना और अधिनियम में निहित प्रावधानों के अनुसार कंपनी के अधिकृत अधिकारी द्वारा प्रति पर इसे रिकॉर्ड करना।

 

  •  
    • ग्राहक की पहचान के लिए अनिवार्य जानकारी के अलावा अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करना, जहां कंपनी को पता है कि पर्याप्त ग्राहक जानकारी की उपलब्धता अन्य सभी एएमएल प्रक्रियाओं को रेखांकित करती है और इसे मनी लॉन्ड्रिंग (एमएल) जोखिमों के प्रभावी प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में देखा जाना चाहिए।

 

कंपनी ने एक ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) विकसित की है जो ग्राहकों की स्वीकृति के लिए मानदंड निर्धारित करती है। आरबीआई के मास्टर निदेश- अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 के अनुरूप, कंपनी ने ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) तैयार की है जो ग्राहकों की स्वीकृति के लिए व्यापक मानदंड निर्धारित करती है जो समूह व्यापी एएमएल नीति का एक अभिन्न अंग होगी।

 

सीएपी की विशेषताएं नीचे दी गई हैं:

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    •  
      • कंपनी अनाम, काल्पनिक या 'बेनामी' नाम (ओं) में कोई खाता नहीं खोलेगी। ग्राहक की पहचान स्थापित करने के लिए पर्याप्त ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) एक मौलिक आवश्यकता है। पहचान का अर्थ आम तौर पर विशेषताओं का एक समूह होता है जो एक साथ एक प्राकृतिक व्यक्ति या कानूनी इकाई की विशिष्ट पहचान करता है। संयुक्त खाता खोलते समय सभी संयुक्त खाताधारकों के लिए सीडीडी प्रक्रिया का पालन किया जाता है।

      • जहां स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त की जाती है, उसे जारीकर्ता प्राधिकारी की सत्यापन सुविधा से सत्यापित किया जाएगा। इसी तरह, यदि जीएसटी नंबर उपलब्ध है, तो कंपनी जारीकर्ता प्राधिकरण द्वारा प्रदान की गई खोज / सत्यापन सुविधा का उपयोग करके इसे सत्यापित करेगी।[6]

      • जहां ग्राहक से एक समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किया जाता है, कंपनी सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 (2000 का 21) के प्रावधानों के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर का सत्यापन करेगी।

      • ग्राहकों के काल्पनिक और धोखाधड़ी वाले अनुप्रयोगों से बचने के लिए, और ग्राहक की पहचान के रूप में संतुष्टि की उचित डिग्री प्राप्त करने के लिए, कंपनी उचित बुनियादी सावधानी बरतेगी।

      • खाता खोलने/संबंध स्थापित करने के समय किए जाने वाले बुनियादी जांच-पड़ताल के उपायों की प्रकृति और सीमा ग्राहकों की जोखिम श्रेणी पर निर्भर करेगी और इसमें विश्वसनीय स्वतंत्र दस्तावेजों, आंकड़ों या किसी अन्य जानकारी का उपयोग करके सूचना का संग्रह और रिकॉर्डिंग शामिल होगी। इसमें आवेदक की पहचान और सत्यापन शामिल हो सकता है और जहां भी प्रासंगिक हो, व्यावसायिक विवरण, कानूनी स्थिति, स्वामित्व और नियंत्रण संरचना का पता लगाना और आवेदक द्वारा उत्पन्न एमएल जोखिमों के मूल्यांकन और आवेदक के कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के अपेक्षित उपयोग के अनुरूप कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल हो सकती है।

      • गैर-आमने-सामने  के ग्राहकों के लिए,  ऐसे ग्राहकों की पहचान और सत्यापन के लिए उचित सावधानी उपाय (दस्तावेजों की प्रमाणन आवश्यकताओं सहित, यदि कोई हो) तैयार किए जाएंगे। कंपनी निम्नलिखित आउटसोर्सिंग समझौते की शर्तों के तहत तीसरे पक्ष के प्रमाणीकरण / परिचय पर अपने स्वयं के विकल्प पर भरोसा कर सकती है।

(i) तीसरे पक्ष द्वारा किए गए अभिलेख या ग्राहक के उचित परिश्रम की जानकारी  तीसरे पक्ष से या केन्द्रीय केवाईसी अभिलेख रजिस्ट्री से [7]तत्काल प्राप्त की जाती है।

(ii) कंपनी द्वारा स्वयं को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त कदम उठाए जाते हैं कि ग्राहक की जांच-पड़ताल संबंधी अपेक्षाओं से संबंधित पहचान संबंधी आंकड़ों और अन्य संगत प्रलेखन की प्रतियां अनुरोध किए जाने पर तीसरे पक्ष से बिना विलंब के उपलब्ध कराई जाएंगी।

(iii) पीएमएलए अधिनियम के अंतर्गत अपेक्षाओं और दायित्वों के अनुरूप ग्राहक की सावधानी और अभिलेख रखने संबंधी अपेक्षाओं के अनुपालन के लिए तीसरे पक्ष का विनियमन, पर्यवेक्षण या निगरानी की जाती है और उसके पास उपाय किए गए हैं।

(iv) तीसरा पक्ष किसी ऐसे देश या क्षेत्राधिकार में आधारित नहीं होगा जिसे उच्च जोखिम के रूप में मूल्यांकन किया गया है।

(v) ग्राहक की जांच-पड़ताल और यथा लागू जांच-पड़ताल के उपाय बढ़ाने की अंतिम जिम्मेदारी कंपनी की होगी।

  •  
    •  
      • संबंध शुरू करने/खाते खोलने का उद्देश्य स्थापित किया जाएगा और संबंध/खाते के लाभार्थी की भी पहचान की जाएगी।

      • ग्राहक से एकत्र की गई जानकारी को सुरक्षित और गोपनीय रखा जाएगा।

      • उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के लिए उचित एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस (ईडीडी) उपाय अपनाए जाएंगे, विशेष रूप से जिनके लिए धन के स्रोत स्पष्ट नहीं हैं, संवाददाता खातों के माध्यम से किए गए लेनदेन और ग्राहक जो राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति (पीईपी) हैं, भारत के बाहर निवासी और उनके परिवार के सदस्य / करीबी रिश्तेदार।

      • असामान्य या संदिग्ध लेनदेन/अनुप्रयोगों के संबंध में या जब ग्राहक कम जोखिम से उच्च जोखिम वाले प्रोफाइल में जाता है, तो उचित ईडीडी उपाय अपनाए जाएंगे।

      • कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि ग्राहक की पहचान ज्ञात आपराधिक पृष्ठभूमि वाले किसी भी व्यक्ति या प्रतिबंधित संस्थाओं / व्यक्तियों जैसे व्यक्तिगत आतंकवादियों या आतंकवादी संगठनों आदि के साथ मेल नहीं खाती है। इस उद्देश्य के लिए, कंपनी रिज़र्व बैंक, राष्ट्रीय आवास बैंक, संयुक्त राष्ट्र सुरक्षा परिषद, अन्य नियामक और प्रवर्तन एजेंसियों, आंतरिक सूचियों द्वारा जारी व्यक्तियों या संस्थाओं की सूची रखती है जैसा कि कंपनी समय-समय पर तय कर सकती है। सूची में किसी भी व्यक्ति/संस्था से समानता रखने वाले खातों/ग्राहकों के पूर्ण विवरण को संदिग्ध माना जाएगा और रिपोर्ट किया जाएगा।

      • कंपनी ऐसा कोई खाता नहीं खोलेगी जहां वह उचित ग्राहक सावधानी उपायों को लागू करने में असमर्थ है अर्थात, वह ग्राहक के असहयोग या कंपनी को प्रस्तुत किए गए डेटा / जानकारी की अविश्वसनीयता के कारण आवश्यक पहचान और / या दस्तावेजों को प्राप्त करने में असमर्थ है। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी एफआईयू-आईएनडी को एसटीआर दाखिल करने पर भी विचार करती है, जब वह ग्राहक के संबंध में प्रासंगिक सीडीडी उपायों का पालन करने में असमर्थ होती है[8]

      • जहां कंपनी जानकारी प्रस्तुत न करने और / या ग्राहक द्वारा असहयोग के कारण उचित केवाईसी उपायों को लागू करने में असमर्थ है, कंपनी खाते को बंद करने या व्यावसायिक संबंध को समाप्त करने पर विचार कर सकती है। हालांकि, मौजूदा खाते को बंद करने का निर्णय ग्राहक को इस तरह के निर्णय के कारणों को स्पष्ट करने के लिए उचित नोटिस देने के बाद यथोचित वरिष्ठ स्तर पर लिया जाएगा।

      • यदि यह संदेह है कि मनी लॉन्ड्रिंग या आतंकवादी वित्तपोषण और ऐसा लगता है कि ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) प्रक्रिया करने से ग्राहक सतर्क हो जाएगा, तो कंपनी सीडीडी प्रक्रिया के साथ आगे नहीं बढ़ेगी। इसके बजाय, इसे एफआईयू-आईएनडी को एक संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दर्ज करनी चाहिए।[9]

      • इसके अलावा, अतिरिक्त जानकारी जो इस नीति में कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है, यदि इस नीति के कुशल कार्यान्वयन के प्रयोजनों के लिए आवश्यक है, तो ग्राहक की स्पष्ट सहमति से भी ली जा सकती है।[10]

 

विभिन्न ग्राहकों/उत्पादों के लिए केवाईसी/एएमएल प्रक्रियाओं को विकसित करते समय सीएपी में उल्लिखित पहलुओं पर विचार किया जाएगा। तथापि, केवाईसी/सीडीडी प्रक्रियाओं को विकसित करते समय, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि इसकी प्रक्रियाएं बहुत प्रतिबंधात्मक न हों या योग्य आम जनता, विशेष रूप से समाज के वित्तीय और सामाजिक रूप से वंचित वर्गों द्वारा इसकी सेवाओं का लाभ उठाने में महत्वपूर्ण कठिनाइयां उत्पन्न न करें।

 

  •  
    • ग्राहक पहचान प्रक्रिया (सीआईपी)

      • कंपनी निम्नलिखित मामलों में ग्राहक की पहचान का संतोषजनक सबूत प्राप्त करेगी:

        •  

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            •  

              • यदि संबंध शुरू करने/खाता खोलने के समय कोई कथित जोखिम है, या

              • जब प्राप्त ग्राहक पहचान डेटा की प्रामाणिकता या पर्याप्तता के बारे में संदेह होता है, या

              • कॉर्पोरेट एजेंटों के रूप में तीसरे पक्ष के उत्पादों को   बेचना, अपने उत्पादों और किसी अन्य उत्पाद को पचास हजार रुपये से अधिक में बेचना  और [11]तीसरे पक्ष के उत्पादों की बिक्री का लेनदेन विवरण और संबंधित रिकॉर्ड इस नीति की धारा 14 में निर्धारित अनुसार बनाए रखा जाएगा।

              • जब यह मानने का कोई कारण हो कि ग्राहक जानबूझकर पचास हजार रुपये की सीमा से नीचे लेनदेन की एक श्रृंखला में लेनदेन को संरचित कर रहा है।

 

इस तरह के साक्ष्य विश्वसनीय स्वतंत्र दस्तावेजों, डेटा या सूचना या भौतिक सत्यापन आदि जैसे अन्य माध्यमों से प्रमाणित किए जाएंगे।

  •  
    •  
      • कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि खाता खोलते समय परिचय की मांग नहीं की जाए।

      • ग्राहकों की असुविधा से बचने के लिए, विशेष परिस्थितियों में, कंपनी ग्राहक की पहचान स्थापित करने के उद्देश्य से अपने लिए या बाहरी विश्वसनीय स्रोतों के साथ उपलब्ध कुछ डेटा / जानकारी पर भी भरोसा कर सकती है। ऐसे मामलों में, एक निर्दिष्ट प्रारूप में केवाईसी रिपोर्ट तैयार की जाएगी और एक उपयुक्त वरिष्ठ अधिकारी द्वारा अनुमोदित की जाएगी, जैसा कि केवाईसी / एएमएल प्रक्रियाओं में निर्दिष्ट किया जा सकता है। केवाईसी रिपोर्ट को अन्य केवाईसी दस्तावेजों के साथ ठीक से संग्रहीत किया जाना चाहिए।

      • छोटे मूल्य के खाते, अनौपचारिक ग्राहक खंड और छोटे/अर्ध-शहरी/ग्रामीण स्थानों को खोलने के लिए, कंपनी अपने विवेकानुसार विभेदक प्रक्रियाओं को लागू कर सकती है और वैकल्पिक सत्यापन/दस्तावेजों के आधार पर प्रलेखन और सीडीडी आवश्यकताओं में छूट प्रदान कर सकती है।

      • ग्राहक पहचान आवश्यकताओं पर सांकेतिक दिशानिर्देश अनुलग्नक 1 में दिए गए हैं

      • वीडियो आधारित ग्राहक पहचान प्रक्रिया (वी-सीआईपी): सीडीडी उद्देश्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों सहित पहचान जानकारी प्राप्त करने और ग्राहक द्वारा प्रस्तुत जानकारी की सत्यता का पता लगाने के लिए ग्राहक के साथ सहज, सुरक्षित, वास्तविक समय, सहमति आधारित ऑडियो-विज़ुअल बातचीत करके कंपनी के एक अधिकारी द्वारा ग्राहक की पहचान करने की एक विधि। ऐसी प्रक्रिया को भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा जारी मास्टर निदेश के प्रयोजनार्थ आमने-सामने की प्रक्रिया के रूप में माना जाएगा।

 

 

कंपनी यह निभाएगी कि:

  •  
    •  
      • 'मनी लॉन्ड्रिंग (एमएल) और आतंकवादी वित्तपोषण (टीएफ) के लिए आवधिक जोखिम मूल्यांकन अभ्यास;

      • जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को सभी प्रासंगिक जोखिम कारकों, समग्र जोखिम के स्तर और लागू किए जाने वाले शमन के प्रकार पर विचार करना चाहिए;

      • जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को उचित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए और कंपनी की प्रकृति, आकार, भौगोलिक उपस्थिति, गतिविधियों / संरचना की जटिलता आदि के अनुपात में होना चाहिए;

      • जोखिम मूल्यांकन अभ्यास की आवधिकता बोर्ड, या लेखा परीक्षा समिति और जोखिम प्रबंधन समिति द्वारा निर्धारित की जाएगी, जिसे इस संबंध में शक्ति प्रत्यायोजित की गई है, जिसकी[12] कम से कम वार्षिक समीक्षा की जानी चाहिए;

      • इस प्रक्रिया के परिणामों को बोर्ड/लेखा परीक्षा समिति के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा;

      • कंपनी की जोखिम प्रबंधन नीति के तहत निर्दिष्ट बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीतियों, नियंत्रणों और प्रक्रियाओं में उल्लिखित प्रावधानों के अनुसार पहचाने गए जोखिमों के शमन और प्रबंधन के लिए एक जोखिम-आधारित दृष्टिकोण (आरबीए) अपनाया जाना है। इस दृष्टिकोण में ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) कार्यक्रम को शामिल करना शामिल है। सीडीडी कार्यक्रम को व्यापार के आकार के संबंध में उम्मेद द्वारा या राष्ट्रीय जोखिम मूल्यांकन के माध्यम से पहचाने गए मनी लॉन्ड्रिंग (एमएल) और आतंकवादी वित्तपोषण (टीएफ) जोखिमों को ध्यान में रखना चाहिए[13];

      • नियंत्रणों के कार्यान्वयन की निगरानी करना और यदि आवश्यक हो तो उन्हें बढ़ाएं।

 

उम्मीद अपने ग्राहकों को कथित एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) जोखिम के आधार पर उच्च, मध्यम और कम जोखिम श्रेणियों में वर्गीकृत करेगी। जोखिम वर्गीकरण उधारकर्ताओं के प्रकार और जोखिम धारणा के आकलन के आधार पर निम्नलिखित मापदंडों का उपयोग करके आयोजित किया जा सकता है:

  • ग्राहक की पहचान

  • सामाजिक/वित्तीय स्थिति

  • व्यावसायिक गतिविधि की प्रकृति

  • ग्राहक के व्यवसाय और उनके स्थान के बारे में जानकारी

  • ग्राहकों के साथ-साथ लेनदेन को कवर करने वाला भौगोलिक जोखिम

  • पेश किए गए उत्पादों / सेवाओं का प्रकार

  • उत् पादों/सेवाओं की सुपुर्दगी के लिए उपयोग किया जाने वाला वितरण चैनल

  • लेन-देन के प्रकार - नकद, चेक / मौद्रिक लिखत, वायर ट्रांसफर, विदेशी मुद्रा लेनदेन आदि।

ग्राहक पहचान पर विचार करने की प्रक्रिया में, जारीकरने वाले अधिकारियों द्वारा दी जाने वाली ऑनलाइन या अन्य सेवाओं के माध्यम से पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करने की क्षमता को भी ध्यान में रखा जा सकता है।

ग्राहक के जोखिम वर्गीकरण और इस तरह के वर्गीकरण के विशिष्ट कारणों को गोपनीय रखा जाएगा। बशर्ते कि कथित जोखिम से संबंधित ग्राहकों की विभिन्न श्रेणियों से एकत्र की गई विभिन्न अन्य जानकारी गैर-हस्तक्षेप कारी है और इसे केवाईसी नीति में निर्दिष्ट किया गया है।

एफएटीएफ के सार्वजनिक वक्तव्य, भारतीय बैंक संघ (आईबीए) और अन्य एजेंसियों आदि द्वारा जारी केवाईसी/एएमएल पर रिपोर्ट और मार्गदर्शन नोट का उपयोग जोखिम मूल्यांकन में भी किया जा सकता है।[14]

  •  
    •  
      • एएमएल परिप्रेक्ष्य  से मध्यम / उच्च जोखिम - जिन ग्राहकों को कंपनी के लिए औसत से अधिक जोखिम पैदा करने की संभावना है, उन्हें ग्राहक की पृष्ठभूमि, गतिविधि की प्रकृति और स्थान, मूल देश, धन के स्रोत और उसके ग्राहक प्रोफाइल आदि के आधार पर मध्यम या उच्च जोखिम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ग्राहकों की ऐसी श्रेणी में निम्नलिखित शामिल होंगे:

        • राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति (पीईपी);

        • अनिवासी भारतीय;

        • कुछ गैर-सरकारी संगठन ("एनजीओ"), ट्रस्ट और अनियमित दान;

        • धन सेवा व्यवसाय ("एमएसबी"), जिसमें लाइसेंस प्राप्त मनी ट्रांसमीटर और मुद्रा एक्सचेंजर और उनके मालिक शामिल हैं;

        • उच्च मूल्य या कीमती वस्तुओं में डीलर, जैसे गहना, रत्न या कीमती धातु डीलर, एंटीक डीलर और नीलामी घर, और उनके मालिक;

        • कैसीनो और अन्य जुआ व्यवसाय, उनके भुगतान प्रदाता और उनके मालिक;

        • हथियार और गोला-बारूद निर्माता और डीलर;

        • ऐसे अधिकार क्षेत्र में संगठित ग्राहक, व्यवसाय कर रहे हैं, या वित्तीय खातों को बनाए रखते हैं, जो धन शोधन, नशीली दवाओं की तस्करी, आतंकवाद, आतंकवादी वित्तपोषण, या भ्रष्टाचार या अधिकार क्षेत्र का उच्च जोखिम पैदा करते हैं जो ग्राहक के लिए तार्किक नहीं हैं;

        • 3 करोड़ रुपये से अधिक की ऋण राशि वाले उच्च निवल मूल्य वाले व्यक्ति;

        • व्यवसाय इकाई को ज्ञात व्यक्ति (व्यक्ति या इकाई) जिन्हें मनी लॉन्ड्रिंग, नशीली दवाओं की तस्करी, आतंकवादी कृत्यों, आतंकवादी वित्तपोषण या अन्य गंभीर अपराधों का दोषी ठहराया गया है।

      • कंपनी उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के लिए बढ़ी हुई सावधानी के उपायों को लागू करेगी, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिनके लिए धन के स्रोत स्पष्ट नहीं हैं।

      • कम जोखिम वाले ग्राहक: अन्य सभी ग्राहक (मध्यम / उच्च जोखिम श्रेणी के अलावा) जिनकी पहचान और धन के स्रोत ों को आसानी से पहचाना जा सकता है और बड़े पैमाने पर ज्ञात ग्राहक प्रोफ़ाइल के अनुरूप है, उन्हें कम जोखिम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, केवल ग्राहक की पहचान और स्थान को सत्यापित करने की बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा किया जाना है।

      • आवधिक समीक्षा: मौजूदा नियामक दिशानिर्देशों के अनुसार, कंपनी खातों के जोखिम वर्गीकरण की आवधिक समीक्षा की एक प्रणाली स्थापित करेगी और ग्राहक पर उच्च जोखिम धारणा के मामले में बढ़ी हुई सावधानी उपायों को लागू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी छह महीने में कम से कम एक बार ग्राहकों के जोखिम वर्गीकरण की ऐसी समीक्षा करेगी।

      • आवधिक अपडेशन: कंपनी खाता खोलने के बाद ग्राहक पहचान डेटा (फोटो सहित) के आवधिक अपडेशन की एक प्रणाली भी शुरू करेगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एकत्र की गई जानकारी या डेटा को अद्यतित और प्रासंगिक रखा जाए, खासकर जहां उच्च जोखिम है। इस तरह के अपडेशन की आवधिकता कम जोखिम श्रेणी के ग्राहकों के मामले में दस वर्षों में कम से कम एक बार, मध्यम जोखिम श्रेणियों के मामले में आठ वर्षों में कम से कम एक बार और उच्च जोखिम श्रेणियों के मामले में दो वर्षों में कम से कम एक बार नहीं होगी।

      • नॉन-फेस टू फेस मोड में आधार ओटीपी आधारित ई-केवाईसी का उपयोग आवधिक अपडेशन के लिए किया जा सकता है। वर्तमान पते की घोषणा, यदि वर्तमान पता आधार में पते से अलग है, तो इस मामले में सकारात्मक पुष्टि की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि आधार प्रमाणीकरण के लिए मोबाइल नंबर वही हो जो ग्राहक की प्रोफ़ाइल में उनके पास उपलब्ध है, ताकि किसी भी धोखाधड़ी को रोका जा सके।[15] यह ध्यान दिया जा सकता है कि कंपनी क्रेडिट सीमा ओं पर नियामक प्रतिबंधों के कारण खाता खोलने के चरण में ओटीपी आधारित सत्यापन पर भरोसा नहीं करेगी, ऐसे मामलों में, जब तक कि सत्यापन सामान्य सीडीडी प्रक्रियाओं के माध्यम से पूरा नहीं हो जाता है।

 

[विभिन्न प्रकार के ग्राहकों के मामले में केवाईसी के अपडेशन/आवधिक अपडेशन की प्रक्रिया निम्नलिखित है:

 

 

KYC जानकारी में कोई बदलाव नहीं

पते में परिवर्तन 

व्यक्तियों:

  • केवाईसी जानकारी में कोई बदलाव नहीं होने की स्थिति में, इस संबंध में ग्राहक से ग्राहक की पंजीकृत ईमेल-आईडी/पंजीकृत मोबाइल नंबर/डिजिटल चैनलों (जैसे मोबाइल एप्लिकेशन)/पत्र के माध्यम से एक स्व-घोषणा प्राप्त की जाएगी।

  • केवल ग्राहक के पते के विवरण में परिवर्तन के मामले में, ग्राहक से ग्राहक के पंजीकृत ईमेल-आईडी / पंजीकृत मोबाइल नंबर / डिजिटल चैनल (जैसे मोबाइल एप्लिकेशन ) / पत्र के माध्यम से नए पते की स्व-घोषणा प्राप्त की जाएगी; और घोषित पते को दो महीने के भीतर सकारात्मक पुष्टि के माध्यम से सत्यापित किया जाएगा, जैसे कि पता सत्यापन पत्र, संपर्क बिंदु सत्यापन, डिलिवरेबल्स, आदि; नहीं तो

  • कुछ मामलों में, हम आवधिक अपडेशन के समय ग्राहक द्वारा घोषित पते के प्रमाण के उद्देश्य से ओवीडी या डीम्ड ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेजों की एक प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं। 

गैर-व्यक्तिगत ग्राहक (कंपनी, ट्रस्ट, साझेदारी, आदि)

  • ऐसे ग्राहकों की केवाईसी जानकारी में कोई बदलाव नहीं होने की स्थिति में, इस संबंध में एक स्व-घोषणा अपने पंजीकृत ईमेल-आईडी/पंजीकृत मोबाइल नंबर/डिजिटल चैनलों (जैसे मोबाइल एप्लिकेशन)/इस संबंध में ऐसे ग्राहक द्वारा अधिकृत अधिकारी के पत्र, बोर्ड संकल्प आदि के माध्यम से प्राप्त की जाएगी।

  • कंपनी इस प्रक्रिया के दौरान यह भी सुनिश्चित करेगी कि उनके पास उपलब्ध लाभकारी स्वामित्व (बीओ) जानकारी सटीक है और यदि आवश्यक हो, तो इसे यथासंभव अद्यतित रखने के लिए इसे अपडेट करेगी।

  • केवाईसी जानकारी में बदलाव के मामले में, कंपनी एक नए गैर-व्यक्तिगत ग्राहक को ऑन-बोर्डिंग के लिए लागू केवाईसी प्रक्रिया के बराबर करेगी।

  •  
    •  
      • अतिरिक्त उपाय: उपरोक्त के अलावा, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि,

  •  
    •  
      • वर्तमान सीडीडी मानकों के अनुसार ग्राहक के केवाईसी दस्तावेज उपलब्ध हैं। यह तब भी लागू होता है जब ग्राहक की जानकारी में कोई बदलाव नहीं होता है लेकिन कंपनी के पास उपलब्ध दस्तावेज वर्तमान सीडीडी मानकों के अनुसार नहीं हैं। इसके अलावा, यदि कंपनी के पास उपलब्ध सीडीडी दस्तावेजों की वैधता केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय समाप्त हो गई है, तो कंपनी नए ग्राहक को ऑन-बोर्डिंग के लिए लागू केवाईसी प्रक्रिया के बराबर करेगी।

      • ग्राहक के पैन विवरण, यदि उपलब्ध हैं, तो केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय जारीकर्ता प्राधिकरण के डेटाबेस से सत्यापित किया जाएगा।

      • आवधिक अपडेशन करने के लिए ग्राहक से स्व-घोषणा सहित संबंधित दस्तावेज की प्राप्ति की तारीख का उल्लेख करते हुए ग्राहक को पावती प्रदान की जाती है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित किया जाएगा कि केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय ग्राहकों से प्राप्त जानकारी / दस्तावेज तुरंत कंपनी के रिकॉर्ड / डेटाबेस में अपडेट किए जाते हैं और ग्राहक को केवाईसी विवरण के अपडेशन की तारीख का उल्लेख करते हुए एक सूचना प्रदान की जाती है।

      • ग्राहकों की सुविधा सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी अपनी शाखाओं में केवाईसी के आवधिक अपडेशन की सुविधा उपलब्ध कराने पर विचार कर सकती है।

      • कुछ उच्च जोखिम वाले मामलों में कोई अतिरिक्त और असाधारण उपाय भी किए जा सकते हैं, जैसे कि हाल ही में फोटो प्राप्त करने की आवश्यकता, ग्राहक की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता, केवल उस शाखा में केवाईसी के आवधिक अद्यतन की आवश्यकता जहां खाता रखा जाता है, न्यूनतम निर्दिष्ट आवधिकता की तुलना में केवाईसी अपडेशन की अधिक लगातार आवधिकता आदि।[16]

  •  
    •  
      • ग्राहक मोबाइल नंबर बदलने की प्रक्रिया: लेनदेन अलर्ट, ओटीपी, आदि को सही मोबाइल नंबर पर भेजना सुनिश्चित करने के लिए, ग्राहकों को अपने आधार से जुड़े मोबाइल नंबर के साथ पंजीकरण करना होगा। यदि कोई ग्राहक अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर में बदलाव का अनुरोध करता है, तो निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:

  •  
    •  
      • ग्राहक किसी भी ई-मोड या शाखा में अद्यतन ओवीडी दस्तावेजों (पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, मतदाता पहचान पत्र) के साथ मोबाइल नंबर बदलने के लिए लिखित अनुरोध प्रस्तुत करता है।

      • कंपनी का संबंधित अधिकारी प्रस्तुत ओवीडी दस्तावेजों को सत्यापित करेगा और रिकॉर्ड में उपलब्ध ग्राहक जानकारी के साथ उनकी तुलना करेगा।

      • कंपनी का संबंधित अधिकारी जांच करता है कि अपडेट किया गया मोबाइल नंबर पहले से ही किसी अन्य खाते के साथ पंजीकृत नहीं है या खो जाने या चोरी होने की सूचना दी गई है।

      • यदि उन्हें दस्तावेजों की प्रामाणिकता में कोई विसंगतियां या संदेह मिलता है, तो आगे के सत्यापन का अनुरोध किया जा सकता है, जैसे कि व्यक्तिगत सत्यापन या अतिरिक्त दस्तावेज।

      • एक बार जब कंपनी का संबंधित अधिकारी सत्यापन प्रक्रिया से संतुष्ट हो जाता है, तो ग्राहक का मोबाइल नंबर उनके रिकॉर्ड में अपडेट किया जाता है, और अपडेट किए गए मोबाइल नंबर पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजा जाता है।

      • ट्रांजैक्शन अलर्ट, ओटीपी आदि अपडेट डे मोबाइल नंबर पर ही भेजे जाते हैं।

      • कंपनी मोबाइल नंबर परिवर्तन अनुरोध के लिए अपनाई गई प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करेगी और नियामक आवश्यकताओं के अनुसार रिकॉर्ड बनाए रखेगी।[17]

 

उम्मीद, अन्य बातों के साथ-साथ, एएमएल जोखिम को कम करने के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करेगा:

  •  
    •  
      • केवाईसी दस्तावेज

      • ग्राहक की सावधानी

      • चेक कैसे करें

      • क्रेडिट स्कोर के साथ सिबिल चेक

      • संदर्भ जाँच

      • टेली सत्यापन

      • फील्ड जांच

      • नकद में ऋण की राशि की सीमा

      • संदिग्ध लेन-देन रिपोर्टिंग

      • यह जांचना कि गहने या ऋण की राशि आय और धन के प्रकट स्रोतों के अनुरूप है या नहीं

 

 

व्यक्तिगत ग्राहकों के मामले में सीडीडी उपाय

कंपनी लाभार्थी मालिक की पहचान करेगी और पहचान के विश्वसनीय और स्वतंत्र स्रोतों का उपयोग करके उनकी पहचान को सत्यापित करने के लिए सभी उचित कदम उठाएगी[18]। हम प्रत्येक ग्राहक के साथ व्यावसायिक संबंधों के संबंध में चल रहे उचित परिश्रम का भी संचालन करेंगे और ग्राहक, उनके व्यवसाय और जोखिम प्रोफ़ाइल और धन / धन के स्रोत के बारे में हमारे ज्ञान के साथ स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए लेनदेन की बारीकी से जांच करेंगे[19]

स्पष्टीकरण: "ऑन-गोइंग ड्यू डिलिजेंस" का अर्थ है खातों में लेनदेन की नियमित निगरानी यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ग्राहकों, ग्राहकों के व्यवसाय और जोखिम प्रोफ़ाइल, धन / धन के स्रोत के बारे में कंपनी के ज्ञान के अनुरूप हैं।[20]

 

सीडीडी शुरू करने के लिए, खाता-आधारित संबंध स्थापित करते समय  या पचास हजार रुपये के बराबर या उससे अधिक राशि के सामयिक लेनदेन करते समय किसी व्यक्ति से निम्नलिखित प्राप्त किया जाना चाहिए, चाहे वह एकल लेनदेन के रूप में किया गया हो या कई लेनदेन जो जुड़े हुए प्रतीत होते हैं, या कोई भी अंतर्राष्ट्रीय धन हस्तांतरण संचालन[21] या उस व्यक्ति के साथ व्यवहार करते समय जो किसी भी कानूनी इकाई से संबंधित एक लाभकारी मालिक, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या पावर ऑफ अटॉर्नी धारक है:

 

  • आधार संख्या, जहां, (i) वह आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016 (2016 का 18) की धारा 7 के तहत अधिसूचित किसी भी योजना के तहत कोई लाभ या सब्सिडी प्राप्त करने का इच्छुक है; या वह स्वेच्छा से बैंक या पीएमएलए अधिनियम की धारा 11 ए की उप-धारा (1) के पहले परंतुक के तहत अधिसूचित किसी भी आरई में अपना आधार नंबर जमा करने का फैसला करता है; या आधार संख्या के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन किया जा सकता है; या आधार संख्या के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है या कोई ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेज जिसमें उसकी पहचान और पते का विवरण हो; और

  • स्थायी खाता संख्या या उसके समकक्ष ई-दस्तावेज या आयकर नियम, 1962 में परिभाषित फॉर्म संख्या 60। जहां स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त की जाती है, उसे जारीकर्ता प्राधिकरण की सत्यापन सुविधा से सत्यापित किया जाएगा; और

  • व्यवसाय की प्रकृति और ग्राहक की वित्तीय स्थिति, या उसके समकक्ष ई-दस्तावेजों के संबंध में ऐसे अन्य दस्तावेज जो आवश्यक हो सकते हैं और इसका स्वामित्व और नियंत्रण[22]:

 

हम सीडीडी के उद्देश्य के लिए सीकेवाईसीआर से केवाईसी रिकॉर्ड डाउनलोड करने के लिए स्पष्ट ग्राहक सहमति के साथ केवाईसी पहचानकर्ता प्राप्त कर सकते हैं। हम सीकेवाईसीआर से डाउनलोड किए गए केवाईसी दस्तावेजों का उपयोग नहीं करेंगे, जिनकी वैधता केवाईसी उद्देश्यों के लिए समाप्त हो गई है।[23]

 

बशर्ते कि ग्राहक ने जहां जमा किया है,

 

  • आधार संख्या, भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण द्वारा प्रदान की गई ई-केवाईसी प्रमाणीकरण सुविधा का उपयोग करके ग्राहक के आधार नंबर का प्रमाणीकरण। इसके अलावा, ऐसे मामले में, यदि ग्राहक केंद्रीय पहचान डेटा रिपॉजिटरी में उपलब्ध पहचान जानकारी के अनुसार पते से अलग एक वर्तमान पता प्रदान करना चाहता है, तो वह उस आशय की स्व-घोषणा दे सकता है।

  • आधार के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन किया जा सकता है, वही किया जाएगा।

  • किसी भी ओवीडी का समकक्ष ई-दस्तावेज, तब, निर्धारित के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करेगा।

  • कोई भी ओवीडी या आधार संख्या रखने का प्रमाण, जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है, सत्यापन निर्धारित डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया के माध्यम से किया जाएगा।

 

बशर्ते कि यदि आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016 की धारा 7 के तहत अधिसूचित किसी भी योजना के तहत कोई लाभ या सब्सिडी प्राप्त करने के इच्छुक व्यक्ति के लिए ई-केवाईसी प्रमाणीकरण नहीं किया जा सकता है, तो बुढ़ापे या अन्यथा के कारण चोट, बीमारी या दुर्बलता, और इसी तरह के कारणों से,  आधार संख्या प्राप्त करने के अलावा, ऑफ़लाइन सत्यापन करके या वैकल्पिक रूप से ग्राहक से किसी अन्य ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति प्राप्त करके पहचान करेगा।

 

नोट 1: जब कोई ग्राहक नंबर वाले आधार नंबर  के कब्जे का प्रमाण प्रस्तुत करता है, तो सुनिश्चित करें कि ग्राहक उचित साधनों के माध्यम से अपने आधार नंबर को अस्पष्ट या ब्लैक आउट करता है, जहां हमारी केवाईसी नीति के अनुसार आधार नंबर प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है।

 

नोट 2: बॉयोमीट्रिक-आधारित ई-केवाईसी प्रमाणीकरण अधिकृत अधिकारियों, बिजनेस कॉरेस्पोंडेंट और बिजनेस फैसिलिटेटर्स द्वारा किया जा सकता है, जहां भी रिज़र्व बैंक द्वारा इस संबंध में अनुमति दी जाती है।

 

नोट 3: आधार का उपयोग और आधार  के कब्जे का प्रमाण आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016, इसके तहत बनाए गए नियमों और समय-समय पर किए गए संशोधनों का अनुपालन करना होगा।

 

नोट 4: कंपनी के अधिकृत अधिकारी, बिजनेस कॉरेस्पोंडेंट और बिजनेस फैसिलिटेटर, जहां भी रिज़र्व बैंक द्वारा इस संबंध में अनुमति दी जाती है, पहचान उद्देश्यों के लिए आधार का ऑफ़लाइन सत्यापन करेंगे।

 

नोट 5: किसी कानूनी इकाई के लिए खाता खोलते समय, जो एक प्राकृतिक व्यक्ति नहीं है, लाभकारी मालिक (ओं) की पहचान करें, और उनकी पहचान सत्यापित करने के लिए नियमों के नियम 9 (3) के अनुसार उचित चरणों का पालन करें। कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

 

ट्रस्ट, नामांकित व्यक्ति या न्यासीय खातों के मामलों में, मध्यस्थों और उन व्यक्तियों की पहचान का संतोषजनक प्रमाण प्राप्त करें जिनकी ओर से वे कार्य कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, ट्रस्ट की प्रकृति या अन्य व्यवस्थाओं का विवरण एकत्र करें।

 

कानूनी संस्थाओं के लिए सीडीडी उपाय

 

हमारी कंपनी की केवाईसी नीति का अनुपालन करने के लिए, हमें गैर-व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए कुछ दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होती है। कृपया प्रत्येक प्रकार की इकाई के लिए विवरण नीचे देखें:

 

कंपनी: किसी कंपनी का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

  •  
    • निगमन का प्रमाण पत्र

    • ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख

    • कंपनी का स्थायी खाता संख्या

    • निदेशक मंडल और पावर ऑफ अटॉर्नी का एक प्रस्ताव जो इसके प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए प्रदान किया जाता है।

    • केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, कंपनी की ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील को धारण करते हैं।

    • वरिष्ठ प्रबंधन पद धारण करने वाले संबंधित व्यक्तियों के नाम

    • पंजीकृत कार्यालय और इसके व्यवसाय का मुख्य स्थान, यदि यह अलग है।

 

साझेदारी फर्म:  साझेदारी फर्म का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

  •  
    • पंजीकरण प्रमाण पत्र

    • साझेदारी विलेख

    • साझेदारी फर्म की स्थायी खाता संख्या

    • केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।

    • सभी भागीदारों के नाम

    • पंजीकृत कार्यालय का पता और उसके व्यवसाय का मुख्य स्थान, यदि यह अलग है।

 

ट्रस्ट: एक ट्रस्ट का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

  •  
    • पंजीकरण प्रमाण पत्र

    • विश्वास विलेख

    • ट्रस्ट का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60

    • केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।

    • लाभार्थियों, न्यासियों, सेटलर,  संरक्षक, यदि कोई हो[24] और ट्रस्ट के लेखकों के नाम

    • ट्रस्ट के पंजीकृत कार्यालय का पता

    • ट्रस्टी के रूप में भूमिका का निर्वहन करने वालों और ट्रस्ट की ओर से लेनदेन करने के लिए अधिकृत लोगों के लिए केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट ट्रस्टियों और दस्तावेजों की सूची।

 

अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय:  एक अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियों या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

  •  
    • ऐसे संघ या व्यक्तियों के निकाय के प्रबंध निकाय का संकल्प

    • अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60

    • उसकी ओर से लेन-देन करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान की गई

    • केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।

    • ऐसी जानकारी जो हमें सामूहिक रूप से ऐसे संघ या व्यक्तियों के निकाय के कानूनी अस्तित्व को स्थापित करने के लिए आवश्यक हो सकती है।

 

इसके अलावा, गैर-व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए जो न्यायिक व्यक्ति हैं या जो ऐसी संस्थाओं की ओर से कार्य करने का इरादा रखते हैं, हमें निम्नलिखित दस्तावेजों या समकक्ष ई-दस्तावेजों को प्राप्त करने और सत्यापित करने की आवश्यकता है:

  •  
    • इकाई की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का नाम दर्शाने वाला दस्तावेज

    • केवाईसी मास्टर निदेशों की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, इसकी ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील रखने वाले व्यक्ति के

    • ऐसे दस्तावेज जो कंपनी द्वारा ऐसी इकाई/न्यायिक व्यक्ति के कानूनी अस्तित्व को स्थापित करने के लिए आवश्यक हों ।

 

ट्रस्ट के मामले में, उम्मीद यह सुनिश्चित करेगा कि ट्रस्टी खाता-आधारित संबंध शुरू करते समय या नीति के खंड 4.7 (ए) (4) में निर्दिष्ट लेनदेन करते समय अपनी स्थिति का खुलासा करें।[25]

 

इसके अलावा, हमारी नीति के अनुसार, हम ग्राहकों को सलाह देते हैं कि वे कंपनी के साथ व्यावसायिक संबंध या खाता-आधारित संबंध की स्थापना के समय प्रस्तुत दस्तावेजों में किसी भी बदलाव को अपडेट करें, जैसा कि आवश्यक हो। हमारे रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए परिवर्तन के 30 दिनों के भीतर यह अद्यतन हमें सबमिट किया जाना चाहिए।[26]

 

  • बढ़ी हुई ड्यू डिलिजेंस ("ईडीडी")

    • उच्च जोखिम वाले ग्राहकों और उन देशों के प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों (वित्तीय संस्थानों सहित) के साथ लेनदेन के लिए कंपनी द्वारा एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस ("ईडीडी") प्रक्रियाओं को लागू किया जाएगा, जिनके लिए एफएटीएफ द्वारा इसकी मांग की गई है।

    • ईडीडी प्रक्रियाएं कंपनी की सहायता करेंगी:

  • यह निर्धारित करना कि क्या ग्राहक वैध व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न प्रतीत होता है और धन के वैध स्रोत हैं।

  • ग्राहक की सामान्य और अपेक्षित गतिविधि का अनुमान लगाना ताकि संदिग्ध गतिविधि का पता लगाया जा सके।

    • उच्च जोखिम वाले ग्राहकों को जोनल क्रेडिट मैनेजर स्तर या महाप्रबंधक के न्यूनतम ग्रेड द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

    • ग्राहक लेनदेन को खाता खोलने पर और उनके रिश्ते की अवधि के दौरान अधिक बारीकी से समीक्षा की जानी चाहिए।

    • कंपनी की ईडीडी प्रक्रियाओं में उच्च जोखिम वाले ग्राहकों पर अतिरिक्त जानकारी और प्रलेखन प्राप्त करने की आवश्यकता पर विचार किया जाएगा, जैसे:

  • खाते/अंतिम उपयोग का उद्देश्य.

  • धन और धन का स्रोत।

  • खाते पर स्वामित्व या नियंत्रण वाले व्यक्ति, जैसे कि लाभकारी मालिक, हस्ताक्षरकर्ता या गारंटर।

  • वित्तीय विवरण।

  • बैंकिंग संदर्भ।

  • अधिवास (जहां व्यवसाय आयोजित किया जाता है)।

  • व्यक्तियों के लिए नागरिकता या राष्ट्रीयता।

  • ग्राहक के निवास, रोजगार के स्थान या व्यवसाय के स्थान की निकटता।

  • ग्राहक के प्राथमिक व्यापार क्षेत्र का विवरण और क्या अंतरराष्ट्रीय लेनदेन नियमित होने की उम्मीद है।

  • व्यापार संचालन का विवरण, मुद्रा और कुल बिक्री सहित लेनदेन के प्रत्याशित प्रकार, मात्रा और आवृत्ति, और प्रमुख ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची।

  • खाता गतिविधि में परिवर्तन के लिए स्पष्टीकरण.

    • कंपनी की ईडीडी प्रक्रियाओं में पूरे रिश्ते में समय-समय पर उच्च जोखिम वाले ग्राहकों पर अतिरिक्त जानकारी और प्रलेखन प्राप्त करने की आवश्यकता पर विचार किया जाएगा, जैसे:

  • हर 2 साल में केवाईसी दस्तावेजों का अपडेशन।

  • ईडीडी एक सतत प्रक्रिया है, और कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए उपाय करेगी कि जानकारी वर्तमान है और यह सुनिश्चित करने के लिए उचित जोखिम-आधारित निगरानी होती है कि किसी भी संदिग्ध गतिविधि को बढ़ाया जाता है, विश्लेषण किया जाता है और रिपोर्ट किया जाता है, और अन्य उचित कार्रवाई की जाती है।

  • हमारे अधिकृत अधिकारी खाते में संचालन की अनुमति देने से पहले सकारात्मक पुष्टि के माध्यम से वर्तमान पते को सत्यापित करेंगे, ग्राहक से पैन प्राप्त किया जाएगा और सत्यापित किया जाएगा, ग्राहकों को उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा और गैर-आमने-सामने मोड में खोले गए खातों को तब तक बढ़ी हुई निगरानी के अधीन किया जाएगा जब तक कि ग्राहक की पहचान आमने-सामने या वी-सीआईपी के माध्यम से सत्यापित नहीं की जाती है (यदि ऐसी सुविधा प्रदान की जाती है),  आदि।[27]

 

राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति ऐसे व्यक्ति होते हैं जिन्हें किसी विदेशी देश द्वारा प्रमुख सार्वजनिक कार्य सौंपे जाते हैं, जिनमें राज्यों / सरकारों के प्रमुख, वरिष्ठ राजनेता, वरिष्ठ सरकारी या न्यायिक या सैन्य अधिकारी, राज्य के स्वामित्व वाले निगमों के वरिष्ठ अधिकारी और महत्वपूर्ण राजनीतिक दल के अधिकारी शामिल हैं।

कंपनी संबंध स्थापित करने के इरादे से इस श्रेणी के किसी भी व्यक्ति / ग्राहक के बारे में पर्याप्त जानकारी एकत्र करेगी और सार्वजनिक डोमेन में व्यक्ति पर उपलब्ध सभी जानकारी की जांच करेगी।

 

हमारी शाखाएं यथासंभव व्यक्तियों की एक नकारात्मक सूची बनाए रखेंगी, और ग्राहक आधार की पूरी तरह से जांच के बाद, हम यह निर्धारित करेंगे कि क्या कोई मिलान मौजूद है। यदि केवल क्रेडिट-संबंधित प्रकृति के साथ कोई मेल है (नाम से जुड़ी कोई अन्य नकारात्मकता नहीं है), तो पीओ / एमएलआरओ या उचित प्राधिकरण वाला कोई अन्य व्यक्ति ग्राहक / संभावना की स्वीकृति को मंजूरी दे सकता है।

 

हम व्यक्तियों /समूहों की प्रतिबंध सूचियों से संबंधित वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करेंगे। सरकार, वैधानिक, नियामक प्राधिकरणों या अंतर्राष्ट्रीय निकायों से प्राप्त सलाह के आधार पर ऐसे व्यक्तियों / संस्थाओं की सूची नियमित रूप से अपडेट की जाएगी। इसमें आतंकवादी लिंक रखने के संदेह वाले व्यक्ति/संस्थाएं शामिल हैं, जैसा कि उपरोक्त अधिकारियों द्वारा अनुमोदित और समय-समय पर प्रसारित किया गया है।

हम उन ग्राहकों के साथ लेनदेन में शामिल होने से सख्ती से बचते हैं जिनकी पहचान ज्ञात आपराधिक पृष्ठभूमि या प्रतिबंधित संस्थाओं वाले व्यक्तियों से मेल खाती है, साथ ही जिनके संबंधित अधिकारियों द्वारा पहचाने गए आतंकवादियों या आतंकवादी संगठनों के साथ संबंध होने की सूचना है। यदि प्रतिबंध सूची में सूचीबद्ध इकाई के साथ किसी मिलान की पहचान की जाती है, तो हम कानूनी, वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित आवश्यक प्रक्रियाओं का सावधानीपूर्वक पालन करेंगे।

इसके अतिरिक्त, हमारी कंपनी के अधिकारी कंपनी पर लागू सीमा तक और ग्राहक संबंध स्थापित करते समय और समय-समय पर उसके बाद निर्दिष्ट मापदंडों के आधार पर जांच करेंगे। यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि निर्दिष्ट सूची में सूचीबद्ध व्यक्तियों और संस्थाओं के पास बैंक खातों या इसी तरह के वित्तीय साधनों के रूप में कोई धन, वित्तीय संपत्ति या अन्य संपत्ति है या नहीं।

कंपनी पर लागू सीमा तक, हम हर दिन [https://www.mea.gov.in/Implementation-of-UNSC-Sanctions-DPRK.htm] पर उपलब्ध 'नामित व्यक्तियों और संस्थाओं की UNSCR 1718 प्रतिबंध सूची' को सत्यापित करेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि सूची में किसी भी संशोधन, जैसे परिवर्धन, विलोपन या अन्य परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है। हम केंद्र सरकार द्वारा संशोधित 'डेमोक्रेटिक पीपुल्स रिपब्लिक ऑफ कोरिया ऑर्डर, 2017 पर सुरक्षा परिषद के संकल्प के कार्यान्वयन' का अनुपालन भी सुनिश्चित करते हैं।

इसके अलावा, हम वित्तीय कार्रवाई कार्य बल (एफएटीएफ) द्वारा प्रदान किए गए एफएटीएफ दिशानिर्देशों का पूरी तरह से या आंशिक रूप से अनुपालन नहीं करने वाले न्यायालयों की अद्यतन प्रकाशित सूची का उल्लेख करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि हमारे मौजूदा या नए ग्राहकों की कोई भी साख एफएटीएफ के गैर-अनुपालन अधिकार क्षेत्र के भीतर आने वाले व्यक्तियों / संस्थाओं के विवरण से मेल नहीं खाती है। इसके अतिरिक्त, उम्मीद उन देशों से प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों (वित्तीय संस्थानों सहित) के साथ व्यावसायिक संबंधों और लेनदेन के लिए जोखिमों के लिए प्रभावी और आनुपातिक उपायों को लागू करेगा, जिनके लिए एफएटीएफ द्वारा इसकी मांग की गई है।[28]

इसके अलावा, हम निम्नलिखित के कार्यान्वयन या दायित्वों के लिए भारत सरकार सहित उपयुक्त अधिकारियों / नियामक निकायों द्वारा जारी आदेशों, निर्देशों, दिशानिर्देशों और सूचियों का पालन करते हैं:

  • गैरकानूनी गतिविधियां (रोकथाम) (यूएपीए) अधिनियम, 1967 की धारा 51-ए।

  • आतंकवाद निवारण और दमन (सुरक्षा परिषद संकल्पों का कार्यान्वयन) आदेश, 2007, यथा समय-समय पर यथासंशोधित।

  • 2 फरवरी, 2021 की यूएपीए अधिसूचना (केवाईसी मास्टर निर्देश के अनुबंध द्वितीय) के अनुसार, यूएपीए, 1967 की धारा 51 ए के तहत संपत्तियों को जब्त करना। हम यूएपीए के नोडल अधिकारियों को आवश्यक विवरण प्रस्तुत करते हैं, जैसा कि गृह मंत्रालय (एमएचए) की वेबसाइट पर उपलब्ध है।

  • सामूहिक विनाश के हथियार (डब्ल्यूएमडी) और उनकी वितरण प्रणाली (गैरकानूनी गतिविधियों का निषेध) अधिनियम, 2005 के तहत दायित्व और केवाईसी मास्टर निर्देशों (केवाईसी मास्टर निर्देश के अनुबंध III सहित) के तहत किए गए संबंधित नुस्खे।

  • जब किसी भी अंतर्राष्ट्रीय या अंतर-सरकारी संगठन द्वारा ऐसा करने के लिए कहा जाता है, जिसका भारत एक सदस्य है और केंद्र सरकार द्वारा स्वीकार किया जाता है।[29]

 

प्रधान अधिकारी:

प्रधान अधिकारी का पदनाम: प्रबंधन स्तर पर कंपनी  का एक वरिष्ठ  अधिकारी, जो महाप्रबंधक के पद से नीचे या [30] एमडी या सीईओ के स्तर से ठीक नीचे नहीं होगा, को निदेशक मंडल द्वारा कंपनी के प्रधान अधिकारी के रूप में नामित किया जाएगा। प्रधान अधिकारी एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) कार्यान्वयन की देखरेख और प्रबंधन, नियामक निर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करने और एएमएल जोखिमों के प्रबंधन और कम करने के लिए जिम्मेदार होगा।

स्पष्टीकरण: "वरिष्ठ अधिकारी" शब्द का अर्थ है और इसमें कंपनी का एक अधिकारी शामिल है जो महाप्रबंधक के पद से नीचे या एमडी या सीईओ के स्तर से ठीक नीचे नहीं है।

प्रधान अधिकारी की सूचना का संचार: प्रधान अधिकारी का नाम, पदनाम, संपर्क विवरण और पता भारत की वित्तीय खुफिया इकाई (एफआईयू-आईएनडी), राष्ट्रीय आवास बैंक (एनएचबी) / और भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) को भी सूचित किया जाएगा।

प्रधान अधिकारी (पीओ)/एमएलआरओ की मुख्य जिम्मेदारियां

  •  
    • पीओ प्रभावी एएमएल कार्यक्रम विकसित करेगा, जिसमें व्यावसायिक कर्मियों को एएमएल प्रशिक्षण प्रदान करने के कार्यक्रम शामिल हैं।

    • पीओ संबंधित व्यापार प्रमुखों को उन तरीकों का आकलन करने में सहायता करना सुनिश्चित करेगा जिनमें उत्पादों (मौजूदा या विकास के तहत) का मनी लॉन्डरद्वारा दुरुपयोग किया जा सकता है।

    • पीओ संबंधित व्यापार प्रमुखों को यह मूल्यांकन करने में सहायता करने में सक्षम होगा कि क्या कोई गतिविधि उम्मीद मानक के तहत और किसी भी लागू स्थानीय कानून के तहत संदिग्ध है।

    • पीओ कंपनी की केवाईसी/एएमएल नीति के क्रियान्वयन की निगरानी करेगा।

    • पीओ लेनदेन की रिपोर्ट करेगा और कानून के तहत आवश्यक जानकारी साझा करेगा।

    • पीओ नियामक अधिकारियों के साथ संपर्क बनाए रखेगा।

    • पीओ शीर्ष प्रबंधन/बोर्ड को आवधिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुनिश्चित करेगा।

    • पीओ कर्मचारियों के निरंतर प्रशिक्षण का आयोजन करेगा ताकि उन्हें पीएमएलए की आवश्यकताओं और उसमें किसी भी संशोधन के बारे में अवगत कराया जा सके।

    • पीओ नियामक/कानून प्रवर्तन अधिकारियों को प्रस्तुत की जाने वाली सभी रिपोर्टों की समीक्षा करेगा।

    • पीओ एफआईयू-आईएनडी को रिपोर्ट करेगा।

    • पीओ अनुपालन और अपवाद रिपोर्टिंग की निगरानी करेगा।

नामित निदेशक:

नामित निदेशक का पदनाम: कंपनी धन शोधन निवारण अधिनियम (पीएमएलए) और नियमों के अध्याय IV के समग्र अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक नामित निदेशक को नामित करेगी। नामित निदेशक को बोर्ड द्वारा नामित किया जाएगा और वह प्रधान अधिकारी नहीं होगा। बोर्ड एमडी, डब्ल्यूटीडी, या कंपनी के सीईओ की उम्मीदवारी पर विचार कर सकता है, ताकि उनमें से किसी को रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए नामित निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सके और इसकी सूचना एफआईयू या अन्य नियामक संस्थानों (आरबीआई और एनएचबी) को दी जाएगी।

नामित निदेशक की जानकारी का संचार: नामित निदेशक का नाम, पदनाम, पता और संपर्क विवरण एफआईयू-आईएनडी, एनएचबी / और आरबीआई को सूचित किया जाएगा।

नामित निदेशक की मुख्य जिम्मेदारियां

 

  •  
    • समीक्षा रिपोर्ट एफआईयू को सौंपी जाएगी।

    • जारी दिशा-निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करें।

    • एफआईयू या अन्य नियामक निकायों द्वारा आयोजित बैठकों और सम्मेलनों में भाग लें।

 

 

पीएमएलए की धारा 12 के तहत प्रत्येक आवास वित्त कंपनी को धारा 12 की उपधारा (1) के खंड (ए) और पीएमएलए नियमों के नियम 3 में नकदी और संदिग्ध लेनदेन आदि से संबंधित लेन-देन की जानकारी निदेशक, वित्तीय खुफिया इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को देनी होती है। कंपनी निदेशक, वित्तीय आसूचना इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को पीएमएल (अभिलेखों का रखरखाव) नियम, 2005 के नियम 3 में उल्लिखित सूचना उसके नियम 7 के अनुसार प्रस्तुत करेगी।

 

एफआईयू-आईएनडी द्वारा निर्धारित/जारी किए गए रिपोर्टिंग प्रारूप और व्यापक रिपोर्टिंग प्रारूप गाइड और निर्धारित रिपोर्ट तैयार करने में रिपोर्टिंग संस्थाओं की सहायता के लिए विकसित रिपोर्ट जनरेशन यूटिलिटी और रिपोर्ट वैलिडेशन यूटिलिटी पर ध्यान दिया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक नकद लेनदेन रिपोर्ट (सीटीआर)/संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दर्ज करने के लिए संपादन योग्य इलेक्ट्रॉनिक उपयोगिताओं, जिसे एफआईयू-आईएनडी ने अपनी वेबसाइट पर रखा है, का उपयोग कंपनी द्वारा लाइव लेनदेन डेटा से सीटीआर/एसटीआर निकालने के लिए उपयुक्त तकनीकी उपकरणों की स्थापना/अपनाने तक किया जाएगा।

 

प्रधान अधिकारी उन शाखाओं से लेन-देन के विवरण ों को निकालने के लिए उपयुक्त व्यवस्था करेंगे जो अभी तक कम्प्यूटरीकृत नहीं हैं और सीटीआर/एसटीआर की संपादन योग्य इलेक्ट्रॉनिक उपयोगिताओं की सहायता से डेटा को इलेक्ट्रॉनिक फाइल में फीड करेंगे, जैसा कि एफआईयू-आईएनडी द्वारा अपनी वेबसाइट "http://fiuindia.gov.in" पर उपलब्ध कराया गया है

 

प्रधान अधिकारी यह सुनिश्चित करेगा कि लेनदेन की सूचना देने में कोई देरी न हो क्योंकि नियम में निर्दिष्ट समय सीमा से परे गलत प्रतिनिधित्व वाले लेनदेन को सुधारने में प्रत्येक दिन की देरी को एक अलग उल्लंघन के रूप में गिना जाएगा।

 

कंपनी केवल संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दाखिल करने के आधार पर खातों में संचालन पर कोई प्रतिबंध लगाने से परहेज करेगी। उम्मीद, अपने निदेशकों, अधिकारियों और सभी कर्मचारियों के साथ, धन शोधन निवारण (रिकॉर्ड का रखरखाव) नियम, 2005 के नियम 3 में निर्दिष्ट सभी नकदी और संदिग्ध लेनदेन से संबंधित रिकॉर्ड की गोपनीयता बनाए रखने के लिए बाध्य है। कंपनी इस तरह की जानकारी को सख्ती से गोपनीय रखने और इसकी गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है।[31] 

 

संदिग्ध लेनदेन की प्रभावी पहचान और रिपोर्टिंग के एक भाग के रूप में मजबूत सॉफ्टवेयर, जब लेनदेन जोखिम वर्गीकरण और ग्राहकों की अद्यतन प्रोफ़ाइल के साथ असंगत होते हैं, तो अलर्ट फेंकने का उपयोग किया जाएगा।

 

  •  नकद लेनदेन की रिपोर्टिंग

    •  

      •   नकद लेनदेन रिपोर्ट- पीएमएलए के तहत आवश्यकताओं के अनुसार, कंपनी अगले महीने के 15 दिनों तक एफआईयू-आईएनडी को प्रत्येक महीने के लिए नकद लेनदेन रिपोर्ट (सीटीआर) दाखिल करेगी। CTR में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

        • दस लाख रुपये से अधिक मूल्य के सभी नकद लेनदेन या विदेशी मुद्रा में इसके बराबर;

        • नकद लेनदेन की सभी श्रृंखलाएं एक-दूसरे से अभिन्न रूप से जुड़ी हुई हैं, जिनका मूल्य दस लाख रुपये से कम है या विदेशी मुद्रा में इसके बराबर है, जहां लेनदेन की ऐसी श्रृंखला एक महीने के भीतर हुई है और ऐसे लेनदेन का कुल मूल्य दस लाख रुपये से अधिक है।

 

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    •  
      •   जाली मुद्रा रिपोर्ट - उपर्युक्त के अलावा, सभी नकद लेनदेन, जहां जाली या जाली भारतीय मुद्रा नोटों को असली के रूप में उपयोग किया गया है, को भी कंपनी द्वारा एफआईयू-आईएनडी को जाली मुद्रा रिपोर्ट (सीसीआर) के रूप में ऐसे लेनदेन के होने की तारीख से सात कार्य दिवसों के भीतर सूचित किया जाएगा। इन नकद लेन-देन में ऐसे लेनदेन भी शामिल होने चाहिए जहां मूल्यवान प्रतिभूति या दस्तावेजों की जालसाजी हुई है।

 

  •  
    •  
      • 17 फरवरी, 2021 से प्रभावी संशोधित मास्टर निर्देशों के अनुसार, कंपनी भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के 01 जुलाई, 2020 के मास्टर सर्कुलर-जाली नोटों का पता लगाने और जब्त करने की तर्ज पर एनएचबी को एक तिमाही रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुनिश्चित करेगी, जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया गया है, और इसी तरह के निर्देश जारी किए गए हैं। उपरोक्त रिपोर्ट तिमाही की समाप्ति के 7 दिनों के भीतर एनएचबी को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि तिमाही के दौरान कोई नकली नहीं पाया गया है तो "शून्य" रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए। (पैरा 108.2 के तहत निर्देशों को देखें) अध्याय XIV - मास्टर निदेशों के विविध निर्देश

 

 

संदिग्ध लेनदेन निगरानी और रिपोर्टिंग कानूनों के अनुसार कंपनी संभावित संदिग्ध गतिविधि की पहचान, जांच और बढ़ाने के लिए लेनदेन की निगरानी के लिए जोखिम-आधारित प्रक्रियाओं और मैनुअल प्रक्रियाओं या स्वचालित प्रणालियों की स्थापना करेगी; उचित सरकारी अधिकारियों को संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करें, और अन्य उचित कार्रवाई करें, जैसे कि ग्राहक संबंध को समाप्त करना। कंपनी के प्रधान अधिकारी पर एफआईयू-आईएनडी को रिपोर्ट करने सहित संदिग्ध गतिविधि निगरानी के समन्वय और देखरेख की जिम्मेदारी है।

 

कंपनी इस निष्कर्ष पर पहुंचने के 7 दिनों के भीतर एफआईयू-आईएनडी को संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दाखिल करेगी कि कोई भी लेनदेन, चाहे नकद या गैर-नकद, या अभिन्न रूप से जुड़े लेनदेन की एक श्रृंखला संदिग्ध प्रकृति की है। प्रधान अधिकारी को किसी भी लेनदेन या लेनदेन की एक श्रृंखला को संदिग्ध मानने के अपने कारणों को दर्ज करना चाहिए। यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि किसी शाखा या किसी अन्य कार्यालय से संदिग्ध लेनदेन की रिपोर्ट प्राप्त होने के बाद इस तरह के निष्कर्ष पर पहुंचने में कोई अनुचित देरी न हो। एफआईयू-आईएनडी को सीटीआर और एसटीआर समय पर जमा करने के लिए प्रधान अधिकारी जिम्मेदार होंगे।

 

संदिग्ध लेन-देन ों की एक उदाहरण सूची  नीति के अनुलग्नक-II के रूप में संलग्न है।

 

संदिग्ध गतिविधि जांच और रिपोर्ट का खुलासा करने के खिलाफ गोपनीयता और निषेध - कंपनी संदिग्ध गतिविधियों की जांच करने और  एफआईयू-आईएनडी / उच्च अधिकारियों को एसटीआर की रिपोर्ट करते समय अत्यधिक गोपनीयता बनाए रखेगी। एक कंपनी कर्मचारी को सख्त विश्वास में रखना चाहिए और किसी भी तीसरे पक्ष को एसटीआर, एसटीआर से संबंधित जानकारी, या इस तथ्य का खुलासा नहीं करना चाहिए कि एसटीआर दायर किया गया है। आंतरिक रूप से, केवल जांचकर्ताओं, जांच में शामिल वकीलों, कर्मचारियों को एसटीआर की समीक्षा और अनुमोदन करना चाहिए, और लेखा परीक्षकों को जानने की आवश्यकता वाले कर्मचारियों को एसटीआर से संबंधित जानकारी तक पहुंच हो सकती है।

कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि ग्राहक को उनके द्वारा एफआईयू-आईएनडी को दिए गए एसटीआर के बारे में सूचित न किया जाए।

तथापि, कंपनी ग्राहकों से संबंधित सूचना सांविधिक/विनियामक निकायों तथा अन्य संगठनों जैसे बैंकों, क्रेडिट ब्यूरो, आयकर प्राधिकारियों, स्थानीय सरकारी प्राधिकरणों आदि के साथ साझा कर सकती है।

 

कंपनी नए व्यक्तिगत खातों (01 नवंबर, 2016 से खोले गए) के संबंध में सीईआरएसएआई के साथ अपने ग्राहक को जानो (केवाईसी) डेटा अपलोड करेगी। केवाईसी जानकारी को केंद्रीय केवाईसी रिकॉर्ड रजिस्ट्री के साथ "धन-शोधन निवारण (रिकॉर्ड का रखरखाव) नियम, 2005" (और उसमें संशोधन) में उल्लिखित तरीके से साझा करने के लिए कैप्चर किया जाएगा। कंपनी अपने सभी मौजूदा ग्राहकों के एनएचबी/आरबीआई द्वारा सुझाए गए टेम्प्लेट में डिजिटल प्रारूप में केवाईसी डेटा तैयार रखेगी। भविष्य में एनएचबी/आरबीआई द्वारा निर्धारित टेम्पलेट में ग्राहकों के आंकड़े प्राप्त करने के लिए यदि आवश्यक हो तो खुदरा और वाणिज्यिक ऋण ग्राहकों के ऋण आवेदन प्रपत्रों को संशोधित किया जा सकता है। यदि कोई कमी है तो उसे भरने के लिए मौजूदा ग्राहकों से संपर्क किया जाए। एनएचबी की सलाह पर केवाईसी डेटा सीकेवाईसीआर के साथ साझा किया जाएगा। कंपनी समय-समय पर नियामक प्राधिकरणों द्वारा दी गई सलाह के अनुसार एफएटीसीए और सीआरएस रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करने के लिए सभी कदम उठाएगी।

 

  • रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएं

    • कंपनी के पास पीएमएल अधिनियम और नियमों के प्रावधानों के संदर्भ में आवश्यक लेनदेन का उचित रिकॉर्ड बनाए रखने की एक प्रणाली है, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है:

      • लेन-देन की तारीख से कम से कम पांच वर्षों के लिए कंपनी और ग्राहक, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों के बीच लेनदेन के सभी आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखने  के लिए, और कंपनी खाता खोलने की प्रक्रिया के दौरान और व्यावसायिक संबंधों के दौरान प्राप्त ग्राहकों और उनके पतों की पहचान से संबंधित रिकॉर्ड को संरक्षित करने के लिए प्रतिबद्ध है। इन पहचान रिकॉर्ड को व्यावसायिक संबंध की समाप्ति के बाद कम से कम पांच साल तक बनाए रखा जाएगा[32];

      •  अनुरोध पर सक्षम अधिकारियों को  पहचान रिकॉर्ड और लेनदेन डेटा उपलब्ध कराने के लिए, जबकि "पहचान से संबंधित रिकॉर्ड", "पहचान रिकॉर्ड", आदि में पहचान डेटा, खाता फाइलों, व्यावसायिक पत्राचार और किए गए किसी भी विश्लेषण के परिणाम के अद्यतन रिकॉर्ड शामिल होंगे।[33];

      • धन शोधन निवारण (अभिलेखों का रखरखाव) नियम, 2005 (पीएमएल नियम, 2005) के नियम 3 के तहत निर्धारित लेन-देन के उचित रिकॉर्ड को बनाए रखने की प्रणाली शुरू करना;

      • अपने ग्राहक की पहचान और पते का रिकॉर्ड बनाए रखें, और हार्ड या सॉफ्ट प्रारूप में नियम 3 में संदर्भित लेनदेन के संबंध में रिकॉर्ड बनाए रखें।

      • दस लाख रुपये से अधिक मूल्य के सभी नकद लेनदेन या विदेशी मुद्रा में इसके बराबर;

      • नकद लेनदेन की सभी श्रृंखलाएं एक-दूसरे से अभिन्न रूप से जुड़ी हुई हैं, जिनका मूल्य दस लाख रुपये से कम है या विदेशी मुद्रा में इसके बराबर है, जहां लेनदेन की ऐसी श्रृंखला एक महीने के भीतर हुई है और ऐसे लेनदेन का कुल मूल्य दस लाख रुपये से अधिक है;

      • गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा दस लाख रुपये या विदेशी मुद्रा में इसके बराबर की प्राप्तियों से जुड़े सभी लेनदेन;

      • सभी नकद लेनदेन जहां जाली या नकली मुद्रा नोट या बैंक नोट ों को वास्तविक के रूप में इस्तेमाल किया गया है और जहां लेनदेन को सुविधाजनक बनाने के लिए मूल्यवान सुरक्षा या दस्तावेज की कोई जालसाजी हुई है; और

      • सभी संदिग्ध लेन-देन चाहे नकद में किए गए हों या नहीं और नियम 3 (1) (डी) में उल्लिखित हों।

      • कंपनी के सभी ग्राहकों की पहचान के रिकॉर्ड ग्राहकों और कंपनी के बीच लेनदेन की समाप्ति की तारीख से आठ साल की अवधि के लिए बनाए रखा जाएगा।

 

  •  
    • निर्दिष्ट जानकारी रखने के  लिए रिकॉर्ड- उपरोक्त रिकॉर्ड, पीएमएलए नियमों के नियम 3 के अनुसार, निम्नलिखित जानकारी शामिल करने के लिए:

  • लेनदेन की प्रकृति;

  • लेनदेन की राशि और मुद्रा जिसमें इसे मूल्यांकित किया गया था;

  • जिस तारीख को लेनदेन आयोजित किया गया था; और

  • लेन-देन के पक्ष।

 

  •  
    • कंपनी सूचना के उचित रखरखाव और संरक्षण के लिए एक प्रणाली विकसित करने के लिए उचित कदम उठाएगी ताकि जब भी आवश्यक हो या सक्षम अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर डेटा को आसानी से और जल्दी से पुनर्प्राप्त किया जा सके।

 

 

हमारी कंपनी में, हम समझते हैं कि KYC प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए हमें अपने ग्राहकों से व्यक्तिगत जानकारी लेने की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें पहले नहीं मांगी गई होगी। यह कभी-कभी ग्राहकों से ऐसी जानकारी एकत्र करने के उद्देश्य के बारे में पूछताछ कर सकता है। इसे संबोधित करने के लिए, हम अपने ग्राहकों को हमारी केवाईसी प्रक्रियाओं के महत्व और उद्देश्यों के बारे में शिक्षित करने को प्राथमिकता देते हैं ताकि उनकी किसी भी चिंता को कम किया जा सके।

 

कर्मचारी: यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमारी टीम में सही लोग हैं, हमने अपनी भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एक कठोर स्क्रीनिंग प्रक्रिया शुरू की है, जिसमें नो योर एम्प्लॉयी/ स्टाफ पॉलिसी भी शामिल है। हम सभी कर्मचारियों को केवाईसी / एएमएल आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण भी प्रदान करते हैं, जिसमें विभिन्न क्षेत्रों जैसे फ्रंटलाइन स्टाफ, अनुपालन कर्मचारी और नए ग्राहकों के साथ काम करने वालों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। हम सुनिश्चित करते हैं कि हमारे कर्मचारी ग्राहक शिक्षा की कमी के कारण उत्पन्न होने वाले मुद्दों को संभालने के लिए सुसज्जित हैं, और हमारे पास एक समर्पित टीम है जो अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए हमारी केवाईसी / एएमएल नीतियों में अच्छी तरह से वाकिफ है।

 

अपने ग्राहकों को शिक्षित करने और उनके विश्वास का निर्माण करने के लिए, हम केवाईसी और एएमएल उपायों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी वाले साहित्य प्रदान करते हैं, जिन्हें सीधे या हमारी वेबसाइट के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। हमारे कर्मचारी हमेशा तुरंत यह समझाने के लिए उपलब्ध हैं कि विशिष्ट जानकारी का अनुरोध क्यों किया जा रहा है और किसी भी चिंता या प्रश्न को संबोधित करें।

 

हम अखंडता और नैतिकता के उच्च मानकों, प्रभावी संचार कौशल और हमारे कर्मचारियों के लिए बदलते नियमों के साथ रहने की क्षमता बनाए रखने में विश्वास करते हैं। इसलिए, हम एक ऐसा वातावरण विकसित करने का प्रयास करते हैं जो हमारे कर्मचारियों के बीच खुले संचार और उच्च अखंडता को बढ़ावा देता है। इसके अतिरिक्त, हमारे पास एक चल रहा कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम है जो यह सुनिश्चित करता है कि हमारे कर्मचारियों को हमारी KYC / AML / CFT नीतियों में पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित किया गया है। प्रशिक्षण में फ्रंटलाइन स्टाफ, अनुपालन कर्मचारियों और नए ग्राहकों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए एक अलग फोकस है। फ्रंट डेस्क स्टाफ को विशेष रूप से उन मुद्दों को संभालने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है जो ग्राहक शिक्षा की कमी के कारण उत्पन्न हो सकते हैं। हम यह भी सुनिश्चित करते हैं कि हमारे ऑडिट फ़ंक्शन में ऐसे कर्मचारी हों जो उचित अनुपालन के लिए हमारी केवाईसी / एएमएल / सीएफटी नीतियों और संबंधित मुद्दों से अच्छी तरह वाकिफ हैं।

 

ग्राहक: हम अपने ग्राहकों को साहित्य प्रदान करेंगे जिसमें हमारे केवाईसी और एएमएल उपायों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, जिसे सीधे या हमारी वेबसाइट के माध्यम से उपलब्ध कराया जा सकता है। हमारे कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाता है और निर्देश दिया जाता है कि वे हमारे ग्राहकों के किसी भी प्रश्न या चिंताओं का तुरंत जवाब दें और विशिष्ट जानकारी मांगने के कारणों की व्याख्या करें।

 

उचित आश्वासन प्रदान करने के लिए कि इसका एएमएल कार्यक्रम प्रभावी ढंग से काम कर रहा है, कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षा के हिस्से के रूप में इसके एएमएल कार्यक्रम का ऑडिट किया जाएगा। ऑडिट नियमित आधार पर आयोजित किया जाएगा। ऑडिट में एएमएल कार्यक्रम के तत्वों की प्रभावशीलता का परीक्षण, लागू एएमएल कानूनों का अनुपालन और कंपनी की संबंधित प्रक्रियाएं शामिल होंगी।

 

लेखापरीक्षा निष्कर्षों और उनके अनुपालन को लेखा परीक्षा निष्कर्षों के समापन तक तिमाही अंतराल पर बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति के समक्ष रखा जाएगा।

 

कंपनी आईटी ढांचे और आयकर नियमों के नियम 114 एफ, 114 जी और 114 एच के अनुपालन के लिए लेखा परीक्षा की एक प्रणाली विकसित करेगी।

 

कंपनी द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के बही-खाते, जिनमें दलाल/डीएसए या इसी तरह के अन्य लोग शामिल हैं, जहां तक वे कंपनी के ब्रोकरेज कार्यों से संबंधित हैं, जब भी आवश्यक हो, लेखा परीक्षा और निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराए जाएंगे।

 

विशिष्ट ग्राहक पहचान कोड (UCIC)/ग्राहक आईडी (Cust ID):

 

अपने व्यक्तिगत ग्राहकों का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, हम उनके साथ नए संबंधों में प्रवेश करते समय एक अद्वितीय ग्राहक पहचान कोड (यूसीआईसी) {यानी, ग्राहक आईडी (कस्ट आईडी)} आवंटित करेंगे। मौजूदा व्यक्तिगत ग्राहकों को भी यूसीआईसी आवंटित किया जाएगा।

 

वॉक-इन/सामयिक ग्राहकों के मामले में, हम यूसीआईसी जारी नहीं कर सकते हैं, बशर्ते हम लगातार लेनदेन वाले ऐसे ग्राहकों की पहचान कर सकें और यह सुनिश्चित कर सकें कि उन्हें यूसीआईसी आवंटित किया गया है।

 

गोपनीयता दायित्व और जानकारी साझा करना:

 

ग्राहक जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने के लिए, हम ग्राहक और हमारी कंपनी के बीच संविदात्मक संबंध से उत्पन्न होने वाली ग्राहक जानकारी के बारे में गोपनीयता बनाए रखेंगे।

 

खाता खोलने के उद्देश्य से ग्राहकों से एकत्र की गई जानकारी को गोपनीय माना जाएगा, और ग्राहक की स्पष्ट अनुमति के बिना क्रॉस-सेलिंग के उद्देश्य से या किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका विवरण प्रकट नहीं किया जाएगा।

 

सरकार और अन् य एजेंसियों से आंकड़ों/सूचनाओं के अनुरोधों पर विचार करते समय हम यह सुनिश्चित करेंगे कि मांगी जा रही सूचना ऐसी प्रकृति की न हो जिससे लेन-देन में गोपनीयता से संबंधित कानूनों के प्रावधानों का उल् लंघन हो। उपर्युक्त के अपवाद निम्नानुसार होंगे:

  • जहां प्रकटीकरण कानून की मजबूरी में हो

  • जहां खुलासा करने के लिए जनता का कर्तव्य है,

  • आरई के हित को प्रकटीकरण की आवश्यकता है और

  • जहां प्रकटीकरण ग्राहक की व्यक्त या निहित सहमति के साथ किया जाता है।

 

नए उत् पादों/प्रौद्योगिकियों का परिचय

 

हमारी कंपनी में, हम मानते हैं कि नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत नए जोखिमों को पेश कर सकती है जो पहले मौजूद नहीं हो सकते हैं। जैसे, हम नए उत्पादों और व्यावसायिक प्रथाओं के विकास के साथ-साथ नई या विकासशील प्रौद्योगिकियों के उपयोग से जुड़े एमएल / टीएफ जोखिमों की पहचान और आकलन करने के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण अपनाएंगे। इसका मतलब है कि हम प्रत्येक नए उत्पाद या तकनीक से जुड़े संभावित जोखिमों का विश्लेषण करेंगे, और उनकी गंभीरता के आधार पर उन जोखिमों के प्रबंधन के लिए हमारे दृष्टिकोण को तैयार करेंगे।

 

इसके अलावा, हम किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने और उन्हें कम करने के लिए कदम उठाने के लिए किसी भी नए उत्पाद, अभ्यास, सेवा या प्रौद्योगिकी को पेश करने से पहले एमएल / टीएफ जोखिम आकलन करेंगे। नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत से जुड़े जोखिमों को प्रबंधित करने और कम करने के लिए, हम उचित एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस (ईडीडी) उपायों और लेनदेन की निगरानी को अपनाएंगे। ऐसा करके, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि हम किसी भी संभावित एमएल / टीएफ जोखिमों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर रहे हैं और हमारे व्यवसाय और हमारे ग्राहकों की रक्षा कर रहे हैं।[34]

 

 

इस नीति, कंपनी के एएमएल कार्यक्रम का पालन करने में विफलता, कंपनी के कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन करेगी, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है।

 

अद्यतन मास्टर निदेश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) भारतीय रिजर्व बैंक के निदेश, 2016 को किसी भी नीतिगत अंतराल/बेहतर व्याख्या के लिए संदर्भित किया जाएगा।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

अनुलग्नक I

 

  • ग्राहक पहचान न्यूनतम आवश्यकताएं- सांकेतिक दिशानिर्देश

 

ट्रस्ट/नॉमिनी या फिड्यूशरी अकाउंट

इस बात की संभावना मौजूद है कि ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं को दरकिनार करने के लिए ट्रस्ट / नामांकित या न्यासी खातों का उपयोग किया जा सकता है। कंपनी यह निर्धारित करेगी कि ग्राहक ट्रस्टी / नामांकित व्यक्ति या किसी अन्य मध्यस्थ के रूप में किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कार्य कर रहा है या नहीं। यदि ऐसा है, तो कंपनी मध्यस्थों और उन व्यक्तियों की पहचान के संतोषजनक साक्ष्य प्राप्त करने पर जोर देगी, जिनकी ओर से वे कार्य कर रहे हैं, साथ ही ट्रस्ट की प्रकृति या अन्य व्यवस्थाओं का विवरण भी प्राप्त करेगी। ट्रस्ट के लिए खाता खोलते समय, कंपनी ट्रस्टियों और ट्रस्ट के सेटलर्स (ट्रस्ट में संपत्ति का निपटान करने वाले किसी भी व्यक्ति सहित), अनुदानकर्ताओं, संरक्षकों, लाभार्थियों और हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान को सत्यापित करने के लिए उचित सावधानी बरतेगी। 'फाउंडेशन' के मामले में, संस्थापक प्रबंधकों / निदेशकों और लाभार्थियों को सत्यापित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए, यदि परिभाषित किया गया है।

 

ट्रस्ट का खाता खोलने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों में से प्रत्येक की एक प्रमाणित प्रति या समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किए जाएंगे:

(ए) पंजीकरण प्रमाण पत्र;

(ख) ट्रस्ट डीड;

(ग) ट्रस्ट का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60;

(घ) लाभार्थी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों की पहचान और पते के विवरण, एक हालिया फोटो और फॉर्म 60 के स्थायी खाता संख्या वाले ओवीडी की एक प्रति, जैसा भी मामला हो, एक वकील को उसकी ओर से लेनदेन करने के लिए रखना।

 

कंपनियों और फर्मों के खाते

कंपनी बैंकों या आरई के साथ खातों को बनाए रखने के लिए व्यक्तियों द्वारा 'फ्रंट' के रूप में उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक संस्थाओं के खिलाफ सतर्क रहेगी। कंपनी इकाई की नियंत्रण संरचना की जांच करेगी, धन के स्रोत का निर्धारण करेगी और उन प्राकृतिक व्यक्तियों की पहचान करेगी जिनके पास नियंत्रण हित हैं और जो प्रबंधन में शामिल हैं। इन आवश्यकताओं को जोखिम धारणा के अनुसार नियंत्रित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में, सभी शेयरधारकों की पहचान करना आवश्यक नहीं होगा।

 

फर्म का खाता खोलने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों में से प्रत्येक की एक प्रमाणित प्रति या समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किए जाएंगे:

(ए) निगमन प्रमाण पत्र / पंजीकरण प्रमाण पत्र;

(ख) ज्ञापन और एसोसिएशन के अनुच्छेद / साझेदारी विलेख;

(ग) कंपनी/फर्म का स्थायी खाता संख्या;

(घ) निदेशक मंडल और/या पावर ऑफ अटॉर्नी का एक संकल्प जो उसके प्रबंधकों, अधिकारियों, साझेदार या कर्मचारियों को उसकी ओर से लेन-देन करने के लिए प्रदान किया गया हो;

(ङ) ओवीडी की एक प्रति जिसमें लाभार्थी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों, भागीदारों या कर्मचारियों, जैसा भी मामला हो, की पहचान और पते का विवरण, एक हालिया फोटो और फॉर्म 60 का स्थायी खाता संख्या, जैसा भी मामला हो, कंपनी /साझेदारी की ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील को धारण करना।

 

पेशेवर मध्यस्थों द्वारा खोले गए ग्राहक खाते

जब कंपनी को यह विश्वास करने का ज्ञान या कारण होता है कि एक पेशेवर मध्यस्थ द्वारा खोला गया ग्राहक खाता एक एकल ग्राहक की ओर से है, तो उस ग्राहक की पहचान ऊपर सूचीबद्ध प्रक्रिया के अनुसार या इस नीति के अनुसार की जाएगी।

 

राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों (पीईपी) के खाते

राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों (पीईपी) के खाते, चाहे ग्राहक या लाभार्थी मालिक के रूप में, मानक ग्राहक ड्यू डिलिजेंस प्रक्रिया से परे कंपनी द्वारा अतिरिक्त जांच के अधीन होंगे। कंपनी पीईपी श्रेणी के भीतर आने वाले किसी भी व्यक्ति या ग्राहक के बारे में पर्याप्त जानकारी एकत्र करने के लिए प्रतिबद्ध है और एक संबंध स्थापित करने का इरादा रखती है। इस प्रक्रिया में सार्वजनिक डोमेन में व्यक्ति के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी की व्यापक जांच शामिल है। संबंधित जोखिमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, कंपनी यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किए गए उचित जोखिम प्रबंधन प्रणालियों को बनाए रखेगी कि ग्राहक या लाभकारी मालिक राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति के रूप में योग्य है या नहीं। एक ग्राहक के रूप में पीईपी स्वीकार करने से पहले, कंपनी पहचान सत्यापन करेगी और धन / धन के स्रोतों के बारे में जानकारी मांगेगी। पीईपी के लिए खाता खोलने का निर्णय एक कठोर अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना होगा, जिसमें जोनल क्रेडिट मैनेजर या न्यूनतम-ग्रेड महाप्रबंधक द्वारा दिए गए प्राधिकरण होंगे, जो ऐसे मामलों के लिए जांच और अनुमोदन के उच्च स्तर पर जोर देते हैं। इसके अलावा, कंपनी इन स्थापित मानदंडों को पीईपी के परिवार के सदस्यों या करीबी सहयोगियों के खातों पर भी लागू करती है। यह दृष्टिकोण राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों से निकटता से जुड़े व्यक्तियों के लिए एक व्यापक उचित परिश्रम प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।[35]

 

गैर-आमने-सामने ग्राहकों के खाते

गैर-आमने-सामने ग्राहकों के मामले में, सामान्य ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं को लागू करने के अलावा, इसमें शामिल उच्च जोखिम को कम करने के लिए विशिष्ट और पर्याप्त प्रक्रियाएं होंगी। प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेजों के प्रमाणीकरण पर जोर दिया जाएगा और यदि आवश्यक हो, तो आरबीआई के लागू निर्देशों या पीएमएलए या उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार प्रभावी सीडीडी और पहचान के लिए कंपनी द्वारा आवश्यक अतिरिक्त दस्तावेजों की मांग की जाएगी।

 

  • दस्तावेजों/सूचनाओं की प्रकृति और प्रकार की सांकेतिक सूची

 

इस नीति के उद्देश्य के लिए "आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज़" (ओवीडी) का अर्थ होगा:

  •  
    • पासपोर्ट;

    • ड्राइविंग लाइसेंस;

    • आधार नंबर रखने का प्रमाण;

    • भारत निर्वाचन आयोग द्वारा जारी मतदाता पहचान पत्र;

    • एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित है;

    • राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो;

 

बशर्ते कि:

  •  
    •  
      • जहां ग्राहक ओवीडी के रूप में आधार संख्या रखने का अपना प्रमाण प्रस्तुत करता है, वह इसे ऐसे रूप में प्रस्तुत कर सकता है जो भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण द्वारा जारी किए गए हैं;

      • जहां ग्राहक द्वारा प्रस्तुत ओवीडी में अद्यतन पता नहीं है, वहां पते के प्रमाण के सीमित उद्देश्य के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों या उनके समकक्ष ई-दस्तावेजों को ओवीडी माना जाएगा:

  • उपयोगिता बिल जो किसी भी सेवा प्रदाता का दो महीने से अधिक पुराना नहीं है (बिजली, टेलीफोन, पोस्ट-पेड मोबाइल फोन, पाइप गैस, पानी का बिल);

  • संपत्ति या नगरपालिका कर रसीद;

  • सरकारी विभागों या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा सेवानिवृत्त कर्मचारियों को जारी किए गए पेंशन या पारिवारिक पेंशन भुगतान आदेश (पीपीओ), यदि उनमें पता शामिल है;

  • राज्य सरकार या केंद्र सरकार के विभागों, वैधानिक या नियामक निकायों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, वित्तीय संस्थानों और सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा जारी नियोक्ता से आवास के आवंटन का पत्र और आधिकारिक आवास आवंटित करने वाले ऐसे नियोक्ताओं के साथ छुट्टी और लाइसेंस समझौते;

 

  •  
    •  
      • ग्राहक को ऊपर "बी" में निर्दिष्ट दस्तावेजों को जमा करने के तीन महीने की अवधि के भीतर वर्तमान पते के साथ ओवीडी जमा करना होगा।

      • जहां ग्राहक आधार संख्या युक्त आधार संख्या रखने का प्रमाण प्रस्तुत करता है, तो सुनिश्चित करें कि ऐसा ग्राहक उचित साधनों के माध्यम से अपने आधार नंबर को संपादित या ब्लैक आउट करता है।

 

स्पष्टीकरण: इस खंड के प्रयोजन के लिए, एक दस्तावेज को ओवीडी माना जाएगा, भले ही इसके जारी होने के बाद नाम में कोई बदलाव हो, बशर्ते यह राज्य सरकार द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र या राजपत्र अधिसूचना द्वारा समर्थित हो, जो नाम के ऐसे परिवर्तन को दर्शाता है।

 

  • KYC दस्तावेजों की सूची

 

पैरामीटर

सुविधाऐं

KYC - अपनी कंपनी को जानें

  • हमारे नियामकों (आरबीआई और एनएचबी दोनों) द्वारा जारी मानदंडों का समय-समय पर पालन किया जाना है।

  • केवाईसी सभी उधारकर्ताओं/सह-उधारकर्ताओं के लिए पूरा किया जाना चाहिए।

केवाईसी-फोटोग्राफ

  • नवीनतम पासपोर्ट आकार रंगीन तस्वीरें।

  • क्रॉस हस्ताक्षर के साथ स्व-सत्यापित (सभी आवेदकों द्वारा)।

KYC - पहचान प्रमाण (पते के प्रमाण के अलावा कोई भी)                                         

  1. व्यक्तियों के लिए:

  • पैन कार्ड या फॉर्म 60

  • वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं)

  • आधार कार्ड

  • ड्राइविंग लाइसेंस

  • मतदाता पहचान पत्र

  • एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं।

  • राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो

  • सरकारी निकाय/विनियामक या सांविधिक प्राधिकरण/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों और सार्वजनिक वित्तीय संस्थान द्वारा जारी आवेदक की तस्वीर के साथ पहचान पत्र/प्रमाण पत्र

  • फोटो डेबिट कार्ड/बैंक खाता विवरण फोटो पर बैंक और बैंक स्टाम्प द्वारा जारी फोटो के साथ पहला पृष्ठ/पासबुक

  • नाम, फोटो और हस्ताक्षर (पहचान प्रमाण) के साथ केंद्र / राज्य सरकार / केंद्र शासित प्रदेश द्वारा जारी वैध हथियार लाइसेंस

  • आवेदक की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ राजपत्रित अधिकारी द्वारा जारी पत्र

 
  1. गैर-व्यक्तियों / व्यावसायिक संस्थाओं के लिए:

  • पैन या फॉर्म 60

  • दुकानें और स्थापना प्रमाण पत्र / व्यापार लाइसेंस प्रमाण पत्र

  • एमएसएमई पंजीकरण प्रमाण पत्र

  • जीएसटी पंजीकरण प्रमाण पत्र

  • पंजीकृत साझेदारी विलेख (फर्मों के लिए) / कंपनियों के लिए एसोसिएशन का ज्ञापन (एमओए)

  • निर्यात-आयात कोड प्रमाण पत्र

  • फोटो के साथ पेशेवरों के लिए व्यावसायिक योग्यता प्रमाण पत्र और डिग्री प्रमाण पत्र (प्रोप्राइटरशिप फर्मों के लिए)

  • अंतिम उपलब्ध आयकर आकलन आदेश

  • नवीनतम उपलब्ध संपत्ति कर आकलन आदेश

  • आवंटित पते का उल्लेख करते हुए इकाई के नाम पर एसईजेड, एसटीपी, ईएचटीपी, डीटीए और ईपीजेड द्वारा जारी प्रमाण पत्र

  • फर्म के नाम पर आईसीएआई / आईसीएसआई / आईसीडब्ल्यूएआई जैसे पेशेवर निकायों द्वारा जारी पंजीकरण का कोई अन्य प्रमाण पत्र

  • अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, एफआई और एफआईआई, एमएफ, पीएसयू (केंद्रीय और राज्य), सरकारी विभाग, स्थानीय स्वशासन (नगर निगम आदि) और सरकारी निकायों द्वारा जारी इकाई के नाम पर टीडीएस प्रमाण पत्र

  • फैक्टरी पंजीकरण प्रमाण पत्र

जन्म प्रमाण की तारीख (कोई भी)

  • वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं)

  • पैन कार्ड

  • आधार कार्ड

  • मतदाता पहचान पत्र स्पष्ट रूप से जन्म तिथि का उल्लेख करता है

  • ड्राइविंग लाइसेंस

  • जन्म प्रमाण पत्र (सरकारी निकाय द्वारा जारी)

  • स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र (10 वीं)

  • कर्मचारी आईडी कार्ड स्पष्ट रूप से जन्म तिथि का उल्लेख करता है (केवल पीएसयू / सरकारी कर्मचारियों के लिए)

  • राजपत्रित अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी पत्र

  • हाई स्कूल मार्कशीट / हाई स्कूल पासिंग सर्टिफिकेट

केवाईसी- रेजिडेंस/ऑफिस एड्रेस प्रूफ (आइडेंटिटी प्रूफ के अलावा कोई भी)

  •  व्यक्तियों के लिए (निम्नलिखित ओवीडी दस्तावेज एकत्र किए जा सकते हैं)

  • वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं)

  • ड्राइविंग लाइसेंस

  • मतदाता पहचान पत्र

  • आधार कार्ड

  • एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं।

  • राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो

 

निम्नलिखित दस्तावेजों को "कम जोखिम" ग्राहकों के लिए एक पते के प्रमाण के रूप में भी माना जा सकता है, इस शर्त के साथ कि अद्यतन पते के साथ ऊपर सूचीबद्ध आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज (ओवीडी) प्रस्तुत करने के 3 (तीन) महीनों के भीतर एकत्र किए जाएंगे:

  • राशन कार्ड

  • उपयोगिता बिल (बिजली, लैंडलाइन टेलीफोन, पोस्ट पेड मोबाइल, पाइप ्ड गैस लाइन, पानी) आवेदन की तारीख से नवीनतम 2 (दो) महीनों से।

  • सकारात्मक निवास एफआई के अधीन स्टाम्प पेपर पर किराया समझौता (किराया समझौते (पंजीकृत या नोटरीकृत के रूप में उल्लिखित उसी पते पर)

  • बैंक विवरण प्रथम पृष्ठ/पासबुक जो किसी वाणिज्यिक बैंक (राष्ट्रीयकृत/अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक) के उधारकर्ताओं के पते को दर्शाता है

  • संपत्ति का बिक्री विलेख, यदि स्वामित्व में है

  • वार्ड अधिकारी द्वारा जारी प्रमाण पत्र, आवेदक के पते को प्रमाणित करने वाली चुनाव सूची को बनाए रखना

  • संपत्ति कर बिल /

  • राजपत्रित अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी पत्र

 
  1. गैर-व्यक्ति / व्यावसायिक संस्थाएं

  • दुकानें और स्थापना प्रमाण पत्र

  • व्यापार लाइसेंस प्रमाण पत्र

  • एमएसएमई/लघु उद्योग पंजीकरण प्रमाण पत्र

  • जीएसटी पंजीकरण

  • पंजीकृत साझेदारी विलेख (फर्मों के लिए) उल्लिखित व्यावसायिक पते के साथ

  • कंपनियों के लिए एमसीए/मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) द्वारा जारी निगमन प्रमाण पत्र

  • निर्यात-आयात कोड प्रमाण पत्र

  • फैक्टरी पंजीकरण प्रमाण पत्र

  • मौजूदा बैंकर का पत्र (अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक और अनुसूचित सहकारी बैंकों तक सीमित)। पत्र मूल रूप से बैंक के लेटरहेड पेपर पर प्राप्त किया जाना चाहिए जिसमें अधिकृत अधिकारियों का नाम और हस्ताक्षर बैंक की मुहर के साथ हों। किया गया सत्यापन व्यक्ति के नाम, तस्वीर और पते के लिए होना चाहिए।

  • राजपत्र अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी किया गया पत्र

KYC - संविधान दस्तावेज

  1. प्राइवेट लिमिटेड कंपनी / बारीकी से आयोजित सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी:

  • निगमन का प्रमाण पत्र

  • कंपनी के एमओए और एओए

  • फॉर्म 32/डीआईआर 12

  • आरओसी के साथ दाखिल वार्षिक रिटर्न

  • सीए द्वारा विधिवत प्रमाणित निदेशकों और शेयरधारिता पैटर्न की सूची

  1. साझेदारी फर्म:

 

  • साझेदारी विलेख- सभी भागीदारों द्वारा प्रमाणित है कि यह आज की तारीख में नवीनतम विलेख है।

  • विघटन विलेख - वर्तमान भागीदारों द्वारा प्रमाणित है कि यह आज की तारीख में नवीनतम विलेख है।

  • पंजीकरण प्राधिकारी द्वारा जारी लाइसेंस जैसे आईसीएआई, आईसीडब्ल्यूएआई, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान, भारतीय चिकित्सा परिषद, खाद्य एवं औषधि नियंत्रण प्राधिकरण आदि द्वारा जारी किया गया अभ्यास प्रमाण पत्र।

 

एकमात्र मालिकाना फर्म

यदि प्रोपराइटरशिप फर्म समझौते में पार्टी है, तो नीचे दिए गए दस्तावेजों में से कम से कम किसी एक को फर्म से अनिवार्य रूप से एकत्र करने की आवश्यकता है और मालिकाना फर्म के पते पर एक सकारात्मक एफआई अनिवार्य रूप से आवश्यक है।

[मालिकाना फर्म के नाम पर व्यवसाय / गतिविधि के प्रमाण के रूप में "पंजीकरण प्रमाण पत्र" में "सरकार द्वारा जारी उद्यम पंजीकरण प्रमाण पत्र (यूआरसी)" शामिल है।[36]

 

संबंधित के नाम, पते और गतिविधि का  प्रमाण, जैसे पंजीकरण प्रमाण पत्र (पंजीकृत कंपनी के मामले में), दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम के तहत नगरपालिका अधिकारियों द्वारा जारी प्रमाण पत्र / लाइसेंस, बिक्री और आयकर रिटर्न, जीएसटी प्रमाण पत्र, बिक्री कर / सेवा कर / व्यावसायिक कर प्राधिकरणों द्वारा जारी प्रमाण पत्र / भारतीय लेखाकार, भारतीय लागत लेखाकार संस्थान, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान, भारतीय चिकित्सा परिषद, खाद्य एवं औषधि नियंत्रण प्राधिकरण आदि।

 

(ii)  केंद्र सरकार या राज्य सरकार के प्राधिकरण/विभाग द्वारा मालिकाना कंपनी के नाम पर जारी किया गया कोई पंजीकरण/लाइसेंसिंग दस्तावेज। एनबीएफसी/आरएनबीसी खाता खोलने के लिए पहचान दस्तावेज के रूप में डीजीएफटी के कार्यालय द्वारा मालिकाना कंपनी को जारी आईईसी (आयातक निर्यातक कोड) को भी स्वीकार कर सकते हैं।

 

(iii) एकमात्र मालिक के नाम पर पूर्ण आयकर रिटर्न (न केवल पावती)  या जहां फर्म की आय परिलक्षित होती है, आयकर अधिकारियों द्वारा विधिवत प्रमाणित / स्वीकार की जाती है।

 

 iv) मालिकाना कंपनी के नाम पर बिजली, पानी और लैंडलाइन टेलीफोन बिल जैसे उपयोगिता बिल।

 

हालांकि, यदि एफआई फर्म के पते पर नहीं किया जाता है, तो हमें एकमात्र स्वामित्व फर्म के लिए केवाईसी के रूप में एक दस्तावेज के बजाय उपर्युक्त दस्तावेजों में से दो दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता है।

हस्ताक्षर सत्यापन

  • प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों जैसे आवेदकों की ओर से सभी आवेदकों या हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए हस्ताक्षर सत्यापन अनिवार्य है।

  • हस्ताक्षर सत्यापन के लिए निम्नलिखित में से किसी एक पर विचार किया जाना चाहिए:

  • बैंकर का हस्ताक्षर। सत्यापन

  • पासपोर्ट की कॉपी

  • पैन कार्ड

  • फोटो और हस्ताक्षर के साथ ड्राइविंग लाइसेंस।

  • ग्राहक के हस्ताक्षर के साथ राशन कार्ड

  • आवेदक के हस्ताक्षर वाला डेबिट कार्ड (सामने की ओर उभरा हुआ) और आवेदन पत्र के समान होना चाहिए।

  • पंजीकृत विक्रय विलेख की प्रति जिसमें आवेदक/सह-आवेदक/गारंटर/प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर हों, जैसा भी मामला हो।

  • प्रदान किए गए कर्मचारी के पहचान पत्र पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं (केवल पीएसयू, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, बीमा कंपनियों, राज्य और केंद्र सरकार के कर्मचारी)

  • जारी पीडीसी/एसपीडीसी के लिए उधारकर्ता/सह-उधारकर्ता के लिए हस्ताक्षर सत्यापन किया जाएगा

  • बैंकर का पत्र (बैंकर सत्यापन) - मौजूदा बैंकर से पत्र (अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक और अनुसूचित सहकारी बैंकों तक सीमित)। पत्र मूल रूप में बैंक के लेटरहेड पर या सादे कागज पर प्राप्त किया जाना चाहिए, जिस पर बैंक की मुहर लगी हो, जिस पर बैंक की मुहर के साथ अधिकृत अधिकारियों का नाम और हस्ताक्षर हो। किया गया सत्यापन व्यक्ति के नाम और हस्ताक्षर के लिए होना चाहिए।

  • ऐसे मामलों में जहां सह-आवेदक/गारंटर अनपढ़ है और निर्धारित हस्ताक्षर सत्यापन दस्तावेजों में से किसी एक को प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं है, एक निरक्षर द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित / अंगूठे का निशान

परिभाषित प्रारूप के अनुसार व्यक्ति को वैध हस्ताक्षर सत्यापन दस्तावेज के रूप में स्वीकार किया जा सकता है। (कंपनी का एक अधिकारी अपने हस्ताक्षर के तहत प्रमाणित करेगा कि आवेदक / सह-आवेदक) ने अपनी उपस्थिति में अपने हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान लगाया है।

  • बिना आय वाले सह-आवेदकों के लिए हस्ताक्षर सत्यापन के लिए एक घोषणा (कर्मचारी के सामने हस्ताक्षरित) स्वीकार की जा सकती है और जो संपत्ति के मालिक भी नहीं हैं।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • अमला दस्तावेजों की सूची:

"एंटी मनी लॉन्ड्रिंग एक्ट और अन्य लागू नियमों" के तहत निर्धारित मानदंडों के अनुसार, हमने अपने उधारकर्ता को नीचे उल्लिखित दो श्रेणियों के तहत विभाजित किया है:

 

  • "उच्च जोखिम" - आवेदक (जिसकी आय पर विचार किया जाता है) की कुल संपत्ति 100 लाख रुपये से अधिक है या वे एचयूएफ / ट्रस्ट / सोसाइटी हैं।

  • "कम जोखिम" - आवेदक (जिसकी आय पर विचार किया जाता है) की कुल संपत्ति 100 लाख रुपये से कम है।

 

*आवेदक जिसकी आय पर विचार किया जाता है, उसे अपने निवल मूल्य की पुष्टि करने वाली घोषणा/वचन पर हस्ताक्षर करने और प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है.

 

AMLA आवश्यकताएं KYC आवश्यकता के अतिरिक्त हैं और सभी ऋणों के लिए लागू हैं -  हमें आईडी प्रूफ और एड्रेस प्रूफ दोनों को पूरा करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक या अधिक को एकत्र करने की आवश्यकता  है

 

उच्च जोखिम

  • पासपोर्ट (अप्राप्य)

  • मतदाता पहचान पत्र

  • यूआईडी (आधार कार्ड)

  • एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं,

  • वैध ड्राइविंग लाइसेंस (अप्राप् त)

  • पैन कार्ड

 

हमें AMLA के लिए उपर्युक्त छह दस्तावेजों में से कम से कम एक या अधिक एकत्र करने की आवश्यकता है जो आवेदकों में से किसी एक का पूर्ण पता और आईडी प्रमाण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आईडी के लिए पैन एकत्र किया जाता है, तो पते के  प्रमाण के लिए समर्थन के रूप में छह डॉक्स में से एक और की आवश्यकता होगी। यदि आवेदक या सह-आवेदक व्यक्तिगत नहीं  है/ है, लेकिन फर्म / कंपनी / ट्रस्ट है, तो अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए समान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। AMLA  उद्देश्य के लिए पता दस्तावेज किसी भी पते के लिए हो सकते हैं यानी, वर्तमान, संचार या स्थायी पता (हमारी KYC आवश्यकताओं को प्रभावित किए बिना)।

 

इसके अलावा हमें अन्य सह-आवेदकों के साथ संबंध प्रमाण की आवश्यकता है ताकि हमें उनके व्यक्तिगत AMLA दस्तावेज़ की आवश्यकता न हो, यदि संबंध मौजूद नहीं है तो हमें व्यक्तिगत रूप से सभी आवेदकों के लिए उपर्युक्त दिशानिर्देश का पालन करने की आवश्यकता है।

 

कम जोखिम

  • पासपोर्ट (अप्राप्य)

  • मतदाता पहचान पत्र

  • यूआईडी (आधार कार्ड)

  • एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं,

  • वैध ड्राइविंग लाइसेंस (अप्राप् त)

  • पैन कार्ड

  • केंद्र/राज्य सरकार के विभागों, सांविधिक/विनियामक प्राधिकरणों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों और सार्वजनिक वित्तीय संस्थानों द्वारा जारी आवेदक की तस्वीर के साथ पहचान पत्र

  • राजपत्रित अधिकारी द्वारा जारी पत्र, जिसमें व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर हो।

 

कम जोखिम वाले ग्राहकों के लिए उपर्युक्त दस्तावेजों के अलावा, नीचे उल्लिखित दस्तावेजों (संख्या 9-14) को केवल कम जोखिम वाले ग्राहक के लिए पते के प्रमाण के रूप में आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज के रूप में भी लिया जा सकता है।

  • उपयोगिता बिल जो किसी भी सेवा प्रदाता का दो महीने से अधिक पुराना नहीं है (बिजली, टेलीफोन, पोस्टपेड मोबाइल फोन, पाइप गैस (सरकारी आपूर्ति), पानी का बिल);

  • संपत्ति या नगरपालिका कर रसीद;

  • बैंक खाता या डाकघर बचत बैंक खाता विवरण;

  • सरकारी विभागों या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा सेवानिवृत्त कर्मचारियों को जारी किए गए पेंशन या पारिवारिक पेंशन भुगतान आदेश (पीपीओ) यदि उनमें पता है।

  • राज्य या केंद्र सरकार के विभागों, वैधानिक या नियामक निकायों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, वित्तीय संस्थानों और सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा जारी नियोक्ता से आवास के आवंटन का पत्र। इसी तरह, आधिकारिक आवास आवंटित करने वाले ऐसे नियोक्ताओं के साथ छुट्टी और लाइसेंस समझौते; और

  • विदेशी अधिकार क्षेत्र के सरकारी विभागों द्वारा जारी दस्तावेज और भारत में विदेशी दूतावास या मिशन द्वारा जारी पत्र।

 

हमें AMLA के लिए उपर्युक्त आठ दस्तावेजों में से कम से कम एक या अधिक एकत्र करने की आवश्यकता है जो आवेदकों में से किसी एक का पूर्ण पता और आईडी प्रमाण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आईडी के लिए पैन एकत्र किया जाता है, तो पते  के प्रमाण के लिए समर्थन के रूप में आठ डॉक्स में से एक और की आवश्यकता होगी। यदि आवेदक या सह-आवेदक व्यक्तिगत नहीं है/ हैं, लेकिन फर्म / कंपनी / ट्रस्ट हैं, तो अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए समान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। AMLA  उद्देश्य के लिए पता दस्तावेज किसी भी पते यानी वर्तमान, संचार या स्थायी पते (हमारी KYC आवश्यकताओं को प्रभावित किए बिना) के लिए हो सकते हैं।

हालांकि, उन सभी मामलों में जहां पते का प्रमाण दस्तावेज़ संख्या 9-14 से लिया गया है; ऐसे सभी मामलों में आईडी के लिए दूसरा प्रमाण लिया जाना चाहिए जैसा कि दस्तावेज़ संख्या 1-8 में सूचीबद्ध है)

 

के आसपास। डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया

 

इस खंड के उद्देश्य के लिए:

 

"डिजिटल केवाईसी" का अर्थ है ग्राहक की लाइव फोटो और आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज या आधार के कब्जे का प्रमाण, जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है, साथ ही उस स्थान के अक्षांश और देशांतर के साथ जहां अधिनियम में निहित प्रावधानों के अनुसार हमारी कंपनी के अधिकृत अधिकारी द्वारा ऐसी लाइव फोटो ली जा रही है।

 

"समकक्ष ई-दस्तावेज़"  का अर्थ है एक दस्तावेज का इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष, जो सूचना प्रौद्योगिकी (डिजिटल लॉकर सुविधाएं प्रदान करने वाले मध्यस्थों द्वारा सूचना का संरक्षण और प्रतिधारण) नियम, 2016 के नियम 9 के अनुसार ग्राहक के डिजिटल लॉकर खाते को जारी किए गए दस्तावेजों सहित इसके वैध डिजिटल हस्ताक्षर के साथ ऐसे दस्तावेज़ के जारीकर्ता प्राधिकरण द्वारा जारी किया जाता है।

 

"वीडियो आधारित ग्राहक पहचान प्रक्रिया (वी-सीआईपी)": सीडीडी उद्देश्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों सहित पहचान जानकारी प्राप्त करने और ग्राहक द्वारा प्रस्तुत जानकारी की सत्यता का पता लगाने के लिए ग्राहक के साथ सहज, सुरक्षित, वास्तविक समय, सहमति आधारित ऑडियो-विज़ुअल बातचीत करके कंपनी के एक अधिकारी द्वारा ग्राहक की पहचान करने की एक विधि। इस नीति के प्रयोजन रा्थ ऐसी प्रक्रिया को आमने-सामने की प्रक्रिया के रूप में माना जाएगा।

 

यदि कोई ग्राहक डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया के लिए आवेदन करता है तो:

 

  • मूल ओवीडी प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है।

  • ग्राहक की लाइव तस्वीर ली जाएगी और वही तस्वीर ग्राहक आवेदन पत्र (सीएएफ) में एम्बेड की गई है।

  • फोटोग्राफ और ओवीडी दस्तावेजों को कैप्चर करते समय आरबीआई के निर्देशों के अनुसार अन्य दिशानिर्देशों का पालन किया जाता है।

  • घोषणा पर अधिकृत अधिकारी के सफल गायन के लिए ओटीपी सत्यापन किया जाएगा।

  • इसके बाद, आवेदन प्रक्रिया के पूरा होने और सक्रियण अनुरोध जमा करने के बारे में जानकारी देगा और प्रक्रिया की लेनदेन-आईडी / संदर्भ-आईडी संख्या भी उत्पन्न करेगा। लेन-देन-आईडी/संदर्भ-आईडी को भविष्य के संदर्भ के लिए ग्राहक को सूचित किया जाएगा। सत्यापन हमारे अधिकारी द्वारा किया जाएगा और सीएएफ को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाएगा।

 

अनुलग्नक II

 

आवास ऋण से संबंधित संदिग्ध लेनदेन की उदाहरणसूची:

 

  •  
    • ग्राहक जानकारी, डेटा, दस्तावेज प्रदान करने के लिए अनिच्छुक है;

    • झूठे दस्तावेज, डेटा, ऋण का उद्देश्य, खातों का विवरण प्रस्तुत करना;

    • निधियों के स्रोत का विवरण प्रस्तुत करने से इनकार करना जिसके द्वारा प्रारंभिक योगदान किया जाता है, धन के स्रोत संदिग्ध हैं आदि;

    • व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए अनिच्छुक, पर्याप्त कारणों के बिना तीसरे पक्ष / पावर ऑफ अटॉर्नी धारक के माध्यम से प्रतिनिधित्व करता है;

    • एचएफसी की एक शाखा / कार्यालय से संपर्क करें, जो ऋण आवेदन में प्रदान किए गए ग्राहक के आवासीय या व्यावसायिक पते से दूर है, जब दिए गए पते के पास एचएफसी शाखा / कार्यालय है;

    • एकाधिक खातों के विवरण में कई स्थानान्तरण ों को समझाने या संतुष्ट करने में असमर्थ;

    • उचित औचित्य के बिना असंबंधित तीसरे पक्ष के खातों के माध्यम से किया गया प्रारंभिक योगदान;

    • ऋण राशि के अंतिम उपयोग के उचित औचित्य के बिना, टॉप-अप ऋण और / या इक्विटी ऋण का लाभ उठाना;

    • ऋण की मंजूरी के लिए संदिग्ध साधनों का सुझाव देना;

    • जहां लेनदेन आर्थिक समझ में नहीं आता है;

    • ऋण के वास्तविक लाभार्थी और खरीदे जाने वाले फ्लैट पर उचित संदेह हैं;

    • एक काल्पनिक बैंक खाता खोलकर ऋण राशि का नकदीकरण;

    • ऋण के लिए आवेदन करना यह जानते हुए कि वित्तपोषित की जाने वाली संपत्ति / आवास इकाई को पहले वित्त पोषित किया गया है और यह बकाया है;

    • बिक्री के लिए समझौते में उल्लिखित बिक्री विचार खरीद के क्षेत्र में प्रचलित की तुलना में असामान्य रूप से अधिक / कम है;

    • एक ही संपत्ति / आवास इकाई के कई वित्तपोषण;

    • किसी तीसरे पक्ष के पक्ष में किए गए भुगतान के लिए अनुरोध जिसका लेनदेन से कोई संबंध नहीं है;

    • ग्राहक द्वारा विक्रेता/बिल्डर/डेवलपर/ब्रोकर/एजेंट आदि के साथ मिलीभगत करके ऋण राशि का उपयोग करना और निर्धारित उद्देश्य के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करना।

    • गैर-सरकारी संगठन/धर्मार्थ संगठन/लघु/मध्यम प्रतिष्ठान (एसएमई)/स्वयं सहायता समूह (एसएचजी)/सूक्ष्म वित्त समूह (एमएफजी) से जुड़े बहु-वित्तपोषण/वित्तपोषण

    • पते में परिवर्तन के लिए बार-बार अनुरोध;

    • ओवरपेड राशि वापस करने के अनुरोध के साथ किस्तों का अधिक भुगतान;

    • ग्राहक की कानूनी संरचना को कई बार बदल दिया गया है (नाम परिवर्तन, स्वामित्व का हस्तांतरण, कॉर्पोरेट सीट का परिवर्तन);

    • अनावश्यक रूप से जटिल ग्राहक संरचना;

    • व्यक्तिगत या लेनदेन के वर्ग जो स्थापित व्यावसायिक प्रोफ़ाइल के बाहर होते हैं, और अपेक्षित गतिविधियां / लेनदेन अस्पष्ट हैं;

    • अज्ञात स्रोत के साथ असामान्य वित्तीय लेनदेन;

    • गैर-संबद्ध या अज्ञात तीसरे पक्ष से प्राप्त भुगतान और नकद में शुल्क के लिए भुगतान जहां यह भुगतान का एक विशिष्ट तरीका नहीं होगा;

    • अचल संपत्ति में उम्मीद से अधिक / कम कीमत पर निवेश।

  • ग्राहकों को उन देशों में शामिल किया गया है जो वाहक शेयरों की अनुमति देते हैं।

 

बिल्डर/परियोजना ऋण ों से संबंधित संदिग्ध लेन-देन की सूची:

 

  • बिल्डर परियोजना की कुल लागत की तुलना में एक छोटे ऋण के लिए एचएफसी से संपर्क करता है;

  • बिल्डर परियोजना के लिए धन के स्रोतों की व्याख्या करने में असमर्थ है;

  • विभिन्न प्राधिकरणों से अनुमोदन/प्रतिबंध फर्जी साबित होते हैं;

  • प्रबंधन अज्ञात या अनुचित व्यक्ति (ओं) के निर्देशों के अनुसार कार्य करता प्रतीत होता है;

  • व्यवसाय के आकार या प्रकृति को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की संख्या या संरचना (उदाहरण के लिए किसी कंपनी का कारोबार कर्मचारियों की संख्या और उपयोग की जाने वाली संपत्ति को देखते हुए अनुचित रूप से अधिक है);

  • बहु-न्यायिक संचालन वाले ग्राहक जिनके पास पर्याप्त केंद्रीकृत कॉर्पोरेट निरीक्षण नहीं है;

  • कानूनी व्यवस्था की स्थापना पर सलाह, जिसका उपयोग स्वामित्व या वास्तविक आर्थिक उद्देश्य को अस्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है (ट्रस्ट, कंपनियों की स्थापना या नाम / कॉर्पोरेट सीट या अन्य जटिल समूह संरचनाओं के परिवर्तन सहित);

  • नकदी या आसानी से हस्तांतरणीय संपत्ति में उच्च स्तर के लेनदेन वाली संस्थाएं, जिनके बीच अवैध धन अस्पष्ट हो सकता है।


[1] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[2] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[3] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[4] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[5] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया। 

[6] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया। 

[7] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[8] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[9] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[10] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[11] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[12] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा सम्मिलित किया गया।

[13] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा सम्मिलित किया गया।

[14]17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

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[15] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[16] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[17] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[18] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[19] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[20] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[21] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[22] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[23] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[24] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा सम्मिलित किया गया।

[25] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[26] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[27] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[28] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[29] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[30] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[31] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[32] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[33] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[34] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

[35] 17 अक्टूबर, 2023 को केवाईसी मास्टर निदेश में संशोधन के बाद 05 दिसंबर, 2023 के बोर्ड संकल्प द्वारा अपडेट किया गया।

[36] 28 अप्रैल, 2023 और 4 मई, 2023 को केवाईसी मास्टर निर्देश में संशोधन के बाद 23 जून, 2023 के बोर्ड संकल्प के तहत शामिल किया गया।

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शिकायत निवारण नीति

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड ("कंपनी" या "उम्मीद"), अपने ग्राहकों को कुशल और त्वरित सेवा प्रदान करने में विश्वास रखता है। अपने ग्राहकों की सेवा करने की दृष्टि से, कंपनी इस शिकायत निवारण नीति (उक्त नीति) के साथ आई है। उक्त नीति किसी आउटसोर्स व्यवस्था के तहत प्रदान की जाने वाली सेवाओं के संबंध में ग्राहक की पूछताछ/शिकायत/शिकायत से भी निपटती है।

स्तर 1

कंपनी द्वारा पेश किए गए उत्पाद और सेवाओं के संबंध में किसी भी प्रश्न/शिकायत/शिकायत के मामले में, ग्राहक या तो एक पत्र/ईमेल लिखकर या शाखा कार्यालयों में जाकर या टेलीफोन संचार के माध्यम से शिकायत दर्ज कर सकता है। ग्राहक निम्नलिखित में से किसी भी माध्यम से हमारे कार्यालयों से संपर्क कर सकता है।

  • टेलीफोन संचार द्वारा 1800 2126 127 पर सुबह 10:00 बजे से शाम 05.30 बजे के बीच (छुट्टियों को छोड़कर)।
  • शाखा में शिकायत रजिस्टर में प्रश्न/शिकायत की प्रविष्टि करें और सीआरएफ फॉर्म भरें।
  • customercare@ummeedhfc.com" या "enquiry@ummeedhfc.com" पर ईमेल लिखकर
स्तर 2

यदि ग्राहक को 15 दिनों के भीतर कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है या उपरोक्त चैनल द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो ग्राहक शिकायत निवारण प्रबंधक को पत्र/ईमेल लिखकर शिकायत कर सकता है:

श्रीमती वीना मिश्रा
वरिष्ठ प्रबंधक - ग्राहक सेवा और शिकायत निवारण
उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,
यूनिट 809-815, 8 वीं मंजिल, टावर ए, एमार डिजिटल ग्रीन्स,
गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,
गुरुग्राम - 122102
ईमेल आईडी: service@ummeedhfc.in.
संपर्क नंबर: 0124-4836480

स्तर 3

यदि ग्राहक को 30 दिनों के भीतर कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है या उपरोक्त चैनल द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो ग्राहक शिकायत निवारण अधिकारी को पत्र/ईमेल लिखकर शिकायत कर सकता है:

श्री संदीप वर्मा
शिकायत निवारण अधिकारी
उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,
यूनिट 809-815, 8'एच तल, टावर ए, एमार डिजिटल ग्रीन्स,
गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,
गुरुग्राम - 122102
ईमेल आईडी: grievance@ummeedhfc.in
संपर्क नंबर: 0124-4836480

निवारण के लिए ऋण विवरण और ग्राहक मुद्दे को विस्तार से प्रदान करें । हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि आपकी शिकायत पर जल्द से जल्द गौर किया जाएगा ।

प्रत्येक ग्राहक शिकायत प्रकृति में अद्वितीय होने के कारण, संबंधित ग्राहक प्रश्न या शिकायत के विस्तृत जवाब के लिए लगभग 30 दिन लग सकते हैं। एक बार, कंपनी के साथ एक प्रश्न या शिकायत दर्ज की जाती है, शिकायत संदर्भ संख्या के साथ एक पावती 7 दिनों के भीतर ग्राहक को भेजी जाएगी। पावती में उस अधिकारी का नाम और पदनाम होगा जो शिकायत से निपटेगा। यदि शिकायत कंपनी के नामित टेलीफोन हेल्पडेस्क या ग्राहक सेवा नंबर पर भेजी जाती है, तो ग्राहक को शिकायत संदर्भ संख्या प्रदान की जाएगी और उचित अवधि के भीतर प्रगति के बारे में सूचित किया जाएगा। जब संबंधित टीम समाधान की दिशा में प्रश्न/शिकायत पर काम करती है, तो ग्राहक को वास्तविक समय की सूचना देते हुए एक अंतरिम प्रतिक्रिया ग्राहक को भेजी जाएगी। मामले की जांच करने के बाद, कंपनी ग्राहक को अपनी अंतिम प्रतिक्रिया भेजेगी या समझाएगी कि उसे जवाब देने के लिए और समय की आवश्यकता क्यों है और शिकायत प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर ऐसा करने का प्रयास करेगी और उसे सूचित किया जाएगा कि उसकी शिकायत को आगे कैसे बढ़ाया जाए अगर वह अभी भी संतुष्ट नहीं है।

स्तर 4

यदि आपकी शिकायत का समाधान आपकी संतुष्टि के अनुरूप नहीं होता है, तो आप राष्ट्रीय आवास बैंक के शिकायत निवारण विभाग से भी संपर्क कर सकते हैं, इसकी शिकायत ऑनलाइन मोड में इस लिंक पर दर्ज कर सकते हैं: https://grids.nhbonline.org.in/(S(r3ep3nauzqhjria21ha42gms))/Complainant/Default या डाक द्वारा ऑफलाइन मोड में, निर्धारित प्रारूप में लिंक पर उपलब्ध: https://nhb.org.in/wp-content/uploads/2021/08/complaint-form.pdf नेशनल होजिंग बैंक के वेबसाइट। आप पत्र या संलग्नक, यदि कोई हो, के साथ फॉर्म भर सकते हैं और डाक या कूरियर द्वारा निम्नलिखित पते पर भेज सकते हैं:

शिकायत निवारण विभाग
राष्ट्रीय आवास बैंक
चौथी मंजिल, कोर 5-ए, इंडिया हैबिटेट सेंटर,
लोधी रोड, नई दिल्ली - 110 003

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प्रस्तावना

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड ("कंपनी") ने आचार कोड और व्यावसायिक आचरण को अपनाया है, जो कंपनी और उसके कर्मचारियों के कार्यों को नियंत्रित करने वाले सिद्धांतों और मानकों को निर्धारित करता है। कोड का कोई भी वास्तविक या संभावित उल्लंघन, चाहे वह कितना भी महत्वहीन या ऐसा माना जाए, कंपनी के लिए गंभीर चिंता का विषय होगा। संहिता के ऐसे उल्लंघनों को इंगित करने में कर्मचारियों की भूमिका को कम करके नहीं आंका जा सकता। तदनुसार, यह व्हिसल ब्लोअर नीति ("नीति") कंपनी के कर्मचारियों के लिए आचार कोड या कानूनी या नियामक आवश्यकताओं के किसी भी उल्लंघन, गलत या किसी भी वित्तीय विवरण और रिपोर्ट आदि की गलत प्रस्तुति पर समस्याओं को उठाने के लिए एक सतर्क तंत्र प्रदान करने के उद्देश्य से तैयार की गई है।

यह नीति मास्टर निदेश गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) निदेश, 2021 के प्रावधानों के तहत लेखा परीक्षा समिति के गठन और सतर्कता तंत्र की स्थापना से संबंधित दिशा के संदर्भ में तैयार की गई है और धारा 177 (9 और 10) कंपनी अधिनियम, 2013 और उसके तहत बनाए गए नियम हैं।

उद्देश्य

कंपनी व्यवसाय संचालन के नैतिक, कर्तव्यपूर्ण और कानूनी आचरण के उच्चतम मानकों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध है। इन मानकों को बनाए रखने के लिए, कंपनी अपने उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करती है, जिन्हें संदेहास्पद कदाचार के बारे में चिंता है, वे आगे आने और सजा या अनुचित व्यवहार के डर के बिना इन चिंताओं को व्यक्त करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इस नीति का उद्देश्य कर्मचारियों के लिए कंपनी की आचार संहिता के किसी भी उल्लंघन या कानूनी या नियामक आवश्यकताओं, किसी भी वित्तीय विवरण और रिपोर्ट के गलत या गलत बयानी आदि पर समस्या व्यक्त करने के लिए एक अवसर प्रदान करना है।

नीति

व्हिसलब्लोअर पॉलिसी का उद्देश्य उन गंभीर चिंताओं को शामिल करना है जो कंपनी के व्यवसाय के संचालन और प्रदर्शन पर गंभीर प्रभाव डाल सकती हैं।

पॉलिसी न तो कर्मचारियों को उनके काम के दौरान गोपनीयता के कर्तव्य से प्रतिबंधित करती है, न ही यह व्यक्तिगत स्थिति के बारे में शिकायत लेने का एक मार्ग है।

परिभाषाएं
  • "लेखापरीक्षा समिति" का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 177 के अनुसार कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा गठित लेखा परीक्षा समिति है और मास्टर निदेश गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) दिशा-निर्देश, 2021 के तहत प्रासंगिक निर्देशों के साथ पढ़ा जाता है।
  • "कंपनी" का अर्थ है उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड
  • "अनुशासनात्मक कार्रवाई" का अर्थ है कोई भी कार्रवाई जो जांच कार्यवाही के पूरा होने पर/उसके दौरान की जा सकती है, जिसमें चेतावनी, जुर्माना लगाना, आधिकारिक कर्तव्यों से निलंबन या ऐसी कोई भी कार्रवाई जो मामले की गंभीरता को देखते हुए उचित समझी जाती है, तक सीमित नहीं है।
  • "कर्मचारी" का अर्थ कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी है।
  • "संरक्षित प्रकटीकरण" का अर्थ है सद्भाव में किए गए लिखित संचार द्वारा उठाई गई चिंता जो ऐसी जानकारी का खुलासा या प्रदर्शन करती है जो अनैतिक या अनुचित गतिविधि का सबूत हो सकती है। संरक्षित प्रकटीकरण तथ्यात्मक होना चाहिए और प्रकृति में काल्पनिक नहीं होना चाहिए।
  • "विषय" का अर्थ है एक व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह जिसके खिलाफ या जिसके संबंध में एक संरक्षित प्रकटीकरण किया गया है या इस नीति के तहत जांच के दौरान सबूत एकत्र किए गए हैं।
  • "व्हिसलब्लोअर" वह है जो इस नीति के तहत संरक्षित प्रकटीकरण करता है।
  • "व्हिसलब्लोअर ऑफिसर" या "व्हिसल कमेटी" या "समिति" का अर्थ है एक अधिकारी या व्यक्तियों की समिति जो व्हिसलब्लोअर से प्राप्त खुलासे की विस्तृत जांच करने और अनुशासनात्मक कार्रवाई की सिफारिश करने के लिए नामित / नियुक्त किए गए हैं। वर्तमान में, सीओओ श्री सचिन ग्रोवर को इस उद्देश्य के लिए व्हिसलब्लोअर अधिकारी के रूप में नामित किया गया है। समिति, यदि नियुक्त की जाती है, में कार्मिक और प्रशासन, आंतरिक लेखा परीक्षा के वरिष्ठ स्तर के अधिकारी और उस प्रभाग/विभाग के एक प्रतिनिधि को शामिल किया जाना चाहिए जहां कथित कदाचार हुआ है। प्रतिनिधि या अधिकारी, सीटी समिति के सदस्य होने के नाते, शिकायत में कथित रूप से शामिल पाए जाने पर समिति की कार्यवाही से अलग हो जाएंगे।
  • "सद्भावना": एक कर्मचारी को "सद्भावना" में संचार करने वाला माना जाएगा यदि अनैतिक और अनुचित प्रथाओं या किसी अन्य कथित गलत आचरण के संचार के लिए उचित आधार है। सद्भावना की कमी तब मानी जाएगी जब कर्मचारी को संचार के लिए तथ्यात्मक आधार पर व्यक्तिगत ज्ञान न हो या जहां कर्मचारी को पता हो या यथोचित रूप से पता होना चाहिए कि अनैतिक और अनुचित गतिविधियों या कथित गलत आचरण के बारे में संचार दुर्भावनापूर्ण, झूठा या तुच्छ है|
  • "पॉलिसी या यह पॉलिसी" का अर्थ है, "व्हिसलब्लोअर पॉलिसी।"

     

क्षेत्र

यह नीति कंपनी की आचार संहिता का विस्तार है। कंपनी के विभिन्न हितधारक नीति के तहत संरक्षित प्रकटीकरण करने के पात्र हैं। ये हितधारक निम्नलिखित में से किसी भी व्यापक श्रेणी में आ सकते हैं और उन्हें व्हिसलब्लोअर कहा जा सकता है:

  • निदेशकों, शेयरधारकों आदि सहित कंपनी के कर्मचारी।
  • कंपनी की गतिविधियों के लिए तैनात अन्य एजेंसियों के कर्मचारी, चाहे वह कंपनी के किसी कार्यालय या किसी अन्य स्थान से काम कर रहे हों
  • ठेकेदार, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता या एजेंसियां (या उनका कोई भी कर्मचारी) कंपनी को कोई सामग्री या सेवा प्रदान करते हैं
  • कंपनी के ग्राहक
  • कंपनी के साथ संबंध रखने वाला कोई अन्य व्यक्ति

उपर्युक्त श्रेणियों में से किसी से संबंधित व्यक्ति इस नीति के तहत कवर किए गए मुद्दे को उठाने के लिए इस नीति द्वारा प्रदान किए गए चैनल का लाभ उठा सकता है। व्हिसलब्लोअर की भूमिका एक रिपोर्टिंग पार्टी की होती है जिसके पास किसी भी कदाचार, अवैध कृत्यों, कंपनी की नीतियों या आचार संहिता के उल्लंघन या उल्लंघन, या किसी कंपनी के कर्मचारी द्वारा किए गए अनैतिक कार्यों के बारे में विश्वसनीय जानकारी होती है।

नीति में कदाचार और घटनाएं शामिल हैं जो घटित हुई हैं/होने का संदेह है जिनमें शामिल हैं:

  • अपेक्षित नैतिक आचरण और व्यवहार संबंधी पहलू से संबंधित कर्मचारी की आचार संहिता सहित अनुबंध का उल्लंघन।
  • लापरवाही सार्वजनिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए पर्याप्त और विशिष्ट खतरा पैदा कर रही है
  • कंपनी डेटा/रिकॉर्ड में हेरफेर
  • वित्तीय अनियमितताएं, जिसमें धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी या आंतरिक नियंत्रण में कमियां शामिल हैं और वित्तीय विवरणों की तैयारी में जांच या जानबूझकर त्रुटि या वित्तीय रिपोर्ट की गलत प्रस्तुतिकरण शामिल हैं
  • कोई भी गैरकानूनी कार्य चाहे आपराधिक/दीवानी हो
  • गोपनीय/उचित जानकारी की चोरी
  • जानबूझकर कानून/विनियमों का उल्लंघन
  • कंपनी की निधियों/संपत्तियों का अपव्यय/दुरुपयोग
  • कंपनी की नीति का उल्लंघन या किसी स्वीकृत कंपनी नीति को लागू करने या उसका अनुपालन करने में विफलता

कंपनी की शिकायत प्रक्रियाओं के स्थान पर इस नीति का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए या सहकर्मियों के खिलाफ दुर्भावनापूर्ण या निराधार आरोप लगाने का मार्ग नहीं होना चाहिए।

सतर्कता तंत्र पर मार्गदर्शक सिद्धांत

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस नीति का पालन किया जाता है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि चिंता पर गंभीरता से कार्रवाई की जाएगी, कंपनी निम्न करेगी:

  • सुनिश्चित करें कि व्हिसलब्लोअर और/या संरक्षित प्रकटीकरण को संसाधित करने वाला व्यक्ति ऐसा करने के लिए पीड़ित नहीं है
  • प्रताड़ना में लिप्त व्यक्ति/(ओं) पर अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू करने सहित, उत्पीड़न को एक गंभीर मामला मानें
  • पूरी गोपनीयता सुनिश्चित करें
  • संरक्षित प्रकटीकरण के साक्ष्य को छिपाने का प्रयास न करें
  • यदि कोई संरक्षित प्रकटीकरण के साक्ष्य को नष्ट या छुपाता है तो अनुशासनात्मक कार्रवाई करें
  • विशेष रूप से विषय में शामिल सभी व्यक्तियों को सुनने का अवसर प्रदान करें
बेनामी आरोप

व्हिसलब्लोअर्स को अपना नाम आरोपों में डालना चाहिए क्योंकि अनुवर्ती प्रश्न और जांच तब तक संभव नहीं हो सकती जब तक कि जानकारी के स्रोत की पहचान नहीं हो जाती। गुमनाम रूप से व्यक्त किए गए खुलासे की आमतौर पर जांच नहीं की जाएगी। तथापि, कंपनी ऐसे मामलों का गुण-दोष के आधार पर संज्ञान लेगी जो सामान्य स्वरूप के हों ताकि हितधारकों और जनता के हित में सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।

व्हिसलब्लोअर को सुरक्षा
  • यदि कोई इस नीति के तहत कोई चिंता व्यक्त करता है, तो उसे किसी भी प्रकार की प्रतिहिंसा या प्रतिशोध को भुगतने का जोखिम नहीं होगा। प्रतिशोध में किसी भी तरह से भेदभाव, प्रतिहिंसा, उत्पीड़न या प्रतिशोध शामिल है। कंपनी के कर्मचारी को अपनी नौकरी खोने या किसी अन्य तरीके से नुकसान का जोखिम नहीं होगा जैसे स्थानांतरण, पदावनति, पदोन्नति से इनकार, या इस तरह के किसी भी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से प्राधिकरण के किसी भी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष उपयोग सहित प्रदर्शन जारी रखने के व्हिसलब्लोअर के अधिकार इस नीति के तहत रिपोर्टिंग के परिणामस्वरूप आगे संरक्षित प्रकटीकरण करने सहित उसके कर्तव्य/कार्य को बाधित करना है। सुरक्षा उपलब्ध करवाई जाती है बशर्ते कि:
    • संचार/प्रकटीकरण नेकनीयती से किया जाता है
    • व्हिसलब्लोअर यथोचित रूप से यह मानता है कि जानकारी और उसमें निहित कोई भी आरोप काफी हद तक सही हैं; तथा
    • व्हिसलब्लोअर व्यक्तिगत लाभ के लिए कार्य नहीं कर रहा है

कोई भी व्यक्ति जो इस प्रक्रिया का दुरुपयोग करता है (उदाहरण के लिए, यह जानकर कि यह असत्य है, दुर्भावनापूर्ण रूप से किसी चिंता को उठाकर) अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होगा, जैसा कि कोई भी व्यक्ति जो इस प्रक्रिया के माध्यम से एक चिंता व्यक्त करके किसी सहकर्मी को पीड़ित करता है। यदि उचित या आवश्यक समझा जाता है, तो ऐसे व्यक्तियों के विरुद्ध उपयुक्त कानूनी कार्रवाई भी की जा सकती है।

  • उत्पीड़न को बर्दाश्त नहीं करेगी। सामान्य निवारक के रूप में, कंपनी प्रतिशोध से उत्पन्न होने वाले कदाचार के लिए किसी भी व्यक्ति के खिलाफ लगाए गए दंड और अनुशासनात्मक कार्रवाई के बारे में कर्मचारियों को सार्वजनिक रूप से सूचित करेगी। संभावित कदाचार के आरोपों की कोई भी जांच इस नीति के तहत किसी मामले की रिपोर्ट करने वाले कर्मचारी के संबंध में पहले से हो रही किसी अनुशासनात्मक या अतिरेक प्रक्रिया से प्रभाव या प्रभावित नहीं होगी।

उक्त जांच में सहायता करने वाले किसी अन्य कर्मचारी/व्यावसायिक सहयोगी को भी उसी सीमा तक संरक्षित किया जाएगा जिस सीमा तक व्हिसलब्लोअर को सुरक्षा प्रदान की जाती है।

जवाबदेही - व्हिसलब्लोअर
  • कंपनी के किसी भी अनुचित व्यवहार के बारे में उन्हें जल्द से जल्द जानकारी दें।
  • हालांकि उन्हें सबूत देने की आवश्यकता नहीं है, उनके पास चिंता का पर्याप्त कारण होना चाहिए। रिपोर्टिंग में देरी से साक्ष्य की हानि हो सकती है और कंपनी को वित्तीय नुकसान भी हो सकता है।
  • चिंता जताते समय नाम न छापने से बचें
  • प्रकटीकरण करने के लिए इस नीति में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करें
  • पूरी गोपनीयता बनाए रखते हुए जांच अधिकारियों के साथ सहयोग करें
  • नीति का उद्देश्य वास्तविक और गंभीर मुद्दों को सामने लाना है और यह छोटे-छोटे खुलासे के लिए अभिप्रेत नहीं है। कर्मचारियों द्वारा द्वेषपूर्ण आरोप अनुशासनात्मक कार्रवाई को आकर्षित कर सकते हैं|
  • व्हिसलब्लोअर को प्रतिशोध से सुरक्षा का अधिकार है। लेकिन यह उन मामलों में शामिल होने के लिए छूट का विस्तार नहीं करता है जो आरोपों और जांच का विषय हैं|
  • प्रकटीकरण की विषयवस्तु और कथित कदाचार में शामिल व्यक्तियों की पहचान की गोपनीयता बनाए रखें। यह विषय को पूर्व चेतावनी दे सकता है और महत्वपूर्ण साक्ष्य नष्ट होने की संभावना है|
  • असाधारण मामलों में, जहां व्हिसलब्लोअर व्हिसल ऑफिसर या समिति द्वारा की गई जांच के परिणाम से संतुष्ट नहीं है, वह कंपनी के एमडी को सीधे अपील कर सकता/सकती है।
जवाबदेही - व्हिसल अधिकारी एवं व्हिसल समिति
  • निष्पक्ष, निष्पक्ष तरीके से जांच का संचालन करें
  • संपूर्ण तथ्य-खोज सुनिश्चित करें
  • सख्त गोपनीयता बनाए रखें
  • जांच के परिणाम पर निर्णय लें कि क्या कोई अनुचित व्यवहार किया गया है और यदि ऐसा है तो किसके द्वारा किया गया है
  • उचित कार्रवाई की सिफारिश करें - बर्खास्तगी और निवारक उपायों सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई का सुझाव दिया
  • रिकॉर्ड समिति के विचार-विमर्श और अंतिम रिपोर्ट का दस्तावेजीकरण
एक विषय के अधिकार
  • विषयों को सुनने का अधिकार है और व्हिसल अधिकारी या समिति को विषय पर अपनी बात कहने के लिए पर्याप्त समय और अवसर देना चाहिए।
  • विषयों को जांच के परिणाम के बारे में सूचित करने का अधिकार है और जांच/जांच- पड़ताल प्रक्रिया पूरी होने के बाद कंपनी द्वारा लिखित रूप में सूचित किया जाएगा।
झूठे प्रकटीकरण पर प्रबंधन कार्रवाई

एक कर्मचारी जो जानबूझकर अनैतिक और अनुचित गतिविधियों या कथित गलत आचरण के झूठे आरोप लगाता है, कंपनी के नियमों, नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार, अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होगा, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है। इसके अलावा, इस नीति का उपयोग किसी ऐसे कर्मचारी द्वारा बचाव के रूप में नहीं किया जा सकता है जिसके खिलाफ उसके द्वारा किए गए किसी भी प्रकटीकरण से स्वतंत्र और कंपनी के नियमों और नीतियों के तहत वैध कारणों या कारणों से प्रतिकूल कार्मिक कार्रवाई की गई है।

रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण से निपटने की प्रक्रिया

अधिक विवरण के लिए, अनुबंध-ए में दी गई प्रकटीकरण की रिपोर्ट करने और उससे निपटने की प्रक्रिया देखें।

रिपोर्ट और दस्तावेजों तक पहुंच

"प्रकटीकरण" से जुड़ी सभी रिपोर्ट और रिकॉर्ड को गोपनीय जानकारी माना जाता है और इसकी पहुंच व्हिसलब्लोअर, व्हिसल कमेटी और व्हिसल ऑफिसर तक ही सीमित होगी। "प्रकटीकरण‟ और किसी भी परिणामी जांच, रिपोर्ट या परिणामी कार्रवाइयों को आम तौर पर जनता के सामने प्रकट नहीं किया जाएगा, सिवाय इसके कि किसी कानूनी आवश्यकताओं या विनियमों या कानून और जांच की किसी अन्य वैध आवश्यकता के अनुसार आवश्यक है।

दस्तावेजों को बनाये रखना

सभी संरक्षित प्रकटीकरण लिखित रूप में या उससे संबंधित जांच के परिणामों के साथ दस्तावेजीकरण, कंपनी द्वारा न्यूनतम 8 वर्षों की अवधि के लिए बनाए रखा जाएगा।

रिपोर्ट

इस अवधि के दौरान प्राप्त शिकायतों की कुल संख्या पर एक त्रैमासिक स्थिति रिपोर्ट, व्हिसल समिति के निष्कर्षों के सारांश और सुधारात्मक कार्रवाई के साथ कंपनी के प्रबंध निदेशक श्री आशुतोष शर्मा को भेजी जाएगी।

प्रतिरूप, जांच, व्हिसल समिति और व्हिसल अधिकारी की सिफारिशों के सभी मामलों के साथ-साथ कार्रवाई के सुझाए गए पाठ्यक्रम की समीक्षा बोर्ड को आवधिक रिपोर्टिंग के तहत लेखा परीक्षा समिति द्वारा की जाएगी। ऑडिट कमेटी समीक्षा के लिए अपील के मामले को भी लेगी।

कंपनी की शक्तियां

कंपनी लागू कानूनी प्रावधानों के अधीन, किसी भी समय इस नीति को पूरी तरह या आंशिक रूप से संशोधित करने, निलंबित करने या रद्द करने की हकदार है। हालांकि, कंपनी ने इस नीति के कार्यान्वयन के लिए विस्तृत प्रक्रियाओं को परिभाषित करने के लिए सर्वोत्तम प्रयास किए हैं, ऐसे अवसर भी हो सकते हैं जब कुछ मामलों को संबोधित नहीं किया जाता है या प्रक्रियाओं में अस्पष्टता हो सकती है। ऐसी कठिनाइयों या अस्पष्टताओं का समाधान नीति के व्यापक आशय के अनुरूप किया जाएगा। कंपनी इस नीति के इरादे को प्रभावी बनाने और अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन के उद्देश्य को आगे बढ़ाने के लिए समय-समय पर आगे के नियम और प्रक्रियाएं भी स्थापित कर सकती है।

रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण से निपटने की प्रक्रिया
  • प्रकटीकरण कैसे और किसके लिए किया जाना चाहिए?

एक प्रकटीकरण लिखित रूप में किया जाना चाहिए। पत्र कंपनी द्वारा नियुक्त व्हिसल अधिकारी को संबोधित करते हुए हैंड-डिलीवरी, कूरियर या डाक द्वारा प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

ईमेल ईमेल आईडी feedback@ummeedhfc.com. पर भेजे जा सकते हैं| एक प्रकटीकरण सामान्य रूप से व्हिसल अधिकारी के पास जमा किया जाना चाहिए।

स्ट्रैटेजिक जॉब रिस्पॉन्सिबिलिटी बैंड या बिजनेस यूनिट हेड्स या एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर्स में किसी भी कर्मचारी के खिलाफ प्रकटीकरण सीधे कंपनी के प्रबंध निदेशक श्री आशुतोष शर्मा को भेजे जाने चाहिए।

केवल असाधारण मामलों में ही, एक व्हिसल ब्लोअर लेखापरीक्षा समिति के अध्यक्ष से संपर्क कर सकता है।

  • क्या प्रकटीकरण प्रस्तुत करने के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप है?

जबकि प्रकटीकरण प्रस्तुत करने के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है, निम्नलिखित विवरणों का उल्लेख किया जाना चाहिए:

  • व्हिसलब्लोअर का नाम, पता और संपर्क विवरण
  • भ्रष्टाचार का संक्षिप्त विवरण, कथित तौर पर भ्रष्टाचार करने वाले या भ्रष्टाचार करने वाले लोगों के नाम देना। घटना का समय और स्थान जैसे विशिष्ट विवरण भी महत्वपूर्ण हैं।
  • पत्रों के मामले में, प्रकटीकरण को "व्हिसल ब्लोअर" के रूप में चिह्नित एक लिफाफे में सील किया जाना चाहिए और उस व्यक्ति की स्थिति के आधार पर, जिसके खिलाफ प्रकटीकरण किया गया है, व्हिसल अधिकारी या प्रबंध निदेशक को संबोधित किया जाना चाहिए।
  • प्रकटीकरण प्रस्तुत करने के बाद क्या होगा?

व्हिसल ऑफिसर प्रकटीकरण की प्राप्ति की सूचना यथाशीघ्र व्यावहारिक रूप से (प्रकटीकरण प्राप्त होने के 07 दिनों के भीतर) देगा, जहाँ व्हिसिलब्लोअर ने अपना संपर्क विवरण प्रदान किया हुआ है|

व्हिसल अधिकारी यह निर्धारित करने के लिए आगे बढ़ेगा कि क्या प्रकटीकरण में किए गए आरोप (उन्हें केवल इस निर्धारण के उद्देश्य के लिए सही मानते हैं) कंपनी के एमडी (यदि आवश्यक हो) के साथ चर्चा करके एक भ्रष्टाचार का गठन करते हैं। यदि व्हिसल ऑफिसर यह निर्धारित करता है कि आरोप एक भ्रष्टाचार नहीं है, तो वह इस निष्कर्ष को कारणों के साथ रिकॉर्ड करेगा और इसे व्हिसलब्लोअर को सूचित करेगा।

यदि व्हिसल अधिकारी यह निर्धारित करता है कि आरोप एक भ्रष्टाचार का गठन करते हैं, तो वह कार्मिक और प्रशासन, आंतरिक लेखा परीक्षा के वरिष्ठ स्तर के अधिकारियों और प्रभाग/विभाग के एक प्रतिनिधि से युक्त व्हिसल समिति की सहायता से प्रकटीकरण की जांच करने के लिए आगे बढ़ेंगे जहां उल्लंघन हुआ है, जैसा कि वह आवश्यक समझे। यदि किसी अन्य तंत्र के तहत कानून द्वारा कथित भ्रष्टाचार से निपटने की आवश्यकता है, तो व्हिसल अधिकारी इस तरह के अनिवार्य तंत्र के तहत प्रकटीकरण को उपयुक्त प्राधिकारी को संदर्भित करेगा और ऐसे प्राधिकरण से निष्कर्षों पर एक रिपोर्ट मांगेगा।

औपचारिक जांच की शुरुआत में विषयों को आम तौर पर आरोपों के बारे में सूचित किया जाएगा और जांच के दौरान उनके इनपुट प्रदान करने के अवसर होंगे।

जांच में विभिन्न व्यक्तियों के साथ दस्तावेजों और साक्षात्कारों का अध्ययन शामिल हो सकता है। किसी भी व्यक्ति को ऐसी जांच के उद्देश्य के लिए दस्तावेज, सिस्टम तक पहुंच और अन्य जानकारी प्रदान करने के लिए व्हिसल अधिकारी या व्हिसल समिति द्वारा ऐसा करना आवश्यक होगा। जिन व्यक्तियों के साथ व्हिसल अधिकारी या व्हिसल समिति ऐसी जांच के प्रयोजनों के लिए साक्षात्कार का अनुरोध करती है, वे उचित समय पर ऐसे साक्षात्कार के लिए खुद को उपलब्ध कराएंगे और इस तरह के उद्देश्य के लिए आवश्यक सहयोग प्रदान करेंगे।

यदि भ्रष्टाचार एक आपराधिक अपराध बनता है, तो व्हिसल अधिकारी इसे प्रबंध निदेशक के संज्ञान में लाएगा और मामले की पुलिस को रिपोर्ट करने सहित उचित कार्रवाई करेगा।

कंपनी के प्रबंध निदेशक, अपने विवेक से, किसी भी प्रकटीकरण की जांच में भाग ले सकते हैं।

व्हिसल समिति समयबद्ध तरीके से इस तरह की जांच करेगी और व्यावहारिक रूप से यथासंभव जल्द से जल्द और किसी भी मामले में, प्रकटीकरण की प्राप्ति की तारीख से 90 दिनों के बाद, एक लिखित रिपोर्ट जिसमें निष्कर्ष और सिफारिशें शामिल होंगी, को व्हिसल अधिकारी को प्रस्तुत करेगी। व्हिसल अधिकारी मामले की परिस्थितियों के आधार पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए अतिरिक्त समय दे सकता है।

हालांकि व्हिसलब्लोअर को जांच की प्रगति के बारे में नियमित रूप से व्हिसल ऑफिसर को अपडेट रखना व्हिसलब्लोअर के लिए मुश्किल हो सकता है, वह गोपनीयता के किसी भी दायित्व के अधीन जांच के परिणाम और इसकी सिफारिशों के बारे में व्हिसलब्लोअर को सूचित करेगा।

व्हिसल अधिकारी, व्हिसल कमेटी/अधिकारी की सिफारिशों पर कार्रवाई सुनिश्चित करेगा और इसकी सूचना व्हिसलब्लोअर को देगा। हालांकि इस तरह की कार्रवाई के लिए कोई समय सीमा निर्दिष्ट नहीं की जा रही है, कंपनी भ्रष्टाचार साबित होने के मामलों में जल्द से जल्द कार्रवाई करने का प्रयास करेगी।

  • प्रकटीकरण करने के परिणामस्वरूप यदि मुझे किसी प्रतिहिंसात्मक कार्रवाई की धमकी का सामना करना पड़ता है, तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि प्रकटीकरण करने के परिणामस्वरूप आप किसी प्रतिहिंसात्मक कार्रवाई या प्रतिशोधी कार्रवाई की धमकी का सामना करते हैं, तो कृपया लिखित रूप में तुरंत व्हिसल अधिकारी को सूचित करें। वह प्राप्त प्रत्येक शिकायत/प्रतिक्रिया का संज्ञान लेगा और तदनुसार उसकी जांच करेगा और आपको ऐसी प्रतिशोधी कार्रवाई के जोखिम से बचाने के लिए उचित कदमों की सिफारिश भी कर सकता है और आपकी सुरक्षा के लिए ऐसे कदमों का कार्यान्वयन सुनिश्चित कर सकता है।

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उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड

 

सबसे महत्वपूर्ण नियम और शर्तें (एमआईटीसी)

 

उधार..........................(विशिष्ट ऋण उत्पाद का नाम यानी एचएल / एलएपी / बीएल / एसटीबीएल)

 

श्री/श्रीमती/केएम के बीच आवास ऋण के प्रमुख निबंधन और शर्तों पर सहमति हुई। ........................... ............................................................ (उधारकर्ता) और उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस के रूप में संदर्भित) निम्नानुसार हैं:

 

  • उधार

 

स्वीकृति राशि:

 

ऋण समझौते की तारीख:

 

  • सूद

 

  • प्रकार (फिक्स्ड या फ्लोटिंग या ड्यूल / स्पेशल रेट):

 

  • ब्याज प्रभारित [................ यानी फ्लोटिंग दर ऋण के लिए .... % {उम्मेड संदर्भ दर (यूआरआर) +/- ............} और निश्चित दर ऋण के लिए ......%]

 

  • अधिस्थगन या सब्सिडी:

 

  • ब्याज के रीसेट की तारीख:

 

  • ब्याज दर और अन्य प्रभारों में परिवर्तन के संचार के तरीके: ब्याज दर में किसी  भी बदलाव के बारे में उधारकर्ता को पंजीकृत फोन या मोबाइल नंबर / कूरियर या किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक मोड पर एसएमएस / ई-मेल / कॉल के माध्यम से उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस के साथ उपलब्ध संपर्क विवरण पर विधिवत सूचित किया जाएगा। इन बदलावों को उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस की वेबसाइट पर भी अपडेट किया जाएगा और उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस की शाखाओं में प्रदर्शित किया जाएगा। ऋण समझौते और टैरिफ शीट-एमआईटीसी दस्तावेजों के भीतर शुल्कों की अनुसूची में दंड शुल्क स्पष्ट रूप से प्रकट किए जाते हैं, जो उधारकर्ता को प्रदान किए जाते हैं और वेबसाइट पर होस्ट किए जाते हैं। गैर-अनुपालन के लिए अनुस्मारक में लागू दंड शुल्कों का संचार शामिल है, और प्रभार लेवी के उदाहरणों को उपयुक्त चैनलों के माध्यम से सूचित किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उधारकर्ताओं को अच्छी तरह से सूचित किया जाता है और वित्तीय लेनदेन में पारदर्शिता को बढ़ावा दिया जाता है।

 

  • किस्त के प्रकार

    • मासिक किस्त के माध्यम से ऋण की चुकौती।

 

  •  
    • कुल धनराशि: ................... (आंकड़ों में)। फ्लोटिंग रेट लोन के मामले में यूआरआर में बदलाव के साथ परिवर्तन के अधीन।

 

  •  
    • ईएमआई शुरू होने की तारीख

 

  •  
    • ईएमआई के लिए नियत तिथि:

 

  • ऋण अवधि: ____ महीने (फ्लोटिंग दर ऋण के मामले में उम्मीद संदर्भ दर में बदलाव के साथ परिवर्तन के अधीन)

 

  • ऋण का उद्देश्य: 

    • होम लोन

    • प्लॉट खरीद प्लस निर्माण

    • मरम्मत और नवीकरण

    • होम एक्सटेंशन लोन

    • निर्माण पुनर्वित्त

    • खरीद पुनर्वित्त (गैर-आवास)

    • संपत्ति पर ऋण

    • बिज़नेस लोन

    • लघु टिकट व्यवसाय ऋण

    • अन्य (कृपया निर्दिष्ट करें) ___

 

  • शुल्क और अन्य शुल्क

 

  • आवेदन पर (सभी प्रकार के शुल्क / शुल्क, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किए जाने के लिए): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें

 

  • ऋण की अवधि के दौरान (सभी प्रकार के शुल्क / शुल्क, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किए जाने के लिए): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें

 

  • फोरक्लोजर पर (सभी प्रकार के शुल्क / शुल्क, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किए जाने के लिए): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें।

 

  • यदि ऋण स्वीकृत/संवितरित नहीं किया गया है (सभी प्रकार के शुल्क, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किए जाने के लिए): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें

 

  • फ्लोटिंग से फिक्स्ड इंटरेस्ट पर स्विच करने के लिए कन्वर्जन चार्ज और इसके विपरीत (शुल्क का प्रकार, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किया जाना है): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें

 

  • विलंबित भुगतान के लिए जुर्माना (सभी प्रकार का जुर्माना, व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किया जाना है): कृपया नीचे दी गई तालिका देखें

 

टैरिफ शीट- प्रभारों की अनुसूची

विवरण

होम लोन

गैर-गृह ऋण (संपत्ति पर ऋण)

नॉन-होम लोन (बिज़नेस लोन और स्मॉल टिकट बिज़नेस लोन)

 

स्वागत पत्र और परिशोधन अनुसूची की प्रतिलिपि

शून्य।

 

प्रतिबद्धता शुल्क (फ़ाइल लॉगिन के समय) – गैर-वापसी योग्य

रु. 10,000/- से अधिक नहीं होना चाहिए।

 

प्रोसेसिंग शुल्क1% तक।2% तक।2% तक।

 

दस्तावेज़ और सेवा शुल्कस्वीकृति राशि का 3% तक।स्वीकृति राशि के 4% तक।स्वीकृति राशि के 4% तक।

 

सीईआरएसएआई का आरोप

रु.750/- तक या जैसा लागू हो.

 

ऋण रद्दीकरण शुल्क

रु.5,000/- या स्वीकृति राशि का 1% जो भी अधिक हो।

 

पीडीसी/ईसीएस/एसीएच बाउंस शुल्क

रु.600/- प्रति बाउंस।

 

जमा में देरी के लिए दंड शुल्क (बकाया ईएमआई/पीईएमआई देय पर लागू)

2.50% प्रति माह।

 

स्विचिंग शुल्क (बकाया मूल राशि पर लागू)

पीओएस के 0.5% तक या रु.10,000/- में से जो भी कम हो।

 

पुनर्भुगतान स्वैप शुल्क

रु. 500/-

 

डुप्लिकेट एनओसी

रु. 500/-

 

लेखा विवरण/पूर्वसमापन पत्र)

रु.1,500/- प्रति स्टेटमेंट।

 

दस्तावेजों की प्रति की पुनर्प्राप्ति

रु. 1,500/-

 

दस्तावेजों की सूची -डुप्लिकेट कॉपी

रु. 1,500/-

 

व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा पूर्व-समापन शुल्क (ब्याज की निश्चित दर)शून्य शुल्क - स्वयं की निधि यों के माध्यम से बंद होने के मामले में।

मूल बकाया राशि पर 5% - यदि ऋण का पूर्व-समापन अन्य बैंक / एचएफसी / एनबीएफसी / किसी अन्य वित्तीय संस्थान से उधार के माध्यम से किया जाता है।
बकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।

 

गैर-व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा पूर्व-समापन शुल्क (ब्याज की निश्चित दर)बकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।

 

व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा पूर्व-समापन शुल्क (ब्याज की फ्लोटिंग दर)शून्यशून्यबकाया मूलधन पर 5%।

 

गैर-व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा पूर्व-समापन शुल्क (ब्याज की फ्लोटिंग दर)बकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।

 

व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा आंशिक भुगतान शुल्क (ब्याज की निश्चित दर)शून्यबकाया मूलधन पर 5%।बकाया मूलधन पर 5%।

 

गैर-व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा आंशिक भुगतान शुल्क (ब्याज की निश्चित दर)आंशिक भुगतान राशि पर 5%आंशिक भुगतान राशि पर 5%आंशिक भुगतान राशि पर 5%

 

व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा आंशिक भुगतान शुल्क (ब्याज की फ्लोटिंग दर)शून्यशून्यआंशिक भुगतान राशि पर 5%

 

गैर-व्यक्तिगत उधारकर्ताओं द्वारा आंशिक भुगतान शुल्क (ब्याज की फ्लोटिंग दर)आंशिक भुगतान राशि पर 5%आंशिक भुगतान राशि पर 5%आंशिक भुगतान राशि पर 5%

 

संग्रह शुल्क

ग्राहक के निवास/कार्यालय से रु.500/- प्रति संग्रह।

 

विभेदक ब्याज

यह उन मामलों (प्रतिधारण मामलों) पर लागू होगा, जो आरओआई पुनर्मूल्यनिर्धारण के 12 महीनों के भीतर बंद हो रहे हैं, यदि कोई हो। ऐसे मामलों में बंद होने के समय ग्राहक को जहां भी लागू हो, फोरक्लोजर शुल्क के साथ अंतर ब्याज राशि का भुगतान करना होगा।

 

दस्तावेज अभिरक्षक शुल्क (ऋण बंद होने के समय लिया जाने वाला)

रु.200/- प्रति माह (ऋण संवितरण के पहले 60 दिनों के बाद)।

 

संपत्ति स्वैपिंग शुल्क

ना।

 

लागू कर टैरिफ शीट में ऊपर उल्लिखित प्रभारों के अलावा लगाए जाएंगे।

 

नोट:

  •  
    • ऊपर उल्लिखित शुल्क/प्रभार लागू जीएसटी/कर ों और प्रभारों को शामिल नहीं कर रहे हैं, जबकि भुगतान को लागू सेवा कर और अन्य सांविधिक प्रभारों को वैधानिक/सरकारी निकायों द्वारा अधिसूचित किया जाना है।

    • हम आपके ऋण खाते के क्रेडिट प्रदर्शन विवरण को क्रेडिट सूचना ब्यूरो ऑफ इंडिया लिमिटेड (सिबिल) और अन्य ब्यूरो एजेंसियों के साथ साझा करते हैं।

 

  • ऋण के लिए प्रतिभूति/संपार्श्विक

 

  •  
    •  
      • बंधक (ऋण के लिए सुरक्षा के रूप में गिरवी रखी जाने वाली संपत्ति के विवरण का उल्लेख करें):

 

................................................................................................................................

 

................................................................................................................................

 

  •  
    •  
      • गारंटी (गारंटर के नाम का उल्लेख करें):

 

................................................................................................................................

 

................................................................................................................................

 

  •  
    •  
      • अन्य सुरक्षा (अन्य प्रतिभूतियों के विवरण का उल्लेख करें, यदि कोई हो)।

 

................................................................................................................................

 

................................................................................................................................

  • संपत्ति/उधारकर्ताओं का बीमा

 

  • उधारकर्ता/उधारकर्ता उक्त नीति/पॉलिसियों के अंतर्गत एकमात्र लाभार्थी के रूप में उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस के पास ऋण के लंबित रहने के दौरान किसी भी समय बकाया ऋण के बराबर व्यापक बीमा पॉलिसी के साथ संपत्ति को सुरक्षा के तहत रखेंगे।

  • उधारकर्ता उक्त नीति/पॉलिसियों के अंतर्गत एकमात्र लाभार्थी के रूप में उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस के पास ऋण के लंबित रहने के दौरान किसी भी समय बकाया ऋण के बराबर अपने जीवन का बीमा रख सकता है।

 

  • ऋण के संवितरण की शर्तें

 

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस उधारकर्ता को तब तक कोई ऋण वितरित नहीं करेगा जब तक कि मंजूरी पत्र और ऋण समझौते में उल्लिखित शर्तों का अनुपालन नहीं किया जाता है, उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस की संतुष्टि के लिए। सभी ऋण पूरी तरह से उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस के विवेक पर हैं।

  • उधारकर्ता को क्रेडिट योग्यता की उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस की आवश्यकता को पूरा करना होगा।

  • ऋण समझौते में उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस द्वारा उल्लिखित सभी प्रासंगिक दस्तावेजों को प्रस्तुत करना।

  • संपत्ति का कानूनी और तकनीकी मूल्यांकन।

  • ऋण समझौते और ऐसे अन्य सहायक दस्तावेजों का निष्पादन।

  • चेक/एसीएच जमा करना। किस्तों के पुनर्भुगतान के लिए कुछ समय के लिए लागू कोई अन्य समाशोधन प्रणाली।

  • उधारकर्ता द्वारा स्वयं के अंशदान का भुगतान (फ्लैट/मकान की कुल लागत ऋण राशि से कम), जैसा कि स्वीकृति पत्र में विनिदष्ट है। उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस द्वारा पेश किए जा रहे विशिष्ट उत्पाद के आधार पर किसी भी वैकल्पिक व्यवस्था के मामले में, उधारकर्ता द्वारा इसे सूचित और स्वीकार किया जाएगा।

  • संवितरण के बाद और ऋण की अवधि के दौरान, उधारकर्ता आंशिक रूप से या पूरी तरह से ऋण का पूर्व भुगतान करने का हकदार होगा, हालांकि, सभी सावधि ऋणों को कंपनी के नियमों के अनुसार एक निर्दिष्ट अवधि के बाद, यानी संवितरण से बारह महीने के बाद चुकाया जाएगा, जिसमें पूर्व भुगतान शुल्क लगाना भी शामिल है, जो प्रासंगिक नियामक निर्देशों या दिशानिर्देशों के अनुसार प्रयोज्यता के अधीन है।  यदि कोई हो, तो कुछ समय के लिए लागू हो, और ऋण समझौते की अनुसूचियों में दर्ज नियमों और शर्तों के अनुसार।

 

  • ऋण और ब्याज का पुनर्भुगतान

ऋण की पूरी अवधि के दौरान ऋण का पुनर्भुगतान पूर्व-ईएमआई/ईएमआई के माध्यम से किया जाना चाहिए। किस्तों (ईएमआई) में बकाया मूलधन और पीईएमआई पर गणना की गई मूल भुगतान और ब्याज घटक दोनों शामिल हैं, जिसमें बकाया मूलधन पर गणना किए गए ब्याज घटक शामिल हैं। ब्याज की गणना मासिक रिड्यूसिंग बैलेंस पर की जाएगी।

  • आपके लोन के लिए ईएमआई /पीईएमआई है:

  •  भुगतान की जाने वाली किस्तों की संख्या इस प्रकार है:

  • ब्याज दर में परिवर्तन के संचार के तरीके: पंजीकृत फोन / मोबाइल नंबर पर ईमेल / एसएमएस / कॉल के माध्यम से।

कंपनी मूल संपत्ति दस्तावेजों को जारी करेगी और पूर्ण पुनर्भुगतान के 30 दिनों के भीतर किसी भी रजिस्ट्री के साथ पंजीकृत शुल्क ों को हटा देगी, बशर्ते उधारकर्ता से कोई बकाया न हो। सभी देय राशियों के निपटान पर और उधारकर्ता से लिखित अनुरोध प्राप्त होने पर, उधारकर्ता अपने स्थान के निकटतम हब कार्यालय या उस शाखा से दस्तावेज एकत्र करने का विकल्प चुन सकता है जहां ऋण की सेवा की गई थी। ऐसे हब कार्यालयों की एक सूची सभी दायित्वों को पूरा करने पर उधारकर्ता को तुरंत सूचित की जाएगी।

 

  • अतिदेय राशि की वसूली के लिए अपनाई जाने वाली संक्षिप्त प्रक्रिया

 

  • देय किस्तों और ब्याज की वसूली के लिए टेलीफोन/व्यक्तिगत संपर्क और अनुवर्ती कार्रवाई।

  • ऋण समझौते और लागू कानूनों के प्रावधानों के अनुसार उधारकर्ता के खिलाफ कानूनी कार्रवाई शुरू करें। ऐसी किसी भी कानूनी कार्रवाई को शुरू करने से पहले, उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस लागू कानून के तहत आवश्यक उधारकर्ता को नोटिस भेजेगा।

 

  • वार्षिक बकाया शेष विवरण किस तारीख को जारी किया जाएगा: उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस 31 मई को या उससे पहले हर साल 31 मार्च तक आपके पुनर्भुगतान और वर्तमान बकाया को दर्शाते हुए एक वार्षिक बकाया विवरण जारी करेगा।

 

तिमाही विवरण: उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस उचित चैनलों या मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से त्रैमासिक विवरणों के साथ उधारकर्ताओं को पहुंच प्रदान करने की व्यवस्था करेगा, जिसमें वसूल किए गए मूलधन और ब्याज, ईएमआई राशि, शेष ईएमआई, और ब्याज की वार्षिक दर / वार्षिक प्रतिशत दर (एपीआर) का विवरण स्पष्ट और आसानी से समझ में आने वाले प्रारूप में होगा।

 

  • ग्राहक सेवा 

    •  

      • कार्यालय/शाखा में विजिटिंग ऑवर

सोमवार से शनिवार सुबह 10.00 बजे से शाम 06.00 बजे तक

पहला शनिवार सुबह 10.00 बजे से दोपहर 02.00 बजे तक

कार्यालय हर महीने के दूसरे शनिवार, सभी रविवार और सभी सार्वजनिक अवकाश को बंद रहेगा।

  •  
    •  
      • उधारकर्ताओं से अनुरोध है कि वे किसी भी स्पष्टीकरण/मार्गदर्शन के लिए कार्य घंटों के दौरान शाखा प्रबंधक से संपर्क करें।

      • उधारकर्ता कार्यालय समय के दौरान 1800 2126 127/0124 483 6480 पर हमारे ग्राहक सेवा हेल्पडेस्क से संपर्क कर सकते हैं।

      • सामान्य अनुरोध सर्विसिंग की सांकेतिक समयसीमा:

  •  
    •  
      • ऋण खाता विवरण – अनुरोध की तारीख से 15 दिन।

      • शीर्षक दस्तावेजों की फोटोकॉपी - अनुरोध की तारीख से 21 दिन।

      • पूर्वसमापन पत्र जारी करना - अनुरोध की तारीख से 21 दिन।

      • ऋण के समापन/अंतरण पर मूल दस्तावेजों की वापसी- ऋण समापन के बाद अनुरोध की तारीख से 21 दिनों के भीतर

 

  • शिकायत निवारण

स्तर 1

कंपनी द्वारा प्रदान किए गए उत्पाद और सेवाओं के संबंध में किसी भी प्रश्न / शिकायत / शिकायत के मामले में, ग्राहक या तो एक पत्र / ईमेल लिखकर या शाखा कार्यालयों में जाकर या टेलीफोन संचार के माध्यम से शिकायत दर्ज कर सकता है। ग्राहक निम्नलिखित में से किसी भी चैनल के माध्यम से हमारे कार्यालयों से संपर्क कर सकते हैं।

  • 1800 2126 127 पर टेलीफोन संचार द्वारा सुबह 10:00 बजे से शाम 05:30 बजे के बीच (छुट्टियों को छोड़कर)।

  • शाखा में शिकायत रजिस्टर में क्वेरी /शिकायत की प्रविष्टि करें और सीआरएफ फॉर्म भरें।

  • "customercare@ummeedhfc.com" या "enquiry@ummeedhfc.comपर एक ईमेल लिखने के माध्यम से

स्तर 2

यदि ग्राहक को 15 दिनों के भीतर कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है या उपरोक्त चैनल द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो ग्राहक शिकायत निवारण प्रबंधक को पत्र / ईमेल लिखकर शिकायत कर सकता है:

श्रीमती वीणा मिश्रा

वरिष्ठ प्रबंधक - ग्राहक सेवा और शिकायत निवारण

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,

यूनिट 809-815, 8 वीं मंजिल, टॉवर ए, एम्मार डिजिटल ग्रीन्स, गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,

गुरुग्राम - 122102

ईमेल आईडी: service@ummeedhfc।में

संपर्क नंबर: 0124-4836480

स्तर 3

यदि ग्राहक को 30 दिनों के भीतर कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है या उपरोक्त चैनल द्वारा प्रदान किए गए समाधान से संतुष्ट नहीं है, तो ग्राहक शिकायत निवारण अधिकारी को पत्र / ईमेल लिखकर शिकायत कर सकता है:

 

श्री संदीप वर्मा

शिकायत निवारण अधिकारी

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड,

यूनिट 809-815, 8 'एच फ्लोर, टॉवर ए, एम्मार डिजिटल ग्रीन्स,

गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड, सेक्टर 61,

गुरुग्राम - 122102

ईमेल आईडी: grievance@ummeedhfc.में

संपर्क नंबर: 0124-4836480

ग्राहकों को यह सलाह दी जाती है कि वे त्वरित निवारण के लिए ऋण विवरण और ग्राहक मुद्दे को विस्तार से प्रदान करें। हम आपको आश्वस्त करते हैं कि आपकी शिकायत पर जल्द से जल्द गौर किया जाएगा।

प्रत्येक ग्राहक शिकायत प्रकृति में अद्वितीय होने के कारण, संबंधित ग्राहक प्रश्न या शिकायत के विस्तृत उत्तर के लिए लगभग 30 दिन लग सकते हैं। एक बार, कंपनी के साथ एक प्रश्न या शिकायत पंजीकृत होने के बाद, शिकायत संदर्भ संख्या के साथ एक पावती ग्राहक को 7 दिनों के भीतर भेजी जाएगी। पावती में उस अधिकारी का नाम और पदनाम शामिल होगा जो शिकायत से निपटेगा। यदि शिकायत कंपनी के नामित टेलीफोन हेल्पडेस्क या ग्राहक सेवा नंबर पर रिले की जाती है, तो ग्राहक को एक शिकायत संदर्भ संख्या प्रदान की जाएगी और उचित अवधि के भीतर प्रगति के बारे में सूचित किया जाएगा। जबकि संबंधित टीम समाधान की दिशा में क्वेरी / शिकायत पर काम करती है, समस्या को हल करने के लिए लगने वाले वास्तविक समय को सूचित करते हुए एक अंतरिम प्रतिक्रिया ग्राहक को भेजी जाएगी। मामले की जांच करने के बाद, कंपनी ग्राहक को अपनी अंतिम प्रतिक्रिया भेजेगी या यह बताएगी कि उसे जवाब देने के लिए अधिक समय की आवश्यकता क्यों है और शिकायत प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर ऐसा करने का प्रयास करेगी और उसे सूचित किया जाएगा कि यदि वह अभी भी संतुष्ट नहीं है तो अपनी शिकायत को आगे कैसे ले जाए।

स्तर 4

यदि आपकी शिकायत का आपकी संतुष्टि के अनुसार समाधान नहीं किया गया है, तो आप लिंक पर ऑनलाइन मोड में अपनी शिकायतें दर्ज करके राष्ट्रीय आवास बैंक के शिकायत निवारण सेल से भी संपर्क कर सकते हैं: https://grids.nhbonline.org.in/(एस (आर 3 ईपी 3नौज़कजजरिया21एचए 42 जीएमएस)) / शिकायतकर्ता / डिफ़ॉल्ट  या ऑफ़लाइन मोड में डाक द्वारा, लिंक पर उपलब्ध निर्धारित प्रारूप में: https://nhb.org.in/wp-content/uploads/2021/08/complaint-form.pdf नेशनल होसिंग बैंक की वेबसाइट पर। आप निम्नलिखित पते पर डाक या कूरियर द्वारा पत्र या संलग्नक, यदि कोई हो, के साथ फॉर्म भर सकते हैं और भेज सकते हैं:

 

शिकायत निवारण विभाग

राष्ट्रीय आवास बैंक

कोर 5 ए, इंडिया हैबिटेट सेंटर

लोधी रोड

नई दिल्ली -110 003.

 

इस प्रकार यह सहमति हुई है कि ऋण के विस्तृत नियमों और शर्तों के लिए, पार्टियां ऋण और उनके द्वारा निष्पादित किए जाने वाले अन्य सुरक्षा दस्तावेजों का उल्लेख करेंगी और उन पर भरोसा करेंगी।

 

उपर्युक्त निबंधन एवं शर्तों को उधारकर्ता द्वारा पढ़कर सुनाया गया है/उधारकर्ता को श्री/श्रीमती/केएम द्वारा पढ़ा गया है। ............................................................... कंपनी का और उधारकर्ता द्वारा समझा गया है।

 

 

 

(हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान)

उधारकर्ता की संख्या)

(अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर)

ऋणदाता की संख्या)

 

नोट: एमआईटीसी की डुप्लिकेट कॉपी उधारकर्ता को सौंपी जानी चाहिए।

 

 

 

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कॉर्पोरेट शासन पर आंतरिक दिशानिर्देश

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड ('कंपनी') में, हम मानते हैं कि सुदृढ़ शासन प्रथाएं कंपनी के कामकाज और स्थायी और दीर्घकालिक आधार पर अपने हितधारकों के लिए मूल्य के सृजन के लिए आधारशिला हैं। यह दर्शन हमें एक नैतिक ढांचे को बनाए रखने में मार्गदर्शन करता है जिसके भीतर हम काम करते हैं।

कंपनी के संचालन में सर्वोत्तम प्रथाओं और अधिक पारदर्शिता को अपनाने के लिए और रिजर्व बैंक द्वारा अपनी अधिसूचना संख्या के माध्यम से जारी कॉरपोरेट गवर्नेंस पर निर्देशों के अनुपालन में। आरबीआई/2020-21/73, डीओआर.फिन.एचएफसी.सीसी.सं.120/03.10.136/2020-21 दिनांक 17 फरवरी, 2021 (आरबीआई निर्देश), कंपनी ने कॉरपोरेट गवर्नेंस पर इन आंतरिक दिशानिर्देशों को तैयार किया है। कंपनी आरबीआई के दिशा-निर्देशों/दिशानिर्देशों, सेबी के विनियमों, एमसीए दिशानिर्देशों और कंपनी अधिनियम के अनुपालन में अच्छे कॉरपोरेट गवर्नेंस मानकों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध है।

बोर्ड

पर्यवेक्षण और रणनीतिक आदानों के माध्यम से हितधारकों के मूल्य की रक्षा और बढ़ाने के लिए कंपनी के बोर्ड की ट्रस्टीशिप की प्राथमिक भूमिका है। बोर्ड अपनी समितियों के साथ पर्यवेक्षण प्रदान करता है और उचित नियंत्रण करता है और बुनियादी शासन मुद्दों के अलावा, बोर्ड पारदर्शिता, जवाबदेही और अखंडता पर जोर देता है।

निदेशकों के लिए 'उपयुक्त और उचित' मानदंड पर नीति

कंपनी ने भारतीय रिजर्व बैंक के दिशा-निर्देशों के तहत निर्धारित दिशानिर्देशों की तर्ज पर निदेशकों के लिए 'उपयुक्त और उचित' मानदंड पर एक नीति तैयार की है। यह नीति निदेशकों की नियुक्ति के समय और निरंतर आधार पर उपयुक्त और उचित मानदंड का पता लगाने के लिए नामांकन और पारिश्रमिक समिति ("एनआरसी") को निर्धारित करती है। एनआरसी निदेशकों की योग्यता, विशेषज्ञता, ट्रैक रिकॉर्ड, अखंडता और अन्य 'फिट और उचित' मानदंडों पर विचार करते हुए उनकी नियुक्ति/पुनर्नियुक्ति की समीक्षा करता है।

इस नीति के अनुसार, सभी निदेशकों को रिज़र्व बैंक द्वारा निर्धारित 'उपयुक्त और उचित' मानदंडों को पूरा करने और आरबीआई के निर्देशों के तहत निर्धारित प्रारूप की तर्ज पर अतिरिक्त जानकारी देने के लिए एक 'घोषणा और वचनबद्धता' प्रदान करने की आवश्यकता है। निदेशकों को भारतीय रिजर्व बैंक के निर्देशों के तहत निर्धारित प्रारूप के अनुसार कंपनी के साथ अनुबंध के एक विलेख पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता है।

इसके अलावा, इस नीति के अनुसार, कंपनी एनएचबी को निदेशकों के परिवर्तन पर एक त्रैमासिक विवरण और कंपनी के प्रबंध निदेशक से एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करेगी कि निदेशकों के चयन में उपयुक्त और उचित मानदंडों का पालन किया गया है। कंपनी इस तरह का विवरण संबंधित तिमाही की समाप्ति के 15 दिनों के भीतर एनएचबी को प्रस्तुत करेगी। इसके अलावा, 31 मार्च को समाप्त तिमाही के लिए प्रस्तुत किया जा रहा विवरण, लेखा परीक्षकों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि तिमाही के दौरान निदेशकों में कोई परिवर्तन नहीं होता है, तो एक 'शून्य' विवरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

बोर्ड की संरचना

बोर्ड के पास कंपनी अधिनियम, 2013, कंपनी के एसोसिएशन के लेख और शेयरधारक समझौते के प्रावधानों की आवश्यकताओं के अनुरूप कार्यकारी, गैर-कार्यकारी और स्वतंत्र निदेशकों का एक इष्टतम संयोजन होगा।

बोर्ड की बैठक

प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में बोर्ड की कम से कम 4 बैठकें आयोजित की जाएंगी और प्रत्येक कैलेंडर तिमाही में कम से कम 1 (एक) बैठक आयोजित की जाएगी, जिसमें बोर्ड की दो बैठकों के बीच अधिकतम 120 (एक सौ बीस) दिनों का अंतराल होगा। बोर्ड को सांविधिक रूप से उपलब्ध कराई जाने वाली न्यूनतम जानकारी बैठक से पहले निदेशकों को प्रस्तुत की जाएगी।

बोर्ड के निर्णय निदेशकों के साधारण बहुमत से लिए जाएंगे और प्रत्येक निदेशक एक मत का प्रयोग करेगा।

स्वतंत्र निदेशक

स्वतंत्र निदेशक कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची IV में निर्दिष्ट प्रावधानों, उसके तहत बनाए गए नियमों, सेबी विनियमों और संबंधित आरबीआई निर्देशों का पालन करेंगे।

पारिश्रमिक

निदेशक (निदेशकों) को देय पारिश्रमिक नामांकन और पारिश्रमिक समिति द्वारा निर्धारित किया जाएगा और बोर्ड को इसके विचार और अनुमोदन के लिए अनुशंसित किया जाएगा। देय पारिश्रमिक बोर्ड द्वारा अनुमोदित पारिश्रमिक नीति और लागू कानूनों के अनुसार होगा।

बोर्ड की समितियां

बोर्ड विशिष्ट मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने और विविध मामलों के समीचीन समाधान सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट संदर्भ के साथ समितियों का गठन करेगा। बोर्ड की सभी समितियों की बैठकों का कार्यवृत्त उनकी नोटिंग के लिए निदेशक मंडल को परिचालित किया जाएगा।

बोर्ड की विभिन्न समितियों का विवरण नीचे दिया गया है:

लेखा परीक्षा समिति

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 177 के तहत आवश्यक निदेशक मंडल के कम से कम तीन सदस्यों वाली एक लेखा परीक्षा समिति का गठन किया गया है। लेखा परीक्षा समिति के पास ऐसी शक्तियां, कार्य और कर्तव्य हैं जो कंपनियों की धारा 177 में निर्धारित हैं। अधिनियम, 2013।

बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति बोर्ड द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ की शर्तों के अनुसार काम करेगी, जिसमें नियुक्ति, पारिश्रमिक और लेखा परीक्षकों की नियुक्ति की शर्तें शामिल हैं, लेखा परीक्षक की स्वतंत्रता और प्रदर्शन की समीक्षा और निगरानी, और लेखा परीक्षा प्रक्रिया की प्रभावशीलता, परीक्षा की जांच वित्तीय विवरण और उस पर लेखापरीक्षकों की रिपोर्ट, अनुमोदन या संबंधित पक्षों के साथ कंपनी के लेन-देन का कोई बाद का संशोधन, लेखा नीतियां, अनुपालन रिपोर्ट, वित्तीय रिपोर्टिंग और आंतरिक नियंत्रण प्रणाली।

महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण आंतरिक प्रणालियों और प्रक्रियाओं के प्रमाणित सूचना प्रणाली लेखा परीक्षक ( सीआईएसए ) के माध्यम से अलग से एक सूचना प्रणाली लेखा परीक्षा दो साल में कम से कम एक बार आयोजित की जाती है ( एक वर्ष में एक बार संपत्ति का आकार 500 करोड़ रुपये से अधिक हो जाता है ) प्रति लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण ) कंपनी द्वारा सामना किए जाने वाले परिचालन जोखिमों का आकलन करने के लिए। नामांकन और पारिश्रमिक समिति:

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 178 के तहत नामांकन और पारिश्रमिक समिति ("एनआरसी") का गठन किया गया है। एनआरसी में ऐसी शक्तियां, कार्य और कर्तव्य हैं जो कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 178 के प्रासंगिक प्रावधानों में निर्धारित हैं।

एनआरसी के संदर्भ की शर्तों में एक निदेशक की योग्यता, सकारात्मक विशेषताओं और स्वतंत्रता का निर्धारण करने के लिए मानदंड तैयार करना और निदेशकों, प्रमुख प्रबंधकीय कर्मियों और अन्य कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक से संबंधित नीति की सिफारिश करना शामिल है। एनआरसी प्रस्तावित/मौजूदा निदेशकों की 'उपयुक्त और उचित' स्थिति सुनिश्चित कर रहा है और निदेशकों की नियुक्ति में हितों का कोई टकराव नहीं है और उनकी स्वतंत्रता संभावित खतरों के अधीन नहीं है।

अन्य समितियां

कंपनी समय-समय पर जारी आवास वित्त कंपनियों (एनएचबी) परिपत्रों/निर्देशों के तहत आवश्यकता के अनुसार विभिन्न समितियों का गठन करेगी। ये समितियाँ आवश्यकता के अनुसार समय-समय पर बैठकें करेंगी या लागू कानूनों या रा.आ.बैंक के दिशा-निर्देशों/दिशानिर्देशों के अनुसार न्यूनतम संख्या में बैठकें या निर्धारित आवृत्ति।

ऐसी समितियों की सूची इस प्रकार है:

कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) समिति

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 के प्रावधानों के तहत कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) समिति का गठन किया गया है। सीएसआर समिति खुद को सीएसआर नीति तैयार करने, सीएसआर बजट की सिफारिश करने, वार्षिक कार्य योजना तैयार करने और सीएसआर गतिविधियों की निगरानी में शामिल है। समिति अपने सीएसआर के तहत कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों की निगरानी करती है। समय-समय पर समिति को प्रगति की सूचना दी जा रही है।

जोखिम प्रबंधन समिति

जोखिम प्रबंधन समिति एकीकृत जोखिम के प्रबंधन, समय-समय पर कंपनी की जोखिम प्रबंधन नीतियों की स्थापना और समीक्षा करने के लिए जिम्मेदार होगी। जोखिम प्रबंधन समिति प्राथमिक रूप से कंपनी के क्रेडिट जोखिम, बाजार जोखिम, परिचालन जोखिम और अन्य जोखिमों की पहचान, निगरानी, प्रबंधन और कम करने के लिए जिम्मेदार होगी जो कंपनी के लिए एकीकृत जोखिम प्रबंधन प्रणालियों के माध्यम से कंपनी के व्यापार संचालन पर विचार कर सकते हैं। , रणनीति और तंत्र। जोखिम प्रबंधन समिति मासिक आधार पर सभी एकीकृत जोखिमों के प्रबंधन के लिए विभिन्न तरीकों पर चर्चा और सिफारिश करती है और प्रबंधन द्वारा प्रस्तुत कार्य योजनाओं की समीक्षा करती है।

एसेट लायबिलिटी मैनेजमेंट कमेटी (ALCO)

कंपनी के चलनिधि जोखिम प्रबंधन को परिसंपत्ति और देयता प्रबंधन समिति (ALCO) को सौंप दिया गया है। ALCO कंपनी की बैलेंस शीट की परिसंपत्ति देयता संरचना की निगरानी करता है और परिसंपत्ति देयता बेमेल से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए कार्रवाई निर्धारित करता है। ALCO बोर्ड द्वारा निर्धारित जोखिम सहनशीलता/सीमाओं का पालन सुनिश्चित करने के साथ-साथ चलनिधि जोखिम प्रबंधन रणनीति को लागू करने के लिए जिम्मेदार है। चलनिधि जोखिम के संबंध में एल्को में अन्य बातों के साथ-साथ वांछित परिपक्वता प्रोफ़ाइल और वृद्धिशील आस्तियों और देनदारियों का मिश्रण, निधिकरण के स्रोत के रूप में आस्तियों की बिक्री, चलनिधि जोखिम के प्रबंधन के लिए संरचना, उत्तरदायित्व और नियंत्रण, और चलनिधि स्थिति की देखरेख पर निर्णय शामिल होना चाहिए। . ALCO के सदस्य ऋण की स्थिति, रणनीति, चलनिधि जोखिम प्रबंधन, ALM स्थिति की समीक्षा करने के लिए मासिक बैठक करते हैं।

आईटी रणनीति समिति

आईटी रणनीति समिति का गठन कंपनी की समग्र रणनीतियों के अनुरूप आईटी रणनीतियों की समीक्षा और संशोधन करने और साइबर सुरक्षा व्यवस्था और आईटी शासन से संबंधित किसी भी अन्य मामले की समीक्षा करने के लिए किया गया है। आईटी रणनीति समिति आईटी से संबंधित नीतियों और अन्य सुरक्षा नीतियों की सिफारिश करने, नए खतरों का मूल्यांकन करने और घुसपैठ के जोखिम को कम करने, डेटा अखंडता की हानि, अनुपालन उल्लंघन के लिए जिम्मेदार होगी, और समिति भूमिका-आधारित पहुंच नियंत्रण, संसाधन आवंटन के लिए भी जिम्मेदार है। , प्रलेखन, और रिपोर्टिंग। समिति की बैठक साल में कम से कम दो बार होती है, जिसमें छह महीने से भी कम का अंतराल होता है और बोर्ड को सभी आईटी संबंधी नीतियों को मंजूरी देने और सिफारिश करने के लिए, और आईटी निवेश की देखरेख, और आईटी अवसंरचनात्मक और अनुप्रयोग परियोजनाओं और रणनीति के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

विलफुल डिफॉल्टर पहचान समिति

कंपनी एक कार्यकारी निदेशक या समकक्ष की अध्यक्षता में विलफुल डिफॉल्टर पहचान समिति का गठन करेगी और इसमें कंपनी के दो अन्य वरिष्ठ अधिकारी शामिल होंगे। पहचान समिति जांच करती है और निष्कर्ष निकालती है कि जानबूझकर चूक हुई है, संबंधित उधारकर्ता को कारण बताओ नोटिस जारी करें। समिति की बैठक समय-समय पर होती है लेकिन कम से कम एक तिमाही में उन मामलों की समीक्षा करने के लिए जो जानबूझकर चूक के रूप में समाप्त होने के योग्य हो सकते हैं।

विलफुल डिफॉल्टर समीक्षा समिति

इस समिति के अध्यक्ष प्रबंध निदेशक/अध्यक्ष होंगे और पहचान समिति या विलफुल डिफॉल्टरों द्वारा पारित आदेश की समीक्षा करने के लिए दो गैर-कार्यकारी/स्वतंत्र निदेशक होंगे। समीक्षा समिति, एमडी की अध्यक्षता में होगी और इसमें एक आईडी और उम्मीद के एक गैर-पूर्व निदेशक शामिल होंगे, अंत में पहचान समिति के आदेश की समीक्षा और पुष्टि करेंगे।

उधार और बैंकिंग समिति

उधार लेने और बैंकिंग समिति के लिए जिम्मेदार है (i) बैंकों, वित्तीय संस्थानों, फर्मों, निगमित निकायों और अन्य व्यक्तियों / संस्थाओं से पैसा उधार लेने के लिए बोर्ड द्वारा निर्धारित राशि तक प्रतिभूतिकरण लेनदेन सहित, अपनी उधार शक्तियों को सौंपते हुए; (ii) कंपनी के बैंक / अग्रदाय खाते खोलना / बंद करना; (iii) कंपनी के बैंक खातों के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं में जोड़ना / हटाना / बदलना; (iv) कंपनी के बैंक खातों की प्राधिकरण सीमा को संशोधित करना; और (v) भुगतान गेटवे सेवाओं, इंटरनेट बैंकिंग या नकद प्रबंधन सेवाओं का लाभ उठाना या बैंकों/वित्तीय संस्थानों के साथ उन सेवाओं के लिए कोई समझौता करना।

उपरोक्त के अलावा, बोर्ड अन्य समितियों का गठन करेगा, जैसे कि आंतरिक शिकायत समिति, ग्राहक सेवा और शिकायत निवारण समिति, व्हिसल ब्लोअर समिति, मानव संसाधन मामलों की समिति , विपणन समिति, जैसा कि कंपनी के प्रभावी कामकाज के लिए आवश्यक हो।

बोर्ड और लेखा परीक्षा समिति की बैठकें आयोजित करने के लिए दिशानिर्देश:
  • वर्तमान बैठक में अगले बोर्ड और लेखा परीक्षा समिति के दिन, तिथियां, स्थान और समय को अंतिम रूप देना;
  • बैठक की तिथि को अंतिम रूप देने पर बोर्ड के सभी निदेशकों/सदस्यों को नोटिस भेजा जाना है और उसी दिन लेखा परीक्षा करना है;
  • उक्त बैठकों की कार्यसूची सभी निदेशकों/सदस्यों को बैठकों की तारीख से पहले सात (7) दिनों (या कम समय के नोटिस के मामले में) के बाद परिचालित की जाएगी। हालांकि, मूल्य संवेदनशील जानकारी वाले अनुलग्नक बैठक की तारीख से तीन (3) दिन पहले परिचालित किए जा सकते हैं;
  • यदि शेयरधारकों/निवेशकों के निदेशक प्रतिनिधि बैठकों में भाग लेने में असमर्थता व्यक्त करते हैं तो बैठक में भाग लेने से छूट प्राप्त की जाएगी;
  • बोर्ड की किसी भी समिति की बैठक का कोरम समिति के सदस्यों की कुल संख्या का एक तिहाई या दो सदस्यों, जो भी अधिक हो, (एक स्वतंत्र निदेशक सहित जहां भी प्रासंगिक प्रावधानों के तहत आवश्यक हो) और वीडियो द्वारा सदस्यों की भागीदारी होगी। कोरम के प्रयोजनों के लिए कॉन्फ्रेंसिंग या अन्य ऑडियो-विजुअल माध्यमों से भी गिना जाएगा।
  • बैठकों के कार्यवृत्त को अंतिम रूप देना ऐसी बैठकों की तारीख से पंद्रह (15) दिनों के भीतर किया जाएगा;
  • उक्त कार्यवृत्त बोर्ड या लेखा परीक्षा समिति के सदस्यों को उनकी समीक्षा और टिप्पणियों के लिए परिचालित किया जाएगा;
  • बोर्ड/लेखापरीक्षा के सदस्यों को समीक्षा और टिप्पणी करने के लिए परिचालन की तारीख से 7 दिनों का समय प्रदान किया जाएगा। कार्यवृत्त पर यदि कोई टिप्पणी प्राप्त होती है तो उसे प्रबंध निदेशक का अनुमोदन प्राप्त करने के बाद उचित रूप से शामिल किया जाएगा। यदि सात (7) दिनों के भीतर किसी निदेशक/सदस्य से कोई टिप्पणी प्राप्त नहीं होती है, तो इसे स्वीकृत माना जाएगा;
  • स्वीकृत कार्यवृत्त को कार्यवृत्त पर मुद्रित किया जाएगा और एक मिनट की पुस्तक में दर्ज किया जाएगा। उक्त कार्यवृत्त की स्वीकृति/पुष्टि अगली बैठक में की जाएगी और उस पर उस बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे।
प्रदर्शन मूल्यांकन

कंपनी की नामांकन और पारिश्रमिक समिति व्यक्तिगत निदेशकों, बोर्ड, समग्र रूप से और इसकी समितियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करेगी। नामांकन समिति अपने द्वारा किए गए मूल्यांकन की एक सिंहावलोकन रिपोर्ट बोर्ड को उनकी चर्चा और विश्लेषण के लिए उपलब्ध कराएगी।

एक ऐसी स्थिति जिसमें सरकारी अधिकारी का निर्णय उसकी व्यक्तिगत रूचि से प्रभावित हो

कंपनी अपने निदेशकों, अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों से हर समय नैतिक रूप से कार्य करने और कंपनी द्वारा अपनाई गई नीति (नीतियों) और कोड (ओं) के पालन को स्वीकार करने की अपेक्षा करती है।

कंपनी के निदेशक, वरिष्ठ प्रबंधन और अन्य कर्मचारी कंपनी के साथ अपने व्यवहार के संबंध में हितों के टकराव से बचने का प्रयास करेंगे। एक निदेशक जो किसी प्रस्तावित लेनदेन में रुचि रखता है, वह किसी भी तरह से अन्य बोर्ड/समिति के सदस्यों पर कोई प्रभाव नहीं डालेगा। इसके अलावा, निदेशकों की नियुक्ति के संबंध में, एनआरसी यह सुनिश्चित कर रहा है कि हितों का कोई टकराव न हो और उनकी स्वतंत्रता संभावित खतरों के अधीन न हो।

लेखा परीक्षकों

कंपनी अधिनियम और रा.आ.बैंक के दिशा-निर्देशों के तहत कंपनी का बोर्ड और लेखा परीक्षा समिति, सांविधिक या अन्यथा, लेखा परीक्षकों को नियुक्त करने के लिए जिम्मेदार होंगे। कंपनी समय-समय पर ऑडिटरों की स्वतंत्रता और प्रदर्शन और उनकी ऑडिट प्रक्रिया की प्रभावशीलता की समीक्षा करेगी।

कंपनी ने भारतीय रिजर्व बैंक के परिपत्र सं. डीओएस.सीओ.एआरजी/एसईसी.01/08.91.001/2021-22 दिनांक 27 अप्रैल, 2021, जिसमें भारतीय रिजर्व बैंक के निर्देशों के पैरा 54 के साथ पठित एसए की नियुक्ति के लिए दिशानिर्देश शामिल हैं। एसए की नियुक्ति से संबंधित अन्य सभी प्रक्रियात्मक और रिपोर्टिंग आवश्यकताएं एसए की नियुक्ति के लिए नीति द्वारा शासित होती हैं। कंपनी लेखा परीक्षकों की फर्म के नियुक्ति पत्र में उपयुक्त शर्तों को शामिल करेगी और उक्त नीति में सूचीबद्ध इसके अनुपालन को सुनिश्चित करेगी।

आचार संहिता और नीतियां

निदेशकों (स्वतंत्र निदेशकों सहित) और कर्मचारियों के लिए आचार संहिता भारत के लागू कानूनों, नियमों और विनियमों के अनुपालन में उनके व्यवसायों और मामलों में लागू होने वाली पेशेवर आचार संहिता के लिए मार्गदर्शन प्रदान करती है। यह संहिता कंपनी के सभी कर्मचारियों पर लागू होती है, जिसमें कार्यकारी निदेशक (निदेशकों) और गैर-कार्यकारी निदेशक (निदेशकों) शामिल हैं, चाहे वे स्वतंत्र हों या गैर-स्वतंत्र, कंपनी में उनकी भूमिका और जिम्मेदारियों की सीमा तक।

कंपनी अधिनियम, 2013 के लागू प्रावधानों के अनुसार, अन्य लागू कानूनों के तहत राष्ट्रीय आवास बैंक द्वारा जारी दिशा-निर्देशों/दिशानिर्देशों और आंतरिक आवश्यकताओं और परिचालन सुविधा के लिए, कंपनी विभिन्न नीतियों को बनाएगी और अपनाएगी और संशोधित/अद्यतन/ लागू कानूनों के तहत या कंपनी के कामकाज या संरचना में बदलाव के कारण आवश्यकता पड़ने पर संशोधित / समीक्षा करें।

खुलासे

कंपनी पारदर्शिता, समयबद्धता, निष्पक्षता और निरंतरता के सिद्धांतों के आधार पर पर्याप्त प्रकटीकरण करने के लिए प्रतिबद्ध है। कंपनी के निदेशक मंडल और कर्मचारी कंपनी, नियामक/सांविधिक प्राधिकरणों, शेयरधारकों, निवेशकों, सदस्यों या अन्य हितधारकों के लिए आवश्यक प्रकटीकरण सुनिश्चित करेंगे और लागू कानूनों और कोड/नीतियों द्वारा आवश्यक हो सकते हैं। कंपनी का।

कंपनी के निदेशक मंडल या बोर्ड या किसी कानून / विनियम द्वारा अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति, यह सुनिश्चित करेगा कि कंपनी की ओर से वैधानिक रूप से आवश्यक सभी प्रकटीकरण नियामक / सांविधिक अधिकारियों या ऐसे अन्य व्यक्तियों को विधिवत रूप से किए गए हैं जो लागू कानूनों/विनियमों के तहत आवश्यक हो सकता है।

इसके अलावा, निदेशक मंडल को छमाही आधार पर निम्नलिखित प्रकटीकरण किए जा रहे हैं:
  • एक प्रगतिशील जोखिम प्रबंधन प्रणाली और एचएफसी द्वारा अपनाई गई जोखिम प्रबंधन नीति और रणनीति को लागू करने में हुई प्रगति; तथा
  • कॉर्पोरेट प्रशासन मानकों के अनुरूप, विभिन्न समितियों की संरचना में, उनकी भूमिका और कार्य, बैठकों की आवधिकता और कवरेज और समीक्षा कार्यों का अनुपालन, आदि।
कंपनी अपने वार्षिक वित्तीय विवरणों में निम्नलिखित (जहां लागू हो) का भी खुलासा करेगी:
  • अन्य वित्तीय क्षेत्र के नियामकों से प्राप्त पंजीकरण / लाइसेंस / प्राधिकरण;
  • क्रेडिट रेटिंग एजेंसियों द्वारा दी गई रेटिंग और वर्ष के दौरान रेटिंग का स्थानांतरण;
  • किसी भारतीय रिजर्व बैंक/रा.आ.बैंक या किसी प्रवर्तन प्राधिकारी द्वारा लगाया गया दंड, यदि कोई हो;
  • सूचना अर्थात् क्षेत्र, संचालन का देश और संयुक्त उद्यम और विदेशी सहायक कंपनियों के बारे में जानकारी, यदि कोई हो; तथा
  • एसेट-लायबिलिटी प्रोफाइल, एनपीए और एनपीए का मूवमेंट, सभी ऑफ-बैलेंस शीट एक्सपोजर का विवरण, रियल एस्टेट में एक्सपोजर, कैपिटल मार्केट में एक्सपोजर, उनके द्वारा जारी किए गए स्ट्रक्चर्ड प्रोडक्ट्स के साथ-साथ सिक्योरिटाइजेशन/असाइनमेंट ट्रांजेक्शन और अन्य खुलासे, जैसा कि आरबीआई के दिशा-निर्देशों के तहत निर्धारित है।
अनुपालन अधिकारी

एक योग्य कंपनी सचिव कंपनी का अनुपालन अधिकारी होगा।

समीक्षा

बोर्ड या उसकी समिति समय-समय पर आवश्यकतानुसार नीति की समीक्षा कर सकती है। परिवर्तन, यदि कोई हो, केवल बोर्ड द्वारा या सीओओ / एमडी द्वारा जहां भी बोर्ड द्वारा अधिकृत किया गया हो, अनुमोदन पर ही प्रभावी होगा।

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संबंधित पार्टी लेनदेन नीति
1. बैकग्राउंड

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद "कंपनी" या "एचएफसी" या "उम्मीद" के रूप में संदर्भित) एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है जो कंपनी अधिनियम, 2013 ("अधिनियम") के प्रावधानों के तहत निगमित है और नेशनल हाउसिंग बैंक ("एनएचबी") के साथ हाउसिंग फाइनेंस कंपनी के रूप में पंजीकृत है। ("एचएफसी") ।

एचएफसी के विनियमन को एनएचबी से आरबीआई में स्थानांतरित करने के साथ, अब भारतीय रिजर्व बैंक ("आरबीआई") मास्टर निर्देश - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) निर्देश, 2021, सभी एचएफसी पर लागू होंगे। इसलिए, यह नीति एचएफसी के लिए विनियमों में परिवर्तन की शुरुआत के कारण उक्त आरबीआई मास्टर निदेश के अनुरूप तैयार की गई है।

कंपनी के निदेशक मंडल ने संबंधित पार्टी के साथ व्यवहार करते समय और संबंधित पार्टी के साथ लेनदेन में प्रवेश करते समय कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले लागू कानूनों या नियामक निर्देशों के आधार पर प्रक्रियाओं को परिभाषित और निर्धारित करने के लिए इस नीति को मंजूरी दी।

2. क्षेत्र और उद्देश्य
2.1 नीति के उद्देश्य

नीति का उद्देश्य कंपनी और उसके संबंधित पक्षों के बीच लेनदेन की उचित स्वीकृति और रिपोर्टिंग के लिए एक शासन ढांचे को परिभाषित करना है। इस नीति को कंपनी अधिनियम, 2013 ("अधिनियम") में संबंधित पार्टी लेनदेन से संबंधित प्रावधानों, उसके तहत बनाए गए नियमों, INDAS 24 या आईसीएआई द्वारा जारी लागू लेखा मानकों और लागू प्रावधानों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से तैयार किया गया है। मास्टर दिशा-निर्देश के - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - हाउसिंग फाइनेंस कंपनी (रिज़र्व बैंक) निदेश, 2021 ("मास्टर निर्देश")। वर्तमान नीति संबंधित पक्षों के साथ लेनदेन को विनियमित करने और हितों के संभावित टकराव और अधिनियम के प्रावधानों के अनुपालन के लिए पर्याप्त प्रणालियों और प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से तैयार की गई है। यह नीति निम्नलिखित उद्देश्यों की पूर्ति करना चाहती है:

  • कंपनी अधिनियम/आरबीआई मास्टर दिशा-निर्देशों के तहत संबंधित पार्टी लेनदेन को विनियमित और नियंत्रित करने के लिए;
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि संबंधित पार्टी लेनदेन के लिए स्वीकृति की एक उचित प्रणाली है;
  • कंपनी और उसके संबंधित पक्षों के बीच दर्ज किए गए संबंधित पार्टी लेनदेन का प्रकटीकरण सुनिश्चित करने के लिए;
  • ऐसे लेनदेन के संबंध में पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए; तथा
  • संबंधित पार्टी लेनदेन के आवश्यक प्रकटीकरण प्रदान करके कॉर्पोरेट प्रशासन में सुधार करना।
2.2 नीति की समीक्षा

नीति की आवधिक रूप से बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति द्वारा आवश्यक समझे जाने वाले अंतराल पर और जब भी लागू निर्देशों, नियमों और विनियमों के तहत आवश्यक हो, समीक्षा की जाएगी।

2.3 नीति की स्वीकृति

निदेशक मंडल या बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति इस नीति की समीक्षा कर सकती है और लागू कानूनों, नियमों और विनियमों द्वारा आवश्यक होने पर इस नीति में संशोधन कर सकती है।

3. नीति मानक

सभी संबंधित पार्टी लेनदेन को लेखा परीक्षा समिति को सूचित किया जाना चाहिए और इस नीति के अनुसार संबंधित अधिकारियों को स्वीकृति के लिए भेजा जाना चाहिए।

4. परिभाषाएं
  • 4.1.1 "अधिनियम" का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 और उसके तहत बनाए गए नियम हैं और इसमें कोई बदलाव या संशोधन शामिल है।
  • 4.1.2 का अर्थ दो संबंधित पक्षों के बीच एक लेनदेन है जो इस तरह आयोजित किया जाता है जैसे कि वे असंबंधित थे, ताकि हितों का कोई टकराव न हो।
  • 4.1.3 "लेखापरीक्षा समिति या समिति" का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल की एक समिति है जिसका गठन भारतीय रिजर्व बैंक के निर्देशों और कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत किया गया है।
  • 4.1.4 "बोर्ड" का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत गठित कंपनी के निदेशक मंडल से है।
  • 4.1.5 "कंपनी" का अर्थ है उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड।
  • 4.1.6 "प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक" का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत परिभाषित प्रमुख प्रबंधकीय कर्मियों से है और इसमें शामिल हैं
    • i) प्रबंध निदेशक, या मुख्य कार्यकारी अधिकारी या प्रबंधक और उनकी अनुपस्थिति में, एक पूर्णकालिक निदेशक;
    • ii) मुख्य वित्तीय अधिकारी; तथा
    • iii) कंपनी सचिव।
  • 4.1.7 "सामग्री से संबंधित पार्टी लेनदेन" का अर्थ है कि संबंधित पार्टी के साथ लेनदेन को महत्वपूर्ण माना जाएगा यदि लेनदेन / लेनदेनों को व्यक्तिगत रूप से दर्ज किया जाता है या एक वित्तीय वर्ष के दौरान पिछले लेनदेन के साथ लिया जाता है, जो वार्षिक समेकित कारोबार के दस प्रतिशत से अधिक होता है। कंपनी के अंतिम लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों के अनुसार या ऐसी सीमाएं जो कंपनी अधिनियम, 2013 या अन्य लागू नियामक निर्देशों में समय-समय पर निर्धारित की जा सकती हैं। बशर्ते कि अधिनियम या लागू निर्देशों, नियमों और विनियमों में किसी भी संशोधन के मामले में, सामग्री लेनदेन की परिभाषा को लेखा परीक्षा समिति या बोर्ड की किसी और स्वीकृति के बिना परिवर्तित माना जाएगा।
  • 4.1.8 "संबंधित पक्ष": एक इकाई को कंपनी से संबंधित माना जाएगा यदि:
    • i) कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(76) के अनुसार ऐसी संस्था/व्यक्ति एक संबंधित पार्टी है, या
      • ए) निदेशक या केएमपी या उनके रिश्तेदार, या
      • बी) एक फर्म, जिसमें एक निदेशक, प्रबंधक या उसका रिश्तेदार भागीदार है,
      • सी) एक निजी कंपनी जिसमें एक निदेशक या प्रबंधक या उसका रिश्तेदार सदस्य या निदेशक है,
      • डी) एक सार्वजनिक कंपनी जिसमें एक निदेशक या प्रबंधक एक निदेशक है और अपने रिश्तेदारों के साथ अपनी चुकता शेयर पूंजी का 2% से अधिक रखता है,
      • ई) कोई भी कॉर्पोरेट निकाय जिसका निदेशक मंडल, प्रबंध निदेशक या प्रबंधक निदेशक या प्रबंधक की सलाह, निर्देशों या निर्देशों के अनुसार कार्य करने का आदी है और
      • च) कोई भी व्यक्ति जिसकी सलाह, निर्देश या निर्देश पर एक निदेशक या प्रबंधक संबंधित पार्टी लेनदेन के रूप में कार्य करने का आदी है।
      • छ) कोई निगमित निकाय जो:
        • • ऐसी कंपनी की होल्डिंग, सहायक या सहयोगी कंपनी
        • • एक होल्डिंग कंपनी की एक सहायक कंपनी जिसकी यह एक सहायक कंपनी भी है
        • • एक निवेश कंपनी या कंपनी का उद्यम
      • ज) एक निदेशक (एक स्वतंत्र निदेशक के अलावा) या होल्डिंग कंपनी के केएमपी या उसके रिश्तेदार
    • ii) ऐसी संस्था INDAS 24 या ICAI द्वारा जारी लागू लेखा मानकों के तहत एक संबंधित पार्टी है
  • 4.1.9 "संबंधित पार्टी लेनदेन" का अर्थ सेक्शन 188(1) कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 188(1) और / या IND AS 24 या ICAI द्वारा जारी लागू लेखा मानक एक तरफ कंपनी और दूसरी ओर एक या अधिक संबंधित पार्टी के बीच सभी लेनदेन से होगा, जिसमें अनुबंध, व्यवस्था और लेनदेन शामिल हैं, जैसा कि इसमें परिकल्पित है।
  • 4.1.10 कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2 (77) के अनुसार किसी भी व्यक्ति के संदर्भ में "रिश्तेदार" को दूसरे का रिश्तेदार माना जाएगा, यदि वह निम्नलिखित तरीके से दूसरे से संबंधित है, अर्थात् :-: -
    i) पिता, सौतेले पिता सहित;
    ii) सौतेली माँ सहित माँ;
    iii) सौतेला पुत्र सहित पुत्र;
    iv) बेटे की पत्नी;
    v) बेटी;
    vi) बेटी का पति;
    vii) सौतेला भाई सहित भाई;
    viii) सौतेली बहन सहित बहन;
    ix) एक हिंदू अविभाजित परिवार के सदस्य हैं;
    x) वे पति और पत्नी हैं।
5. संभावित संबंधित पार्टी लेनदेन की पहचान
  • 5.1 प्रत्येक निदेशक और प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक (केएमपी), नियुक्ति के समय, वार्षिक रूप से और जब भी पहले से जमा की गई जानकारी में कोई बदलाव होता है, तो सभी व्यक्तियों, फर्मों, संस्थाओं के बारे में आवश्यक जानकारी (फॉर्म एमबीपी -1) प्रदान करेगा, जिसमें वह कंपनी सचिव के प्रति प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से रुचि रखता है।
  • 5.2 संबंधित पक्षों की पहचान के लिए, समय-समय पर निदेशकों/केएमपी से प्राप्त सूचनाओं या प्रबंधन या शेयरधारिता संरचना में परिवर्तन के आधार पर संबंधित पार्टियों ("आरपी") सूची तैयार की जाएगी। अपडेट की गयी आरपी सूची सभी प्रासंगिक कार्यों के साथ साझा की जाएगी और लेनदेन की निगरानी और उनके अंत में अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए संदर्भित की जाएगी।
  • 5.3 प्रत्येक निदेशक और मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक बोर्ड या लेखा परीक्षा समिति को किसी भी संभावित संबंधित पार्टी लेनदेन के बारे में नोटिस प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होगा, जिसमें उसके या उसके रिश्तेदार शामिल हैं, जिसमें लेनदेन के बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल है जो बोर्ड / लेखा परीक्षा समिति कर सकती है। उचित अनुरोध। बोर्ड/लेखापरीक्षा समिति यह निर्धारित करेगी कि क्या लेन-देन, वास्तव में, इस नीति के अनुपालन की आवश्यकता वाले एक संबंधित पार्टी लेनदेन का गठन करता है।
  • 5.4 कंपनी के संबंध में व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम की पहचान करें।
  • 5.5 कंपनी के निदेशक और केएमपी किसी भी संभावित संबंधित पार्टी लेनदेन की ऐसी सूचना को पहले से सूचित करने का प्रयास करेंगे ताकि प्रस्तावित लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त करने और समीक्षा करने के लिए लेखा परीक्षा समिति/बोर्ड के पास पर्याप्त समय हो। इस नीति के अनुसार, इस अवधि के लिए सभी संबंधित पार्टी लेनदेन निदेशक मंडल / लेखा परीक्षा समिति द्वारा स्वीकृत / नोटिंग / अनुसमर्थन के लिए रखे जाएंगे। संबंधित पार्टी लेनदेन की समीक्षा करने के लिए, बोर्ड/लेखा परीक्षा समिति को संबंधित पार्टी लेनदेन से संबंधित अधिनियम में उल्लिखित सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान की जाएगी, जिसमें संबंधित पार्टी का नाम, रिश्ते की प्रकृति, लेनदेन की प्रकृति शामिल है। , क्या लेन-देन 'व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम' में है, क्या लेन-देन 'हाथ की लंबाई' पर है और कोई अन्य मामला, जैसा आवश्यक हो सकता है।
6. मंजूरी देने वाले अधिकारी
  • 6.1 लेखा परीक्षा समिति: किसी भी लेनदेन या संबंधित पार्टियों के साथ कंपनी के लेन-देन के किसी भी बाद के संशोधन के लिए लेखा परीक्षा समिति की बैठक में या संचलन द्वारा लेखा परीक्षा समिति की स्वीकृति की आवश्यकता होगी।
  • 6.2 निदेशक मंडल: सभी "संबंधित पार्टी लेनदेन जो ओसीबी में नहीं हैं या आर्म्स लेंथ पर नहीं हैं" के लिए बोर्ड की बैठक में निदेशक मंडल की पूर्व स्नवीकृति की आवश्यकता होगी और इसे सर्कुलेशन द्वारा पारित नहीं किया जा सकता है।
  • 6.3 शेयरधारक: सभी "संबंधित पार्टी लेनदेन जो ओसीबी में नहीं हैं या आर्म्स लेंथ पर नहीं हैं" और अधिनियम की धारा 188 के तहत निर्धारित मानदंडों से अधिक के लिए एक आम बैठक में शेयरधारकों के पूर्वानुमोदन की आवश्यकता होगी।
7. संबंधित पार्टी लेनदेन और सर्वोपयोगी स्वीकृति के लिए आवश्यक पूर्व स्वीकृति

कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत परिभाषित/निर्धारित सभी संबंधित पार्टी लेनदेनों के लिए लेखापरीक्षा समिति से पूर्व स्वीकृति की आवश्यकता होगी। किसी भी अनुसमर्थन या अपवाद के लिए, इस नीति में उल्लिखित मापदंडों का पालन किया जाएगा।

निम्नलिखित शर्तों के अधीन कंपनी द्वारा प्रस्तावित संबंधित पार्टी लेनदेन के लिए लेखा परीक्षा समिति वार्षिक आधार पर सर्वोपयोगी स्वीकृति प्रदान कर सकती है:

  • क) लेखा परीक्षा समिति कंपनी के संबंधित पार्टी लेनदेन पर नीति के अनुरूप सर्वोपयोगी स्वीकृति प्रदान करने के लिए मानदंड निर्धारित करेगी और इस तरह की स्वीकृति लेनदेन के संबंध में लागू होगी जिनकी प्रकृति बार-बार दोहराने की है;
  • ख) लेखा परीक्षा समिति स्वयं को इस तरह की सर्वोपयोगी स्वीकृति की आवश्यकता को पूरा करेगी और यह कि ऐसी स्वीकृति कंपनी के हित में है;
  • ग) इस तरह की सर्वोपयोगी स्वीकृति में (i) संबंधित पक्ष का नाम, लेन-देन की प्रकृति, लेन-देन की अवधि, लेन-देन की अधिकतम राशि जो दर्ज की जा सकती है, (ii) सांकेतिक आधार मूल्य/वर्तमान अनुबंधित कीमत और मूल्य में परिवर्तन के लिए सूत्र यदि कोई हो और (iii) ऐसी अन्य शर्तें जो लेखा परीक्षा समिति उचित समझे;
  • घ) कंपनी (बोर्ड की बैठक और उसकी शक्ति) नियम, 2014 के नियम 6ए के अनुसार सर्वोपयोगी स्वीकृति एक वर्ष के लिए वैध होगी।

बशर्ते कि जहां संबंधित पार्टी लेनदेन की आवश्यकता का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है और पूर्वोक्त विवरण उपलब्ध नहीं हैं, लेखा परीक्षा समिति ऐसे लेनदेन के लिए सर्वोपयोगी स्वीकृति प्रदान कर सकती है, जिसका मूल्य प्रति लेनदेन 1 करोड़ रुपये से अधिक नहीं है।

कंपनी के उपक्रम और/या किसी अन्य लेन-देन को बेचने या निपटाने के संबंध में लेनदेन के लिए सर्वोपयोगी स्वीकृति नहीं दी जाएगी, जिसे लेखा परीक्षा समिति सर्वोपयोगी स्वीकृति के लिए उपयुक्त नहीं मान सकती है।

इसके अतिरिक्त, IND AS 24 या ICAI द्वारा जारी लागू लेखा मानकों के तहत निर्धारित अन्य संबंधित पार्टी लेनदेन इसकी समीक्षा और नोटिंग के लिए लेखा परीक्षा समिति को प्रस्तुत किए जाएंगे।

8. व्यवसाय का सामान्य तरीका

वाक्यांश "व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम" को अधिनियम या उसके तहत बनाए गए नियमों के तहत परिभाषित नहीं किया गया है। हालांकि, कंपनी 'व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम' को प्रदर्शित करने के लिए एक उचित दृष्टिकोण/पद्धति अपनाएगी, जिसमें अन्य बातों के साथ-साथ, लेनदेन की प्रकृति, कंपनी द्वारा इस तरह के लेनदेन में लगे समय की आवृत्ति/नियमितता/लंबाई, या लेनदेन की अनुमति शामिल होगी। कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में ऑब्जेक्ट क्लॉज द्वारा या इस तरह के लेनदेन / कार्रवाई पिछली गतिविधियों के अनुरूप है और ऐसी कंपनी के सामान्य दिन-प्रतिदिन के संचालन के सामान्य पाठ्यक्रम में किया गया था, सामान्य वाणिज्यिक अभ्यास यानी प्रथागत रूप से लिया गया, अन्य कंपनियों के सामान्य दिन-प्रतिदिन के संचालन के सामान्य क्रम में जो एकसमान / समान व्यवसाय में हैं।

9. आर्म्स लेंथ कीमत

दो संबंधित पक्षों के बीच लेन-देन को आर्म्स लेंथ प्राइसिंग पर माना जाना चाहिए, लेन-देन दोनों पक्षों के बीच इस तरह से किया जाना चाहिए जैसे कि पार्टियां असंबंधित थीं, ताकि हितों का कोई टकराव न हो यानी आर्म्स की लेंथ प्राइसिंग शर्त या तथ्य है कि दो संबंधित पक्ष स्वतंत्र (असंबद्ध) पार्टियों के रूप में और समान स्तर पर निम्नलिखित में से एक या अधिक पहलुओं जैसे वस्तुओं/सेवाओं की प्रकृति, जोखिम, नियोजित संपत्ति/संसाधन, प्रमुख शर्तों/संविदाओं से लेन-देन करते हैं।

10. संबंधित पार्टी लेनदेन की समीक्षा और स्वीकृति

संबंधित पार्टी लेनदेनों को समीक्षा/टिप्पणी और/या उपरोक्तानुसार स्वीकृति के लिए लेखा परीक्षा समिति की अगली नियमित रूप से निर्धारित बैठक में भेजा जाएगा। समिति का कोई भी सदस्य, जिसकी किसी भी संबंधित पार्टी के लेन-देन में संभावित रुचि है, स्वयं को अलग कर लेगा और संबंधित पार्टी लेनदेन की स्वीकृति पर चर्चा और/या मतदान से दूर रहेगी। उस स्थिति में जब प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि संबंधित पार्टी लेनदेन की स्वीकृति के लिए समिति की बैठक तक प्रतीक्षा करना अव्यावहारिक या अवांछनीय है, व्यापार की आवश्यकता के कारण या अन्यथा, ऐसे लेनदेन को इस नीति के अनुसार, समय-समय पर संशोधित अधिनियम के लागू वैधानिक प्रावधानों के अधीन समिति द्वारा परिपत्र संकल्प के माध्यम से स्वीकृत किया जा सकता है| संचलन द्वारा पारित संकल्प के माध्यम से स्वीकृत ऐसा प्रत्येक लेनदेन, अनुसमर्थन के लिए लेखा परीक्षा समिति की बैठक में लेनदेन की तारीख से तीन महीने के भीतर रखा जाएगा।

संबंधित पार्टी लेनदेन की समीक्षा करने के लिए, समिति को संबंधित पार्टी लेनदेन की सभी प्रासंगिक सामग्री जानकारी प्रदान की जाएगी, जैसा कि अधिनियम के तहत आवश्यक है, जिसमें लेनदेन की शर्तें, लेनदेन का व्यावसायिक उद्देश्य, कंपनी और संबंधित पार्टी को लाभ और कोई अन्य प्रासंगिक मामले शामिल हैं। यह निर्धारित करने में कि क्या संबंधित पार्टी लेनदेन को मंजूरी देती है, अन्य बातों के अलावा, संबंधित पार्टी लेनदेन के लिए प्रासंगिक सीमा तक समिति निम्नलिखित कारकों पर विचार कर सकती है, :

  • क) क्या संबंधित पक्ष के लेन-देन की शर्तें उचित हैं और कंपनी के लिए व्यावहारिक हैं और यदि लेन-देन में संबंधित पक्ष शामिल नहीं है उसी आधार पर लागू होंगी;
  • ख) क्या कंपनी के लिए संबंधित पार्टी लेनदेन में प्रवेश करने के लिए कोई अनिवार्य व्यावसायिक कारण हैं और वैकल्पिक लेनदेन की प्रकृति है, यदि कोई हो;
  • ग) क्या संबंधित पार्टी के लेन-देन से एक स्वतंत्र निदेशक की स्वतंत्रता प्रभावित होगी;
  • घ) क्या प्रस्तावित लेनदेन में कोई संभावित प्रतिष्ठा जोखिम मुद्दे शामिल हैं जो प्रस्तावित लेनदेन के परिणामस्वरूप या उसके संबंध में उत्पन्न हो सकते हैं;
  • ड) क्या कंपनी को इसके शुरू होने से पहले संबंधित पार्टी लेनदेन के बारे में सूचित किया गया था और यदि नहीं, तो पूर्व-स्वीकृति क्यों नहीं मांगी गयी थी और क्या बाद में अनुसमर्थन की अनुमति है और यह कंपनी के लिए हानिकारक होगा; और
  • च) क्या लेन-देन के आकार, निदेशक, कार्यकारी अधिकारी या अन्य संबंधित पक्ष की समग्र वित्तीय स्थिति को ध्यान में रखते हुए संबंधित पार्टी लेनदेन कंपनी के किसी निदेशक या प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक के लिए हितों का अनुचित टकराव पेश करेगा, निदेशक की प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रकृति, प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक या अन्य संबंधित पार्टी के लेन-देन में रुचि और किसी भी प्रस्तावित संबंध की चल रही प्रकृति और कोई अन्य कारक जो बोर्ड / समिति को प्रासंगिक लगता है।

यदि लेखा परीक्षा समिति यह निर्धारित करती है कि एक संबंधित पार्टी लेनदेन को बोर्ड के सामने लाया जाना चाहिए, या यदि बोर्ड किसी भी मामले में ऐसे किसी मामले की समीक्षा करने का निर्णय लेता है या बोर्ड के लिए संबंधित पार्टी लेनदेन को मंजूरी देने के लिए किसी भी कानून के तहत अनिवार्य है, तो विचार सेट ऊपर जो आवश्यक हो, ऐसे संशोधन के साथ, बोर्ड की समीक्षा और मामले की स्वीकृति पर लागू होगा। इसके अलावा, लेखा परीक्षा समिति कम से कम तिमाही आधार पर, कंपनी द्वारा दी गयी प्रत्येक सर्वोपयोगी स्वीकृति के अनुसार संबंधित पार्टी लेनदेन के विवरण की समीक्षा करेगी।

11. पूर्ववर्ती के बावजूद, निम्नलिखित संबंधित पक्ष लेनदेनों के लिए लेखापरीक्षा समिति की स्वीकृति की आवश्यकता नहीं होगी:
  • i) कोई भी लेन-देन जिसमें किसी निदेशक या प्रमुख प्रबंधकीय कार्मिक को कंपनी या उसकी किसी सहायक या सहयोगी के प्रति उसके कर्तव्यों के संबंध में मुआवजा प्रदान करना शामिल है, जिसमें उचित व्यवसाय की प्रतिपूर्ति और सामान्य पाठ्यक्रम में किए गए व्यापारिक यात्रा व्यय शामिल हैं।
  • ii) कोई भी लेन-देन जिसमें संबंधित पक्ष का हित केवल कंपनी द्वारा जारी प्रतिभूतियों के स्वामित्व से उत्पन्न होता है और ऐसी प्रतिभूतियों के सभी धारकों को संबंधित पार्टी के समान लाभ प्राप्त होता है।
12. संबंधित पार्टी लेनदेन इस नीति के तहत स्वीकृत नहीं हैं

यदि कंपनी को संबंधित पार्टी के साथ एक लेनदेन के बारे में पता चलता है जिसे इस नीति के तहत इसके समापन से पहले स्वीकृत नहीं किया गया है, तो मामले की समीक्षा लेखा परीक्षा समिति द्वारा की जाएगी। लेखा परीक्षा समिति संबंधित पार्टी लेनदेन और आरपी लेनदेन की रिपोर्ट करने में विफलता के संबंध में प्रासंगिक तथ्यों और परिस्थितियों पर विचार करेगी। समिति, मामले पर निर्णय लेते समय, कंपनी के लिए उपलब्ध सभी विकल्पों का मूल्यांकन करेगी, जिसमें संबंधित पार्टी लेनदेन का अनुसमर्थन, संशोधन या समाप्ति शामिल है और ऐसी कोई भी कार्रवाई करेगी जो लेनदेन को तत्काल बंद या रद्द करने सहित उचित समझे। संबंधित पार्टी के लेन-देन पर विचार करते समय, लेखा परीक्षा समिति को इस नीति की किसी भी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं को संशोधित करने या समाप्त करने का अधिकार होगा, जो उस समय लागू वैधानिक प्रावधानों के अनुपालन के अधीन होगा।

13. आंतरिक प्रक्रिया ढांचा

कंपनी इस नीति का अनुपालन करने के लिए सभी संबंधित पार्टी लेनदेनों की अपेक्षित स्वीकृति/टिप्पणी सुनिश्चित करने के लिए एक उपयुक्त आंतरिक प्रक्रिया ढांचा स्थापित करेगी।

14. सभी निदेशकों और संबंधित कर्मचारियों के लिए संचार

इस नीति के प्रासंगिक पहलुओं को कंपनी के सभी निदेशकों और संबंधित कर्मचारियों/अधिकारियों को सूचित किया जाएगा।

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कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति
A. पृष्ठभूमि :

उम्मीद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद "कंपनी" या "उम्मीद" के रूप में संदर्भित) कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत निगमित एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी है और नेशनल हाउसिंग बैंक ("एनएचबी") के साथ हाउसिंग फाइनेंस कंपनी ("एचएफसी") के रूप में पंजीकृत है।

उम्मीद में, हम समाज में सकारात्मक बदलाव लाने का इरादा रखते हैं और समाज की बेहतरी के सामाजिक कारण के लिए अपना हिस्सा योगदान करते हैं। हम हमेशा वंचितों और उन लोगों को लाभान्वित करने में विश्वास करते हैं जो जीवन में मूलभूत सुविधाओं से भी वंचित हैं। हमारा दृष्टिकोण किसी भी तरह से मदद करना, देखभाल करना और साझा करना है, जब हम न्यायपूर्ण व्यवसाय के दायरे से परे अपनी उपस्थिति दर्ज करने की बात करते हैं तो हम इसका पालन करते हैं। समाज को वापस देने के अपने प्रयासों के साथ, हम समाज के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ करने का प्रयास करते हैं।

इस संबंध में, कंपनी ने यह नीति बनाई है जो एक अच्छे कॉर्पोरेट नागरिक के रूप में अपनी जिम्मेदारी का वर्णन करने के लिए कंपनी के दर्शन को शामिल करती है और बड़े पैमाने पर समुदाय के कल्याण और सतत विकास के लिए सामाजिक रूप से उपयोगी कार्यक्रमों को शुरू करने के लिए दिशानिर्देश और तंत्र निर्धारित करती है, जिसका शीर्षक है कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों और उसके तहत बनाए गए नियमों के आधार पर "कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) नीति"।

कंपनी अधिनियम, 2013 ("अधिनियम") और कंपनी (कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति) नियम, 2014 ("नियम") की धारा 135 के अनुसार, प्रत्येक कंपनी जिसकी कुल संपत्ति रु. 500 करोड़ या अधिक, या 1000 करोड़ रुपये या अधिक का कारोबार, या किसी वित्तीय वर्ष के दौरान 5 करोड़ रुपये या अधिक का शुद्ध लाभ, कंपनी के निदेशकों से युक्त बोर्ड की सीएसआर समिति होगी, सीएसआर नीति अपनाएगी, और उक्त अधिनियम के तहत निर्धारित सीएसआर गतिविधियों को शुरू करने के लिए एक रूपरेखा तैयार करना है। ऐसी कंपनी को यह सुनिश्चित करना भी आवश्यक है कि वह प्रत्येक वित्तीय वर्ष में तीन ठीक पूर्ववर्ती वित्तीय वर्षों के दौरान किए गए कंपनी के औसत शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करे।

B. सीएसआर समिति की संरचना:

समिति में बोर्ड के कुल 3 (तीन) निदेशक शामिल होंगे, जिसमें कम से कम 1 (एक) स्वतंत्र निदेशक और अन्य 2 (दो) निदेशक शामिल होंगे, जैसा कि समय-समय पर बोर्ड द्वारा तय किया गया है।

C. सीएसआर समिति की भूमिका और जिम्मेदारियां:
  • कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII में वर्णित कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति को तैयार करने और बोर्ड को अनुशंसा करने के लिए जिसमें कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियां शामिल होंगी।
  • ऊपर उल्लिखित गतिविधियों पर किए जाने वाले व्यय की राशि की सिफारिश करना।
  • समय-समय पर कंपनी के कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व गतिविधियों की निगरानी करना।
  • समय-समय पर सीएसआर नीति की पर्याप्तता की समीक्षा और पुनर्मूल्यांकन करें और स्वीकृति के लिए बोर्ड को किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन की सिफारिश करें।
  • कंपनी द्वारा शुरू की गई सीएसआर परियोजनाओं या कार्यक्रमों या गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए एक पारदर्शी निगरानी तंत्र स्थापित करना।
  • सीएसआर नीति के अनुसार कार्यक्रमों को लागू करने और पहलों को क्रियान्वित करने के लिए ऐसी अन्य एजेंसी / संस्था के साथ समन्वय करें और समय-समय पर ऐसी अन्य एजेंसी / संस्था के प्रदर्शन की समीक्षा करें।
  • उपसमितियों/किसी भी व्यक्ति को उपयुक्त होने पर प्राधिकार सौंपना।
D. कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII में वर्णित कंपनी द्वारा की जाने वाली सीएसआर गतिविधियां नीचे दी गई हैं:

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135(1) के तहत गठित सीएसआर समिति कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII में वर्णित निम्नलिखित में से किसी एक या सभी गतिविधियों पर काम करेगी, जो निम्न से संबंधित हैं:

  • भूख, गरीबी और कुपोषण का उन्मूलन, निवारक स्वास्थ्य देखभाल सहित स्वास्थ्य देखभाल को बढ़ावा देना।
  • विशेष शिक्षा और रोजगार बढ़ाने सहित शिक्षा को बढ़ावा देना, विशेष रूप से बच्चों, महिलाओं, बुजुर्गों और विकलांगों और आजीविका वृद्धि परियोजनाओं के बीच व्यावसायिक कौशल बढ़ाना।
  • ग्रामीण खेलों, राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त खेलों, पैरालंपिक खेलों और ओलंपिक खेलों को बढ़ावा देने के लिए प्रशिक्षण
  • सार्वजनिक वित्त पोषित विश्वविद्यालयों और संस्थानों में योगदान;
  • ग्रामीण विकास परियोजनाएं और झुग्गियों का विकास। स्पष्टीकरण - इस मद के प्रयोजनों के लिए, शब्द 'स्लम एरिया' का अर्थ किसी भी कानून के तहत केंद्र सरकार या किसी राज्य सरकार या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा घोषित किसी भी क्षेत्र से होगा।
E. सीएसआर रिपोर्टिंग:

बोर्ड की रिपोर्ट में और कंपनी की वेबसाइट पर कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति की सामग्री का प्रकटीकरण, यदि कोई हो, अनुबंध-I में इस नीति से जुड़े प्रारूप के अनुसार होगा।

F. सीएसआर गतिविधियों के लिए कार्यान्वयन वाहन:

आवश्यकता के अनुसार, सीएसआर गतिविधियों को कंपनी द्वारा अपनी सीएसआर नीति के अनुसार, सीएसआर समिति द्वारा स्वीकृत विभिन्न परियोजनाओं या कार्यक्रम या गतिविधियों पर, पंजीकृत ट्रस्ट के माध्यम से या पंजीकृत सोसायटी के माध्यम से या कंपनी अधिनियम, 2013 के खंड 8 के तहत स्थापित कंपनी के माध्यम से किया जाएगा।

G. सीएसआर दायित्व:

कंपनी द्वारा सीएसआर व्यय की कोई अधिकतम सीमा नहीं है। हालांकि, कंपनी अधिनियम के खंड 135 के अनुसार, कंपनी को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में, सीएसआर गतिविधियों पर तुरंत पूर्ववर्ती 3 वित्तीय वर्षों के दौरान किए गए कंपनी के औसत शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करना आवश्यक है।

यदि कंपनी पिछले 3 वित्तीय वर्ष के दौरान किए गए औसत शुद्ध लाभ के उपरोक्त 2% से अधिक राशि खर्च करती है, तो इस तरह की अतिरिक्त राशि को इतने सफल वित्तीय वर्षों के लिए खर्च करने की आवश्यकता के खिलाफ और इस तरह से सेट किया जा सकता है, जैसा कि इस संबंध में सरकार द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में, कंपनी सीएसआर पर एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करेगी जिसमें अनुबंध-I में दिए गए विवरण होंगे।

H. सीएसआर बजट :

उम्मीद की सीएसआर पहल के लिए वार्षिक बजट को कंपनी की सीएसआर समिति की सिफारिश पर निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। विशिष्ट परियोजनाओं/कार्यक्रमों के लिए निधियों का आवंटन बोर्ड द्वारा तय किया जाएगा।

सीएसआर परियोजनाओं या कार्यक्रमों या गतिविधियों से उत्पन्न होने वाला कोई भी अधिशेष कंपनी के व्यावसायिक लाभ का हिस्सा नहीं होगा। सीएसआर व्यय में सीएसआर समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा अनुमोदित सीएसआर गतिविधियों से संबंधित कॉर्पस, या परियोजनाओं या कार्यक्रमों में योगदान सहित सभी व्यय शामिल होंगे, लेकिन इसमें किसी आइटम पर कोई भी व्यय शामिल नहीं है जो गतिविधियों के अनुरूप नहीं है या गतिविधियों के अनुरूप नहीं है। जो अधिनियम की अनुसूची VII में निर्दिष्ट क्षेत्रों या विषयों के अंतर्गत आते हैं।

I. सीएसआर गतिविधियों की निगरानी:

कंपनी द्वारा विभिन्न सीएसआर गतिविधियों, परियोजनाओं और कार्यक्रमों की निगरानी की जानी है और प्रगति को बोर्ड की सीएसआर समिति को आवधिक अंतराल पर रिपोर्ट किया जाना है, जैसा कि समिति द्वारा आवश्यक हो, वार्षिक रिपोर्ट के समान प्रोफार्मा में जैसा कि अनुलग्नक I प्रस्तुत किया गया है।

J. वेबसाइट पर सीएसआर गतिविधियों का प्रदर्शन:

बोर्ड द्वारा स्वीकृत कंपनी की सीएसआर नीति की सामग्री कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रदर्शित की जाएगी। इसके अलावा, अनुबंध-I के अनुसार वार्षिक रिपोर्ट भी सार्वजनिक दृश्य के लिए कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित की जाएगी।

K. नीति में संशोधन:

सीएसआर नीति में किसी भी संशोधन या संशोधन को सीएसआर समिति की सिफारिश पर बोर्ड द्वारा स्वीकृत किया जाएगा। इस नीति की सामग्री का खुलासा कंपनी की वेबसाइट: https://www.ummeedhfc.com/ पर किया जाएगा।

अनुलग्नक-I (टीआईई बोर्ड की रिपोर्ट में शामिल की जाने वाली सीएसआर गतिविधियों पर वार्षिक रिपोर्ट का प्रारूप)
  • कंपनी की सीएसआर नीति की एक संक्षिप्त रूपरेखा जिसमें प्रस्तावित परियोजनाओं या कार्यक्रमों का अवलोकन और सीएसआर नीति और परियोजनाओं या कार्यक्रमों के लिए वेब-लिंक का संदर्भ शामिल है।
  • सीएसआर समिति की संरचना।
  • पिछले 3 वित्तीय वर्षों में कंपनी का औसत शुद्ध लाभ।
  • निर्धारित सीएसआर व्यय (इस राशि का 2% जैसा कि ऊपर (सी) में है)।
  • वित्तीय वर्ष के दौरान खर्च किए गए सीएसआर का विवरण:
    • क) वित्तीय वर्ष के लिए खर्च की जाने वाली कुल राशि।
    • ख) अव्ययित राशि, यदि कोई हो;
    • ग) वित्तीय वर्ष के दौरान खर्च की गई राशि का विवरण नीचे दिया गया है:

      (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)
      क्रं.संसीएसआर परियोजना/गतिविधि की पहचान की गईक्षेत्र जिसमें परियोजना शामिल हैपरियोजनाएं/कार्यक्रम 1. स्थानीय क्षेत्र/अन्य- 2. उस राज्य और जिले को निर्दिष्ट करें जहां परियोजनाएं या कार्यक्रम शुरू किए गए थेराशि परिव्यय (बजट) परियोजना या कार्यक्रम के अनुसारपरियोजनाओं या कार्यक्रमों पर खर्च की गई राशि उपशीर्षक: 1. परियोजनाओं या कार्यक्रमों पर प्रत्यक्ष व्यय, 2. उपरिव्यय:रिपोर्टिंग अवधि तक का संचयी खर्च।खर्च की गई राशि: प्रत्यक्ष या कार्यान्वयन एजेंसी के माध्यम से*
      1       
      2       
       TOTAL      
  • यदि कंपनी पिछले तीन वित्तीय वर्षों के औसत शुद्ध लाभ का 2% या उसके किसी हिस्से को खर्च करने में विफल रही है, तो कंपनी अपनी बोर्ड रिपोर्ट में राशि खर्च न करने के कारण बताएगी।
  • सीएसआर समिति का एक उत्तरदायित्व वक्तव्य कि सीएसआर नीति का कार्यान्वयन और निगरानी, कंपनी के सीएसआर उद्देश्यों और नीति के अनुपालन में है।

एसडी/-
(कंपनी का सीईओ/एमडी)

एसडी/-
(सीएसआर समिति का चेयरमैन)

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