सामग्री
1. पृष्ठभूमि.. 2
2. उद्देश्यों.... 2
3. गुंजाइश.. 2
4. नीति मानक और एएमएल कार्यक्रम संरचना.. 3
4.3 लाभकारी स्वामी (बीओ) 4
4.6 ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) 5
4.7 ग्राहक पहचान प्रक्रिया (सीआईपी) 7
4.8 मनी लॉन्ड्रिंग और आतंकवादी वित्तपोषण जोखिम आकलन. 8
4.9 जोखिम वर्गीकरण.. 8
4.10 एएमएल जोखिम शमन उपकरण: 12
4.11 केवाईसी और कस्टमर ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) 12
5. परिवर्धित उचित परिश्रम ("ईडीडी") 15
6. राजनीतिक उजागर व्यक्ति ("पीईपी") 17
7. नकारात्मक सूची... 17
8. प्रतिबंध ों की सूची... 17
9. प्रधान अधिकारी (पीओ) / मनी लॉन्ड्रिंग की नियुक्ति रिपोर्टिंग अधिकारी (एमएलआरओ) और नामित निदेशक। 18
10. वित्तीय आसूचना इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को रिपोर्ट करना.. 19
11. प्रतिवेदन नकद लेनदेन की संख्या..... 20
12. संदिग्ध लेनदेन- निगरानी और रिपोर्टिंग. 20
13. केंद्रीय केवाईसी रिकॉर्ड रजिस्ट्री (सीकेवाईसीआर) - और विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए)/ सामान्य रिपोर्टिंग मानकों (सीआरएस) के तहत रिपोर्टिंग आवश्यकताएं. 21
14. रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएं. 21
15. कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण और ग्राहक शिक्षा... 22
16. केवाईसी और एएमएल कार्यक्रम और अन्य रिपोर्टिंग आवश्यकताओं की लेखा परीक्षा... 23
17. गैर-अनुपालन के परिणाम.. 24
अनुलग्नक I 25
अनुलग्नक II 33
अपने ग्राहक और एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग पॉलिसी को जानें
उम्मेद हाउसिंग फाइनेंस प्राइवेट लिमिटेड (इसके बाद "कंपनी" या "एचएफसी" या "ऋणदाता" या "यूएचएफपीएल" या "उम्मीद" या "विनियमित इकाई / आरई" के रूप में संदर्भित) कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत शामिल एक निजी लिमिटेड कंपनी है और राष्ट्रीय आवास बैंक ("एनएचबी") के साथ आवास वित्त कंपनी ("एचएफसी") के रूप में पंजीकृत है।
एचएफसी के विनियमन को एनएचबी से आरबीआई में स्थानांतरित करने के साथ, अब भारतीय रिजर्व बैंक ("आरबीआई") ने 19 मई, 2020 के अपने परिपत्र के माध्यम से मास्टर निर्देश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 को सभी एचएफसी पर लागू किया है। इसके बाद, आरबीआई ने 17 फरवरी, 2021 के परिपत्र के माध्यम से मास्टर निर्देश - गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी - आवास वित्त कंपनी (रिजर्व बैंक) निदेश, 2021 में उपरोक्त मास्टर निदेश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 की प्रयोज्यता को फिर से दोहराया।
तदनुसार, केवाईसी और एएमएल पर एनएचबी के दिशानिर्देशों के संदर्भ में पहले तैयार की गई और बोर्ड द्वारा अनुमोदित इस नीति की समीक्षा आरबीआई के मास्टर निदेश- अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 और उसमें किए गए संशोधनों के संदर्भ में की जा रही है, जैसा कि एनबीएफसी (एचएफसी सहित) पर लागू होता है।
वर्तमान नीति को उपर्युक्त भारतीय रिजर्व बैंक के मास्टर निदेशों और अन्य संगत विनियमों में यथा निर्धारित निगरानी और रिपोर्टिंग प्रणाली विकसित करने के उद्देश्य से तैयार किया गया है ताकि खाता आधारित संबंध स्थापित करके या अन्यथा लेन-देन करते समय कतिपय ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं का पालन किया जा सके और उनके लेन-देन ों की निगरानी की जा सके।
प्रयोज्यता
अपने ग्राहक को जानें और धन शोधन रोधी नीति (पॉलिसी) भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा समय-समय पर अधिसूचित उम्मेद पर लागू होगी। इसके तहत बनाई गई और बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीति केवाईसी और एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) कार्यक्रम से संबंधित किसी भी आवश्यकता को पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा भरोसा किए गए या किराए पर लिए गए / आउटसोर्स किए गए किसी भी तीसरे पक्ष पर भी लागू होगी ।
यह नीति कंपनी के लिए एक एएमएल कार्यक्रम स्थापित करने, कार्यान्वित करने और बनाए रखने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को स्थापित करती है जो (ए) इस नीति को लागू करने और (बी) लागू एएमएल कानूनों, नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए यथोचित रूप से डिज़ाइन किया गया है।
इस नीति के लिए कंपनी और प्रत्येक कर्मचारी की आवश्यकता है:
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मनी लॉन्ड्रिंग या आतंकवादी गतिविधियों के वित्तपोषण के लिए कंपनी का उपयोग किए जाने से बचाएं;
उच्चतम नैतिक मानकों के अनुसार खुद को आचरण करें
पत्र और लागू एएमएल कानूनों की भावना और कंपनी के एएमएल कार्यक्रम और प्रक्रियाओं का पालन करें;
केवाईसी/एएमएल, प्रक्रियाओं या इस नीति का उल्लंघन करने या उससे बचने का प्रयास करने वाले व्यक्तियों/संस्थाओं के संबंध में एएमएल प्रक्रियाओं को सतर्क रहें और बढ़ाएं; और
एएमएल से संबंधित कानून प्रवर्तन और नियामक एजेंसियों के साथ पूरी तरह से लागू कानूनों के तहत सहयोग करें।
केवाईसी और एएमएल प्रक्रियाओं के समग्र अनुपालन और वित्तीय खुफिया इकाई (एफआईयू-आईएनडी) को रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अधिकारियों को नामित करना।
इस नीति का पालन करने में विफलता कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन कर सकती है, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है। जिन कर्मचारियों को अनैतिक व्यवहार पर संदेह है, उन्हें अपने व्यवसायों की नीतियों और प्रक्रियाओं द्वारा निर्देशित उचित कर्मियों को मामले को संदर्भित करना चाहिए।
वार्षिक समीक्षा
नीति की समीक्षा कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा प्रतिवर्ष की जाएगी, ताकि लागू निर्देशों, नियमों और विनियमों में संशोधन के कारण आवश्यक परिवर्तनों को शामिल किया जा सके।
नीति का कार्यान्वयन और निगरानी
लेखा परीक्षा समिति (एसी) नीति के कार्यान्वयन और निगरानी का पर्यवेक्षण करेगी। अन्य मामलों के अलावा, एसी इसके लिए जिम्मेदार होगा:
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लागू नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप नीति तैयार करना और समय-समय पर समीक्षा करना;
आंतरिक लेखा परीक्षा की रिपोर्ट ों की समीक्षा करना और / या हर तिमाही में प्रधान अधिकारी (पीओ) द्वारा प्रस्तुत अनुपालन की स्थिति पर प्रतिक्रिया;
कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम की समीक्षा करना और केवाईसी/एएमएल पर ग्राहक संबंधी शैक्षिक/सूचनात्मक सामग्री की समीक्षा करना;
धोखाधड़ी की रोकथाम, नियंत्रण और रिपोर्टिंग से संबंधित तिमाही रिपोर्टों की समीक्षा करना और बोर्ड को उचित कार्रवाई की सिफारिश करना।
नीति अनुमोदन
नीति और उसमें किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदन से पहले, कंपनी के प्रधान अधिकारी की प्रतिक्रिया को ध्यान में रखते हुए और केवाईसी और एएमएल प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन पर आंतरिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट के आधार पर बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति द्वारा नीति और किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन की समीक्षा की जाएगी, जिसे आंतरिक लेखा परीक्षा के दायरे में लाया गया है।
4.1 केवाईसी और एएमएल नीति निम्नलिखित 4 प्रमुख तत्वों को ध्यान में रखते हुए तैयार की गई है:
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लाभकारी स्वामी (बीओ)
जहां ग्राहक एक कंपनी है, लाभकारी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्तियों के माध्यम से, एक नियंत्रित स्वामित्व हित है या जो अन्य साधनों के माध्यम से नियंत्रण करता है।
व्याख्या- इस उपखंड के प्रयोजन के लिए-
"स्वामित्व हित को नियंत्रित करना" का अर्थ है कंपनी के 10 प्रतिशत से अधिक शेयरों या पूंजी या मुनाफे का स्वामित्व/ हकदारी।
"नियंत्रण" में निदेशकों के बहुमत को नियुक्त करने या प्रबंधन या नीतिगत निर्णयों को नियंत्रित करने का अधिकार शामिल होगा, जिसमें उनकी शेयरधारिता या प्रबंधन अधिकार या शेयरधारक समझौते या मतदान समझौते शामिल हैं।
जहां ग्राहक एक साझेदारी फर्म है, लाभकारी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्ति के माध्यम से, साझेदारी की 10 प्रतिशत से अधिक पूंजी या मुनाफे का स्वामित्व / पात्रता रखता है या जो अन्य साधनों के माध्यम से नियंत्रण रखता है।
स्पष्टीकरण – शब्द "नियंत्रण" में प्रबंधन या नीति निर्णय को नियंत्रित करने का अधिकार शामिल होगा.
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जहां ग्राहक एक अनिगमित संघ या व्यक्तियों का निकाय है, लाभार्थी मालिक प्राकृतिक व्यक्ति है, जो, चाहे अकेले या एक साथ काम कर रहा हो, या एक या एक से अधिक न्यायिक व्यक्ति के माध्यम से, अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय की संपत्ति या पूंजी या मुनाफे के 15 प्रतिशत से अधिक का स्वामित्व / हकदारी है।
व्याख्या: शब्द 'व्यक्तियों का शरीर' में समाज शामिल हैं. जहां ऊपर (ए), (बी) या (सी) के तहत किसी भी प्राकृतिक व्यक्ति की पहचान नहीं की जाती है, लाभार्थी मालिक प्रासंगिक प्राकृतिक व्यक्ति है जो वरिष्ठ प्रबंध अधिकारी का पद धारण करता है।
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जहां ग्राहक एक ट्रस्ट है, लाभार्थी मालिक (ओं) की पहचान में ट्रस्ट के लेखक, ट्रस्टी, ट्रस्ट में 10 प्रतिशत या उससे अधिक रुचि वाले लाभार्थियों और नियंत्रण या स्वामित्व की श्रृंखला के माध्यम से ट्रस्ट पर अंतिम प्रभावी नियंत्रण रखने वाले किसी अन्य प्राकृतिक व्यक्ति की पहचान शामिल होगी।
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भारत में स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध एक इकाई; नहीं तो
केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित क्षेत्राधिकारों में निवासी और ऐसे क्षेत्राधिकारों में स्टॉक एक्सचेंजों पर सूचीबद्ध इकाई; नहीं तो
ऐसी सूचीबद्ध संस्थाओं की सहायक कंपनी।
कंपनी ने एक ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) विकसित की है जो ग्राहकों की स्वीकृति के लिए मानदंड निर्धारित करती है। आरबीआई के मास्टर निदेश- अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) निर्देश, 2016 के अनुरूप, कंपनी ने ग्राहक स्वीकृति नीति (सीएपी) तैयार की है जो ग्राहकों की स्वीकृति के लिए व्यापक मानदंड निर्धारित करती है जो समूह व्यापी एएमएल नीति का एक अभिन्न अंग होगी।
सीएपी की विशेषताएं नीचे दी गई हैं:
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कंपनी अनाम, काल्पनिक या 'बेनामी' नाम (ओं) में कोई खाता नहीं खोलेगी। ग्राहक की पहचान स्थापित करने के लिए पर्याप्त ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) एक मौलिक आवश्यकता है। पहचान का अर्थ आम तौर पर विशेषताओं का एक समूह होता है जो एक साथ एक प्राकृतिक व्यक्ति या कानूनी इकाई की विशिष्ट पहचान करता है। संयुक्त खाता खोलते समय सभी संयुक्त खाताधारकों के लिए सीडीडी प्रक्रिया का पालन किया जाता है।
जहां स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त की जाती है, उसे जारीकर्ता प्राधिकारी की सत्यापन सुविधा से सत्यापित किया जाएगा। इसी तरह, यदि जीएसटी नंबर उपलब्ध है, तो कंपनी जारीकर्ता प्राधिकरण द्वारा प्रदान की गई खोज / सत्यापन सुविधा का उपयोग करके इसे सत्यापित करेगी।
जहां ग्राहक से एक समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किया जाता है, कंपनी सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 (2000 का 21) के प्रावधानों के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर का सत्यापन करेगी।
ग्राहकों के काल्पनिक और धोखाधड़ी वाले अनुप्रयोगों से बचने के लिए, और ग्राहक की पहचान के रूप में संतुष्टि की उचित डिग्री प्राप्त करने के लिए, कंपनी उचित बुनियादी सावधानी बरतेगी।
खाता खोलने/संबंध स्थापित करने के समय किए जाने वाले बुनियादी जांच-पड़ताल के उपायों की प्रकृति और सीमा ग्राहकों की जोखिम श्रेणी पर निर्भर करेगी और इसमें विश्वसनीय स्वतंत्र दस्तावेजों, आंकड़ों या किसी अन्य जानकारी का उपयोग करके सूचना का संग्रह और रिकॉर्डिंग शामिल होगी। इसमें आवेदक की पहचान और सत्यापन शामिल हो सकता है और जहां भी प्रासंगिक हो, व्यावसायिक विवरण, कानूनी स्थिति, स्वामित्व और नियंत्रण संरचना का पता लगाना और आवेदक द्वारा उत्पन्न एमएल जोखिमों के मूल्यांकन और आवेदक के कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के अपेक्षित उपयोग के अनुरूप कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल हो सकती है।
गैर-आमने-सामने के ग्राहकों के लिए, ऐसे ग्राहकों की पहचान और सत्यापन के लिए उचित सावधानी उपाय (दस्तावेजों की प्रमाणन आवश्यकताओं सहित, यदि कोई हो) तैयार किए जाएंगे। कंपनी निम्नलिखित आउटसोर्सिंग समझौते की शर्तों के तहत तीसरे पक्ष के प्रमाणीकरण / परिचय पर अपने स्वयं के विकल्प पर भरोसा कर सकती है।
(i) तीसरे पक्ष द्वारा किए गए अभिलेख या ग्राहक के उचित परिश्रम की जानकारी तीसरे पक्ष से या केन्द्रीय केवाईसी अभिलेख रजिस्ट्री से तत्काल प्राप्त की जाती है।
(ii) कंपनी द्वारा स्वयं को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त कदम उठाए जाते हैं कि ग्राहक की जांच-पड़ताल संबंधी अपेक्षाओं से संबंधित पहचान संबंधी आंकड़ों और अन्य संगत प्रलेखन की प्रतियां अनुरोध किए जाने पर तीसरे पक्ष से बिना विलंब के उपलब्ध कराई जाएंगी।
(iii) पीएमएलए अधिनियम के अंतर्गत अपेक्षाओं और दायित्वों के अनुरूप ग्राहक की सावधानी और अभिलेख रखने संबंधी अपेक्षाओं के अनुपालन के लिए तीसरे पक्ष का विनियमन, पर्यवेक्षण या निगरानी की जाती है और उसके पास उपाय किए गए हैं।
(iv) तीसरा पक्ष किसी ऐसे देश या क्षेत्राधिकार में आधारित नहीं होगा जिसे उच्च जोखिम के रूप में मूल्यांकन किया गया है।
(v) ग्राहक की जांच-पड़ताल और यथा लागू जांच-पड़ताल के उपाय बढ़ाने की अंतिम जिम्मेदारी कंपनी की होगी।
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संबंध शुरू करने/खाते खोलने का उद्देश्य स्थापित किया जाएगा और संबंध/खाते के लाभार्थी की भी पहचान की जाएगी।
ग्राहक से एकत्र की गई जानकारी को सुरक्षित और गोपनीय रखा जाएगा।
उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के लिए उचित एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस (ईडीडी) उपाय अपनाए जाएंगे, विशेष रूप से जिनके लिए धन के स्रोत स्पष्ट नहीं हैं, संवाददाता खातों के माध्यम से किए गए लेनदेन और ग्राहक जो राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति (पीईपी) हैं, भारत के बाहर निवासी और उनके परिवार के सदस्य / करीबी रिश्तेदार।
असामान्य या संदिग्ध लेनदेन/अनुप्रयोगों के संबंध में या जब ग्राहक कम जोखिम से उच्च जोखिम वाले प्रोफाइल में जाता है, तो उचित ईडीडी उपाय अपनाए जाएंगे।
कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि ग्राहक की पहचान ज्ञात आपराधिक पृष्ठभूमि वाले किसी भी व्यक्ति या प्रतिबंधित संस्थाओं / व्यक्तियों जैसे व्यक्तिगत आतंकवादियों या आतंकवादी संगठनों आदि के साथ मेल नहीं खाती है। इस उद्देश्य के लिए, कंपनी रिज़र्व बैंक, राष्ट्रीय आवास बैंक, संयुक्त राष्ट्र सुरक्षा परिषद, अन्य नियामक और प्रवर्तन एजेंसियों, आंतरिक सूचियों द्वारा जारी व्यक्तियों या संस्थाओं की सूची रखती है जैसा कि कंपनी समय-समय पर तय कर सकती है। सूची में किसी भी व्यक्ति/संस्था से समानता रखने वाले खातों/ग्राहकों के पूर्ण विवरण को संदिग्ध माना जाएगा और रिपोर्ट किया जाएगा।
कंपनी ऐसा कोई खाता नहीं खोलेगी जहां वह उचित ग्राहक सावधानी उपायों को लागू करने में असमर्थ है अर्थात, वह ग्राहक के असहयोग या कंपनी को प्रस्तुत किए गए डेटा / जानकारी की अविश्वसनीयता के कारण आवश्यक पहचान और / या दस्तावेजों को प्राप्त करने में असमर्थ है। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी एफआईयू-आईएनडी को एसटीआर दाखिल करने पर भी विचार करती है, जब वह ग्राहक के संबंध में प्रासंगिक सीडीडी उपायों का पालन करने में असमर्थ होती है।
जहां कंपनी जानकारी प्रस्तुत न करने और / या ग्राहक द्वारा असहयोग के कारण उचित केवाईसी उपायों को लागू करने में असमर्थ है, कंपनी खाते को बंद करने या व्यावसायिक संबंध को समाप्त करने पर विचार कर सकती है। हालांकि, मौजूदा खाते को बंद करने का निर्णय ग्राहक को इस तरह के निर्णय के कारणों को स्पष्ट करने के लिए उचित नोटिस देने के बाद यथोचित वरिष्ठ स्तर पर लिया जाएगा।
यदि यह संदेह है कि मनी लॉन्ड्रिंग या आतंकवादी वित्तपोषण और ऐसा लगता है कि ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) प्रक्रिया करने से ग्राहक सतर्क हो जाएगा, तो कंपनी सीडीडी प्रक्रिया के साथ आगे नहीं बढ़ेगी। इसके बजाय, इसे एफआईयू-आईएनडी को एक संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दर्ज करनी चाहिए।
इसके अलावा, अतिरिक्त जानकारी जो इस नीति में कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है, यदि इस नीति के कुशल कार्यान्वयन के प्रयोजनों के लिए आवश्यक है, तो ग्राहक की स्पष्ट सहमति से भी ली जा सकती है।
विभिन्न ग्राहकों/उत्पादों के लिए केवाईसी/एएमएल प्रक्रियाओं को विकसित करते समय सीएपी में उल्लिखित पहलुओं पर विचार किया जाएगा। तथापि, केवाईसी/सीडीडी प्रक्रियाओं को विकसित करते समय, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि इसकी प्रक्रियाएं बहुत प्रतिबंधात्मक न हों या योग्य आम जनता, विशेष रूप से समाज के वित्तीय और सामाजिक रूप से वंचित वर्गों द्वारा इसकी सेवाओं का लाभ उठाने में महत्वपूर्ण कठिनाइयां उत्पन्न न करें।
इस तरह के साक्ष्य विश्वसनीय स्वतंत्र दस्तावेजों, डेटा या सूचना या भौतिक सत्यापन आदि जैसे अन्य माध्यमों से प्रमाणित किए जाएंगे।
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कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि खाता खोलते समय परिचय की मांग नहीं की जाए।
ग्राहकों की असुविधा से बचने के लिए, विशेष परिस्थितियों में, कंपनी ग्राहक की पहचान स्थापित करने के उद्देश्य से अपने लिए या बाहरी विश्वसनीय स्रोतों के साथ उपलब्ध कुछ डेटा / जानकारी पर भी भरोसा कर सकती है। ऐसे मामलों में, एक निर्दिष्ट प्रारूप में केवाईसी रिपोर्ट तैयार की जाएगी और एक उपयुक्त वरिष्ठ अधिकारी द्वारा अनुमोदित की जाएगी, जैसा कि केवाईसी / एएमएल प्रक्रियाओं में निर्दिष्ट किया जा सकता है। केवाईसी रिपोर्ट को अन्य केवाईसी दस्तावेजों के साथ ठीक से संग्रहीत किया जाना चाहिए।
छोटे मूल्य के खाते, अनौपचारिक ग्राहक खंड और छोटे/अर्ध-शहरी/ग्रामीण स्थानों को खोलने के लिए, कंपनी अपने विवेकानुसार विभेदक प्रक्रियाओं को लागू कर सकती है और वैकल्पिक सत्यापन/दस्तावेजों के आधार पर प्रलेखन और सीडीडी आवश्यकताओं में छूट प्रदान कर सकती है।
ग्राहक पहचान आवश्यकताओं पर सांकेतिक दिशानिर्देश अनुलग्नक 1 में दिए गए हैं।
वीडियो आधारित ग्राहक पहचान प्रक्रिया (वी-सीआईपी): सीडीडी उद्देश्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों सहित पहचान जानकारी प्राप्त करने और ग्राहक द्वारा प्रस्तुत जानकारी की सत्यता का पता लगाने के लिए ग्राहक के साथ सहज, सुरक्षित, वास्तविक समय, सहमति आधारित ऑडियो-विज़ुअल बातचीत करके कंपनी के एक अधिकारी द्वारा ग्राहक की पहचान करने की एक विधि। ऐसी प्रक्रिया को भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा जारी मास्टर निदेश के प्रयोजनार्थ आमने-सामने की प्रक्रिया के रूप में माना जाएगा।
कंपनी यह निभाएगी कि:
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'मनी लॉन्ड्रिंग (एमएल) और आतंकवादी वित्तपोषण (टीएफ) के लिए आवधिक जोखिम मूल्यांकन अभ्यास;
जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को सभी प्रासंगिक जोखिम कारकों, समग्र जोखिम के स्तर और लागू किए जाने वाले शमन के प्रकार पर विचार करना चाहिए;
जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को उचित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए और कंपनी की प्रकृति, आकार, भौगोलिक उपस्थिति, गतिविधियों / संरचना की जटिलता आदि के अनुपात में होना चाहिए;
जोखिम मूल्यांकन अभ्यास की आवधिकता बोर्ड, या लेखा परीक्षा समिति और जोखिम प्रबंधन समिति द्वारा निर्धारित की जाएगी, जिसे इस संबंध में शक्ति प्रत्यायोजित की गई है, जिसकी कम से कम वार्षिक समीक्षा की जानी चाहिए;
इस प्रक्रिया के परिणामों को बोर्ड/लेखा परीक्षा समिति के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा;
कंपनी की जोखिम प्रबंधन नीति के तहत निर्दिष्ट बोर्ड द्वारा अनुमोदित नीतियों, नियंत्रणों और प्रक्रियाओं में उल्लिखित प्रावधानों के अनुसार पहचाने गए जोखिमों के शमन और प्रबंधन के लिए एक जोखिम-आधारित दृष्टिकोण (आरबीए) अपनाया जाना है। इस दृष्टिकोण में ग्राहक ड्यू डिलिजेंस (सीडीडी) कार्यक्रम को शामिल करना शामिल है। सीडीडी कार्यक्रम को व्यापार के आकार के संबंध में उम्मेद द्वारा या राष्ट्रीय जोखिम मूल्यांकन के माध्यम से पहचाने गए मनी लॉन्ड्रिंग (एमएल) और आतंकवादी वित्तपोषण (टीएफ) जोखिमों को ध्यान में रखना चाहिए;
नियंत्रणों के कार्यान्वयन की निगरानी करना और यदि आवश्यक हो तो उन्हें बढ़ाएं।
उम्मीद अपने ग्राहकों को कथित एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) जोखिम के आधार पर उच्च, मध्यम और कम जोखिम श्रेणियों में वर्गीकृत करेगी। जोखिम वर्गीकरण उधारकर्ताओं के प्रकार और जोखिम धारणा के आकलन के आधार पर निम्नलिखित मापदंडों का उपयोग करके आयोजित किया जा सकता है:
ग्राहक की पहचान
सामाजिक/वित्तीय स्थिति
व्यावसायिक गतिविधि की प्रकृति
ग्राहक के व्यवसाय और उनके स्थान के बारे में जानकारी
ग्राहकों के साथ-साथ लेनदेन को कवर करने वाला भौगोलिक जोखिम
पेश किए गए उत्पादों / सेवाओं का प्रकार
उत् पादों/सेवाओं की सुपुर्दगी के लिए उपयोग किया जाने वाला वितरण चैनल
लेन-देन के प्रकार - नकद, चेक / मौद्रिक लिखत, वायर ट्रांसफर, विदेशी मुद्रा लेनदेन आदि।
ग्राहक पहचान पर विचार करने की प्रक्रिया में, जारीकरने वाले अधिकारियों द्वारा दी जाने वाली ऑनलाइन या अन्य सेवाओं के माध्यम से पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करने की क्षमता को भी ध्यान में रखा जा सकता है।
ग्राहक के जोखिम वर्गीकरण और इस तरह के वर्गीकरण के विशिष्ट कारणों को गोपनीय रखा जाएगा। बशर्ते कि कथित जोखिम से संबंधित ग्राहकों की विभिन्न श्रेणियों से एकत्र की गई विभिन्न अन्य जानकारी गैर-हस्तक्षेप कारी है और इसे केवाईसी नीति में निर्दिष्ट किया गया है।
एफएटीएफ के सार्वजनिक वक्तव्य, भारतीय बैंक संघ (आईबीए) और अन्य एजेंसियों आदि द्वारा जारी केवाईसी/एएमएल पर रिपोर्ट और मार्गदर्शन नोट का उपयोग जोखिम मूल्यांकन में भी किया जा सकता है।
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एएमएल परिप्रेक्ष्य से मध्यम / उच्च जोखिम - जिन ग्राहकों को कंपनी के लिए औसत से अधिक जोखिम पैदा करने की संभावना है, उन्हें ग्राहक की पृष्ठभूमि, गतिविधि की प्रकृति और स्थान, मूल देश, धन के स्रोत और उसके ग्राहक प्रोफाइल आदि के आधार पर मध्यम या उच्च जोखिम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ग्राहकों की ऐसी श्रेणी में निम्नलिखित शामिल होंगे:
राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति (पीईपी);
अनिवासी भारतीय;
कुछ गैर-सरकारी संगठन ("एनजीओ"), ट्रस्ट और अनियमित दान;
धन सेवा व्यवसाय ("एमएसबी"), जिसमें लाइसेंस प्राप्त मनी ट्रांसमीटर और मुद्रा एक्सचेंजर और उनके मालिक शामिल हैं;
उच्च मूल्य या कीमती वस्तुओं में डीलर, जैसे गहना, रत्न या कीमती धातु डीलर, एंटीक डीलर और नीलामी घर, और उनके मालिक;
कैसीनो और अन्य जुआ व्यवसाय, उनके भुगतान प्रदाता और उनके मालिक;
हथियार और गोला-बारूद निर्माता और डीलर;
ऐसे अधिकार क्षेत्र में संगठित ग्राहक, व्यवसाय कर रहे हैं, या वित्तीय खातों को बनाए रखते हैं, जो धन शोधन, नशीली दवाओं की तस्करी, आतंकवाद, आतंकवादी वित्तपोषण, या भ्रष्टाचार या अधिकार क्षेत्र का उच्च जोखिम पैदा करते हैं जो ग्राहक के लिए तार्किक नहीं हैं;
3 करोड़ रुपये से अधिक की ऋण राशि वाले उच्च निवल मूल्य वाले व्यक्ति;
व्यवसाय इकाई को ज्ञात व्यक्ति (व्यक्ति या इकाई) जिन्हें मनी लॉन्ड्रिंग, नशीली दवाओं की तस्करी, आतंकवादी कृत्यों, आतंकवादी वित्तपोषण या अन्य गंभीर अपराधों का दोषी ठहराया गया है।
कंपनी उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के लिए बढ़ी हुई सावधानी के उपायों को लागू करेगी, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिनके लिए धन के स्रोत स्पष्ट नहीं हैं।
कम जोखिम वाले ग्राहक: अन्य सभी ग्राहक (मध्यम / उच्च जोखिम श्रेणी के अलावा) जिनकी पहचान और धन के स्रोत ों को आसानी से पहचाना जा सकता है और बड़े पैमाने पर ज्ञात ग्राहक प्रोफ़ाइल के अनुरूप है, उन्हें कम जोखिम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, केवल ग्राहक की पहचान और स्थान को सत्यापित करने की बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा किया जाना है।
आवधिक समीक्षा: मौजूदा नियामक दिशानिर्देशों के अनुसार, कंपनी खातों के जोखिम वर्गीकरण की आवधिक समीक्षा की एक प्रणाली स्थापित करेगी और ग्राहक पर उच्च जोखिम धारणा के मामले में बढ़ी हुई सावधानी उपायों को लागू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी छह महीने में कम से कम एक बार ग्राहकों के जोखिम वर्गीकरण की ऐसी समीक्षा करेगी।
आवधिक अपडेशन: कंपनी खाता खोलने के बाद ग्राहक पहचान डेटा (फोटो सहित) के आवधिक अपडेशन की एक प्रणाली भी शुरू करेगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एकत्र की गई जानकारी या डेटा को अद्यतित और प्रासंगिक रखा जाए, खासकर जहां उच्च जोखिम है। इस तरह के अपडेशन की आवधिकता कम जोखिम श्रेणी के ग्राहकों के मामले में दस वर्षों में कम से कम एक बार, मध्यम जोखिम श्रेणियों के मामले में आठ वर्षों में कम से कम एक बार और उच्च जोखिम श्रेणियों के मामले में दो वर्षों में कम से कम एक बार नहीं होगी।
नॉन-फेस टू फेस मोड में आधार ओटीपी आधारित ई-केवाईसी का उपयोग आवधिक अपडेशन के लिए किया जा सकता है। वर्तमान पते की घोषणा, यदि वर्तमान पता आधार में पते से अलग है, तो इस मामले में सकारात्मक पुष्टि की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि आधार प्रमाणीकरण के लिए मोबाइल नंबर वही हो जो ग्राहक की प्रोफ़ाइल में उनके पास उपलब्ध है, ताकि किसी भी धोखाधड़ी को रोका जा सके। यह ध्यान दिया जा सकता है कि कंपनी क्रेडिट सीमा ओं पर नियामक प्रतिबंधों के कारण खाता खोलने के चरण में ओटीपी आधारित सत्यापन पर भरोसा नहीं करेगी, ऐसे मामलों में, जब तक कि सत्यापन सामान्य सीडीडी प्रक्रियाओं के माध्यम से पूरा नहीं हो जाता है।
[विभिन्न प्रकार के ग्राहकों के मामले में केवाईसी के अपडेशन/आवधिक अपडेशन की प्रक्रिया निम्नलिखित है:
| KYC जानकारी में कोई बदलाव नहीं | पते में परिवर्तन |
व्यक्तियों: | | केवल ग्राहक के पते के विवरण में परिवर्तन के मामले में, ग्राहक से ग्राहक के पंजीकृत ईमेल-आईडी / पंजीकृत मोबाइल नंबर / डिजिटल चैनल (जैसे मोबाइल एप्लिकेशन ) / पत्र के माध्यम से नए पते की स्व-घोषणा प्राप्त की जाएगी; और घोषित पते को दो महीने के भीतर सकारात्मक पुष्टि के माध्यम से सत्यापित किया जाएगा, जैसे कि पता सत्यापन पत्र, संपर्क बिंदु सत्यापन, डिलिवरेबल्स, आदि; नहीं तो कुछ मामलों में, हम आवधिक अपडेशन के समय ग्राहक द्वारा घोषित पते के प्रमाण के उद्देश्य से ओवीडी या डीम्ड ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेजों की एक प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं।
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गैर-व्यक्तिगत ग्राहक (कंपनी, ट्रस्ट, साझेदारी, आदि) | ऐसे ग्राहकों की केवाईसी जानकारी में कोई बदलाव नहीं होने की स्थिति में, इस संबंध में एक स्व-घोषणा अपने पंजीकृत ईमेल-आईडी/पंजीकृत मोबाइल नंबर/डिजिटल चैनलों (जैसे मोबाइल एप्लिकेशन)/इस संबंध में ऐसे ग्राहक द्वारा अधिकृत अधिकारी के पत्र, बोर्ड संकल्प आदि के माध्यम से प्राप्त की जाएगी। कंपनी इस प्रक्रिया के दौरान यह भी सुनिश्चित करेगी कि उनके पास उपलब्ध लाभकारी स्वामित्व (बीओ) जानकारी सटीक है और यदि आवश्यक हो, तो इसे यथासंभव अद्यतित रखने के लिए इसे अपडेट करेगी।
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वर्तमान सीडीडी मानकों के अनुसार ग्राहक के केवाईसी दस्तावेज उपलब्ध हैं। यह तब भी लागू होता है जब ग्राहक की जानकारी में कोई बदलाव नहीं होता है लेकिन कंपनी के पास उपलब्ध दस्तावेज वर्तमान सीडीडी मानकों के अनुसार नहीं हैं। इसके अलावा, यदि कंपनी के पास उपलब्ध सीडीडी दस्तावेजों की वैधता केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय समाप्त हो गई है, तो कंपनी नए ग्राहक को ऑन-बोर्डिंग के लिए लागू केवाईसी प्रक्रिया के बराबर करेगी।
ग्राहक के पैन विवरण, यदि उपलब्ध हैं, तो केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय जारीकर्ता प्राधिकरण के डेटाबेस से सत्यापित किया जाएगा।
आवधिक अपडेशन करने के लिए ग्राहक से स्व-घोषणा सहित संबंधित दस्तावेज की प्राप्ति की तारीख का उल्लेख करते हुए ग्राहक को पावती प्रदान की जाती है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित किया जाएगा कि केवाईसी के आवधिक अपडेशन के समय ग्राहकों से प्राप्त जानकारी / दस्तावेज तुरंत कंपनी के रिकॉर्ड / डेटाबेस में अपडेट किए जाते हैं और ग्राहक को केवाईसी विवरण के अपडेशन की तारीख का उल्लेख करते हुए एक सूचना प्रदान की जाती है।
ग्राहकों की सुविधा सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी अपनी शाखाओं में केवाईसी के आवधिक अपडेशन की सुविधा उपलब्ध कराने पर विचार कर सकती है।
कुछ उच्च जोखिम वाले मामलों में कोई अतिरिक्त और असाधारण उपाय भी किए जा सकते हैं, जैसे कि हाल ही में फोटो प्राप्त करने की आवश्यकता, ग्राहक की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता, केवल उस शाखा में केवाईसी के आवधिक अद्यतन की आवश्यकता जहां खाता रखा जाता है, न्यूनतम निर्दिष्ट आवधिकता की तुलना में केवाईसी अपडेशन की अधिक लगातार आवधिकता आदि।
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ग्राहक मोबाइल नंबर बदलने की प्रक्रिया: लेनदेन अलर्ट, ओटीपी, आदि को सही मोबाइल नंबर पर भेजना सुनिश्चित करने के लिए, ग्राहकों को अपने आधार से जुड़े मोबाइल नंबर के साथ पंजीकरण करना होगा। यदि कोई ग्राहक अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर में बदलाव का अनुरोध करता है, तो निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:
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ग्राहक किसी भी ई-मोड या शाखा में अद्यतन ओवीडी दस्तावेजों (पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, मतदाता पहचान पत्र) के साथ मोबाइल नंबर बदलने के लिए लिखित अनुरोध प्रस्तुत करता है।
कंपनी का संबंधित अधिकारी प्रस्तुत ओवीडी दस्तावेजों को सत्यापित करेगा और रिकॉर्ड में उपलब्ध ग्राहक जानकारी के साथ उनकी तुलना करेगा।
कंपनी का संबंधित अधिकारी जांच करता है कि अपडेट किया गया मोबाइल नंबर पहले से ही किसी अन्य खाते के साथ पंजीकृत नहीं है या खो जाने या चोरी होने की सूचना दी गई है।
यदि उन्हें दस्तावेजों की प्रामाणिकता में कोई विसंगतियां या संदेह मिलता है, तो आगे के सत्यापन का अनुरोध किया जा सकता है, जैसे कि व्यक्तिगत सत्यापन या अतिरिक्त दस्तावेज।
एक बार जब कंपनी का संबंधित अधिकारी सत्यापन प्रक्रिया से संतुष्ट हो जाता है, तो ग्राहक का मोबाइल नंबर उनके रिकॉर्ड में अपडेट किया जाता है, और अपडेट किए गए मोबाइल नंबर पर एक पुष्टिकरण संदेश भेजा जाता है।
ट्रांजैक्शन अलर्ट, ओटीपी आदि अपडेट डे मोबाइल नंबर पर ही भेजे जाते हैं।
कंपनी मोबाइल नंबर परिवर्तन अनुरोध के लिए अपनाई गई प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करेगी और नियामक आवश्यकताओं के अनुसार रिकॉर्ड बनाए रखेगी।
उम्मीद, अन्य बातों के साथ-साथ, एएमएल जोखिम को कम करने के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग करेगा:
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केवाईसी दस्तावेज
ग्राहक की सावधानी
चेक कैसे करें
क्रेडिट स्कोर के साथ सिबिल चेक
संदर्भ जाँच
टेली सत्यापन
फील्ड जांच
नकद में ऋण की राशि की सीमा
संदिग्ध लेन-देन रिपोर्टिंग
यह जांचना कि गहने या ऋण की राशि आय और धन के प्रकट स्रोतों के अनुरूप है या नहीं
व्यक्तिगत ग्राहकों के मामले में सीडीडी उपाय
कंपनी लाभार्थी मालिक की पहचान करेगी और पहचान के विश्वसनीय और स्वतंत्र स्रोतों का उपयोग करके उनकी पहचान को सत्यापित करने के लिए सभी उचित कदम उठाएगी। हम प्रत्येक ग्राहक के साथ व्यावसायिक संबंधों के संबंध में चल रहे उचित परिश्रम का भी संचालन करेंगे और ग्राहक, उनके व्यवसाय और जोखिम प्रोफ़ाइल और धन / धन के स्रोत के बारे में हमारे ज्ञान के साथ स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए लेनदेन की बारीकी से जांच करेंगे।
स्पष्टीकरण: "ऑन-गोइंग ड्यू डिलिजेंस" का अर्थ है खातों में लेनदेन की नियमित निगरानी यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ग्राहकों, ग्राहकों के व्यवसाय और जोखिम प्रोफ़ाइल, धन / धन के स्रोत के बारे में कंपनी के ज्ञान के अनुरूप हैं।
सीडीडी शुरू करने के लिए, खाता-आधारित संबंध स्थापित करते समय या पचास हजार रुपये के बराबर या उससे अधिक राशि के सामयिक लेनदेन करते समय किसी व्यक्ति से निम्नलिखित प्राप्त किया जाना चाहिए, चाहे वह एकल लेनदेन के रूप में किया गया हो या कई लेनदेन जो जुड़े हुए प्रतीत होते हैं, या कोई भी अंतर्राष्ट्रीय धन हस्तांतरण संचालन या उस व्यक्ति के साथ व्यवहार करते समय जो किसी भी कानूनी इकाई से संबंधित एक लाभकारी मालिक, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता या पावर ऑफ अटॉर्नी धारक है:
आधार संख्या, जहां, (i) वह आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016 (2016 का 18) की धारा 7 के तहत अधिसूचित किसी भी योजना के तहत कोई लाभ या सब्सिडी प्राप्त करने का इच्छुक है; या वह स्वेच्छा से बैंक या पीएमएलए अधिनियम की धारा 11 ए की उप-धारा (1) के पहले परंतुक के तहत अधिसूचित किसी भी आरई में अपना आधार नंबर जमा करने का फैसला करता है; या आधार संख्या के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन किया जा सकता है; या आधार संख्या के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है या कोई ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेज जिसमें उसकी पहचान और पते का विवरण हो; और
स्थायी खाता संख्या या उसके समकक्ष ई-दस्तावेज या आयकर नियम, 1962 में परिभाषित फॉर्म संख्या 60। जहां स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त की जाती है, उसे जारीकर्ता प्राधिकरण की सत्यापन सुविधा से सत्यापित किया जाएगा; और
व्यवसाय की प्रकृति और ग्राहक की वित्तीय स्थिति, या उसके समकक्ष ई-दस्तावेजों के संबंध में ऐसे अन्य दस्तावेज जो आवश्यक हो सकते हैं और इसका स्वामित्व और नियंत्रण:
हम सीडीडी के उद्देश्य के लिए सीकेवाईसीआर से केवाईसी रिकॉर्ड डाउनलोड करने के लिए स्पष्ट ग्राहक सहमति के साथ केवाईसी पहचानकर्ता प्राप्त कर सकते हैं। हम सीकेवाईसीआर से डाउनलोड किए गए केवाईसी दस्तावेजों का उपयोग नहीं करेंगे, जिनकी वैधता केवाईसी उद्देश्यों के लिए समाप्त हो गई है।
बशर्ते कि ग्राहक ने जहां जमा किया है,
आधार संख्या, भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण द्वारा प्रदान की गई ई-केवाईसी प्रमाणीकरण सुविधा का उपयोग करके ग्राहक के आधार नंबर का प्रमाणीकरण। इसके अलावा, ऐसे मामले में, यदि ग्राहक केंद्रीय पहचान डेटा रिपॉजिटरी में उपलब्ध पहचान जानकारी के अनुसार पते से अलग एक वर्तमान पता प्रदान करना चाहता है, तो वह उस आशय की स्व-घोषणा दे सकता है।
आधार के कब्जे का प्रमाण जहां ऑफ़लाइन सत्यापन किया जा सकता है, वही किया जाएगा।
किसी भी ओवीडी का समकक्ष ई-दस्तावेज, तब, निर्धारित के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करेगा।
कोई भी ओवीडी या आधार संख्या रखने का प्रमाण, जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है, सत्यापन निर्धारित डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया के माध्यम से किया जाएगा।
बशर्ते कि यदि आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016 की धारा 7 के तहत अधिसूचित किसी भी योजना के तहत कोई लाभ या सब्सिडी प्राप्त करने के इच्छुक व्यक्ति के लिए ई-केवाईसी प्रमाणीकरण नहीं किया जा सकता है, तो बुढ़ापे या अन्यथा के कारण चोट, बीमारी या दुर्बलता, और इसी तरह के कारणों से, आधार संख्या प्राप्त करने के अलावा, ऑफ़लाइन सत्यापन करके या वैकल्पिक रूप से ग्राहक से किसी अन्य ओवीडी या समकक्ष ई-दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति प्राप्त करके पहचान करेगा।
नोट 1: जब कोई ग्राहक नंबर वाले आधार नंबर के कब्जे का प्रमाण प्रस्तुत करता है, तो सुनिश्चित करें कि ग्राहक उचित साधनों के माध्यम से अपने आधार नंबर को अस्पष्ट या ब्लैक आउट करता है, जहां हमारी केवाईसी नीति के अनुसार आधार नंबर प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है।
नोट 2: बॉयोमीट्रिक-आधारित ई-केवाईसी प्रमाणीकरण अधिकृत अधिकारियों, बिजनेस कॉरेस्पोंडेंट और बिजनेस फैसिलिटेटर्स द्वारा किया जा सकता है, जहां भी रिज़र्व बैंक द्वारा इस संबंध में अनुमति दी जाती है।
नोट 3: आधार का उपयोग और आधार के कब्जे का प्रमाण आधार (वित्तीय और अन्य सब्सिडी, लाभ और सेवाओं का लक्षित वितरण) अधिनियम, 2016, इसके तहत बनाए गए नियमों और समय-समय पर किए गए संशोधनों का अनुपालन करना होगा।
नोट 4: कंपनी के अधिकृत अधिकारी, बिजनेस कॉरेस्पोंडेंट और बिजनेस फैसिलिटेटर, जहां भी रिज़र्व बैंक द्वारा इस संबंध में अनुमति दी जाती है, पहचान उद्देश्यों के लिए आधार का ऑफ़लाइन सत्यापन करेंगे।
नोट 5: किसी कानूनी इकाई के लिए खाता खोलते समय, जो एक प्राकृतिक व्यक्ति नहीं है, लाभकारी मालिक (ओं) की पहचान करें, और उनकी पहचान सत्यापित करने के लिए नियमों के नियम 9 (3) के अनुसार उचित चरणों का पालन करें। कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:
ट्रस्ट, नामांकित व्यक्ति या न्यासीय खातों के मामलों में, मध्यस्थों और उन व्यक्तियों की पहचान का संतोषजनक प्रमाण प्राप्त करें जिनकी ओर से वे कार्य कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, ट्रस्ट की प्रकृति या अन्य व्यवस्थाओं का विवरण एकत्र करें।
कानूनी संस्थाओं के लिए सीडीडी उपाय
हमारी कंपनी की केवाईसी नीति का अनुपालन करने के लिए, हमें गैर-व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए कुछ दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होती है। कृपया प्रत्येक प्रकार की इकाई के लिए विवरण नीचे देखें:
कंपनी: किसी कंपनी का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
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निगमन का प्रमाण पत्र
ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख
कंपनी का स्थायी खाता संख्या
निदेशक मंडल और पावर ऑफ अटॉर्नी का एक प्रस्ताव जो इसके प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए प्रदान किया जाता है।
केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, कंपनी की ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील को धारण करते हैं।
वरिष्ठ प्रबंधन पद धारण करने वाले संबंधित व्यक्तियों के नाम
पंजीकृत कार्यालय और इसके व्यवसाय का मुख्य स्थान, यदि यह अलग है।
साझेदारी फर्म: साझेदारी फर्म का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
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पंजीकरण प्रमाण पत्र
साझेदारी विलेख
साझेदारी फर्म की स्थायी खाता संख्या
केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।
सभी भागीदारों के नाम
पंजीकृत कार्यालय का पता और उसके व्यवसाय का मुख्य स्थान, यदि यह अलग है।
ट्रस्ट: एक ट्रस्ट का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियां या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
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पंजीकरण प्रमाण पत्र
विश्वास विलेख
ट्रस्ट का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60
केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।
लाभार्थियों, न्यासियों, सेटलर, संरक्षक, यदि कोई हो और ट्रस्ट के लेखकों के नाम
ट्रस्ट के पंजीकृत कार्यालय का पता
ट्रस्टी के रूप में भूमिका का निर्वहन करने वालों और ट्रस्ट की ओर से लेनदेन करने के लिए अधिकृत लोगों के लिए केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट ट्रस्टियों और दस्तावेजों की सूची।
अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय: एक अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय का खाता खोलने के लिए, हमें निम्नलिखित की प्रमाणित प्रतियों या समकक्ष ई-दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
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ऐसे संघ या व्यक्तियों के निकाय के प्रबंध निकाय का संकल्प
अनिगमित संघ या व्यक्तियों के निकाय का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60
उसकी ओर से लेन-देन करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान की गई
केवाईसी मास्टर निदेश की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, जो लाभकारी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों से संबंधित हैं, जैसा भी मामला हो, एक वकील को अपनी ओर से लेनदेन करने के लिए धारण करते हैं।
ऐसी जानकारी जो हमें सामूहिक रूप से ऐसे संघ या व्यक्तियों के निकाय के कानूनी अस्तित्व को स्थापित करने के लिए आवश्यक हो सकती है।
इसके अलावा, गैर-व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए जो न्यायिक व्यक्ति हैं या जो ऐसी संस्थाओं की ओर से कार्य करने का इरादा रखते हैं, हमें निम्नलिखित दस्तावेजों या समकक्ष ई-दस्तावेजों को प्राप्त करने और सत्यापित करने की आवश्यकता है:
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इकाई की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का नाम दर्शाने वाला दस्तावेज
केवाईसी मास्टर निदेशों की धारा 16 में निर्दिष्ट दस्तावेज, इसकी ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील रखने वाले व्यक्ति के
ऐसे दस्तावेज जो कंपनी द्वारा ऐसी इकाई/न्यायिक व्यक्ति के कानूनी अस्तित्व को स्थापित करने के लिए आवश्यक हों ।
ट्रस्ट के मामले में, उम्मीद यह सुनिश्चित करेगा कि ट्रस्टी खाता-आधारित संबंध शुरू करते समय या नीति के खंड 4.7 (ए) (4) में निर्दिष्ट लेनदेन करते समय अपनी स्थिति का खुलासा करें।
इसके अलावा, हमारी नीति के अनुसार, हम ग्राहकों को सलाह देते हैं कि वे कंपनी के साथ व्यावसायिक संबंध या खाता-आधारित संबंध की स्थापना के समय प्रस्तुत दस्तावेजों में किसी भी बदलाव को अपडेट करें, जैसा कि आवश्यक हो। हमारे रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए परिवर्तन के 30 दिनों के भीतर यह अद्यतन हमें सबमिट किया जाना चाहिए।
बढ़ी हुई ड्यू डिलिजेंस ("ईडीडी")
उच्च जोखिम वाले ग्राहकों और उन देशों के प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों (वित्तीय संस्थानों सहित) के साथ लेनदेन के लिए कंपनी द्वारा एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस ("ईडीडी") प्रक्रियाओं को लागू किया जाएगा, जिनके लिए एफएटीएफ द्वारा इसकी मांग की गई है।
ईडीडी प्रक्रियाएं कंपनी की सहायता करेंगी:
यह निर्धारित करना कि क्या ग्राहक वैध व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न प्रतीत होता है और धन के वैध स्रोत हैं।
ग्राहक की सामान्य और अपेक्षित गतिविधि का अनुमान लगाना ताकि संदिग्ध गतिविधि का पता लगाया जा सके।
उच्च जोखिम वाले ग्राहकों को जोनल क्रेडिट मैनेजर स्तर या महाप्रबंधक के न्यूनतम ग्रेड द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
ग्राहक लेनदेन को खाता खोलने पर और उनके रिश्ते की अवधि के दौरान अधिक बारीकी से समीक्षा की जानी चाहिए।
कंपनी की ईडीडी प्रक्रियाओं में उच्च जोखिम वाले ग्राहकों पर अतिरिक्त जानकारी और प्रलेखन प्राप्त करने की आवश्यकता पर विचार किया जाएगा, जैसे:
खाते/अंतिम उपयोग का उद्देश्य.
धन और धन का स्रोत।
खाते पर स्वामित्व या नियंत्रण वाले व्यक्ति, जैसे कि लाभकारी मालिक, हस्ताक्षरकर्ता या गारंटर।
वित्तीय विवरण।
बैंकिंग संदर्भ।
अधिवास (जहां व्यवसाय आयोजित किया जाता है)।
व्यक्तियों के लिए नागरिकता या राष्ट्रीयता।
ग्राहक के निवास, रोजगार के स्थान या व्यवसाय के स्थान की निकटता।
ग्राहक के प्राथमिक व्यापार क्षेत्र का विवरण और क्या अंतरराष्ट्रीय लेनदेन नियमित होने की उम्मीद है।
व्यापार संचालन का विवरण, मुद्रा और कुल बिक्री सहित लेनदेन के प्रत्याशित प्रकार, मात्रा और आवृत्ति, और प्रमुख ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची।
खाता गतिविधि में परिवर्तन के लिए स्पष्टीकरण.
हर 2 साल में केवाईसी दस्तावेजों का अपडेशन।
ईडीडी एक सतत प्रक्रिया है, और कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए उपाय करेगी कि जानकारी वर्तमान है और यह सुनिश्चित करने के लिए उचित जोखिम-आधारित निगरानी होती है कि किसी भी संदिग्ध गतिविधि को बढ़ाया जाता है, विश्लेषण किया जाता है और रिपोर्ट किया जाता है, और अन्य उचित कार्रवाई की जाती है।
हमारे अधिकृत अधिकारी खाते में संचालन की अनुमति देने से पहले सकारात्मक पुष्टि के माध्यम से वर्तमान पते को सत्यापित करेंगे, ग्राहक से पैन प्राप्त किया जाएगा और सत्यापित किया जाएगा, ग्राहकों को उच्च जोखिम वाले ग्राहकों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा और गैर-आमने-सामने मोड में खोले गए खातों को तब तक बढ़ी हुई निगरानी के अधीन किया जाएगा जब तक कि ग्राहक की पहचान आमने-सामने या वी-सीआईपी के माध्यम से सत्यापित नहीं की जाती है (यदि ऐसी सुविधा प्रदान की जाती है), आदि।
राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति ऐसे व्यक्ति होते हैं जिन्हें किसी विदेशी देश द्वारा प्रमुख सार्वजनिक कार्य सौंपे जाते हैं, जिनमें राज्यों / सरकारों के प्रमुख, वरिष्ठ राजनेता, वरिष्ठ सरकारी या न्यायिक या सैन्य अधिकारी, राज्य के स्वामित्व वाले निगमों के वरिष्ठ अधिकारी और महत्वपूर्ण राजनीतिक दल के अधिकारी शामिल हैं।
कंपनी संबंध स्थापित करने के इरादे से इस श्रेणी के किसी भी व्यक्ति / ग्राहक के बारे में पर्याप्त जानकारी एकत्र करेगी और सार्वजनिक डोमेन में व्यक्ति पर उपलब्ध सभी जानकारी की जांच करेगी।
हमारी शाखाएं यथासंभव व्यक्तियों की एक नकारात्मक सूची बनाए रखेंगी, और ग्राहक आधार की पूरी तरह से जांच के बाद, हम यह निर्धारित करेंगे कि क्या कोई मिलान मौजूद है। यदि केवल क्रेडिट-संबंधित प्रकृति के साथ कोई मेल है (नाम से जुड़ी कोई अन्य नकारात्मकता नहीं है), तो पीओ / एमएलआरओ या उचित प्राधिकरण वाला कोई अन्य व्यक्ति ग्राहक / संभावना की स्वीकृति को मंजूरी दे सकता है।
हम व्यक्तियों /समूहों की प्रतिबंध सूचियों से संबंधित वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करेंगे। सरकार, वैधानिक, नियामक प्राधिकरणों या अंतर्राष्ट्रीय निकायों से प्राप्त सलाह के आधार पर ऐसे व्यक्तियों / संस्थाओं की सूची नियमित रूप से अपडेट की जाएगी। इसमें आतंकवादी लिंक रखने के संदेह वाले व्यक्ति/संस्थाएं शामिल हैं, जैसा कि उपरोक्त अधिकारियों द्वारा अनुमोदित और समय-समय पर प्रसारित किया गया है।
हम उन ग्राहकों के साथ लेनदेन में शामिल होने से सख्ती से बचते हैं जिनकी पहचान ज्ञात आपराधिक पृष्ठभूमि या प्रतिबंधित संस्थाओं वाले व्यक्तियों से मेल खाती है, साथ ही जिनके संबंधित अधिकारियों द्वारा पहचाने गए आतंकवादियों या आतंकवादी संगठनों के साथ संबंध होने की सूचना है। यदि प्रतिबंध सूची में सूचीबद्ध इकाई के साथ किसी मिलान की पहचान की जाती है, तो हम कानूनी, वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित आवश्यक प्रक्रियाओं का सावधानीपूर्वक पालन करेंगे।
इसके अतिरिक्त, हमारी कंपनी के अधिकारी कंपनी पर लागू सीमा तक और ग्राहक संबंध स्थापित करते समय और समय-समय पर उसके बाद निर्दिष्ट मापदंडों के आधार पर जांच करेंगे। यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि निर्दिष्ट सूची में सूचीबद्ध व्यक्तियों और संस्थाओं के पास बैंक खातों या इसी तरह के वित्तीय साधनों के रूप में कोई धन, वित्तीय संपत्ति या अन्य संपत्ति है या नहीं।
कंपनी पर लागू सीमा तक, हम हर दिन [https://www.mea.gov.in/Implementation-of-UNSC-Sanctions-DPRK.htm] पर उपलब्ध 'नामित व्यक्तियों और संस्थाओं की UNSCR 1718 प्रतिबंध सूची' को सत्यापित करेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि सूची में किसी भी संशोधन, जैसे परिवर्धन, विलोपन या अन्य परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है। हम केंद्र सरकार द्वारा संशोधित 'डेमोक्रेटिक पीपुल्स रिपब्लिक ऑफ कोरिया ऑर्डर, 2017 पर सुरक्षा परिषद के संकल्प के कार्यान्वयन' का अनुपालन भी सुनिश्चित करते हैं।
इसके अलावा, हम वित्तीय कार्रवाई कार्य बल (एफएटीएफ) द्वारा प्रदान किए गए एफएटीएफ दिशानिर्देशों का पूरी तरह से या आंशिक रूप से अनुपालन नहीं करने वाले न्यायालयों की अद्यतन प्रकाशित सूची का उल्लेख करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि हमारे मौजूदा या नए ग्राहकों की कोई भी साख एफएटीएफ के गैर-अनुपालन अधिकार क्षेत्र के भीतर आने वाले व्यक्तियों / संस्थाओं के विवरण से मेल नहीं खाती है। इसके अतिरिक्त, उम्मीद उन देशों से प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों (वित्तीय संस्थानों सहित) के साथ व्यावसायिक संबंधों और लेनदेन के लिए जोखिमों के लिए प्रभावी और आनुपातिक उपायों को लागू करेगा, जिनके लिए एफएटीएफ द्वारा इसकी मांग की गई है।
इसके अलावा, हम निम्नलिखित के कार्यान्वयन या दायित्वों के लिए भारत सरकार सहित उपयुक्त अधिकारियों / नियामक निकायों द्वारा जारी आदेशों, निर्देशों, दिशानिर्देशों और सूचियों का पालन करते हैं:
गैरकानूनी गतिविधियां (रोकथाम) (यूएपीए) अधिनियम, 1967 की धारा 51-ए।
आतंकवाद निवारण और दमन (सुरक्षा परिषद संकल्पों का कार्यान्वयन) आदेश, 2007, यथा समय-समय पर यथासंशोधित।
2 फरवरी, 2021 की यूएपीए अधिसूचना (केवाईसी मास्टर निर्देश के अनुबंध द्वितीय) के अनुसार, यूएपीए, 1967 की धारा 51 ए के तहत संपत्तियों को जब्त करना। हम यूएपीए के नोडल अधिकारियों को आवश्यक विवरण प्रस्तुत करते हैं, जैसा कि गृह मंत्रालय (एमएचए) की वेबसाइट पर उपलब्ध है।
सामूहिक विनाश के हथियार (डब्ल्यूएमडी) और उनकी वितरण प्रणाली (गैरकानूनी गतिविधियों का निषेध) अधिनियम, 2005 के तहत दायित्व और केवाईसी मास्टर निर्देशों (केवाईसी मास्टर निर्देश के अनुबंध III सहित) के तहत किए गए संबंधित नुस्खे।
जब किसी भी अंतर्राष्ट्रीय या अंतर-सरकारी संगठन द्वारा ऐसा करने के लिए कहा जाता है, जिसका भारत एक सदस्य है और केंद्र सरकार द्वारा स्वीकार किया जाता है।
प्रधान अधिकारी:
प्रधान अधिकारी का पदनाम: प्रबंधन स्तर पर कंपनी का एक वरिष्ठ अधिकारी, जो महाप्रबंधक के पद से नीचे या एमडी या सीईओ के स्तर से ठीक नीचे नहीं होगा, को निदेशक मंडल द्वारा कंपनी के प्रधान अधिकारी के रूप में नामित किया जाएगा। प्रधान अधिकारी एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग (एएमएल) कार्यान्वयन की देखरेख और प्रबंधन, नियामक निर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करने और एएमएल जोखिमों के प्रबंधन और कम करने के लिए जिम्मेदार होगा।
स्पष्टीकरण: "वरिष्ठ अधिकारी" शब्द का अर्थ है और इसमें कंपनी का एक अधिकारी शामिल है जो महाप्रबंधक के पद से नीचे या एमडी या सीईओ के स्तर से ठीक नीचे नहीं है।
प्रधान अधिकारी की सूचना का संचार: प्रधान अधिकारी का नाम, पदनाम, संपर्क विवरण और पता भारत की वित्तीय खुफिया इकाई (एफआईयू-आईएनडी), राष्ट्रीय आवास बैंक (एनएचबी) / और भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) को भी सूचित किया जाएगा।
प्रधान अधिकारी (पीओ)/एमएलआरओ की मुख्य जिम्मेदारियां
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पीओ प्रभावी एएमएल कार्यक्रम विकसित करेगा, जिसमें व्यावसायिक कर्मियों को एएमएल प्रशिक्षण प्रदान करने के कार्यक्रम शामिल हैं।
पीओ संबंधित व्यापार प्रमुखों को उन तरीकों का आकलन करने में सहायता करना सुनिश्चित करेगा जिनमें उत्पादों (मौजूदा या विकास के तहत) का मनी लॉन्डरद्वारा दुरुपयोग किया जा सकता है।
पीओ संबंधित व्यापार प्रमुखों को यह मूल्यांकन करने में सहायता करने में सक्षम होगा कि क्या कोई गतिविधि उम्मीद मानक के तहत और किसी भी लागू स्थानीय कानून के तहत संदिग्ध है।
पीओ कंपनी की केवाईसी/एएमएल नीति के क्रियान्वयन की निगरानी करेगा।
पीओ लेनदेन की रिपोर्ट करेगा और कानून के तहत आवश्यक जानकारी साझा करेगा।
पीओ नियामक अधिकारियों के साथ संपर्क बनाए रखेगा।
पीओ शीर्ष प्रबंधन/बोर्ड को आवधिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुनिश्चित करेगा।
पीओ कर्मचारियों के निरंतर प्रशिक्षण का आयोजन करेगा ताकि उन्हें पीएमएलए की आवश्यकताओं और उसमें किसी भी संशोधन के बारे में अवगत कराया जा सके।
पीओ नियामक/कानून प्रवर्तन अधिकारियों को प्रस्तुत की जाने वाली सभी रिपोर्टों की समीक्षा करेगा।
पीओ एफआईयू-आईएनडी को रिपोर्ट करेगा।
पीओ अनुपालन और अपवाद रिपोर्टिंग की निगरानी करेगा।
नामित निदेशक:
नामित निदेशक का पदनाम: कंपनी धन शोधन निवारण अधिनियम (पीएमएलए) और नियमों के अध्याय IV के समग्र अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक नामित निदेशक को नामित करेगी। नामित निदेशक को बोर्ड द्वारा नामित किया जाएगा और वह प्रधान अधिकारी नहीं होगा। बोर्ड एमडी, डब्ल्यूटीडी, या कंपनी के सीईओ की उम्मीदवारी पर विचार कर सकता है, ताकि उनमें से किसी को रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए नामित निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सके और इसकी सूचना एफआईयू या अन्य नियामक संस्थानों (आरबीआई और एनएचबी) को दी जाएगी।
नामित निदेशक की जानकारी का संचार: नामित निदेशक का नाम, पदनाम, पता और संपर्क विवरण एफआईयू-आईएनडी, एनएचबी / और आरबीआई को सूचित किया जाएगा।
नामित निदेशक की मुख्य जिम्मेदारियां
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समीक्षा रिपोर्ट एफआईयू को सौंपी जाएगी।
जारी दिशा-निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करें।
एफआईयू या अन्य नियामक निकायों द्वारा आयोजित बैठकों और सम्मेलनों में भाग लें।
पीएमएलए की धारा 12 के तहत प्रत्येक आवास वित्त कंपनी को धारा 12 की उपधारा (1) के खंड (ए) और पीएमएलए नियमों के नियम 3 में नकदी और संदिग्ध लेनदेन आदि से संबंधित लेन-देन की जानकारी निदेशक, वित्तीय खुफिया इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को देनी होती है। कंपनी निदेशक, वित्तीय आसूचना इकाई-भारत (एफआईयू-आईएनडी) को पीएमएल (अभिलेखों का रखरखाव) नियम, 2005 के नियम 3 में उल्लिखित सूचना उसके नियम 7 के अनुसार प्रस्तुत करेगी।
एफआईयू-आईएनडी द्वारा निर्धारित/जारी किए गए रिपोर्टिंग प्रारूप और व्यापक रिपोर्टिंग प्रारूप गाइड और निर्धारित रिपोर्ट तैयार करने में रिपोर्टिंग संस्थाओं की सहायता के लिए विकसित रिपोर्ट जनरेशन यूटिलिटी और रिपोर्ट वैलिडेशन यूटिलिटी पर ध्यान दिया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक नकद लेनदेन रिपोर्ट (सीटीआर)/संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दर्ज करने के लिए संपादन योग्य इलेक्ट्रॉनिक उपयोगिताओं, जिसे एफआईयू-आईएनडी ने अपनी वेबसाइट पर रखा है, का उपयोग कंपनी द्वारा लाइव लेनदेन डेटा से सीटीआर/एसटीआर निकालने के लिए उपयुक्त तकनीकी उपकरणों की स्थापना/अपनाने तक किया जाएगा।
प्रधान अधिकारी उन शाखाओं से लेन-देन के विवरण ों को निकालने के लिए उपयुक्त व्यवस्था करेंगे जो अभी तक कम्प्यूटरीकृत नहीं हैं और सीटीआर/एसटीआर की संपादन योग्य इलेक्ट्रॉनिक उपयोगिताओं की सहायता से डेटा को इलेक्ट्रॉनिक फाइल में फीड करेंगे, जैसा कि एफआईयू-आईएनडी द्वारा अपनी वेबसाइट "http://fiuindia.gov.in" पर उपलब्ध कराया गया है।
प्रधान अधिकारी यह सुनिश्चित करेगा कि लेनदेन की सूचना देने में कोई देरी न हो क्योंकि नियम में निर्दिष्ट समय सीमा से परे गलत प्रतिनिधित्व वाले लेनदेन को सुधारने में प्रत्येक दिन की देरी को एक अलग उल्लंघन के रूप में गिना जाएगा।
कंपनी केवल संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दाखिल करने के आधार पर खातों में संचालन पर कोई प्रतिबंध लगाने से परहेज करेगी। उम्मीद, अपने निदेशकों, अधिकारियों और सभी कर्मचारियों के साथ, धन शोधन निवारण (रिकॉर्ड का रखरखाव) नियम, 2005 के नियम 3 में निर्दिष्ट सभी नकदी और संदिग्ध लेनदेन से संबंधित रिकॉर्ड की गोपनीयता बनाए रखने के लिए बाध्य है। कंपनी इस तरह की जानकारी को सख्ती से गोपनीय रखने और इसकी गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है।
संदिग्ध लेनदेन की प्रभावी पहचान और रिपोर्टिंग के एक भाग के रूप में मजबूत सॉफ्टवेयर, जब लेनदेन जोखिम वर्गीकरण और ग्राहकों की अद्यतन प्रोफ़ाइल के साथ असंगत होते हैं, तो अलर्ट फेंकने का उपयोग किया जाएगा।
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जाली मुद्रा रिपोर्ट - उपर्युक्त के अलावा, सभी नकद लेनदेन, जहां जाली या जाली भारतीय मुद्रा नोटों को असली के रूप में उपयोग किया गया है, को भी कंपनी द्वारा एफआईयू-आईएनडी को जाली मुद्रा रिपोर्ट (सीसीआर) के रूप में ऐसे लेनदेन के होने की तारीख से सात कार्य दिवसों के भीतर सूचित किया जाएगा। इन नकद लेन-देन में ऐसे लेनदेन भी शामिल होने चाहिए जहां मूल्यवान प्रतिभूति या दस्तावेजों की जालसाजी हुई है।
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17 फरवरी, 2021 से प्रभावी संशोधित मास्टर निर्देशों के अनुसार, कंपनी भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के 01 जुलाई, 2020 के मास्टर सर्कुलर-जाली नोटों का पता लगाने और जब्त करने की तर्ज पर एनएचबी को एक तिमाही रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुनिश्चित करेगी, जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया गया है, और इसी तरह के निर्देश जारी किए गए हैं। उपरोक्त रिपोर्ट तिमाही की समाप्ति के 7 दिनों के भीतर एनएचबी को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि तिमाही के दौरान कोई नकली नहीं पाया गया है तो "शून्य" रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए। (पैरा 108.2 के तहत निर्देशों को देखें) अध्याय XIV - मास्टर निदेशों के विविध निर्देश।
संदिग्ध लेनदेन निगरानी और रिपोर्टिंग कानूनों के अनुसार कंपनी संभावित संदिग्ध गतिविधि की पहचान, जांच और बढ़ाने के लिए लेनदेन की निगरानी के लिए जोखिम-आधारित प्रक्रियाओं और मैनुअल प्रक्रियाओं या स्वचालित प्रणालियों की स्थापना करेगी; उचित सरकारी अधिकारियों को संदिग्ध गतिविधि की रिपोर्ट करें, और अन्य उचित कार्रवाई करें, जैसे कि ग्राहक संबंध को समाप्त करना। कंपनी के प्रधान अधिकारी पर एफआईयू-आईएनडी को रिपोर्ट करने सहित संदिग्ध गतिविधि निगरानी के समन्वय और देखरेख की जिम्मेदारी है।
कंपनी इस निष्कर्ष पर पहुंचने के 7 दिनों के भीतर एफआईयू-आईएनडी को संदिग्ध लेनदेन रिपोर्ट (एसटीआर) दाखिल करेगी कि कोई भी लेनदेन, चाहे नकद या गैर-नकद, या अभिन्न रूप से जुड़े लेनदेन की एक श्रृंखला संदिग्ध प्रकृति की है। प्रधान अधिकारी को किसी भी लेनदेन या लेनदेन की एक श्रृंखला को संदिग्ध मानने के अपने कारणों को दर्ज करना चाहिए। यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि किसी शाखा या किसी अन्य कार्यालय से संदिग्ध लेनदेन की रिपोर्ट प्राप्त होने के बाद इस तरह के निष्कर्ष पर पहुंचने में कोई अनुचित देरी न हो। एफआईयू-आईएनडी को सीटीआर और एसटीआर समय पर जमा करने के लिए प्रधान अधिकारी जिम्मेदार होंगे।
संदिग्ध लेन-देन ों की एक उदाहरण सूची नीति के अनुलग्नक-II के रूप में संलग्न है।
संदिग्ध गतिविधि जांच और रिपोर्ट का खुलासा करने के खिलाफ गोपनीयता और निषेध - कंपनी संदिग्ध गतिविधियों की जांच करने और एफआईयू-आईएनडी / उच्च अधिकारियों को एसटीआर की रिपोर्ट करते समय अत्यधिक गोपनीयता बनाए रखेगी। एक कंपनी कर्मचारी को सख्त विश्वास में रखना चाहिए और किसी भी तीसरे पक्ष को एसटीआर, एसटीआर से संबंधित जानकारी, या इस तथ्य का खुलासा नहीं करना चाहिए कि एसटीआर दायर किया गया है। आंतरिक रूप से, केवल जांचकर्ताओं, जांच में शामिल वकीलों, कर्मचारियों को एसटीआर की समीक्षा और अनुमोदन करना चाहिए, और लेखा परीक्षकों को जानने की आवश्यकता वाले कर्मचारियों को एसटीआर से संबंधित जानकारी तक पहुंच हो सकती है।
कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि ग्राहक को उनके द्वारा एफआईयू-आईएनडी को दिए गए एसटीआर के बारे में सूचित न किया जाए।
तथापि, कंपनी ग्राहकों से संबंधित सूचना सांविधिक/विनियामक निकायों तथा अन्य संगठनों जैसे बैंकों, क्रेडिट ब्यूरो, आयकर प्राधिकारियों, स्थानीय सरकारी प्राधिकरणों आदि के साथ साझा कर सकती है।
कंपनी नए व्यक्तिगत खातों (01 नवंबर, 2016 से खोले गए) के संबंध में सीईआरएसएआई के साथ अपने ग्राहक को जानो (केवाईसी) डेटा अपलोड करेगी। केवाईसी जानकारी को केंद्रीय केवाईसी रिकॉर्ड रजिस्ट्री के साथ "धन-शोधन निवारण (रिकॉर्ड का रखरखाव) नियम, 2005" (और उसमें संशोधन) में उल्लिखित तरीके से साझा करने के लिए कैप्चर किया जाएगा। कंपनी अपने सभी मौजूदा ग्राहकों के एनएचबी/आरबीआई द्वारा सुझाए गए टेम्प्लेट में डिजिटल प्रारूप में केवाईसी डेटा तैयार रखेगी। भविष्य में एनएचबी/आरबीआई द्वारा निर्धारित टेम्पलेट में ग्राहकों के आंकड़े प्राप्त करने के लिए यदि आवश्यक हो तो खुदरा और वाणिज्यिक ऋण ग्राहकों के ऋण आवेदन प्रपत्रों को संशोधित किया जा सकता है। यदि कोई कमी है तो उसे भरने के लिए मौजूदा ग्राहकों से संपर्क किया जाए। एनएचबी की सलाह पर केवाईसी डेटा सीकेवाईसीआर के साथ साझा किया जाएगा। कंपनी समय-समय पर नियामक प्राधिकरणों द्वारा दी गई सलाह के अनुसार एफएटीसीए और सीआरएस रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करने के लिए सभी कदम उठाएगी।
हमारी कंपनी में, हम समझते हैं कि KYC प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए हमें अपने ग्राहकों से व्यक्तिगत जानकारी लेने की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें पहले नहीं मांगी गई होगी। यह कभी-कभी ग्राहकों से ऐसी जानकारी एकत्र करने के उद्देश्य के बारे में पूछताछ कर सकता है। इसे संबोधित करने के लिए, हम अपने ग्राहकों को हमारी केवाईसी प्रक्रियाओं के महत्व और उद्देश्यों के बारे में शिक्षित करने को प्राथमिकता देते हैं ताकि उनकी किसी भी चिंता को कम किया जा सके।
कर्मचारी: यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमारी टीम में सही लोग हैं, हमने अपनी भर्ती प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एक कठोर स्क्रीनिंग प्रक्रिया शुरू की है, जिसमें नो योर एम्प्लॉयी/ स्टाफ पॉलिसी भी शामिल है। हम सभी कर्मचारियों को केवाईसी / एएमएल आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण भी प्रदान करते हैं, जिसमें विभिन्न क्षेत्रों जैसे फ्रंटलाइन स्टाफ, अनुपालन कर्मचारी और नए ग्राहकों के साथ काम करने वालों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। हम सुनिश्चित करते हैं कि हमारे कर्मचारी ग्राहक शिक्षा की कमी के कारण उत्पन्न होने वाले मुद्दों को संभालने के लिए सुसज्जित हैं, और हमारे पास एक समर्पित टीम है जो अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए हमारी केवाईसी / एएमएल नीतियों में अच्छी तरह से वाकिफ है।
अपने ग्राहकों को शिक्षित करने और उनके विश्वास का निर्माण करने के लिए, हम केवाईसी और एएमएल उपायों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी वाले साहित्य प्रदान करते हैं, जिन्हें सीधे या हमारी वेबसाइट के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। हमारे कर्मचारी हमेशा तुरंत यह समझाने के लिए उपलब्ध हैं कि विशिष्ट जानकारी का अनुरोध क्यों किया जा रहा है और किसी भी चिंता या प्रश्न को संबोधित करें।
हम अखंडता और नैतिकता के उच्च मानकों, प्रभावी संचार कौशल और हमारे कर्मचारियों के लिए बदलते नियमों के साथ रहने की क्षमता बनाए रखने में विश्वास करते हैं। इसलिए, हम एक ऐसा वातावरण विकसित करने का प्रयास करते हैं जो हमारे कर्मचारियों के बीच खुले संचार और उच्च अखंडता को बढ़ावा देता है। इसके अतिरिक्त, हमारे पास एक चल रहा कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम है जो यह सुनिश्चित करता है कि हमारे कर्मचारियों को हमारी KYC / AML / CFT नीतियों में पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित किया गया है। प्रशिक्षण में फ्रंटलाइन स्टाफ, अनुपालन कर्मचारियों और नए ग्राहकों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए एक अलग फोकस है। फ्रंट डेस्क स्टाफ को विशेष रूप से उन मुद्दों को संभालने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है जो ग्राहक शिक्षा की कमी के कारण उत्पन्न हो सकते हैं। हम यह भी सुनिश्चित करते हैं कि हमारे ऑडिट फ़ंक्शन में ऐसे कर्मचारी हों जो उचित अनुपालन के लिए हमारी केवाईसी / एएमएल / सीएफटी नीतियों और संबंधित मुद्दों से अच्छी तरह वाकिफ हैं।
ग्राहक: हम अपने ग्राहकों को साहित्य प्रदान करेंगे जिसमें हमारे केवाईसी और एएमएल उपायों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, जिसे सीधे या हमारी वेबसाइट के माध्यम से उपलब्ध कराया जा सकता है। हमारे कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाता है और निर्देश दिया जाता है कि वे हमारे ग्राहकों के किसी भी प्रश्न या चिंताओं का तुरंत जवाब दें और विशिष्ट जानकारी मांगने के कारणों की व्याख्या करें।
उचित आश्वासन प्रदान करने के लिए कि इसका एएमएल कार्यक्रम प्रभावी ढंग से काम कर रहा है, कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षा के हिस्से के रूप में इसके एएमएल कार्यक्रम का ऑडिट किया जाएगा। ऑडिट नियमित आधार पर आयोजित किया जाएगा। ऑडिट में एएमएल कार्यक्रम के तत्वों की प्रभावशीलता का परीक्षण, लागू एएमएल कानूनों का अनुपालन और कंपनी की संबंधित प्रक्रियाएं शामिल होंगी।
लेखापरीक्षा निष्कर्षों और उनके अनुपालन को लेखा परीक्षा निष्कर्षों के समापन तक तिमाही अंतराल पर बोर्ड की लेखा परीक्षा समिति के समक्ष रखा जाएगा।
कंपनी आईटी ढांचे और आयकर नियमों के नियम 114 एफ, 114 जी और 114 एच के अनुपालन के लिए लेखा परीक्षा की एक प्रणाली विकसित करेगी।
कंपनी द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के बही-खाते, जिनमें दलाल/डीएसए या इसी तरह के अन्य लोग शामिल हैं, जहां तक वे कंपनी के ब्रोकरेज कार्यों से संबंधित हैं, जब भी आवश्यक हो, लेखा परीक्षा और निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराए जाएंगे।
विशिष्ट ग्राहक पहचान कोड (UCIC)/ग्राहक आईडी (Cust ID):
अपने व्यक्तिगत ग्राहकों का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, हम उनके साथ नए संबंधों में प्रवेश करते समय एक अद्वितीय ग्राहक पहचान कोड (यूसीआईसी) {यानी, ग्राहक आईडी (कस्ट आईडी)} आवंटित करेंगे। मौजूदा व्यक्तिगत ग्राहकों को भी यूसीआईसी आवंटित किया जाएगा।
वॉक-इन/सामयिक ग्राहकों के मामले में, हम यूसीआईसी जारी नहीं कर सकते हैं, बशर्ते हम लगातार लेनदेन वाले ऐसे ग्राहकों की पहचान कर सकें और यह सुनिश्चित कर सकें कि उन्हें यूसीआईसी आवंटित किया गया है।
गोपनीयता दायित्व और जानकारी साझा करना:
ग्राहक जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने के लिए, हम ग्राहक और हमारी कंपनी के बीच संविदात्मक संबंध से उत्पन्न होने वाली ग्राहक जानकारी के बारे में गोपनीयता बनाए रखेंगे।
खाता खोलने के उद्देश्य से ग्राहकों से एकत्र की गई जानकारी को गोपनीय माना जाएगा, और ग्राहक की स्पष्ट अनुमति के बिना क्रॉस-सेलिंग के उद्देश्य से या किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका विवरण प्रकट नहीं किया जाएगा।
सरकार और अन् य एजेंसियों से आंकड़ों/सूचनाओं के अनुरोधों पर विचार करते समय हम यह सुनिश्चित करेंगे कि मांगी जा रही सूचना ऐसी प्रकृति की न हो जिससे लेन-देन में गोपनीयता से संबंधित कानूनों के प्रावधानों का उल् लंघन हो। उपर्युक्त के अपवाद निम्नानुसार होंगे:
जहां प्रकटीकरण कानून की मजबूरी में हो
जहां खुलासा करने के लिए जनता का कर्तव्य है,
आरई के हित को प्रकटीकरण की आवश्यकता है और
जहां प्रकटीकरण ग्राहक की व्यक्त या निहित सहमति के साथ किया जाता है।
नए उत् पादों/प्रौद्योगिकियों का परिचय
हमारी कंपनी में, हम मानते हैं कि नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत नए जोखिमों को पेश कर सकती है जो पहले मौजूद नहीं हो सकते हैं। जैसे, हम नए उत्पादों और व्यावसायिक प्रथाओं के विकास के साथ-साथ नई या विकासशील प्रौद्योगिकियों के उपयोग से जुड़े एमएल / टीएफ जोखिमों की पहचान और आकलन करने के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण अपनाएंगे। इसका मतलब है कि हम प्रत्येक नए उत्पाद या तकनीक से जुड़े संभावित जोखिमों का विश्लेषण करेंगे, और उनकी गंभीरता के आधार पर उन जोखिमों के प्रबंधन के लिए हमारे दृष्टिकोण को तैयार करेंगे।
इसके अलावा, हम किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने और उन्हें कम करने के लिए कदम उठाने के लिए किसी भी नए उत्पाद, अभ्यास, सेवा या प्रौद्योगिकी को पेश करने से पहले एमएल / टीएफ जोखिम आकलन करेंगे। नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों की शुरूआत से जुड़े जोखिमों को प्रबंधित करने और कम करने के लिए, हम उचित एन्हांस्ड ड्यू डिलिजेंस (ईडीडी) उपायों और लेनदेन की निगरानी को अपनाएंगे। ऐसा करके, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि हम किसी भी संभावित एमएल / टीएफ जोखिमों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर रहे हैं और हमारे व्यवसाय और हमारे ग्राहकों की रक्षा कर रहे हैं।
इस नीति, कंपनी के एएमएल कार्यक्रम का पालन करने में विफलता, कंपनी के कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन करेगी, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है।
अद्यतन मास्टर निदेश - अपने ग्राहक को जानें (केवाईसी) भारतीय रिजर्व बैंक के निदेश, 2016 को किसी भी नीतिगत अंतराल/बेहतर व्याख्या के लिए संदर्भित किया जाएगा।
ट्रस्ट/नॉमिनी या फिड्यूशरी अकाउंट
इस बात की संभावना मौजूद है कि ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं को दरकिनार करने के लिए ट्रस्ट / नामांकित या न्यासी खातों का उपयोग किया जा सकता है। कंपनी यह निर्धारित करेगी कि ग्राहक ट्रस्टी / नामांकित व्यक्ति या किसी अन्य मध्यस्थ के रूप में किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कार्य कर रहा है या नहीं। यदि ऐसा है, तो कंपनी मध्यस्थों और उन व्यक्तियों की पहचान के संतोषजनक साक्ष्य प्राप्त करने पर जोर देगी, जिनकी ओर से वे कार्य कर रहे हैं, साथ ही ट्रस्ट की प्रकृति या अन्य व्यवस्थाओं का विवरण भी प्राप्त करेगी। ट्रस्ट के लिए खाता खोलते समय, कंपनी ट्रस्टियों और ट्रस्ट के सेटलर्स (ट्रस्ट में संपत्ति का निपटान करने वाले किसी भी व्यक्ति सहित), अनुदानकर्ताओं, संरक्षकों, लाभार्थियों और हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान को सत्यापित करने के लिए उचित सावधानी बरतेगी। 'फाउंडेशन' के मामले में, संस्थापक प्रबंधकों / निदेशकों और लाभार्थियों को सत्यापित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए, यदि परिभाषित किया गया है।
ट्रस्ट का खाता खोलने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों में से प्रत्येक की एक प्रमाणित प्रति या समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किए जाएंगे:
(ए) पंजीकरण प्रमाण पत्र;
(ख) ट्रस्ट डीड;
(ग) ट्रस्ट का स्थायी खाता संख्या या फॉर्म नंबर 60;
(घ) लाभार्थी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों या कर्मचारियों की पहचान और पते के विवरण, एक हालिया फोटो और फॉर्म 60 के स्थायी खाता संख्या वाले ओवीडी की एक प्रति, जैसा भी मामला हो, एक वकील को उसकी ओर से लेनदेन करने के लिए रखना।
कंपनियों और फर्मों के खाते
कंपनी बैंकों या आरई के साथ खातों को बनाए रखने के लिए व्यक्तियों द्वारा 'फ्रंट' के रूप में उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक संस्थाओं के खिलाफ सतर्क रहेगी। कंपनी इकाई की नियंत्रण संरचना की जांच करेगी, धन के स्रोत का निर्धारण करेगी और उन प्राकृतिक व्यक्तियों की पहचान करेगी जिनके पास नियंत्रण हित हैं और जो प्रबंधन में शामिल हैं। इन आवश्यकताओं को जोखिम धारणा के अनुसार नियंत्रित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में, सभी शेयरधारकों की पहचान करना आवश्यक नहीं होगा।
फर्म का खाता खोलने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों में से प्रत्येक की एक प्रमाणित प्रति या समकक्ष ई-दस्तावेज प्राप्त किए जाएंगे:
(ए) निगमन प्रमाण पत्र / पंजीकरण प्रमाण पत्र;
(ख) ज्ञापन और एसोसिएशन के अनुच्छेद / साझेदारी विलेख;
(ग) कंपनी/फर्म का स्थायी खाता संख्या;
(घ) निदेशक मंडल और/या पावर ऑफ अटॉर्नी का एक संकल्प जो उसके प्रबंधकों, अधिकारियों, साझेदार या कर्मचारियों को उसकी ओर से लेन-देन करने के लिए प्रदान किया गया हो;
(ङ) ओवीडी की एक प्रति जिसमें लाभार्थी मालिक, प्रबंधकों, अधिकारियों, भागीदारों या कर्मचारियों, जैसा भी मामला हो, की पहचान और पते का विवरण, एक हालिया फोटो और फॉर्म 60 का स्थायी खाता संख्या, जैसा भी मामला हो, कंपनी /साझेदारी की ओर से लेनदेन करने के लिए एक वकील को धारण करना।
पेशेवर मध्यस्थों द्वारा खोले गए ग्राहक खाते
जब कंपनी को यह विश्वास करने का ज्ञान या कारण होता है कि एक पेशेवर मध्यस्थ द्वारा खोला गया ग्राहक खाता एक एकल ग्राहक की ओर से है, तो उस ग्राहक की पहचान ऊपर सूचीबद्ध प्रक्रिया के अनुसार या इस नीति के अनुसार की जाएगी।
राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों (पीईपी) के खाते
राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों (पीईपी) के खाते, चाहे ग्राहक या लाभार्थी मालिक के रूप में, मानक ग्राहक ड्यू डिलिजेंस प्रक्रिया से परे कंपनी द्वारा अतिरिक्त जांच के अधीन होंगे। कंपनी पीईपी श्रेणी के भीतर आने वाले किसी भी व्यक्ति या ग्राहक के बारे में पर्याप्त जानकारी एकत्र करने के लिए प्रतिबद्ध है और एक संबंध स्थापित करने का इरादा रखती है। इस प्रक्रिया में सार्वजनिक डोमेन में व्यक्ति के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी की व्यापक जांच शामिल है। संबंधित जोखिमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, कंपनी यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किए गए उचित जोखिम प्रबंधन प्रणालियों को बनाए रखेगी कि ग्राहक या लाभकारी मालिक राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्ति के रूप में योग्य है या नहीं। एक ग्राहक के रूप में पीईपी स्वीकार करने से पहले, कंपनी पहचान सत्यापन करेगी और धन / धन के स्रोतों के बारे में जानकारी मांगेगी। पीईपी के लिए खाता खोलने का निर्णय एक कठोर अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना होगा, जिसमें जोनल क्रेडिट मैनेजर या न्यूनतम-ग्रेड महाप्रबंधक द्वारा दिए गए प्राधिकरण होंगे, जो ऐसे मामलों के लिए जांच और अनुमोदन के उच्च स्तर पर जोर देते हैं। इसके अलावा, कंपनी इन स्थापित मानदंडों को पीईपी के परिवार के सदस्यों या करीबी सहयोगियों के खातों पर भी लागू करती है। यह दृष्टिकोण राजनीतिक रूप से उजागर व्यक्तियों से निकटता से जुड़े व्यक्तियों के लिए एक व्यापक उचित परिश्रम प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
गैर-आमने-सामने ग्राहकों के खाते
गैर-आमने-सामने ग्राहकों के मामले में, सामान्य ग्राहक पहचान प्रक्रियाओं को लागू करने के अलावा, इसमें शामिल उच्च जोखिम को कम करने के लिए विशिष्ट और पर्याप्त प्रक्रियाएं होंगी। प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेजों के प्रमाणीकरण पर जोर दिया जाएगा और यदि आवश्यक हो, तो आरबीआई के लागू निर्देशों या पीएमएलए या उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार प्रभावी सीडीडी और पहचान के लिए कंपनी द्वारा आवश्यक अतिरिक्त दस्तावेजों की मांग की जाएगी।
इस नीति के उद्देश्य के लिए "आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज़" (ओवीडी) का अर्थ होगा:
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पासपोर्ट;
ड्राइविंग लाइसेंस;
आधार नंबर रखने का प्रमाण;
भारत निर्वाचन आयोग द्वारा जारी मतदाता पहचान पत्र;
एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित है;
राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो;
बशर्ते कि:
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जहां ग्राहक ओवीडी के रूप में आधार संख्या रखने का अपना प्रमाण प्रस्तुत करता है, वह इसे ऐसे रूप में प्रस्तुत कर सकता है जो भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण द्वारा जारी किए गए हैं;
जहां ग्राहक द्वारा प्रस्तुत ओवीडी में अद्यतन पता नहीं है, वहां पते के प्रमाण के सीमित उद्देश्य के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों या उनके समकक्ष ई-दस्तावेजों को ओवीडी माना जाएगा:
उपयोगिता बिल जो किसी भी सेवा प्रदाता का दो महीने से अधिक पुराना नहीं है (बिजली, टेलीफोन, पोस्ट-पेड मोबाइल फोन, पाइप गैस, पानी का बिल);
संपत्ति या नगरपालिका कर रसीद;
सरकारी विभागों या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा सेवानिवृत्त कर्मचारियों को जारी किए गए पेंशन या पारिवारिक पेंशन भुगतान आदेश (पीपीओ), यदि उनमें पता शामिल है;
राज्य सरकार या केंद्र सरकार के विभागों, वैधानिक या नियामक निकायों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, वित्तीय संस्थानों और सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा जारी नियोक्ता से आवास के आवंटन का पत्र और आधिकारिक आवास आवंटित करने वाले ऐसे नियोक्ताओं के साथ छुट्टी और लाइसेंस समझौते;
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ग्राहक को ऊपर "बी" में निर्दिष्ट दस्तावेजों को जमा करने के तीन महीने की अवधि के भीतर वर्तमान पते के साथ ओवीडी जमा करना होगा।
जहां ग्राहक आधार संख्या युक्त आधार संख्या रखने का प्रमाण प्रस्तुत करता है, तो सुनिश्चित करें कि ऐसा ग्राहक उचित साधनों के माध्यम से अपने आधार नंबर को संपादित या ब्लैक आउट करता है।
स्पष्टीकरण: इस खंड के प्रयोजन के लिए, एक दस्तावेज को ओवीडी माना जाएगा, भले ही इसके जारी होने के बाद नाम में कोई बदलाव हो, बशर्ते यह राज्य सरकार द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र या राजपत्र अधिसूचना द्वारा समर्थित हो, जो नाम के ऐसे परिवर्तन को दर्शाता है।
पैरामीटर | सुविधाऐं |
KYC - अपनी कंपनी को जानें | |
केवाईसी-फोटोग्राफ | |
KYC - पहचान प्रमाण (पते के प्रमाण के अलावा कोई भी) | व्यक्तियों के लिए:
पैन कार्ड या फॉर्म 60 वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं) आधार कार्ड ड्राइविंग लाइसेंस मतदाता पहचान पत्र एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं। राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो सरकारी निकाय/विनियामक या सांविधिक प्राधिकरण/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम/अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों और सार्वजनिक वित्तीय संस्थान द्वारा जारी आवेदक की तस्वीर के साथ पहचान पत्र/प्रमाण पत्र फोटो डेबिट कार्ड/बैंक खाता विवरण फोटो पर बैंक और बैंक स्टाम्प द्वारा जारी फोटो के साथ पहला पृष्ठ/पासबुक नाम, फोटो और हस्ताक्षर (पहचान प्रमाण) के साथ केंद्र / राज्य सरकार / केंद्र शासित प्रदेश द्वारा जारी वैध हथियार लाइसेंस आवेदक की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ राजपत्रित अधिकारी द्वारा जारी पत्र
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गैर-व्यक्तियों / व्यावसायिक संस्थाओं के लिए:
पैन या फॉर्म 60 दुकानें और स्थापना प्रमाण पत्र / व्यापार लाइसेंस प्रमाण पत्र एमएसएमई पंजीकरण प्रमाण पत्र जीएसटी पंजीकरण प्रमाण पत्र पंजीकृत साझेदारी विलेख (फर्मों के लिए) / कंपनियों के लिए एसोसिएशन का ज्ञापन (एमओए) निर्यात-आयात कोड प्रमाण पत्र फोटो के साथ पेशेवरों के लिए व्यावसायिक योग्यता प्रमाण पत्र और डिग्री प्रमाण पत्र (प्रोप्राइटरशिप फर्मों के लिए) अंतिम उपलब्ध आयकर आकलन आदेश नवीनतम उपलब्ध संपत्ति कर आकलन आदेश आवंटित पते का उल्लेख करते हुए इकाई के नाम पर एसईजेड, एसटीपी, ईएचटीपी, डीटीए और ईपीजेड द्वारा जारी प्रमाण पत्र फर्म के नाम पर आईसीएआई / आईसीएसआई / आईसीडब्ल्यूएआई जैसे पेशेवर निकायों द्वारा जारी पंजीकरण का कोई अन्य प्रमाण पत्र अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, एफआई और एफआईआई, एमएफ, पीएसयू (केंद्रीय और राज्य), सरकारी विभाग, स्थानीय स्वशासन (नगर निगम आदि) और सरकारी निकायों द्वारा जारी इकाई के नाम पर टीडीएस प्रमाण पत्र फैक्टरी पंजीकरण प्रमाण पत्र
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जन्म प्रमाण की तारीख (कोई भी) | वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं) पैन कार्ड आधार कार्ड मतदाता पहचान पत्र स्पष्ट रूप से जन्म तिथि का उल्लेख करता है ड्राइविंग लाइसेंस जन्म प्रमाण पत्र (सरकारी निकाय द्वारा जारी) स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र (10 वीं) कर्मचारी आईडी कार्ड स्पष्ट रूप से जन्म तिथि का उल्लेख करता है (केवल पीएसयू / सरकारी कर्मचारियों के लिए) राजपत्रित अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी पत्र हाई स्कूल मार्कशीट / हाई स्कूल पासिंग सर्टिफिकेट
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केवाईसी- रेजिडेंस/ऑफिस एड्रेस प्रूफ (आइडेंटिटी प्रूफ के अलावा कोई भी) | व्यक्तियों के लिए (निम्नलिखित ओवीडी दस्तावेज एकत्र किए जा सकते हैं) वैध पासपोर्ट (समय सीमा समाप्त नहीं) ड्राइविंग लाइसेंस मतदाता पहचान पत्र आधार कार्ड एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं। राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर द्वारा जारी पत्र जिसमें नाम और पते का विवरण हो
निम्नलिखित दस्तावेजों को "कम जोखिम" ग्राहकों के लिए एक पते के प्रमाण के रूप में भी माना जा सकता है, इस शर्त के साथ कि अद्यतन पते के साथ ऊपर सूचीबद्ध आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज (ओवीडी) प्रस्तुत करने के 3 (तीन) महीनों के भीतर एकत्र किए जाएंगे: राशन कार्ड उपयोगिता बिल (बिजली, लैंडलाइन टेलीफोन, पोस्ट पेड मोबाइल, पाइप ्ड गैस लाइन, पानी) आवेदन की तारीख से नवीनतम 2 (दो) महीनों से। सकारात्मक निवास एफआई के अधीन स्टाम्प पेपर पर किराया समझौता (किराया समझौते (पंजीकृत या नोटरीकृत के रूप में उल्लिखित उसी पते पर) बैंक विवरण प्रथम पृष्ठ/पासबुक जो किसी वाणिज्यिक बैंक (राष्ट्रीयकृत/अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक) के उधारकर्ताओं के पते को दर्शाता है संपत्ति का बिक्री विलेख, यदि स्वामित्व में है वार्ड अधिकारी द्वारा जारी प्रमाण पत्र, आवेदक के पते को प्रमाणित करने वाली चुनाव सूची को बनाए रखना संपत्ति कर बिल / राजपत्रित अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी पत्र
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गैर-व्यक्ति / व्यावसायिक संस्थाएं
दुकानें और स्थापना प्रमाण पत्र व्यापार लाइसेंस प्रमाण पत्र एमएसएमई/लघु उद्योग पंजीकरण प्रमाण पत्र जीएसटी पंजीकरण पंजीकृत साझेदारी विलेख (फर्मों के लिए) उल्लिखित व्यावसायिक पते के साथ कंपनियों के लिए एमसीए/मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) द्वारा जारी निगमन प्रमाण पत्र निर्यात-आयात कोड प्रमाण पत्र फैक्टरी पंजीकरण प्रमाण पत्र मौजूदा बैंकर का पत्र (अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक और अनुसूचित सहकारी बैंकों तक सीमित)। पत्र मूल रूप से बैंक के लेटरहेड पेपर पर प्राप्त किया जाना चाहिए जिसमें अधिकृत अधिकारियों का नाम और हस्ताक्षर बैंक की मुहर के साथ हों। किया गया सत्यापन व्यक्ति के नाम, तस्वीर और पते के लिए होना चाहिए। राजपत्र अधिकारी द्वारा व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर के साथ जारी किया गया पत्र
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KYC - संविधान दस्तावेज | प्राइवेट लिमिटेड कंपनी / बारीकी से आयोजित सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी:
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साझेदारी फर्म:
साझेदारी विलेख- सभी भागीदारों द्वारा प्रमाणित है कि यह आज की तारीख में नवीनतम विलेख है। विघटन विलेख - वर्तमान भागीदारों द्वारा प्रमाणित है कि यह आज की तारीख में नवीनतम विलेख है। पंजीकरण प्राधिकारी द्वारा जारी लाइसेंस जैसे आईसीएआई, आईसीडब्ल्यूएआई, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान, भारतीय चिकित्सा परिषद, खाद्य एवं औषधि नियंत्रण प्राधिकरण आदि द्वारा जारी किया गया अभ्यास प्रमाण पत्र।
एकमात्र मालिकाना फर्म यदि प्रोपराइटरशिप फर्म समझौते में पार्टी है, तो नीचे दिए गए दस्तावेजों में से कम से कम किसी एक को फर्म से अनिवार्य रूप से एकत्र करने की आवश्यकता है और मालिकाना फर्म के पते पर एक सकारात्मक एफआई अनिवार्य रूप से आवश्यक है। [मालिकाना फर्म के नाम पर व्यवसाय / गतिविधि के प्रमाण के रूप में "पंजीकरण प्रमाण पत्र" में "सरकार द्वारा जारी उद्यम पंजीकरण प्रमाण पत्र (यूआरसी)" शामिल है। संबंधित के नाम, पते और गतिविधि का प्रमाण, जैसे पंजीकरण प्रमाण पत्र (पंजीकृत कंपनी के मामले में), दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम के तहत नगरपालिका अधिकारियों द्वारा जारी प्रमाण पत्र / लाइसेंस, बिक्री और आयकर रिटर्न, जीएसटी प्रमाण पत्र, बिक्री कर / सेवा कर / व्यावसायिक कर प्राधिकरणों द्वारा जारी प्रमाण पत्र / भारतीय लेखाकार, भारतीय लागत लेखाकार संस्थान, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान, भारतीय चिकित्सा परिषद, खाद्य एवं औषधि नियंत्रण प्राधिकरण आदि। (ii) केंद्र सरकार या राज्य सरकार के प्राधिकरण/विभाग द्वारा मालिकाना कंपनी के नाम पर जारी किया गया कोई पंजीकरण/लाइसेंसिंग दस्तावेज। एनबीएफसी/आरएनबीसी खाता खोलने के लिए पहचान दस्तावेज के रूप में डीजीएफटी के कार्यालय द्वारा मालिकाना कंपनी को जारी आईईसी (आयातक निर्यातक कोड) को भी स्वीकार कर सकते हैं। (iii) एकमात्र मालिक के नाम पर पूर्ण आयकर रिटर्न (न केवल पावती) या जहां फर्म की आय परिलक्षित होती है, आयकर अधिकारियों द्वारा विधिवत प्रमाणित / स्वीकार की जाती है। iv) मालिकाना कंपनी के नाम पर बिजली, पानी और लैंडलाइन टेलीफोन बिल जैसे उपयोगिता बिल। हालांकि, यदि एफआई फर्म के पते पर नहीं किया जाता है, तो हमें एकमात्र स्वामित्व फर्म के लिए केवाईसी के रूप में एक दस्तावेज के बजाय उपर्युक्त दस्तावेजों में से दो दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता है। |
हस्ताक्षर सत्यापन | प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों जैसे आवेदकों की ओर से सभी आवेदकों या हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए हस्ताक्षर सत्यापन अनिवार्य है। हस्ताक्षर सत्यापन के लिए निम्नलिखित में से किसी एक पर विचार किया जाना चाहिए: बैंकर का हस्ताक्षर। सत्यापन पासपोर्ट की कॉपी पैन कार्ड फोटो और हस्ताक्षर के साथ ड्राइविंग लाइसेंस। ग्राहक के हस्ताक्षर के साथ राशन कार्ड आवेदक के हस्ताक्षर वाला डेबिट कार्ड (सामने की ओर उभरा हुआ) और आवेदन पत्र के समान होना चाहिए। पंजीकृत विक्रय विलेख की प्रति जिसमें आवेदक/सह-आवेदक/गारंटर/प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर हों, जैसा भी मामला हो। प्रदान किए गए कर्मचारी के पहचान पत्र पर कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं (केवल पीएसयू, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, बीमा कंपनियों, राज्य और केंद्र सरकार के कर्मचारी) जारी पीडीसी/एसपीडीसी के लिए उधारकर्ता/सह-उधारकर्ता के लिए हस्ताक्षर सत्यापन किया जाएगा बैंकर का पत्र (बैंकर सत्यापन) - मौजूदा बैंकर से पत्र (अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक और अनुसूचित सहकारी बैंकों तक सीमित)। पत्र मूल रूप में बैंक के लेटरहेड पर या सादे कागज पर प्राप्त किया जाना चाहिए, जिस पर बैंक की मुहर लगी हो, जिस पर बैंक की मुहर के साथ अधिकृत अधिकारियों का नाम और हस्ताक्षर हो। किया गया सत्यापन व्यक्ति के नाम और हस्ताक्षर के लिए होना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां सह-आवेदक/गारंटर अनपढ़ है और निर्धारित हस्ताक्षर सत्यापन दस्तावेजों में से किसी एक को प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं है, एक निरक्षर द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित / अंगूठे का निशान
परिभाषित प्रारूप के अनुसार व्यक्ति को वैध हस्ताक्षर सत्यापन दस्तावेज के रूप में स्वीकार किया जा सकता है। (कंपनी का एक अधिकारी अपने हस्ताक्षर के तहत प्रमाणित करेगा कि आवेदक / सह-आवेदक) ने अपनी उपस्थिति में अपने हस्ताक्षर या अंगूठे का निशान लगाया है। |
"एंटी मनी लॉन्ड्रिंग एक्ट और अन्य लागू नियमों" के तहत निर्धारित मानदंडों के अनुसार, हमने अपने उधारकर्ता को नीचे उल्लिखित दो श्रेणियों के तहत विभाजित किया है:
"उच्च जोखिम" - आवेदक (जिसकी आय पर विचार किया जाता है) की कुल संपत्ति 100 लाख रुपये से अधिक है या वे एचयूएफ / ट्रस्ट / सोसाइटी हैं।
"कम जोखिम" - आवेदक (जिसकी आय पर विचार किया जाता है) की कुल संपत्ति 100 लाख रुपये से कम है।
*आवेदक जिसकी आय पर विचार किया जाता है, उसे अपने निवल मूल्य की पुष्टि करने वाली घोषणा/वचन पर हस्ताक्षर करने और प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है.
AMLA आवश्यकताएं KYC आवश्यकता के अतिरिक्त हैं और सभी ऋणों के लिए लागू हैं - हमें आईडी प्रूफ और एड्रेस प्रूफ दोनों को पूरा करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक या अधिक को एकत्र करने की आवश्यकता है
उच्च जोखिम
पासपोर्ट (अप्राप्य)
मतदाता पहचान पत्र
यूआईडी (आधार कार्ड)
एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं,
वैध ड्राइविंग लाइसेंस (अप्राप् त)
पैन कार्ड
हमें AMLA के लिए उपर्युक्त छह दस्तावेजों में से कम से कम एक या अधिक एकत्र करने की आवश्यकता है जो आवेदकों में से किसी एक का पूर्ण पता और आईडी प्रमाण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आईडी के लिए पैन एकत्र किया जाता है, तो पते के प्रमाण के लिए समर्थन के रूप में छह डॉक्स में से एक और की आवश्यकता होगी। यदि आवेदक या सह-आवेदक व्यक्तिगत नहीं है/ है, लेकिन फर्म / कंपनी / ट्रस्ट है, तो अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए समान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। AMLA उद्देश्य के लिए पता दस्तावेज किसी भी पते के लिए हो सकते हैं यानी, वर्तमान, संचार या स्थायी पता (हमारी KYC आवश्यकताओं को प्रभावित किए बिना)।
इसके अलावा हमें अन्य सह-आवेदकों के साथ संबंध प्रमाण की आवश्यकता है ताकि हमें उनके व्यक्तिगत AMLA दस्तावेज़ की आवश्यकता न हो, यदि संबंध मौजूद नहीं है तो हमें व्यक्तिगत रूप से सभी आवेदकों के लिए उपर्युक्त दिशानिर्देश का पालन करने की आवश्यकता है।
कम जोखिम
पासपोर्ट (अप्राप्य)
मतदाता पहचान पत्र
यूआईडी (आधार कार्ड)
एनआरईजीए द्वारा जारी जॉब कार्ड पर राज्य सरकार के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षर किए गए हैं,
वैध ड्राइविंग लाइसेंस (अप्राप् त)
पैन कार्ड
केंद्र/राज्य सरकार के विभागों, सांविधिक/विनियामक प्राधिकरणों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों और सार्वजनिक वित्तीय संस्थानों द्वारा जारी आवेदक की तस्वीर के साथ पहचान पत्र
राजपत्रित अधिकारी द्वारा जारी पत्र, जिसमें व्यक्ति की विधिवत सत्यापित तस्वीर हो।
कम जोखिम वाले ग्राहकों के लिए उपर्युक्त दस्तावेजों के अलावा, नीचे उल्लिखित दस्तावेजों (संख्या 9-14) को केवल कम जोखिम वाले ग्राहक के लिए पते के प्रमाण के रूप में आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज के रूप में भी लिया जा सकता है।
उपयोगिता बिल जो किसी भी सेवा प्रदाता का दो महीने से अधिक पुराना नहीं है (बिजली, टेलीफोन, पोस्टपेड मोबाइल फोन, पाइप गैस (सरकारी आपूर्ति), पानी का बिल);
संपत्ति या नगरपालिका कर रसीद;
बैंक खाता या डाकघर बचत बैंक खाता विवरण;
सरकारी विभागों या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा सेवानिवृत्त कर्मचारियों को जारी किए गए पेंशन या पारिवारिक पेंशन भुगतान आदेश (पीपीओ) यदि उनमें पता है।
राज्य या केंद्र सरकार के विभागों, वैधानिक या नियामक निकायों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, अनुसूचित वाणिज्यिक बैंकों, वित्तीय संस्थानों और सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा जारी नियोक्ता से आवास के आवंटन का पत्र। इसी तरह, आधिकारिक आवास आवंटित करने वाले ऐसे नियोक्ताओं के साथ छुट्टी और लाइसेंस समझौते; और
विदेशी अधिकार क्षेत्र के सरकारी विभागों द्वारा जारी दस्तावेज और भारत में विदेशी दूतावास या मिशन द्वारा जारी पत्र।
हमें AMLA के लिए उपर्युक्त आठ दस्तावेजों में से कम से कम एक या अधिक एकत्र करने की आवश्यकता है जो आवेदकों में से किसी एक का पूर्ण पता और आईडी प्रमाण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आईडी के लिए पैन एकत्र किया जाता है, तो पते के प्रमाण के लिए समर्थन के रूप में आठ डॉक्स में से एक और की आवश्यकता होगी। यदि आवेदक या सह-आवेदक व्यक्तिगत नहीं है/ हैं, लेकिन फर्म / कंपनी / ट्रस्ट हैं, तो अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए समान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। AMLA उद्देश्य के लिए पता दस्तावेज किसी भी पते यानी वर्तमान, संचार या स्थायी पते (हमारी KYC आवश्यकताओं को प्रभावित किए बिना) के लिए हो सकते हैं।
हालांकि, उन सभी मामलों में जहां पते का प्रमाण दस्तावेज़ संख्या 9-14 से लिया गया है; ऐसे सभी मामलों में आईडी के लिए दूसरा प्रमाण लिया जाना चाहिए जैसा कि दस्तावेज़ संख्या 1-8 में सूचीबद्ध है)
के आसपास। डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया
इस खंड के उद्देश्य के लिए:
"डिजिटल केवाईसी" का अर्थ है ग्राहक की लाइव फोटो और आधिकारिक रूप से वैध दस्तावेज या आधार के कब्जे का प्रमाण, जहां ऑफ़लाइन सत्यापन नहीं किया जा सकता है, साथ ही उस स्थान के अक्षांश और देशांतर के साथ जहां अधिनियम में निहित प्रावधानों के अनुसार हमारी कंपनी के अधिकृत अधिकारी द्वारा ऐसी लाइव फोटो ली जा रही है।
"समकक्ष ई-दस्तावेज़" का अर्थ है एक दस्तावेज का इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष, जो सूचना प्रौद्योगिकी (डिजिटल लॉकर सुविधाएं प्रदान करने वाले मध्यस्थों द्वारा सूचना का संरक्षण और प्रतिधारण) नियम, 2016 के नियम 9 के अनुसार ग्राहक के डिजिटल लॉकर खाते को जारी किए गए दस्तावेजों सहित इसके वैध डिजिटल हस्ताक्षर के साथ ऐसे दस्तावेज़ के जारीकर्ता प्राधिकरण द्वारा जारी किया जाता है।
"वीडियो आधारित ग्राहक पहचान प्रक्रिया (वी-सीआईपी)": सीडीडी उद्देश्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों सहित पहचान जानकारी प्राप्त करने और ग्राहक द्वारा प्रस्तुत जानकारी की सत्यता का पता लगाने के लिए ग्राहक के साथ सहज, सुरक्षित, वास्तविक समय, सहमति आधारित ऑडियो-विज़ुअल बातचीत करके कंपनी के एक अधिकारी द्वारा ग्राहक की पहचान करने की एक विधि। इस नीति के प्रयोजन रा्थ ऐसी प्रक्रिया को आमने-सामने की प्रक्रिया के रूप में माना जाएगा।
यदि कोई ग्राहक डिजिटल केवाईसी प्रक्रिया के लिए आवेदन करता है तो:
मूल ओवीडी प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है।
ग्राहक की लाइव तस्वीर ली जाएगी और वही तस्वीर ग्राहक आवेदन पत्र (सीएएफ) में एम्बेड की गई है।
फोटोग्राफ और ओवीडी दस्तावेजों को कैप्चर करते समय आरबीआई के निर्देशों के अनुसार अन्य दिशानिर्देशों का पालन किया जाता है।
घोषणा पर अधिकृत अधिकारी के सफल गायन के लिए ओटीपी सत्यापन किया जाएगा।
इसके बाद, आवेदन प्रक्रिया के पूरा होने और सक्रियण अनुरोध जमा करने के बारे में जानकारी देगा और प्रक्रिया की लेनदेन-आईडी / संदर्भ-आईडी संख्या भी उत्पन्न करेगा। लेन-देन-आईडी/संदर्भ-आईडी को भविष्य के संदर्भ के लिए ग्राहक को सूचित किया जाएगा। सत्यापन हमारे अधिकारी द्वारा किया जाएगा और सीएएफ को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाएगा।
आवास ऋण से संबंधित संदिग्ध लेनदेन की उदाहरणसूची:
बिल्डर/परियोजना ऋण ों से संबंधित संदिग्ध लेन-देन की सूची:
बिल्डर परियोजना की कुल लागत की तुलना में एक छोटे ऋण के लिए एचएफसी से संपर्क करता है;
बिल्डर परियोजना के लिए धन के स्रोतों की व्याख्या करने में असमर्थ है;
विभिन्न प्राधिकरणों से अनुमोदन/प्रतिबंध फर्जी साबित होते हैं;
प्रबंधन अज्ञात या अनुचित व्यक्ति (ओं) के निर्देशों के अनुसार कार्य करता प्रतीत होता है;
व्यवसाय के आकार या प्रकृति को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की संख्या या संरचना (उदाहरण के लिए किसी कंपनी का कारोबार कर्मचारियों की संख्या और उपयोग की जाने वाली संपत्ति को देखते हुए अनुचित रूप से अधिक है);
बहु-न्यायिक संचालन वाले ग्राहक जिनके पास पर्याप्त केंद्रीकृत कॉर्पोरेट निरीक्षण नहीं है;
कानूनी व्यवस्था की स्थापना पर सलाह, जिसका उपयोग स्वामित्व या वास्तविक आर्थिक उद्देश्य को अस्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है (ट्रस्ट, कंपनियों की स्थापना या नाम / कॉर्पोरेट सीट या अन्य जटिल समूह संरचनाओं के परिवर्तन सहित);
नकदी या आसानी से हस्तांतरणीय संपत्ति में उच्च स्तर के लेनदेन वाली संस्थाएं, जिनके बीच अवैध धन अस्पष्ट हो सकता है।
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